POR QUE AS PESSOAS DE SUCESSO FAZEM ANOTAÇÕES E COMO TORNÁ-LAS SEU HÁBITO

Sempre fui um ávido anotador. Tornou-se um hábito carregar meu moleskine de confiança e caneta comigo para todos os lugares.

Isso me ajuda a fazer anotações durante as sessões de coaching com o cliente, escrever títulos inspiradores que vi, capturar os insights de um seminário e se tornar um lugar para anotar ideias.

Fazer anotações me ajuda a tirar as coisas da cabeça e colocá-las no papel. Também me inspira a agir em relação às coisas que escrevi.

Essas notas se tornam meu ‘ponto de referência criativo’ que eu posso tomar medidas, consultar, construir ideias e eles ajudam a melhorar a minha gestão do tempo e aumentar o meu foco e produtividade.

Neste artigo, examinarei a importância de tomar notas e como você pode começar a tomar notas, torná-lo um hábito e ficar mais perto do sucesso.

Quem são alguns anotadores de sucesso?

A arte de tomar notas é um hábito comum entre as pessoas mais bem-sucedidas do mundo.

Fazer anotações pode ajudá-lo a organizar seus pensamentos e registrar informações vitais em todas as áreas de seus negócios e de sua vida.

Richard Branson acredita que todos deveriam estar fazendo anotações e carrega um caderno com ele em todos os lugares. Ele credita a tomada de notas como um de seus hábitos mais importantes.^[1]

Percorro dezenas de cadernos todos os anos e anoto tudo o que me ocorre a cada dia, uma ideia que não está escrita é uma ideia perdida. Quando a inspiração chama, você precisa capturá-la. - Richard Branson

Outros anotadores de grande sucesso incluem:

Thomas Edison - Durante sua vida, Thomas Edison capturou mais de 5 milhões de páginas de notas. Suas habilidades de tomar notas foram desenvolvidas para garantir que tudo o que é útil ou importante fosse capturado e registrado para que pudesse ser referido como um poderoso auxiliar de memória.
Bill Gates - De acordo com muitos relatos, Bill Gates é um grande tomador de notas e prefere usar um caderno amarelo e uma caneta para capturar informações importantes.
George Lucas - O diretor de Star Wars manteve um caderno de bolso com ele o tempo todo para anotar ideias, pensamentos e ângulos da trama.
Tim Ferriss - A devoção do empresário e autor Tim Ferriss às notas manuscritas permite que ele se lembre das partes mais importantes de sua vida. Ele é citado como dizendo que confio mais na caneta mais fraca do que na memória mais forte.

Outros notáveis anotadores do passado e do presente incluem Ernest Hemingway, Mark Twain, Pablo Picasso, Sheryl Sandberg, J.K. Rowling, Bruce Springsteen e Aaron Sorkin.

Por que fazer anotações é importante

Tomar notas é uma parte essencial do sucesso nos negócios e na vida. Pode ajudá-lo a melhorar a forma como você ouve, aprende, visualiza e cria.

Os melhores líderes são anotadores, melhores perguntadores - Tom Peters

Mas, para muitos, fazer anotações ainda não é uma prática comum, apesar de seus muitos benefícios.

Existem vários motivos pelos quais tomar notas por escrito é importante:

Ajude você a enfatizar os pontos-chave e torná-los claros em sua mente.
Ajudam você a se envolver com o conteúdo em um nível mais profundo em uma reunião, palestra ou evento e não perder a concentração.
Ajudá-lo a fazer ligações entre pensamentos e ideias relacionados.
Permitem que você ilustre suas notas para se adequar ao seu estilo pessoal e ajuda a lembrar informações.
Ajude você a resumir as informações.
Permita que você faça anotações sobre qualquer coisa que queira entender melhor ou se aprofunde em uma data futura.
Ajude você a capturar pensamentos ou ideias simples que podem ser perdidos.

Pense nisso:

Você realmente vai se lembrar de tudo? Não seria mais benéfico simplesmente escrever o que você está ouvindo, aprendendo e pensando?Propaganda

O hábito de tomar notas pode ser desenvolvido e tem uma grande vantagem.

Agora, existem muitos aplicativos que podem ser usados para fazer anotações do Evernote ao OneNote e muitos mais. Mas as pessoas mais bem-sucedidas que mencionei acima também tinham outra coisa em comum:

Eles usaram uma caneta ou lápis e papel para escrever suas anotações.

Eu, como mencionei antes, prefiro o método de caneta e caderno, pois parece que as notas têm mais significado, sendo escritas. Eu sigo um método semelhante ao ler, mesmo no meu kindle.

Posso marcar a página, mas vou anotar pontos-chave ou ideias que tirei do livro.

12 Benefícios de tomar notas

Os benefícios de tomar notas incluem:

1. Liberte você da sobrecarga de informações

Temos tantas coisas passando por nossa mente ao mesmo tempo que é fácil ficar sobrecarregado.

