Você já teve um daqueles dias em que se pega levantando da mesa, atendendo ligações de parentes e clicando em páginas da web apenas para perceber que é meio-dia e ainda não realizou nada? Todos nós já passamos por isso. Mas quando isso se torna uma ocorrência diária, é hora de agir. Use as dicas a seguir para maximizar a produtividade, seja no trabalho, na escola ou em casa.

1. Lista de desperdícios de tempo

Comece o dia com uma lista de coisas que você conhecer você tende a perder tempo com. Mantenha a lista por perto. Quando você perceber que está perdendo tempo, adicione naquela perda de tempo para a lista. Isso servirá como um lembrete de coisas que você não deve se permitir fazer, como assistir a vídeos de gatos quando deveria enviar e-mails.

2. Ocultar ou desinstalar aplicativos de mídia social

Entre aqueles que usam as mídias sociais, a pessoa média gasta 3,6 horas por dia se socializando online, revela pesquisa realizada por Ipsos Open Thinking Exchange . Isso é cerca de um quarto do tempo que você está acordado! Imagine o que você poderia fazer com essas horas extras.Propaganda

Para evitar perder tempo, remova os aplicativos de redes sociais da tela inicial do seu dispositivo móvel e da barra de ferramentas do navegador do seu computador. Embora os sites não fiquem completamente fora de alcance, essa prática pode impedir você de verificar as atualizações por impulso (quando formos realistas, não há nada de novo lá de qualquer maneira).

3. Defina metas diárias com lembretes

Cada dia vem com novas tarefas a cumprir. Facilite a conclusão de cada tarefa tirando a vida um dia de cada vez. Você tem um grande relatório para entregar no próximo mês? Considere o que você fará a cada dia para terminar em vez de esperar até o último minuto. Use aplicativos como calendário do Google para ficar em cima de suas metas diárias. Você pode configurar lembretes para se manter organizado e garantir que não se esqueça de nada.

4. Conclua as tarefas mais importantes primeiro

É fácil começar o dia com as tarefas mais simples. Faz você se sentir como se estivesse realizando algo, mesmo quando está evitando seu grande projeto. Mas, no momento em que você conclui suas tarefas menos importantes, você já está cansado e ainda mais relutante em iniciar seu trabalho prioritário.Propaganda

Alterne as coisas e execute as tarefas mais importantes primeiro. Será um alívio quando você terminar, e o resto do seu dia será mais tranquilo.

5. Pare de multitarefa

Multitarefa é um mito! Como Relatórios NPR , os humanos não podem realizar multitarefas fisicamente. Em vez disso, nossos cérebros desviam a atenção de uma tarefa para a outra tão rápido que temos a ilusão de que somos multitarefas.

Mas não somos muito eficientes nisso. Se você tentar fazer muitas coisas de uma vez, provavelmente não terminará essas tarefas com um alto padrão. Além disso, pode levar mais tempo do que se você simplesmente se concentre em uma tarefa por vez, o que significa que você só prejudica sua produtividade com multitarefa.Propaganda

6. Use o tempo morto

O que você faz quando está esperando no consultório do médico ou voltando para casa no trem? Se você está olhando pela janela, está perdendo um tempo valioso. Em vez disso, você pode enviar e-mails ou fazer um brainstorming e tomar notas sobre seu próximo projeto no trabalho ou na escola. Você pode até usar esse tempo morto para trabalhar em seus exercícios respiratórios diários de alívio do estresse, desde que esteja fazendo algo produtivo.

7. Leia livros sobre gerenciamento de tempo (e aceite os conselhos!)

Para obter os melhores conselhos sobre como gerenciar seu tempo, considere a leitura de livros sobre gerenciamento de tempo. Eles provavelmente serão mais úteis para você, pois são mais aprofundados. Freqüentemente, você encontrará exercícios para ajudá-lo a aplicar os conceitos também.

Experimente livros como Fazendo as coisas: a arte da produtividade sem estresse , The Skinny on Time Management: Como maximizar seu presente de 24 horas , ou Eat That Frog !: 21 Ótimas maneiras de parar de procrastinar e fazer mais em menos tempo .Propaganda

Pronto para se tornar mais produtivo? Comece com as dicas mencionadas e, em seguida, compartilhe essas ideias com seus amigos tweetando esta postagem.

Crédito da foto em destaque: aviso de tempo e um calendário via shutterstock.com