Em 6 de agosto de 1991, o mundo mudou para sempre quando a Internet se tornou publicamente disponível. Menos de 30 anos depois, nossas vidas foram irrevogavelmente transformadas. Agora podemos aprender, explorar e nos comunicar 24 horas por dia, 7 dias por semana, o que é incrível e, como todos sabemos, perigoso para nossa produtividade^[1]. É por isso que a pergunta: O que é programação em bloco? tornou-se importante.

Para ser claro, a internet não é a única distração da vida e, embora produtividade tenha se tornado uma grande palavra da moda nos últimos anos, é simplesmente uma medida de progresso: Você está fazendo o que é mais importante? Movendo-se ativamente em direção aos seus objetivos?

O autor Neil Pasricha escreve na Harvard Business Review^[dois]:

À medida que nosso mundo fica mais ocupado e nossos telefones cada vez mais apitos, o recurso mais escasso para todos nós é se tornar atenção e produção criativa. E se você não está reservando tempo para lançar algo novo e bonito no mundo, seu valor está diminuindo rapidamente.

A maioria dos empresários se identifica profundamente com esse sentimento. Pasricha resolveu seus próprios desafios de produtividade instituindo dias intocáveis ​​que o protegiam de textos, telefonemas, reuniões, alertas ou compromissos de qualquer tipo. Ele diz que essas sessões focadas permitiram que ele produzisse seu trabalho mais criativo e recompensador.

Eu amo a abordagem de Pasricha, mas nem sempre é realista para mim. Como fundador e CEO da JotForm, preciso pesar em uma variedade de decisões diárias, desde a contratação até os roteiros de produtos e o planejamento financeiro. Suspeito que outros fundadores pensam da mesma forma. Mesmo assim, acredito no poder do trabalho focado, e é por isso que recomendo o agendamento em bloco.

Índice

1. O que é programação de blocos?
2. Como usar o bloqueio de tempo para aumentar a produtividade
3. Benefícios da programação de blocos
4. Pensamentos finais
5. Mais dicas sobre gerenciamento de tempo

O que é programação de blocos?

Os empreendedores costumam exibir sua multitarefa como um símbolo de honra. Depois de tudo, começando um negócio é um cabo de guerra entre prioridades concorrentes.

No entanto, embora a multitarefa possa parecer eficiente, a pesquisa mostra que alternar entre as tarefas pode reduzir a produtividade em até 40%. A troca de tarefas deixa o que a Dra. Sophie Leroy chama de resíduo,^[3]o que significa que ainda estamos pensando em uma atividade anterior enquanto iniciamos a próxima^[4].Propaganda

É aqui que a programação em bloco pode brilhar. O que é programação em bloco, exatamente?

Normalmente nos familiarizamos com o conceito de programação em bloco no ensino médio. Você provavelmente recebeu uma programação com um certo número de aulas por dia, todas bloqueadas de acordo com o horário das aulas, a cada ano letivo. Este é o agendamento básico de blocos.

Também chamado de bloqueio de tempo, o agendamento de bloco é a prática de alocar grandes blocos de tempo para tarefas relacionadas. Por exemplo, você pode designar segundas-feiras para reuniões e terças-feiras para estratégia.Os professores costumam usar a programação em bloco ao criar planos de aula.Existem muitas abordagens diferentes, das quais falaremos em breve.

Primeiro, veja por que isso é importante. Negócios são essencialmente Solução de problemas . Criar estratégias, escrever códigos, desenvolver produtos e todas as inúmeras atividades que os empreendedores enfrentam exigem foco e distrações mínimas. Eles também são tarefas inerentemente humanas que não serão facilmente substituídas por IA, o que significa que seu negócio depende de sua capacidade de ir fundo.

Cal Newport, autor de Trabalho profundo: regras para o sucesso em um mundo distraído , disse em uma entrevista de 2017:

O foco agora é a força vital desta economia.

Os empreendedores usam suas mentes para lançar ideias e criar valor, então a capacidade de concentração é quase como uma superpotência^[5].

A programação em bloco também pode ajudá-lo a produzir um trabalho de maior qualidade em menos tempo. A Lei de Parkinson estabelece que o trabalho se expande de forma a preencher o tempo disponível para sua conclusão,^[6], é por isso que definir limites de tempo pode esvaziar uma tarefa de balão.Propaganda

Como usar o bloqueio de tempo para aumentar a produtividade

Todos nós temos ritmos e responsabilidades diferentes. A personalização é a chave para um bloqueio de tempo bem-sucedido e exigirá algumas tentativas e erros. Veja como começar.

1. Avalie sua agenda

Avaliar sua programação atual pode ser surpreendentemente difícil porque poucos de nós podem estimar com precisão quanto tempo uma tarefa requer. Se parecer mais fácil, monitore como você realmente gasta seu tempo por uma semana inteira. Observe cada atividade - até mesmo 10 minutos de e-mail e 15 minutos de mídia social rolando entre as reuniões.

