Como empregador, você sabe que aumentar a produtividade no local de trabalho pode ser muito benéfico para sua empresa, por isso sempre se esforça para obter o melhor de seus funcionários.

Você também sabe que nem sempre é a coisa mais fácil de fazer.

Produtividade no local de trabalho se refere à eficiência e eficácia com que seus funcionários alcançam as metas e tarefas definidas para eles.

Dependendo do tipo de negócio que você dirige, o que constitui produtividade do funcionário pode parecer um pouco diferente de empresa para empresa. O aumento da produtividade pode significar alcançar um índice de satisfação do cliente mais alto, cumprir prazos anteriores ou criar produtos de maneira mais oportuna.

É importante notar que a produtividade nem sempre deve ser medida pela quantidade de horas que alguém trabalha. Em vez disso, deve ser medido pelo trabalho que dedicam às suas horas.

Por exemplo, só porque alguém fica para trás e faz muitas horas extras, não significa necessariamente que está sendo mais produtivo do que alguém que trabalhou apenas as 40 horas padrão. Ambos podem ter alcançado a mesma quantidade de trabalho, mas o primeiro demorou mais para fazer.

Então, como você pode aumentar a produtividade no local de trabalho? Aqui estão sete estratégias para experimentar:

1. Equipe os funcionários com as ferramentas certas

Fornecer a seus funcionários as ferramentas certas para fazer seu trabalho é um dado adquirido. Mas o tipo de ferramenta com que você os arma pode fazer uma grande diferença em como eles funcionam.Propaganda

Um exemplo de algumas ferramentas que você pode usar:

• Folga para comunicação por chat
• Todoist ou Wunderlist para tarefas diárias
• Zenkit , Campo de base ou Asana para gerenciamento de tarefas
• Zendesk ou Helpscout para engajamento de atendimento ao cliente
• Zoho Creator para um banco de dados
• Clockify para rastreamento de tempo

Esteja atento ao selecionar ferramentas e certifique-se de pesar todas as suas opções.

Você pode estar inclinado a escolher a marca que é mais barata, mas se ela tiver menos recursos e capacidades do que uma que custe um pouco mais; então, você pode descobrir que seus funcionários terão que se esforçar o dobro ou levar o dobro do tempo para concluir a tarefa. O que, no final, não vai te poupar tanto quanto você pensava inicialmente.

Aqui estão mais opções de aplicativos de produtividade que você pode considerar: 18 melhores aplicativos e ferramentas de gerenciamento de tempo (atualizado em 2019)

2. Investir em treinamento e desenvolvimento

Como empregador, é do seu interesse garantir que seus funcionários cresçam e se desenvolvam enquanto trabalham para você. Às vezes, a natureza de um trabalho pode mudar e, naturalmente, você gostaria que seu funcionário fosse capaz de acompanhá-lo. Investir em treinamento e desenvolvimento pode garantir exatamente isso.

Não é apenas benéfico para eles, mas também para a empresa. Aprimorar a qualificação de seus funcionários não apenas aumentará seu conjunto de habilidades, mas também os incentivará a fazer um trabalho melhor. Sua vontade de investir no desenvolvimento de suas habilidades mostra a eles que você está comprometido com seu crescimento e desenvolvimento, o que os inspirará a investir tanto trabalho duro no negócio.

Um grupo de funcionários com mais conhecimento e habilidade pode ajudar a moldar o futuro de sua empresa. Para competir com os melhores e ter sucesso, você deve acompanhar as tendências e os métodos em constante mudança. Investir em treinamento e desenvolvimento pode estimular o crescimento tanto no nível individual quanto no nível empresarial.

3. Evite microgerenciamento

Aos olhos de um funcionário, não há nada pior do que um empregador que microgerencia.Propaganda

O microgerenciamento não apenas demonstra aos seus funcionários que você está um pouco controlando, mas também pode indicar que não confia neles o suficiente para fazer um bom trabalho por conta própria. E se houver falta de confiança, como você pode esperar que seus funcionários estejam motivados para trabalhar de forma produtiva?

Depois de alocar uma tarefa ou projeto, defina suas expectativas, dê algumas instruções e, em seguida, deixe seus funcionários em paz. Esteja sempre disponível se eles precisarem fazer perguntas, mas deixe que eles assumam o controle de seu próprio trabalho.

Ao não monitorar cada movimento deles e dizer a eles o que e como fazer as coisas, você está permitindo que seus funcionários aprendam e tomem decisões por si próprios.

Outra razão pela qual você deve evitar o microgerenciamento é que, ao não ficar pairando sobre os ombros de seus funcionários enquanto eles completam as tarefas atribuídas, isso libera tempo em sua agenda lotada para colocar em dia seu próprio trabalho.

4. Estabeleça transparência

Seus funcionários são o coração e a alma de sua empresa, mantê-los engajados e informados é fundamental para a operação de sua empresa.

A falta de transparência com seus funcionários pode diminuir a produtividade no local de trabalho. Se você deixar os funcionários no escuro com as informações da empresa, isso poderá prejudicar a confiança construída.

