18 MELHORES APLICATIVOS E FERRAMENTAS DE GERENCIAMENTO DE TEMPO (2021 ATUALIZADO)

Ninguém pode contestar os incontáveis benefícios que a tecnologia nos trouxe. Sem dúvida, isso nos permitiu conectar, executar, melhorar e alavancar nossos recursos além do que antes era imaginável.

Se você não está aproveitando algumas das centenas de aplicativos e ferramentas de gerenciamento de tempo que existem (como um planejador eficaz como este), você definitivamente está perdendo um truque.

Mas com tantos aplicativos para escolher, como saber quais usar?

Bem, isso vai depender de suas necessidades. É por isso que reunimos uma lista de 18 dos melhores aplicativos de gerenciamento de tempo que podem ajudá-lo com os desafios mais comuns de gerenciamento de tempo.

Vamos mergulhar direto na lista.

1. Rescue Time - Use seu tempo com sabedoria

Se você tiver dúvidas se está usando seu tempo de maneira sensata, este aplicativo enviará relatórios semanais para indicar o que está roubando seu tempo. Além de seu recurso de rastreamento automático de tempo, este aplicativo também possui bloqueio de distração e ferramentas de relatório eficientes.

O RescueTime ajuda você a evitar ser sobrecarregado por muitas tarefas. Este aplicativo também possui um software de equipe dedicado ao gerenciamento de tempo entre os membros da equipe. Com este aplicativo, você pode ficar chocado ao descobrir quanto tempo está realmente perdendo.

Disponível no iOS, Android , e Área de Trabalho

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2. Lembre-se do leite - mantenha-se em dia com todas as suas tarefas

Se você está lutando para gerenciar tudo o que precisa fazer e trabalha com muitos dispositivos diferentes, então este é o aplicativo para você. É uma ótima ferramenta gratuita que é compatível com seu celular, computador, Gmail, Outlook, etc., e permite que você sincronize todos os seus dispositivos para facilitar o gerenciamento do tempo.

Este aplicativo irá ajudá-lo a gerenciar suas tarefas facilmente e lembrá-lo delas - onde você estiver. Você pode compartilhar tarefas e listas com outras pessoas, tornando-se uma ótima ferramenta para equipes também.

Disponível no iOS, Android , e Área de Trabalho Propaganda

3. Guardião do Foco - Aumente a Motivação para Concluir Tarefas

Este aplicativo é baseado nos princípios do Tomate técnica e é direcionado a indivíduos que procrastinam e se sentem sobrecarregados de tarefas. Possui uma interface de usuário simples e eficiente que pode ser facilmente customizada de acordo com suas necessidades.

O Focus Keeper foi projetado para aprimorar seu foco e remover qualquer ansiedade que você possa ter com a pressão do tempo. Este é um ótimo aplicativo para usar se você quiser evitar que você e sua equipe se esgotem.

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4. Alternar - Acompanhe o tempo gasto em projetos e tarefas

O gerenciamento de tempo eficaz começa com a clareza de quanto tempo você realmente gasta em seus projetos e tarefas e por meio de análises - descobrindo como gerenciá-los de maneira mais eficaz. O Toggl permite que você faça tudo isso mesmo com seu design simples.

Toggl inclui excelentes recursos de economia de tempo integrados com sua interface intuitiva. Esta é uma ótima alternativa para planilhas de ponto se você precisar controlar quanto tempo você gasta em projetos diferentes.

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5. Dropbox - armazene e envie arquivos grandes facilmente

Existem muitos aplicativos que permitem transferir conteúdo do seu computador para outros dispositivos, mas o Dropbox é gratuito e é mais fácil de usar do que os outros. Com o aplicativo Dropbox, você pode até mesmo acessar e compartilhar arquivos importantes em qualquer lugar. É uma maneira fácil de compartilhar seus arquivos e documentos com outras pessoas para aumentar a produtividade.

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6. Evernote - Mantenha todas as suas notas em um só lugar

Evernote é uma ferramenta de produtividade gratuita que permite capturar todas as suas ideias, pensamentos e imagens de muitas maneiras diferentes (por exemplo, com voz, notas ou imagens). Você pode até gravar suas reuniões, entrevistas, discursos e ideias, criar listas, adicionar anexos de voz ou texto e compartilhar seus arquivos com amigos. Você também pode sincronizar o Remember The Milk com o Evernote para otimizar seu tempo.Propaganda

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7. MindNode - Foco nas tarefas com o mapeamento mental

O mapeamento mental é uma técnica de grande produtividade e o Mindnode é um dos melhores aplicativos de mapeamento mental gratuitos disponíveis. Isso ajuda você a se tornar mais organizado, concentrando seus pensamentos - ganhando assim clareza sobre o que precisa ser feito.

Este aplicativo permite que você personalize várias tags visuais e modelos para atender às suas necessidades. Você também pode compartilhar facilmente seus documentos com outras pessoas.

Disponível em iOS e Área de Trabalho

8. GoodSync - Faça backup e sincronize seus arquivos sem esforço

Este software permite que você faça backup, restaure e sincronize seus arquivos facilmente. Ele oferece suporte a pastas de vários locais e tem opções de filtragem que permitem excluir subpastas da sincronização.

