9 MANEIRAS DE ELIMINAR DISTRAÇÕES E FAZER SEU MELHOR TRABALHO

Existem centenas de iscas e distrações pulando no banco da frente de sua vida e eles assumirão o volante se você permitir. Eles sempre prometem resultados extraordinários e efeitos excepcionais, mas o que eles realmente fazem é evitar que você faça coisas importantes e alcance seus grandes objetivos. Você não tem escolha a não ser eliminar distrações se tiver sonhos e aspirações a atingir.

Essas distrações podem ser gerenciadas e eliminadas de várias maneiras quando você está no trabalho.

1. Remova os maus hábitos

Administre seus hábitos de vida descansando bem, comendo uma dieta saudável e exercícios para aumentar sua energia. Desligue a TV ou, melhor ainda, leve-a para uma sala menos frequentada. Estabeleça uma rotina para a hora de dormir, que o ajudará a dormir bem.

Essas ações simples darão a você uma mente mais clara e energia para fazer seu trabalho, ao mesmo tempo que eliminam os maus hábitos. Eles farão você apreciar o relaxamento e o bem-estar físico. As vozes negativas dos abutres da mídia não chegarão a você tão facilmente, uma vez que você conheça o estado de saúde e clareza abençoadas.

Lembre-se, você não vai muito longe com uma máquina quebrada. Você vai precisar dele bem lubrificado e pronto para um desafio para evitar se sentir oprimido e perder o foco. Ser um realizador a longo prazo é o que você deseja, mas esgotar-se rapidamente é o que você consegue sem dormir, ter uma dieta saudável e exercícios. Propaganda

2. Organize sua mente

Uma cacofonia de vozes, mensagens de texto, tweets, argumentos de venda e manchetes em negrito lutam por sua atenção. Você ouve uma música na lista de sucessos do rádio e não consegue ouvir sua própria voz durante a reprodução contínua em sua cabeça.

A primeira coisa que você deve fazer é notar que você está executando no piloto automático. O próximo passo natural é desligá-lo. Não é fácil lutar contra seu mecanismo padrão no início, mas com prática e atenção, você pode superá-lo e eliminar distrações de sua mente acelerada.

Comece a exercitar seu controle de impulso e concentre-se no aqui e agora. Escrever esse relatório será muito mais fácil se você entrar no estado de fluxo.

3. Esclareça o seu dia antes de começar

De manhã, antes de seu dia de trabalho começar, dedique alguns minutos para gerenciar sua agenda. Uma ótima maneira de fazer isso é aplicando a matriz de gerenciamento de tempo Covey. Reserve um momento para definir suas prioridades e determinar quais tarefas são verdadeiramente vitais e urgentes naquele dia, quais não são tão urgentes, mas ainda assim muito importantes, e que você deve evitar, delegando-as ou eliminando-as completamente.

Este último tipo de tarefa pode ser complicado porque muitas vezes serão problemas urgentes, embora pouco inspiradores, como perguntas de colegas sobre seus problemas, telefonemas e e-mails que você responde por padrão, apenas porque você sempre fez isso e esse é o maneira que sempre foi.Propaganda

Em vez disso, assuma o controle e tome uma decisão consciente sobre o que você fará quando eles baterem na porta. Depois de fazer isso, segure-se e siga em frente implacavelmente.

4. Prepare seu local de trabalho

Quando você estiver enfrentando uma tarefa longa ou complexa que envolve concentração, prepare seu local de trabalho para que possa evitar e eliminar distrações e não precise fazer pausas desnecessárias^[1]. Esvazie a parede à sua frente para manter sua mente no caminho certo. Fotos, estampas e várias bugigangas que você gosta de exibir podem ser fofos, mas farão sua mente divagar.

Organize seu escritório e mesa para permitir o fluxo livre de energia. Além disso, atenda às suas necessidades físicas; certifique-se de ter um pouco de água e um lanche leve por perto, caso sinta sede ou fome. É bom para o seu corpo e evita que você vá até a máquina de venda automática mais próxima, com lanches de alto teor calórico que pesam na cintura.

5. Zen seu computador

A primeira e mais óbvia distração é o fluxo incessante de e-mails recebidos. Você pode vê-lo em sua área de trabalho e ouvir um sinal sempre que houver uma nova mensagem. Curiosidade sempre vence, então elimine distrações como essas desativando as notificações e livrando-se de aplicativos desnecessários.

Para outras distrações, você pode bloquear certos sites usando software online se os sites forem muito tentadores. Ficar focado durante o dia de trabalho ficará muito mais fácil quando estiver livre de distrações. Propaganda

Esta é uma das melhores maneiras de gerenciar distrações, mas para obter mais informações, você pode conferir esta aula Fast Track: Superando Distrações .

6. Defina o seu tempo

Não se esqueça do segundo elemento mais importante do nosso quebra-cabeça aqui: o tempo. Definir intervalos de tempo para tarefas individuais os torna mais substanciais e menos elusivos. Depois de se sentar em sua mesa, escreva um lista de tarefas com alocação de tempo.

Não se preocupe se você se atrasar um pouco com sua programação; é apenas para um pouco de orientação e para ajudá-lo com o planejamento futuro. Esse hábito torna seu dia finito e fixa sua carga de trabalho nele, para que você seja capaz de controlar cada momento e evitar a procrastinação.

7. Solidifique sua atitude

Para evitar e eliminar distrações, gerencie sua abordagem para a tarefa. A abordagem de agir como se ... funciona bem. É simples: finja que está sendo observado e que sua tarefa está chegando ao fim.

Ficou provado que nosso desempenho melhora significativamente se sabemos que estamos sendo observados e avaliados, então aja como se você estivesse sendo observado e avaliado, como provavelmente será em algum momento.Propaganda

8. Feche a porta

Stephen King, o mestre do terror americano e um escritor muito diligente e prolífico, dá este conselho em seu livro Na escrita . Se você não pode fechar a porta literalmente, faça-o figurativamente. Diga a todos que você está ocupado por um determinado período de tempo e peça que não o perturbem.

Se você trabalha o tempo todo, está no trabalho em vez de conversar com colegas de trabalho, você ganhará muito tempo, o que permitirá que você se mova muito mais rápido e alcance ainda mais. Isso também envolve desligar o telefone ou silenciá-lo quando quiser se concentrar.

9. Gerencie suas tarefas

Você precisa lidar com grandes tarefas primeiro. Eles podem ser muito pesado e desanimador, então o que você precisa fazer é dividi-los em pedaços menores. Também ajuda a designar uma quantidade de tempo para cada parte do trabalho para que você saiba quanto tempo levará e possa planejar seu tempo de acordo.

Dê um passo de cada vez e não deixe que medos e preocupações o distraiam de seu trabalho. Para tirar esse problema do seu caminho, faça o oposto: compile e reúna um monte de atribuições menores e conclua todas em uma linha. É especialmente eficaz se as tarefas forem de natureza semelhante, como transferências de dinheiro, chamadas telefônicas ou uma pilha de faturas para inserir.

Pensamentos finais

Einstein certa vez definiu insanidade como fazer a mesma coisa repetidamente e esperar resultados diferentes. Se você simplesmente continuar com sua rotina normal e esquecer o que aprendeu hoje, pode não conseguir eliminar as distrações no trabalho.Propaganda

O que você pode fazer agora para aplicar pelo menos um conselho deste artigo e eliminar as maiores distrações? Faça o seu melhor para desenvolver sua capacidade de se concentrar no que está à sua frente e melhorar mais a cada dia.