O nível de transparência que pode ser oferecido aos funcionários é diferente em cada negócio. O que você decidir compartilhar depende, é claro, de sua discrição e política de negócios. No entanto, no mínimo, informações como resultados e atualizações sobre o que está acontecendo no negócio devem ser compartilhadas para incentivar um local de trabalho produtivo.

Realizar conversas regulares é uma boa maneira de manter a transparência em toda a empresa. Não precisa ser nada formal ou levar muito tempo. Dependendo do tamanho do seu negócio, você pode fazer isso por departamentos e reuniões de equipe casuais todas as manhãs, onde todos discutem o que estão fazendo e os funcionários são atualizados sobre as notícias de toda a empresa.Propaganda

5. Autorizar Trabalho Flexível

Poder pular a hora do rush e trabalhar no conforto da sua casa é algo com que muitos funcionários de escritório sonham. De acordo com o Future Workforce Report 2019^[1]que pesquisou mais de 1.000 gerentes de contratação nos Estados Unidos, o trabalho remoto tornou-se o novo normal. Em 2028, acredita-se que 73% dos departamentos terão funcionários remotos, com 33% dos funcionários em tempo integral trabalhando remotamente.

Implementar uma força de trabalho flexível pode se tornar uma vantagem adicional que motiva os funcionários a trabalhar de forma mais produtiva. Ter essa flexibilidade não é atraente apenas para quem quer trabalhar em casa, mas também para pais e funcionários que têm outros compromissos que podem ser executados em simultâneo com o horário normal de trabalho.

Para os funcionários que provaram seu trabalho árduo, você pode recompensá-los negociando um cronograma que lhes permite trabalhar remotamente uma vez por mês ou mais. Estabelece confiança e dá-lhes uma sensação de independência. Também abre uma nova forma de trabalhar que pode ter um resultado mais produtivo para alguns trabalhadores.

6. Promova a saúde e o bem-estar

A saúde e o bem-estar dos funcionários desempenham um papel significativo no aumento da produtividade no local de trabalho. Seu cérebro é como um músculo; quanto mais funciona sem um descanso adequado, mais rápido pode se cansar. E a última coisa que você deseja é que um de seus funcionários se canse.

Beber muita água e manter uma dieta saudável também é importante para manter o foco e a concentração no trabalho. Embora você não queira ditar o que seus funcionários comem, você pode encorajar uma dieta balanceada fornecendo lanches saudáveis como frutas e nozes.

Uma ótima maneira de promover a saúde e o bem-estar é garantir que seus funcionários realmente façam seus intervalos para o almoço e que o façam longe de suas mesas. Funcionários de escritório lideram estilos de vida sedentários , então permita que seus funcionários tenham tempo ao longo do dia para esticar as pernas ou para tomar um pouco de ar fresco.

7. Crie um espaço de trabalho confortável

A maioria das pessoas que trabalham em tempo integral em um escritório passa grande parte de suas horas de vigília acorrentadas às mesas. É por isso que é importante garantir que eles estejam trabalhando em um ambiente confortável.

Pesquisas sugerem que fatores ambientais como iluminação, temperatura e condições de ruído podem afetar a concentração e a produtividade no local de trabalho.^[dois]E os funcionários que estão satisfeitos com seu ambiente físico têm maior probabilidade de produzir melhores resultados.Propaganda

Como empregador, você pode tomar providências para garantir que o escritório seja organizado para produtividade ideal:

Verifique se há ar fresco e luz natural proveniente das janelas. Se você não tem o luxo de uma janela, instale lâmpadas de boa qualidade que não emitem luz fluorescente.

Outro investimento que vale a pena é o equipamento ergonômico. Embora pareçam caros no início, na verdade podem salvar mais o negócio no longo prazo. Pense no tempo e no dinheiro economizados na indenização por problemas nas costas ou na síndrome do túnel do carpo.

Pensamentos finais

Existem muitas vantagens para aumentar a produtividade no local de trabalho. Ele pode gerar lucros, reduzir custos operacionais, maximizar recursos e melhorar o atendimento ao cliente. Outras coisas notáveis ​​que pode trazer são um aumento no engajamento dos funcionários e um ambiente de trabalho global feliz e saudável.

Funcionários engajados são alguns dos melhores ativos da sua empresa. Quando um funcionário coloca mais esforço e zelo em seu trabalho, ele se orgulha do que está fazendo e fica feliz por fazer parte de uma equipe. Isso não só pode ser economicamente vantajoso, mas também reduz as chances de eles mudarem para outra empresa.

O aumento da produtividade no local de trabalho é algo que todo empregador aspira a fazer, mas nem sempre é a coisa mais fácil de entregar. Você tem que motivar seus funcionários a fazer seu trabalho da maneira mais eficiente e eficaz possível e, para isso, você precisa de estratégias em vigor.

Embora os sete mencionados acima possam não transformar magicamente seus funcionários para que sejam o grupo mais produtivo da noite para o dia, implementar um ou alguns pode levá-los na direção certa.

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Crédito da foto em destaque: Damian Patkowski via unsplash.com Propaganda

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