Enviar e-mails pode se tornar uma enorme perda de tempo, afastando você de tarefas importantes durante seu dia de trabalho. Os modelos de mensagens para algumas situações comuns e não tão comuns podem ajudá-lo a cortar os minutos em excesso que você gasta restringindo e tagarelando correspondências de e-mail. Navegue por alguns desses cenários de modelo de e-mail e identifique as mensagens com as quais você costuma perder tempo. Se você teve que enviar um determinado tipo de e-mail mais de uma vez, pode ser hora de criar um modelo para ele!

1. Recusando novas tarefas com elegância

Se você tem muito trabalho em seu prato, provavelmente precisará dispensar responsabilidades adicionais. É importante fazer isso em tempo hábil, para que a outra pessoa tenha a chance de encontrar um substituto. É possível dizer não sem ser estranho, apressado ou indelicado. Aqui estão os principais pontos a serem abordados:

• Agradeça-lhes por sua confiança em suas habilidades
• Diga a eles que você não tem o tempo, a experiência ou os recursos necessários para concluir a referida tarefa
• Deseje-lhes felicidades em encontrar um funcionário diferente para o trabalho

Zenhabits e A musa forneça conselhos sucintos sobre como dizer não sem ser estranho.Propaganda

2. Questionando seu supervisor

É extremamente difícil desafiar as decisões de seu supervisor. No entanto, você pode fazer isso com muito tato e pode não ficar claro que você os está questionando! Aqui estão algumas maneiras de reduzir a tensão ao questionar os métodos ou decisões de seu supervisor.

• Forneça um resumo do que seu supervisor deseja. Você pode estar interpretando mal as instruções e isso dá ao seu supervisor a chance de esclarecer.
• Se as decisões forem contra as políticas da empresa, mencione isso. Normalmente é melhor se cobrir do que continuar com tarefas potencialmente ilegais ou não autorizadas.

Monstro fornece algumas dicas excelentes sobre como desafiar seu supervisor sem se meter em problemas.

3. Envio de reclamações

Os departamentos de RH existem por muitos motivos. Talvez você precise enviar uma reclamação sobre comportamento não profissional no local de trabalho, o que pode ser uma coisa incrivelmente difícil de fazer. Se você decidir fazer uma reclamação, tente ser o mais objetivo possível. Examine seus procedimentos de reclamação de RH e mantenha os seguintes fatores em mente:

• Relate apenas os fatos. Não especule sobre um incidente. Relate horários relevantes, nomes de pessoas envolvidas e locais.
• Informe se você já informou seu supervisor sobre o incidente.
• Seja educado e use uma linguagem profissional. Embora você possa ficar extremamente chateado durante um conflito de trabalho, sua credibilidade pode ser perdida se você estiver usando uma linguagem vulgar ou extremamente emocional.

CBS Money Watch fornece alguns conselhos sábios sobre quando e quando não entrar em contato com o RH.

4. Deixando seu trabalho

Deixar um emprego pode ser desconfortável, não importa quais sejam as circunstâncias. No entanto, você pode querer ter um modelo de carta de demissão em mãos, caso encontre um novo emprego, precise se afastar por motivos pessoais ou apenas queira reavaliar sua situação profissional. Aqui está o que deve ser abordado em sua carta de demissão:

• Seu último dia preferido
• Uma declaração de demissão
• Contatos relevantes para a mudança de responsabilidades
• Um agradecimento geral aos seus colegas

Dê uma olhada em alguns exemplos de cartas de demissão em Monstro e Business Insider .

5. Dizer adeus aos colegas de trabalho e colegas

Depois de enviar uma carta de demissão, você também pode enviar avisos de despedida para seus colegas e clientes. Dependendo da natureza do seu trabalho, essas pessoas podem precisar saber que você não será mais um ponto de contato em uma empresa. Essas cartas de despedida devem abranger:

• Informações de contato importantes para aqueles que estão assumindo suas funções
• Onde encontrar recursos que você criou para a empresa
• O seu obrigado
• Um convite para se conectar através das redes sociais (apenas se as comunicações externas forem permitidas pelo seu contrato de trabalho atual)

CareerBright fornece alguns bons conselhos sobre como se despedir sem cortar laços profissionais importantes.Propaganda