Então, anote todas as suas idéias, pensamentos, frustrações, listas de coisas a fazer até que estejam todas fora de sua mente e escritas.

Você pode então passar algum tempo colocando as notas em algum tipo de ordem e decidindo qual coisa ou projeto chamará sua atenção.

2. Faça de você um ouvinte melhor

Quando você se dedica a ouvir, seja em uma reunião, seminário ou encontrando amigos, seu cérebro está sintonizado para registrar e lembrar de coisas.

Em vez de a informação ser algo que você espera manter em sua mente, preciso me lembrar disso, você pode fazer anotações e continuar a ouvir.

Em vez de tentar se lembrar do que ouviu, pode fazer uma anotação rápida e continuar ouvindo.

3. Faça as coisas parecerem mais reais

Algo quase mágico acontece quando faço anotações. As palavras assumem um novo poder e me ajudam a garantir que ajo quando meu cérebro estiver totalmente engajado.

Fazer anotações pelo fato de tomar notas não vai te ajudar muito. Transformar as anotações em ideias viáveis é o que realmente importa.

4. Sintonize sua mente para capturar informações importantes

Quando tomar notas começar a se tornar um hábito, começará a parecer natural fazer anotações durante reuniões, eventos de networking, seminários e workshops, etc.

Uma simples nota ou ideia pode se transformar em algo muito maior. Richard Branson disse que, se nunca tivesse feito anotações, muitas das empresas e projetos da Virgin nunca teriam começado.^[2]

5. Torne você um leitor mais eficiente

Esteja você lendo um livro para o desenvolvimento pessoal ou empresarial, fazer anotações pode realmente ajudar a manter o foco e dar a você a capacidade de reter citações, processos ou técnicas de pensamento importantes.Propaganda

Você pode sublinhar e dobrar o canto da página, mas retirar os elementos-chave do livro e, em seguida, consultá-los dá a oportunidade de pensar mais profundamente ou observar maneiras de agir sobre esses elementos em seu negócio e em sua vida.

6. Melhore a sua memória

Os humanos tendem a perder quase 40% das novas informações nas primeiras 24 horas de leitura ou audição. Portanto, fazer anotações de maneira eficaz pode ajudá-lo a reter e recuperar quase 100% das informações que você recebe.

Ao fazer anotações manuscritas, você está escrevendo e organizando enquanto pensa, o que força seus pensamentos a processar as informações de uma forma mais profunda.

7. Ajudar você a organizar melhor seus pensamentos

Um desafio que as pessoas enfrentam com as anotações é ser capaz de organizá-las de forma que você possa consultá-las mais tarde.

Tomar notas por conta própria não é suficiente. Você tem que revisitar as notas e cimentar as informações importantes em sua mente.

Se as notas estiverem espalhadas, isso é difícil de fazer. Para tornar este processo mais simples, você pode manter todas as suas notas no mesmo lugar, manter o mesmo formato e revisar suas notas semanal ou quinzenalmente.

8. Melhore a sua capacidade de atenção

Quando você tem um caderno e uma caneta com você, você se torna mais ativo e envolvido com seu ambiente.

Você vai se concentrar mais e prestar mais atenção - um pensamento, citação, ideia ou experiência de aprendizagem. Ao desenvolver habilidades para fazer anotações, você se torna mais engajado, puxa e anota as informações que deseja capturar.

Você pode filtrar, classificar e organizar suas notas para aprimorar sua experiência de aprendizado ou extrair pensamentos para desenvolver ideias maiores.

9. Treine você para capturar apenas o que importa

Fazer anotações nos afasta de transcrever tudo o que ouvimos em uma reunião, sessão de coaching ou sala de aula.

Com uma caneta e um bloco de notas à mão, nossa mente começa a se sintonizar com as coisas ou ideias que importam. Conseguimos filtrar o 'ruído' e nos concentrar nos pontos mais relevantes, ou palavras-chave ou ideias que podemos construir mais tarde ou consultar.

10. Ajudar você a fazer perguntas melhores

Se você está em uma reunião e está totalmente envolvido e fazendo anotações, sua mente pode começar a se abrir e seu processo de pensamento se amplia.

Você começa a ver conexões que poderia perder se não tivesse feito uma anotação específica. Isso o ajuda a fazer perguntas melhores, pois pode precisar de mais esclarecimentos ou abriu uma nova ideia que deseja explorar mais.

11. Faça você se tornar um aluno mais ativo

O ato físico de escrever coisas muitas vezes pode ajudar a esclarecer os pensamentos e idéias que você tem em sua mente.

Uma vez que as coisas são escritas, existe uma forma de estimulação mental e conexão na mente.

12. Ajudar você a atingir objetivos

Vários estudos mostram que o processo de fazer anotações ajuda as pessoas a impulsionar o aprendizado e a atingir seus objetivos.