Depois de saber como você está gastando seu tempo, será mais fácil saber o que manter e o que jogar fora quando começar a fazer sua nova programação.

2. Procure padrões

Depois de documentar uma semana inteira, agrupe as tarefas em categorias. Por exemplo, você pode incluir as seguintes categorias:

• Administrativo
• Encontros
• Trabalho criativo
• E-mail
• Tempo pessoal.

Você também pode rotular as tarefas com base em como você se sente ao realizá-las ou como elas influenciam seus níveis de energia em uma escala de 1-10. Faça o que fizer sentido para você.

3. Organize seus blocos de tempo

Experimente diferentes padrões de programação de blocos. Por exemplo, uma manhã pode ser assim:

• 8-9: Responder a e-mails
• 9-10: Redação da proposta de marketing
• 10-11h: Brainstorm e plano para o projeto do Cliente A
• 11h-12h: Reunião com o Cliente A para discutir ideias

No entanto, você pode descobrir que é mais criativo imediatamente após acordar. Nesse caso, você deseja mover o brainstorming e o planejamento para uma posição anterior. Se responder a e-mails for melhor para quando você estiver se sentindo um pouco letárgico depois do almoço, coloque-o lá.Propaganda

Leia suas emoções e habilidades ao longo do dia para descobrir o que funcionará melhor para você.

Em última análise, o objetivo é evitar mudar as engrenagens mentais ao longo do dia, da semana e talvez até do mês. Sei que não é fácil, especialmente para empreendedores, mas pode ser incrivelmente valioso.

Passar um dia inteiro em projetos que você não gosta, como trabalho administrativo ou reuniões, pode parecer assustador, mas bloqueá-los em um único dia pode tornar o resto da sua semana infinitamente mais produtivo e mais agradável. Você está livre para enfrentar todos os desafios empresariais que fazem seu sangue fluir.

4. Crie temas do dia

Se você é alguém que tem que se concentrar em muitas coisas durante um único dia ou semana, pode achar mais benéfico criar temas para cada dia em vez de bloquear seu dia em tarefas individuais. Por exemplo, você pode definir as segundas-feiras como dias de brainstorming / planejamento, as terças-feiras como dias administrativos, etc.

Se você fizer esse caminho, sugiro sempre agendar em pelo menos um dia em família. Isso garantirá que você encontre tempo para as pessoas importantes em sua vida e dará tempo ao seu cérebro para descansar.

Benefícios da programação de blocos

Depois de responder O que é programação em bloco? e saber como usá-lo corretamente, você verá que receberá muitos benefícios. Aqui estão apenas alguns.

Procrastinação de batalha

Se você tem sua programação definida e sabe que tem apenas uma hora para realizar uma tarefa específica, será muito mais fácil evitar procrastinar.

Para saber mais sobre como parar de procrastinar, confira Este artigo .Propaganda

Crie estimativas de tempo realistas

Depois de trabalhar com o bloqueio de tempo por um tempo, você aprenderá quais atividades demoram mais / menos tempo. Você pode ter que ajustar sua programação durante o primeiro mês ou depois para acertar, mas seja paciente. Você continuará a aprender a estimar de forma realista quanto tempo uma tarefa específica levará.

Desenvolva mais foco e atenção

Quando sua agenda não deixa muito espaço para percorrer as mídias sociais ou conversar com colegas de trabalho, você descobrirá que seu cérebro é mais dedicado a prestando atenção para a tarefa em mãos. Você responderá aos limites que definir para si mesmo e se concentrará para fazer as coisas.

Pensamentos finais

A maioria dos fundadores anseia por liberdade. Ainda assim, os horários escolares, empregos e normas sociais nos condicionam a trabalhar com um horário tradicional e mentalidade reativa. Antes que percebêssemos, recriamos um cronograma de trabalho que remonta ao século 19, até mesmo em nossas próprias empresas. A programação de blocos não é apenas uma ferramenta para maximizar a produtividade; é uma maneira de recuperar seu tempo^[7].

Em meus 14 anos na JotForm, percebi que o crescimento dos negócios significa fazer mais daquilo que causa maior impacto. Nem sempre consigo, mas tento concentrar meu tempo e energia onde é importante e sei que ocupação não é sinônimo de produtividade.

Se você se sente da mesma maneira, tente bloquear um pouco. Compartilhe suas experiências de agendamento com colegas e familiares para que eles entendam as mudanças e possam apoiá-lo.

Finalmente, não se preocupe em acertar imediatamente. Você pode precisar entrar no capô do seu calendário e mexer um pouco. Descubra o que funciona para você e, em seguida, proteja sua nova programação a todo custo.

Mais dicas sobre gerenciamento de tempo

• O que é gerenciamento de tempo e como administrar seu tempo com sabedoria
• 7 dicas eficazes de gerenciamento de tempo para maximizar sua produtividade
• Como enfocar e maximizar sua produtividade (o guia definitivo)

Crédito da foto em destaque: William Iven via unsplash.com

Referência