Existem notas para quase tudo na vida: memorandos de reuniões, listas de compras, folhas de estudo, linhas de discurso. Aprender a organizar anotações pode lhe dar um grande impulso pessoal e profissional e mantê-lo organizado enquanto vive a vida.

Para ficar por dentro de tudo, reagrupe e comece a pegar suas anotações, uma de cada vez, para começar a organizar. A famosa autora Anne Lamott^[1], em seu livro sobre a escrita, ensina os escritores a fazê-lo pássaro por pássaro; em outras palavras, faça isso passo a passo.

O que você poderia alcançar se aprendesse a organizar suas anotações em um pacote organizado para que, sempre que precisasse, pudesse pegá-las e usá-las imediatamente?

Este artigo irá guiá-lo através de algumas dicas detalhadas sobre como organizar suas anotações para que você possa se manter atualizado.

1. Respire fundo

Sentir-se disperso é normal quando suas anotações não estão organizadas, então respire fundo. Lembre-se de que você é o responsável. Agora que você se sente no controle novamente, pare tudo e respire profundamente três vezes. Reúna-se e, desta vez, avalie os tipos de notas com as quais está trabalhando.

Apenas o mero ato de parar e saber que você está no comando muda sua perspectiva. Você vai se sentir no controle de tudo imediatamente. Assim que estiver nesse estado, você pode começar a trabalhar.

2. Escolha o seu método

Existem diferentes métodos de fazer anotações, e vou guiá-lo através de alguns dos mais populares, mas, primeiro, por que é tão importante fazer anotações adequadamente?

Deixe-me quebrar isto para você. A seguir estão as maneiras de registrar notas^[dois]isso o tornará mais bem-sucedido em qualquer empreendimento:

O Método Cornell

O método de anotações Cornell ajuda a organizar as anotações em resumos fáceis de digerir. Este método é conveniente porque os pontos principais, detalhes, dicas de estudo e resumo são mantidos em um só lugar.^[3]

A página de notas é dividida em três seções^[4]:Propaganda

• Faça anotações durante uma conferência ou aula usando a seção principal.
• Após a conferência, escreva coisas que você precisará lembrar e um aviso para cada uma na seção de dicas para que você possa revisar suas anotações.
• Escreva um resumo de suas notas no segmento de resumo na parte inferior.

Usando o método Cornell, você pode cobrir todos os tipos de eventos, palestras ou mesmo reuniões.

O Método de Contorno

O método de esboço é um dos melhores e mais populares métodos de anotações para estudantes e profissionais. Ele permite que você organize suas notas em um formato estruturado. Isso ajuda você a economizar muito tempo para revisões e edições posteriores.

Como o nome do método sugere, ele requer que você estruture suas notas na forma de um esboço usando marcadores para representar diferentes tópicos e subtópicos.

Comece a escrever os tópicos principais na extremidade esquerda da página e adicione subtópicos relacionados nos marcadores abaixo usando recuos.

Este método pode ser usado em uma variedade de situações, mas funciona melhor se a palestra ou aula seguir uma estrutura relativamente clara.

O método de gráficos

Este é um método prático e organizado para fazer anotações que envolve muitos dados na forma de fatos e estatísticas que você precisa aprender completamente.

As informações serão anotadas em várias colunas, semelhantes a uma tabela ou planilha. Cada coluna representa uma categoria, tornando as linhas facilmente identificáveis.

3. Faça perguntas

Fazer perguntas leva a informações perspicazes e, em última análise, adiciona mais conhecimento.

Para mantê-lo em dia com o desafio de manter anotações organizadas, você precisa listar as perguntas que tem em mente. Essas perguntas o ajudarão a entender questões sobre as informações que acabou de ouvir.Propaganda

Sempre distribua uma seção de suas páginas de notas para perguntas. Dessa forma, quando você for para casa e revisar suas anotações, poderá responder a essas perguntas. Eles solidificarão as informações que você levou para casa e permitirão que você os use para atribuições e qualquer trabalho.

Se você quer ser bom em fazer perguntas relevantes, não perca Este artigo .

4. Use dicas visuais

Use recursos visuais. Eles farão maravilhas, especialmente para alunos visuais.

Aprendizagem visual é um dos três tipos básicos de estilos de aprendizagem no modelo VARK^[5]. Os alunos geralmente utilizam gráficos, tabelas, mapas e diagramas neste modelo.

Além disso, para aumentar a absorção de conhecimento, use dicas visuais: tente destacar, sublinhar ou desenhar setas ou grandes pontos de exclamação ao lado de conceitos principais ou difíceis. Eles podem ajudar.

5. Registre os pontos principais

Isso é essencial quando você está aprendendo a organizar anotações. Esta seção em suas páginas de notas inclui títulos de palestras, títulos de capítulos e grandes ideias apenas^[6].

Se você fizer isso, será mais fácil adicionar os subtítulos e os detalhes de cada um.