Uma das principais filosofias de Brian Tracy para a realização de metas é escrever suas metas, pois estamos mais comprometidos com o que escrevemos do que com o que dizemos.Propaganda

A Dra. Gail Matthews, professora de psicologia da Dominican University na Califórnia, estudou recentemente a arte e a ciência do estabelecimento de metas:

Ela descobriu, por meio de pesquisa em grupo, que aqueles que escreviam seus objetivos e sonhos regularmente alcançavam esses desejos em um nível significativamente mais alto do que aqueles que não o faziam. Ela descobriu que você tem 42% mais chances de atingir seus objetivos e sonhos, simplesmente anotando-os regularmente.

Como fazer de tomar notas um hábito

Tomar notas pode torná-lo mais focado, mais produtivo e mais criativo.

Pode ajudá-lo a capturar todos os seus pensamentos, ideias e reter informações que podem prepará-lo para o sucesso.

Mas como podemos criar o hábito de tomar notas em nossas vidas diárias para garantir que funcione igualmente bem na sala de reuniões, sala de reuniões, sala de aula ou onde quer que você passe seu tempo?

1. Invista em um notebook

Passe algum tempo procurando um caderno que você adora. Os notebooks vêm em todas as formas, tamanhos e cores, então é importante encontrar aquele que funciona para você.

Eu uso uma mistura de peles moles e cadernos encadernados em couro de Florença.

Se você não quiser pegar aquele caderno e escrever nele, ele ficará escondido.

2. Mantenha suas anotações no mesmo lugar

Para garantir que suas notas sejam organizadas e facilmente referenciadas, mantenha-as em um só lugar.

Você pode optar por ter um caderno para diferentes situações e experiências de aprendizagem. Um pode ser por ideias. Você pode ter um para o escritório e para as reuniões. Outro poderia ser para o desenvolvimento pessoal.

Pessoalmente, mantenho todas as minhas notas em um só lugar, mas elas estão claramente encabeçadas e indexadas para que eu possa consultá-las facilmente.

3. Leve um caderno com você

O simples ato de carregar um caderno com você o inspirará a fazer anotações.

Experimente isto:

Tenha um caderno com você por 21 dias e veja quando e onde você está fazendo anotações e quando não está.

Isso garantirá que você tenha seu notebook à mão para as reuniões, atividades e oportunidades que importam.

4. Encontre seu estilo de tomar notas

Muitos de nós temos estilos diferentes de anotações, então encontre um que se adapte à sua maneira de pensar e que garanta que você obtenha o máximo benefício das anotações feitas.

Uma nota ou pensamento de uma palavra pode ser tão poderoso quanto uma visão geral mais detalhada de uma reunião.Propaganda

Alguns estilos de anotações que você pode explorar e experimentar incluem:

Mapeamento da mente
O Método de Contorno
O método de gráficos
O Método Cornell
O Método Maria Popova
Método de registro rápido

5. Mantenha o mesmo formato

Depois de encontrar um método e sistema que funcione para você, persista e altere-o à medida que avança para sua própria personalidade.

Se você cortar e alterar estilos, será mais difícil reconstituir e decifrar suas notas com eficácia em uma data posterior.

Uma chave a seguir é garantir que a página de notas esteja datada e um título ou tópico-chave seja mostrado no topo da página.

Se você estiver criando diferentes símbolos ou letras como um ponto de referência, por exemplo, M para reuniões, certifique-se de que também está incluído.

6. Revise suas notas

Você pode achar difícil encontrar tempo para rever suas anotações, mas é importante que o faça.

Reserve um tempo para revisar suas anotações, de preferência dentro de 48 horas após tê-las feito.

Se você deixar suas anotações acumulando poeira por uma semana ou mais depois de tomá-las, sua lembrança não será tão forte e você estará menos inclinado a agir sobre elas.

Algumas notas trarão mais questões, algumas exigirão mais tempo para pensar e outras não serão uma prioridade agora.

Ao reservar um tempo para revisá-los, você está sempre sendo proativo, em vez de reativo.

7. Tome uma atitude

Um dos segredos para construir um hábito de sucesso é que você alcança alguma forma de sucesso, por menor que seja.

Esse sucesso cria impulso e ajuda você a se desenvolver e crescer todos os dias. Também garante que o hábito se mantenha.

Como disse Richard Branson:

Analise suas ideias e transforme-as em metas viáveis e mensuráveis. Se você não anotar suas ideias, elas podem sair de sua cabeça antes mesmo de você sair da sala.

O resultado final

Tomar notas é uma das chaves do sucesso para muitos empreendedores de alto nível e se você puder torná-lo um hábito, você tomará melhores decisões, resolverá melhor os problemas, será mais criativo, aumentará seu aprendizado e aumentará sua produtividade.

Pode ser preciso muita disciplina para tornar o hábito de tomar notas em sua vida diária; mas depois de encontrar um processo que funcione para você, os benefícios podem ser enormes.

Crédito da foto em destaque: Unsplash via unsplash.com Propaganda