Quando eu era jovem, tinha um cofrinho rosa em minha cômoda - e uma meta muito importante era comprar uma bicicleta vermelha brilhante. Cada vez que ganhava dinheiro com algumas tarefas, corria para o cofrinho. Com o tempo, graças ao meu hábito pequeno e consistente, minha coleção de moedas não era mais apenas alguns trocados. Finalmente consegui dinheiro suficiente para comprar a bicicleta.

O que meu cofrinho era então para mim, minha programação diária é hoje.

Todos nós temos uma visão para o futuro e pode ser opressor olhar para ela de longe, especialmente sem um plano. A melhor maneira de cumprir metas é dividi-las em hábitos diários menores. Esse punhado de moedas pode parecer irrelevante hoje, mas o que você faz repetidamente, em última análise, cria a qualidade de sua vida.^[1]

A rotina pessoal de cada um terá uma aparência diferente e é baseada em seus objetivos e valores individuais. Mas a aplicação de alguns princípios gerais à sua programação diária pode ajudar a maximizar sua eficácia e produtividade e, com o tempo, ajudá-lo a atingir seus objetivos.

Aqui estão cinco práticas para ajudá-lo a começar a criar uma programação diária.Propaganda

1. Priorize seus valores

O sucesso é tão único quanto a pessoa que o busca. Mas todas as pessoas de sucesso têm uma coisa importante em comum: elas planejam estrategicamente suas vidas para se alinharem com as coisas com as quais mais se importam.^[dois]

Praticamente, isso significa que antes de criar uma programação diária que o ajude a cumprir seus objetivos e viver a vida que deseja viver, você deve defina o que você valoriza . A compreensão dessas coisas o ajudará a identificar as prioridades que fazem sentido e, em última análise, organizar o seu dia de acordo.

Como primeira etapa, reserve um tempo para pensar sobre o que é importante para você. Faça uma lista, em ordem. Em seguida, encontre maneiras de incorporar essas coisas em suas rotinas diárias e semanais em blocos de tempo que honrem a importância de cada valor.

Por exemplo, se o seu maior objetivo é a saúde e a boa forma, você deve priorizar os exercícios físicos e uma alimentação saudável antes de outros hobbies menos importantes. Se sua principal prioridade é família ou amigos, então você vai querer ter certeza de reservar um tempo todos os dias para se conectar com as pessoas que você ama antes de pular para o trabalho.

Definir suas prioridades pessoais evita que as coisas que você valoriza escapem de sua lista de tarefas pendentes e caiam nas margens. Também permite que você delegue e terceirize as tarefas que não estão de acordo com seus valores.^[3] Propaganda

2. Inclua uma rotina matinal

Não é incomum para os gurus da produtividade se gabarem de suas chamadas para despertar às 4 da manhã e elaboradas rotinas antes do pôr do sol. Mas não há um momento perfeito para acordar e gritar - seu alarme matinal dependerá do seu ritmo individual. Não importa quando você começa seu dia, no entanto, há algo a ser dito sobre a inclusão de um ritual matinal em sua programação diária.

Por que a manhã é tão importante? A primeira coisa que você faz depois de se levantar define o tom para o resto do dia. Se você rolar para fora da cama, meio acordado, e pular direto para o seu e-mail, provavelmente terá dificuldade para se concentrar e se envolver, e perderá o fôlego em pouco tempo.

Se, por outro lado, você habitualmente arruma a cama, medita e toma um café da manhã saudável todas as manhãs, seu cérebro aprenderá a girar do modo de descanso para o modo de produtividade de forma mais perfeita - e você provavelmente estará com um humor melhor também .

Depende de você o que você faz de manhã. O objetivo é começar o dia fazendo a mesma coisa - de preferência, algo que se alinhe com seus valores pessoais e clareie sua mente e prepare seu corpo para as tarefas à frente.

