A falta de organização geralmente leva ao caos ou, pelo menos, a um aumento nos níveis de estresse. Isso ocorre quando você tenta dar sentido a tudo o que o cerca para tornar a vida mais fácil. É por isso que fortes habilidades organizacionais são essenciais para ser um líder inteligente.

A necessidade de ter habilidades organizacionais torna-se ainda mais importante quando você é chefe ou gerente. Afinal, as pessoas procuram você em busca de inspiração, e dificilmente será inspirador se virem você pirando.

O que são habilidades organizacionais e como você pode desenvolvê-las? Iremos guiá-lo através das 11 principais habilidades organizacionais que todo líder precisa saber. No final, significa que você está em uma posição melhor para ser um líder mais eficaz.

1. Gerenciamento de tempo

A má gestão do tempo está na raiz de tantos problemas dentro de uma empresa. Como líder, é sua responsabilidade garantir que as coisas funcionem como um relógio. Isso só é possível tendo um entendimento firme do que deve ser organizado.

A falha nesta área o levará a ser incapaz de permanecer na tarefa à sua frente. De repente, sua capacidade de fazer malabarismos com tudo de uma vez diminui diante de você. Não vai demorar muito para que tudo desmorone, resultando em você ser visto como pouco confiável.

Esteja ciente do seguinte: as tarefas para conclusão, seus prazos, a quantidade de trabalho necessária e tudo o que não pode ser atrasado ou evitado a qualquer custo^[1].

Além disso, dê uma olhada nestes 7 dicas eficazes de gerenciamento de tempo para maximizar sua produtividade .

2. Planejamento

O planejamento torna a organização mais fácil, mas muitas vezes falta-nos quando se trata de ser capaz de planejar com antecedência. Novamente, um planejamento inadequado leva à desorganização e mais pressão sobre você.Propaganda

Lembre-se disso o planejamento assume diferentes formas, incluindo lidar com o tempo e como um projeto deve prosseguir. No entanto, um líder inteligente precisa dar um passo adiante para fazer a diferença. Você também deve estar ciente dos planos dos outros e como eles se encaixam em sua própria abordagem, se quiserem fazer a diferença.

Isso se torna mais importante ao lidar com uma equipe multidisciplinar onde a coordenação pode ser problemática sem um planejamento adequado. A completa ausência de planejamento só levará a problemas.

3. Agendamento

Mesmo que essa habilidade se sobreponha às mencionadas anteriormente, ainda é importante o suficiente para merecer seu próprio ponto individual. Ter uma agenda e cumpri-la é reconhecida como uma ferramenta eficaz para organizar a sua vida.

A programação indica aos outros que você tem consciência do que eles estão fazendo. Também mostra que você tem um controle firme sobre o que está sendo feito e que não há problemas em equilibrar vários projetos.

Graças ao agendamento, sua compreensão do tempo gasto em diferentes aspectos é melhorada. Isso ajuda você a manter o controle de um projeto, bem como a lidar com problemas graças à compreensão dos eventos.

Programar blocos de tempo também é uma ótima técnica para ajudá-lo a se organizar: Faça o que importa, programando blocos de tempo

4. Alocação de recursos

É importante obter o máximo de seus recursos, e isso também requer organização. Mesmo saber quando usar esses recursos é importante para evitar que se esgotem ou sejam usados ​​em momentos incorretos.

Habilidades organizacionais, neste sentido, significam estar perfeitamente ciente dos recursos disponíveis e daqueles que você pode recorrer com um projeto. Sua força também deve estar em vincular o recurso correto ao requisito certo para garantir que ele se encaixa em suas próprias habilidades. Deixar de fazer isso significa desperdício de recursos e isso não refletirá bem em você.

Para ter certeza da organização neste sentido, você deve primeiro identificar os recursos que podem ser relevantes antes de iniciar um novo projeto. Isso evita que você fuja e procure ajuda quando mais precisa.Propaganda

5. Delegação

Delegar é uma forma de arte e uma das habilidades organizacionais mais importantes, e nem todos a dominam. Um líder eficaz também entende sua importância para o bom andamento de um projeto.

É impossível lidar com cada aspecto de um projeto sozinho, e é aí que delegar tarefas aos membros da equipe pode ajudar. Estar ciente de quem é o melhor para uma tarefa específica evita a sensação de opressão, o que o deixará livre para supervisionar cada aspecto do projeto.

Um líder organizado conhecerá sua equipe e estará ciente de seus pontos fortes e fracos.^[dois]Estar atento com antecedência significa que você não se estressará quando surgir um problema, pois você sabe a quem pedir ajuda.

Graças à organização, sua equipe trabalhará com mais eficiência e concluirá cada tarefa com menos estresse para seus ombros.

Dê uma olhada neste guia e aprenda como delegar de forma eficaz: Como delegar trabalho (o guia definitivo para líderes de sucesso)

6. Priorizando

Ser capaz de priorizando tarefas vai tornar sua vida mais fácil. Criar uma lista de tarefas e entender quais prazos vêm primeiro leva a um melhor planejamento e também a menos estresse. Conforme sua experiência aumenta, você fica mais confiante em saber quais tarefas são as mais importantes.

Indivíduos desorganizados tendem a lidar de forma aleatória e lidar com as coisas conforme elas surgem. Isso leva a colocar energia nas áreas erradas e as coisas mais importantes ficam no esquecimento. A priorização mantém você no controle da ordem em que você precisa para concluir as coisas.

