Você costuma se sentir estressado com muito trabalho ou muitas responsabilidades? Com o passar do tempo, você sente que tem mais tarefas disponíveis do que tempo para realizá-las?

O truque é organizar suas tarefas e usar seu tempo de forma eficaz para realizar mais tarefas a cada dia. Isso pode ajudá-lo a reduzir os níveis de estresse e melhorar sua produtividade no trabalho e em casa.

As habilidades de gerenciamento de tempo levam tempo para serem desenvolvidas e serão diferentes para cada pessoa. Encontrar o que funciona melhor para você e sua agenda lotada é a chave aqui.

Para começar, aqui estão 10 maneiras de melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo e aumentar a produtividade.

1. Delegar tarefas

É comum que todos nós realizemos mais tarefas do que somos capazes de completar. Muitas vezes, isso pode resultar em estresse e esgotamento.

Delegar não significa que você está fugindo de suas responsabilidades, mas sim aprendendo a administrar adequadamente suas tarefas. Aprenda a arte de delegar trabalho aos seus subordinados de acordo com suas habilidades e habilidades e faça mais. Isso não só liberará tempo para você, mas ajudará os membros da sua equipe a se sentirem parte integrante do quebra-cabeça do trabalho.Propaganda

2. Priorizar o trabalho

Antes de começar o dia, faça uma lista das tarefas que precisam de sua atenção imediata. Tarefas sem importância podem consumir muito do seu precioso tempo, e tendemos a oferecer a elas muito de nossa energia porque são mais fáceis ou menos estressantes.

No entanto, identificar tarefas urgentes que precisam ser concluídas naquele dia é fundamental para sua produtividade. Depois de saber onde colocar sua energia, você começará a fazer as coisas em uma ordem que funcione para você e sua programação.

Resumidamente, priorize suas tarefas importantes para se manter focado.

3. Crie uma programação

Leve um planejador ou caderno com você e liste todas as tarefas que vêm à sua mente. Ser capaz de marcar itens conforme você os conclui lhe dará uma sensação de realização e o manterá motivado.

Faça um simples 'Lista de afazeres antes do início do dia, priorize as tarefas e concentre-se no essencial. Certifique-se de que essas tarefas também sejam alcançáveis. Se houver uma grande tarefa que você precisa concluir, faça dela a única coisa da sua lista. Você pode empurrar os outros para o dia seguinte.

Para gerenciar melhor suas habilidades de gerenciamento de tempo, você pode pensar em fazer três listas: trabalho, casa e pessoal.Propaganda

4. Definir prazos

Quando você tem uma tarefa em mãos, definir um prazo realista e cumpri-lo. Depois de definir um prazo, pode ser útil escrevê-lo em um post-it e colocá-lo próximo à sua área de trabalho. Isso lhe dará uma dica visual para mantê-lo concentrado na tarefa.

Tente definir um prazo alguns dias antes do término da tarefa, para que possa concluir todas as tarefas que possam atrapalhar.Desafie-se e cumpra o prazo; recompense-se por enfrentar um desafio difícil.

5. Supere a procrastinação

A procrastinação é uma das coisas que tem um efeito negativo na produtividade. Isso pode resultar no desperdício de tempo e energia essenciais. Pode ser um grande problema tanto em sua carreira quanto em sua vida pessoal^[1].

Evitando procrastinação pode ser difícil para muitos. Temos a tendência de procrastinar quando nos sentimos entediados ou oprimidos. Tente programar atividades menores e divertidas ao longo do dia para dividir as tarefas mais difíceis. Isso pode ajudá-lo a se manter no caminho certo.

6. Lide com o estresse com sabedoria

O estresse geralmente ocorre quando aceitamos mais trabalho do que somos capazes de realizar. O resultado é que nosso corpo começa a se sentir cansado, o que pode afetar nossa produtividade.

O estresse vem de várias formas para pessoas diferentes, mas algumas maneiras produtivas de lidar com o estresse podem incluir:Propaganda

1. Saindo
2. Exercício
3. Praticando meditação
4. Ligando para um amigo
5. Participando do seu hobby favorito
6. Ouvir música ou um podcast

A chave é descobrir o que funciona para você quando se trata de reduzir sua resposta ao estresse. Se você não tem tempo para mais nada, tente alguns técnicas de respiração . Isso pode ser feito em minutos e foi comprovado que reduz os hormônios que induzem o estresse.

7. Evite multitarefa

A maioria de nós acha que multitarefa é uma maneira eficiente de fazer as coisas, mas a verdade é que nos saímos melhor quando nos concentramos e focamos em uma coisa. A multitarefa prejudica a produtividade e deve ser evitado para melhorar as habilidades de gerenciamento de tempo.

Use listas de tarefas e prazos para ajudá-lo a manter o foco! Dessa forma, você pode fazer melhor no que está fazendo. Espere até terminar um antes de começar outro. Você ficará surpreso com o quanto mais será capaz de fazer.

8. Comece cedo

A maioria das pessoas de sucesso tem uma coisa em comum - eles começam o dia cedo pois lhes dá tempo para sentar, pensar e planejar o dia.

Quando você acorda cedo, fica mais calmo, criativo e lúcido. Conforme o dia avança, seus níveis de energia começam a cair, o que afeta sua produtividade, motivação e foco^[dois].

Se você não é uma pessoa matutina, pode simplesmente tentar acordar trinta minutos antes do seu horário normal. Você ficará surpreso com o quanto você pode fazer nesse período de tempo. Se você não quiser usá-lo para trabalhar, use-o para fazer um pouco de exercício ou tomar um café da manhã saudável. Esse tipo de rotina também contribuirá para sua produtividade durante o dia. Ao definir metas, você está reduzindo o tempo de que precisa para pensar sobre para onde está indo.Propaganda

9. Faça pausas regulares

Sempre que se sentir cansado e estressado, faça uma pausa de 10 a 15 minutos. Muito estresse pode prejudicar seu corpo e afetar sua produtividade.

E melhor ainda, programe seus intervalos. Ajuda a relaxar e a voltar a trabalhar com energia novamente mais tarde. Se você sabe que uma pausa está chegando, provavelmente será capaz de superar o tédio ou a falta de motivação para realizar a tarefa em mãos.

Dê uma caminhada, ouça alguma música ou faça alguns alongamentos rápidos. A melhor ideia é fazer uma pausa completa no trabalho e passar um tempo com seus amigos e familiares.

10. Aprenda a dizer não

Educadamente recusar-se a aceitar tarefas adicionais se você acha que já está sobrecarregado de trabalho. Dê uma olhada em sua lista de tarefas antes de concordar em assumir um trabalho extra.

Muitas pessoas temem que dizer não as fará parecer egoístas, mas a verdade é que dizer não é uma das melhores maneiras de cuidar de si e do seu tempo. Quando você cuidar disso, descobrirá que tem mais energia para se dedicar às coisas importantes, que as pessoas ao seu redor irão apreciar.

Pensamentos finais

Quando você tiver clareza sobre o que está em seu prato, você estará mais focado e fará mais em menos tempo.Propaganda

O bom gerenciamento do tempo requer uma prática diária de priorizar tarefas e organizá-las de uma forma que pode economizar tempo e realizar mais. Use as estratégias acima por algumas semanas e veja se elas ajudam você. Você pode se surpreender com o quanto parece ter mais tempo.

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Crédito da foto em destaque: Brad Neathery via unsplash.com

Referência