3. Designar uma tarefa mais importante

Seu dia inevitavelmente incluirá tarefas essenciais que não o impulsionam em direção a seus objetivos - receber ligações, participar de reuniões, responder e-mails. Para garantir que essas coisas não atrapalhem você, sempre defina o que você absolutamente precisa realizar todos os dias e incorpore-o em sua programação diária.Propaganda

Toda semana, ao planejar sua agenda, considere seus objetivos. O que precisa ser feito para mantê-lo no caminho certo? Em seguida, escolha um MIT (tarefa mais importante) para cada dia.^[4]Quando você sabe o que precisa realizar para permanecer no caminho certo, perderá menos tempo com trabalhos não essenciais.

Isso me ajuda a programar minhas tarefas mais importantes durante os momentos em que estou mais focado e produtivo e a focar em tarefas que não requerem tanta força cerebral quando minha energia diminui.

Há muitas pesquisas mostrando que nossa capacidade de funcionar cognitivamente muda ao longo do dia.^[5]Para a maioria das pessoas, inclusive eu, o pico de produtividade ocorre entre 9h e 11h, e é por isso que sempre reservo esse bloco de tempo para os MITs em vez de um trabalho menos exigente, como responder a e-mails.

Se seus níveis de produtividade aumentarem no final do dia, você pode adotar a abordagem oposta. De qualquer maneira, esforce-se para entender seus horários de pico de trabalho e programe seus TMIs de acordo.^[6]

4. Programe um horário para coisas que normalmente o distraem

Se você for como eu, acabará na sua caixa de entrada ou no Twitter várias vezes ao longo do dia (e acabará ficando lá por muito tempo). Não há nada de errado em fazer pausas para verificar as mídias sociais, e todos nós precisamos responder a e-mails para fazer nosso trabalho. Mas essas coisas também podem ser uma distração significativa das tarefas mais importantes.Propaganda

Em vez de se permitir rolar sem pensar, adote uma abordagem proativa construindo blocos de tempo para se envolver com distrações em potencial. Por exemplo, sua programação diária pode incluir prazos em que você pode processar seu e-mail ou contas de mídia social duas ou três vezes por dia - uma pela manhã, novamente antes do almoço e mais uma vez no final do dia. O importante é tratar esses itens como qualquer outra tarefa - apenas mais um item de linha em sua programação diária - em vez de permitir que eles se infiltrem em seu dia.

5. Incluir Pausas

Todos os dias, eu agendo um intervalo para almoço de uma hora e vários intervalos de 10 a 15 minutos para meditar ou dar uma caminhada. Pode parecer contraproducente planejar o tempo do dia quando você não está trabalhando, mas lembre-se de que ninguém tem capacidade infinita para trabalhar a todo vapor, constantemente. E se você tentar, não será tão produtivo quanto gostaria.

Há evidências científicas de que a pausa ocasional pode realmente aumentar a produtividade.^[7]Por um lado, pausar de vez em quando pode aumentar sua capacidade de pensar de forma criativa e estratégica. Às vezes, o cérebro precisa de uma mudança de cenário (e uma pausa no pensamento constante) para ter novas ideias.

Agendar intervalos ao longo do dia também oferece algo pelo qual esperar - um fim à vista. Quando você sabe que terá a chance de descansar ou fazer algo de que gosta no final de um bloco de trabalho, mesmo que apenas por cinco minutos, será muito mais provável que você reúna mais energia - e foco - para as tarefas em mão.

Pensamentos finais

Como o autor Mason Currey escreve em seu livro, Rituais diários: como os artistas trabalham , uma rotina promove um ritmo bem usado para as energias mentais e ajuda a afastar a tirania dos humores.^[8] Propaganda

Mesmo as pessoas mais bem-sucedidas podem ser vítimas de se desviar do caminho. Projetar sua programação diária ideal com antecedência é uma prática essencial para evitar distrações e priorizar o que é mais importante para você. Pense em sua programação como um investimento em seu futuro. Pode levar algum tempo para economizar para a vida que você deseja, mas, aos poucos, você verá seus objetivos ganharem vida.

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Crédito da foto em destaque: Eric Rothermel via unsplash.com

Referência