Para isso, você deve estar ciente das tarefas e do processo de cada uma. Verifique os prazos e outros detalhes urgentes com antecedência para permitir que você se organize melhor.

7. Colaboração

A colaboração é uma das habilidades organizacionais que torna a vida mais fácil. O único problema é que isso requer organização de sua parte. Um líder organizado está ciente daqueles indivíduos que podem ser a melhor pessoa para uma tarefa específica. Não organizar deixa você em uma posição de buscar ajuda quando deveria ser fácil.Propaganda

Isso é mais do que mera delegação. Em vez disso, a habilidade consiste em saber com antecedência quem você pode recorrer para fazer um projeto funcionar da maneira mais tranquila possível. Isso também pode envolver outros líderes de vários departamentos, portanto, trabalhar em uníssono é fundamental.

Com essa habilidade, você deve saber com quem pode precisar colaborar antes que surja a necessidade. Faça sua pesquisa e saiba a quem recorrer a qualquer momento. Isso permite que você lide com qualquer problema de maneira fria e eficiente.

8. Definição de metas

Um indivíduo organizado achará mais fácil definir e atingir metas. Um líder inteligente é capaz de mostrar aos outros que eles podem definir metas de curto e longo prazo, trabalhar para alcançá-las e, por fim, alcançá-las. A única maneira de fazer isso é por meio de sólidas habilidades organizacionais.

Será impossível alcançar um alvo se você não souber o caminho a seguir. Você deve entender as ações e objetivos, ou você nunca alcançará nada. As habilidades de organização também ajudam a identificar cada etapa e quaisquer problemas relacionados a ela.

Aqui você deve identifique o alvo ou objetivo na primeira oportunidade e, em seguida, apresentar as outras habilidades organizacionais que mencionei.

9. Manter a eficiência

Organização e eficiência andam de mãos dadas. A eficiência leva à necessidade de planejamento, pois quanto mais suave algo funcionar, menos problemas você encontrará.

Ser eficiente também permite que você saiba onde está em um projeto a qualquer momento. Isso se deve ao fato de você ter organizado as coisas de tal forma que é capaz de neutralizar os problemas antes que eles ocorram. Lembre-se de que a eficiência e sua capacidade de identificar problemas funcionam em uníssono. Se você não conseguir se organizar, é impossível que isso aconteça.

Para aprender essa habilidade, você deve reservar um tempo para cada projeto e dividi-lo em segmentos individuais. Entenda como cada etapa deve progredir e quem será o responsável por cada parte. Identifique os problemas e como resolvê-los para permitir que tudo funcione como um relógio.

Eficiência é uma habilidade que se desenvolve com o tempo, então continue trabalhando nela e como melhorar as áreas problemáticas para se tornar um líder mais forte.Propaganda

10. Comunicação Clara

Um líder forte precisa ser capaz de se comunicar com clareza o tempo todo.^[3]Com suas habilidades organizacionais, você descobrirá que isso é mais fácil de fazer.

Graças a essas habilidades, você sempre sabe o que está acontecendo e pode esclarecer qualquer problema. Você também pode comunicar exatamente o que precisa, simplesmente porque é organizado e conhece o status quo nesse ponto. Você achará mais fácil fazer as coisas começarem devido à sua capacidade de transmitir as coisas de forma clara e concisa^[4].

Para ter uma boa comunicação, você precisa estar confiante em suas próprias habilidades como líder. Se você usar as diferentes habilidades discutidas acima, notará uma maior confiança em sua voz, que terá uma influência positiva no restante da equipe.

Se você quiser ter mais confiança em suas habilidades de comunicação, consulte este artigo: Como dominar habilidades de comunicação eficazes no trabalho e em casa

11. Autocuidado

Nada do que foi mencionado acima é possível se você não estiver organizado em sua própria vida, tanto profissionalmente quanto pessoalmente. A capacidade de cuidar de si mesmo é a cola que mantém tudo mais unido.

Você precisa comer e dormir bem, além de cuidar de sua saúde geral. A organização em cada aspecto da sua vida é essencial para garantir um equilíbrio saudável. Sentir-se mal, cansado, estressado ou qualquer outra coisa negativa terá um impacto profundo em suas habilidades como líder.

Observe o que as pessoas esperam de você em cada parte da sua vida e adote as mesmas estratégias para cada aspecto. Você pode então esperar que ocorra uma certa sinergia entre as diferentes áreas, permitindo-lhes trabalhar com certa fluidez.

Este guia simples será útil para você se cuidar melhor: 13 dicas essenciais de autocuidado para pessoas ocupadasPropaganda

The Bottom Line

Essas 11 habilidades organizacionais são essenciais para qualquer líder inteligente que deseja ser mais organizado em tudo o que faz. Ao se aperfeiçoar ao longo dessas linhas, isso levará não apenas a um maior senso de confiança em si mesmo, mas também em relação àqueles que procuram em você tanto orientação quanto inspiração.

Mais habilidades para aumentar a produtividade

• 35 livros sobre produtividade e habilidades organizacionais para uma vida eficaz
• Como organizar sua vida: dez hábitos das pessoas realmente organizadas
• 10 maneiras práticas de melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo

Crédito da foto em destaque: Emma Matthews via unsplash.com

Referência