6. Anote os Títulos Importantes

Sob os pontos-chave, você pode escrever títulos importantes. Os títulos são um elemento crucial para fazer anotações. Eles ajudam você a definir os tópicos nos quais deseja se concentrar^[7].

Os títulos são muito importantes porque, sem eles, você não será capaz de identificar as seções. Você pode considerar os títulos como títulos de seções. Normalmente, documentos extremamente curtos não requerem o uso de títulos.

7. Incluir citações relevantes

É comum que palestrantes, professores, mentores, treinadores etc. apresentem citações relacionadas a uma aula, workshop ou evento. Pegue sua caneta e rabisque essas citações ou codifique-as digitalmente, se desejar. Isso o ajudará a solidificar pontos de que você precisa se lembrar.

As citações são fáceis de lembrar porque são curtas, fáceis de digerir e geralmente se concentram em um único ponto. Ao mantê-los em um lugar, você ajuda suas faculdades mentais a guiá-los em sua memória para que, quando precisar deles, você se lembre deles, ou pelo menos seja lembrado de onde estão armazenados.Propaganda

8. Lembre-se de que seus pensamentos são importantes

Isso é muito importante quando você está aprendendo a organizar notas. Escrever suas próprias idéias sobre as lições, tópicos e assuntos que você está recebendo é crucial para ter notas que são utilizáveis.

Escrevendo suas opiniões aumenta sua chance de aprender e lembrar de coisas. Não escreva frases inteiras. Rabisque frases curtas ou desenhe formas ou esboços simples.

Por exemplo, em notas sobre a história da música, você pode desenhar um violão. Isso pode significar a época em que o violão foi inventado e outros detalhes sobre o instrumento musical.

Seus próprios insights que são escritos tornam mais fácil para seu cérebro funcionar muito melhor ao revisar anotações ou ao trabalhar em algo em que suas anotações são necessárias.

9. Sair do Spaces

Isso pode parecer desnecessário, mas não é. Em suas notas, deixe alguns espaços para notas futuras que você pode precisar adicionar mais tarde.

A premissa aqui é que, ao revisar suas notas, você terá mais insights e opiniões que são cruciais para aprender mais sobre o tópico de suas notas.

Este espaço também pode ser utilizado para adicionar mais notas que você perdeu durante o evento. Essas notas podem ser mais importantes do que as que você já tem, por isso é importante abrir espaço para elas.

10. Seja criativo

Personalize-o e use a sua criatividade.

Se você desenhar, use desenhos em todas as suas notas. Não medite suas idéias. Continue desenhando coisas.

Apenas certifique-se de que eles sejam claros para você. Isso também pode facilitar as anotações, porque, em vez de muitas palavras, você pode usar desenhos simples para substituir duas ou três frases, ou mesmo um parágrafo inteiro.

Se você é bom no uso de cores e símbolos, preencha sua página com seções e símbolos destacados. A beleza de tomar notas é que ninguém vai criticar você porque você é o principal destinatário do trabalho.Propaganda

Se precisar de uma ajudinha para explorar sua criatividade, leia este artigo: 10 técnicas para liberar sua criatividade.

11. Fique de olho no novo vocabulário

Quando você estiver aprendendo a organizar notas, capture e reúna palavras do vocabulário que você nunca encontrou antes. Procure suas definições e compreenda-as.

Essas novas palavras farão duas coisas:

• Eles irão enriquecer seu arsenal de palavras.
• Eles o ajudarão a fazer marcas em sua memória, abrindo caminho para uma gravação mais perspicaz e mais intensa em seu cérebro.

Páginas de anotações brilharão com novas palavras. Você pode destacá-los ou colocá-los de lado em uma área. Verifique os métodos de anotações na dica número dois. Não importa o método usado, apenas certifique-se de que eles estejam definidos e separados, sublinhados ou destacados.

12. Dê exemplos

Não negligencie os exemplos dados. A maioria dos professores ou conferencistas dá exemplos de pontos e fatos sobre sua lição ou tópico.

Os exemplos, se devidamente escritos, o ajudarão a estudar e compreender os fatos e as lições apresentadas.

Os exemplos dados aumentam a curva de aprendizado de trabalhadores e alunos. Eles solidificam as informações que estão sendo discutidas.

The Bottom Line

Suas anotações são reflexos minúsculos de seus pensamentos, e seus próprios pensamentos são reflexos de vários aspectos de sua vida. É por isso que é crucial saber como capturar notas como um profissional e organizá-las de uma forma que permita que você retire uma nota específica quando precisar.

As dicas que dei podem ser feitas em combinações. Você também pode seguir todas as dicas, se desejar. Realmente depende do que funciona melhor para você.

Eu sugiro que você escolha um método para fazer anotações e misture algumas das dicas acima. Ao fazer isso, você pode fazer anotações sem se sentir disperso e poderá organizá-las de maneira eficaz.

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Crédito da foto em destaque: Adolfo Félix via unsplash.com Propaganda

Referência