Este aplicativo também permite que você sincronize arquivos de e para o seu telefone. Se você nunca fez backup de seus arquivos antes, definitivamente deveria dar uma olhada nesta ferramenta.

Disponível no iOS, Android, e Área de Trabalho

9. MyLifeOrganized (MLO) - Gerencie suas listas de tarefas com eficácia

Verifique isto se você achar difícil gerenciar todas as suas tarefas, trabalhar com suas listas de tarefas pendentes e organizar suas metas. Este software de gerenciamento de tarefas o ajuda a definir o que você deve se concentrar para alcançar seus objetivos.

MyLifeOrganized é um dos melhores aplicativos de gerenciamento de tarefas para um trabalho focado. Ele gera automaticamente listas de tarefas com ações prioritárias para sua atenção imediata, para que você possa acompanhar seu progresso metodicamente.

Disponível no iOS, Android , e Área de Trabalho

10. 1Password - tenha todas as suas senhas memorizadas

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1Password permite que você mantenha todas as suas senhas em um banco de dados criptografado - protegido por uma senha. Isso economiza tempo quando você esquece suas senhas e precisa recuperá-las. Isso também permite que você use várias senhas para contas diferentes, para que você não comprometa a segurança.

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11. Bolso - Fique de olho na bola

Quando você está navegando na web, é fácil se distrair com sites atraentes e fascinantes. É por isso que você precisa de aplicativos eficazes de gerenciamento de tempo como o Pocket. Você pode usar esta ferramenta para salvar seus 'achados' para acessar e ler mais tarde em um momento conveniente. Isso evita que você se distraia e tenha um impacto negativo em seu trabalho imediato.

Disponível no iOS, Android , e Área de Trabalho

12. Focus @ Will - Aumente sua capacidade de atenção

Este incrível aplicativo combina neurociência e música para aumentar sua produtividade. De acordo com os desenvolvedores, é possível aumentar sua capacidade de atenção em até 400% usando o Focus @ Will, tornando este um dos melhores aplicativos de gerenciamento de tempo disponíveis.

O Focus @ will é ideal para quem tem dificuldade em se concentrar enquanto estuda, trabalha ou lê. Também ajuda a controlar seu DDA.

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13. Alfred - Interaja com seu computador de maneira inteligente

Esta ferramenta pequena e simples permite que você inicie seus documentos, arquivos de projeto, pastas e favoritos com apenas algumas teclas. Isso torna a vida muito mais fácil, pois você não precisa ir até o menu iniciar para acessar o que deseja. A única desvantagem é que ele está disponível apenas para macOS.

Disponível em desktop (macOS)

14. Floresta - Aumente o Seu Foco Cultivando uma Floresta

Forest é uma reinvenção única de aplicativos de gerenciamento de tempo. Este aplicativo exclusivo e divertido ajuda você a manter o foco e no caminho certo, fazendo com que você se concentre em outra coisa.

O conceito é simples: sempre que quiser focar, plante uma árvore virtual. Se você permanecer focado, a árvore crescerá. Se você perder o foco, a árvore morrerá. Como o nome do aplicativo indica, você pode cultivar várias árvores para criar uma floresta virtual!Propaganda

Disponível no iOS, Android , e Desktop (complemento do Firefox)

15. Trello - Acompanhe seus projetos de uma forma altamente visual

Trello é um aplicativo extremamente popular com o qual você já deve estar familiarizado. Ele funciona permitindo que você crie cartões para tarefas que você precisa concluir. Cada carta se move pelo tabuleiro do Trello, que normalmente é dividido em colunas como Tarefas, Em andamento e Concluído. Isso serve como uma dica para começar a trabalhar e concluir as tarefas associadas.

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16. Quire - Revele suas ideias

Quire é um aplicativo de gerenciamento de tempo inovador que ajuda a aumentar a produtividade de sua equipe. A força deste aplicativo está em seus recursos de colaboração e facilidade de compartilhamento. Você pode agilizar e ajustar seu fluxo de trabalho com base nas necessidades e preferências de sua equipe.

Disponível no iOS, Android , e Área de Trabalho

17. TimeTree - Tenha um calendário compartilhado com sua família

Este aplicativo TimeTree permite que famílias ou equipes compartilhem vários calendários e compromissos entre si. Então, se você está planejando uma festa ou comandando uma equipe esportiva local, o Time Tree pode manter todos atualizados com todas as atividades e eventos atuais e futuros.

Disponível em iOS e Android

18. Todoist - Capture e solicite todas as suas tarefas e atividades facilmente

Todoist está perto de ser a lista de afazeres digital definitiva e um dos melhores aplicativos de gerenciamento de tempo que existe. Ele está disponível por meio do navegador e do aplicativo e permite que você agende todas as suas tarefas e atividades. Cada item pode ser sinalizado para prioridade, bem como uma determinada data de vencimento. Também existe uma opção interessante para adicionar notas a qualquer uma de suas tarefas.

Disponível no iOS, Android , e Área de Trabalho

Pensamentos finais

A lista acima cobre o que consideramos os melhores aplicativos e ferramentas de gerenciamento de tempo disponíveis. E a boa notícia é que muitos deles são totalmente gratuitos!Propaganda

Então, o que você está esperando? Selecione aqueles que serão mais valiosos para você e comece a aumentar sua produtividade agora!