COMO COMPARTIMENTAR PARA VIVER UMA VIDA LIVRE DE ESTRESSE E BEM-SUCEDIDA

Não seria maravilhoso não se sentir estressado e estar presente em cada momento, para que você pudesse realmente se concentrar e lidar com tudo o que a vida joga em você?

Ser capaz de compartimentar é uma maneira de chegar a um lugar onde você se sinta mais no controle de sua vida. Ele permite que você divida as tarefas, responsabilidades e pensamentos que você tem em diferentes áreas, para que eles não se sobreponham e lutem pela sua atenção o tempo todo.

Você pode então classificar todas as suas tarefas e projetos de bordo e colocá-los em várias caixas virtuais, permitindo que você trabalhe em apenas uma coisa de cada vez.

A compartimentação ajuda a controlar o estresse, pois pode reduzir a ansiedade e a tensão. É uma abordagem comumente usada para evitar desconforto mental e ajuda com as visões conflitantes das pessoas ao nosso redor todos os dias.,

Para praticar a compartimentalização, existem várias técnicas e abordagens com as quais você pode fazer isso em sua mente e, na prática, por meio de como você organiza sua vida.

Você pode então criar regras, hábitos e abordagens para reduzir o estresse e ter mais controle.

1. Pratique a compartimentação por meio da visualização

Começar a visualizar sua jornada em direção a um objetivo ou visão de longo prazo o ajuda a começar a compartimentar.

Uma abordagem é visualizar-se fazendo uma viagem em um carro, levando a bordo o que vai ajudá-lo a atingir seus objetivos e não levando em consideração o que não está servindo a você.

Deixe-me explicar:

Quaisquer problemas ou estresse em sua vida quando você chegar ao lado deles, mova-os para outro carro ou casa que não esteja em sua jornada ou ainda não esteja em sua jornada.

Por exemplo, você tem um grande argumento de venda chegando no trabalho, mas ainda faltam semanas e já está causando ansiedade. Coloque-o em uma casa que fica muito mais adiante, pois você não deve se preocupar com isso ainda. Em seguida, concentre-se bastante na casa, dizendo a si mesmo que não há problema em tê-la lá e que você lidará com isso quando estiver pronto. Você então continua em sua jornada.

Continue nessa jornada, movendo cada pensamento dominante para outro carro ou casa até sentir que tem um lugar para cada uma de suas principais preocupações ou pensamentos. Qualquer coisa que você não queira em sua jornada, diga não e remova-a.

Você logo se sentirá mais no controle e mais calmo quanto mais praticar esta abordagem.Propaganda

2. Concentre-se em UMA coisa de cada vez

Isso pode parecer óbvio, mas saber que você deve se concentrar em uma coisa de cada vez em vez de realmente fazer são duas coisas muito diferentes.

Multitarefa não funciona e afeta seu foco e produtividade.

Escolha uma tarefa. Não importa se é grande ou pequeno, então defina um cronômetro que é uma pequena promessa para você mesmo de que você não se distrairá durante esse tempo. Concentre-se totalmente nessa tarefa até que o cronômetro termine.

Use um timer do Google, um cronômetro ou um app. Não importa, contanto que tenha um alarme depois de concluído.

Praticar isso, que é denominado Deep Work por Cal Newport no livro chamado Trabalho Profundo é a capacidade de se concentrar sem distração em uma tarefa exigente do ponto de vista cognitivo. Quanto mais você praticar essa habilidade, melhor você se tornará.

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3. Reconheça quando você está indo dentro de si mesmo

Você pode estar trabalhando em uma tarefa no trabalho quando algo desencadeia uma reação adversa em você, como um comentário de um colega de trabalho, ou você se lembra de uma situação específica que afetou sua confiança no passado.

Neste momento, não vá para dentro de si mesmo.

Pratique reconhecer quando isso acontecer, para que possa aceitá-lo naquele momento, e então deixe passar.

Você pode literalmente falar consigo mesmo, de preferência em sua cabeça, se você não estiver dizendo por si mesmo, eu reconheço isso, mas agora estou seguindo em frente, pois não me serve.

4. Escreva

Não importa o quão focado você esteja e bem treinado com técnicas de compartimentação, pensamentos e ideias ainda irão surgir em sua cabeça.

Para evitar que esses pensamentos se repitam, escreva-os mantendo um pequeno bloco de notas com você o tempo todo.

Apenas uma ou duas palavras são necessárias para não distraí-lo do que você está trabalhando no momento. Você pode então seguir em frente com o que está fazendo, sabendo que reconheceu esse pensamento.Propaganda

Ao fazer isso, você interrompe o pensamento que se repete em sua cabeça, reconhecendo-o com a ação de tomar notas.

5. Simplifique o que você está trabalhando a qualquer momento

No trabalho ou em casa, algumas solicitações ou projetos podem às vezes parecer opressores.

Quando a pergunta é grande ou complexa, é difícil saber por onde começar. Essa sensação de estar sobrecarregado provoca estresse, e você naturalmente começa a duvidar de si mesmo. Você pensa em como pode fazer isso com tudo o mais que está acontecendo em sua vida.

Como voce resolve isso?

Você simplifica tudo. Isso não significa que a solicitação apenas se tornou simples e fácil de fazer, mas você a divide em tarefas mais simples, compartimentando-as.

Se um projeto tiver várias tarefas, agrupe-as em diferentes compartimentos ou áreas para dividi-lo e nomeie essas áreas. Em seguida, escolha uma área e passe por cada tarefa, uma por uma. Se uma tarefa for muito difícil ou complexa, divida-a novamente em tarefas menores até que você possa realizá-las.

Concentre-se em uma área de cada vez. Você nunca completará todas as suas tarefas de uma vez, então por que se preocupar com elas? Cada vez que você conclui uma tarefa, está um passo mais perto de concluí-las todas.

6. Concentre-se no que só você pode controlar

Pensamentos que distraem ou as ações das pessoas ao redor podem muitas vezes tirar você do curso, tanto física quanto mentalmente.

Ser capaz de compartimentar permite que você se concentre no que pode controlar naquele momento e não permite que outras pessoas o levem para um lugar estressante ou o distraiam.

Quaisquer gatilhos externos, como um motorista com raiva da estrada, um pedestre rude ou um comentário rude de um colega de trabalho, lembre-se de que você pode controlar como pode reagir naquele momento.

Uma técnica para ajudar a seguir em frente é mostrar gratidão nessas situações. Parece incomum, mas deixe-me explicar:

Um pedestre grosseiro está atravessando a rua na hora errada, o que faz com que você pare no sinal vermelho. Em vez de deixar o estresse aumentar, simplesmente agradeça por fazer isso, pois isso me ajudou a melhorar meu foco para a jornada à frente. Pode até ter evitado que algo mais sério acontecesse mais adiante em sua jornada.

Simplesmente dizer obrigado e ver o lado positivo da situação, reduz imediatamente seus níveis de estresse e permite que a situação passe.Propaganda

7. Agrupe tudo o que você faz de acordo com seus objetivos

Como a técnica de visualização, em que você faz uma jornada mental e agrupa tudo em compartimentos, você pode fazer o mesmo com suas ações físicas.

Para cada ação que você planeja realizar, alinhe-a com uma meta que você definiu para si mesmo, seja para trabalho, pessoal ou relacionamentos. Ao fazer isso, você está compartimentando no mundo físico para permitir que você permaneça focado e no controle.

A compartimentação de suas metas também garante que você esteja trabalhando no que está agregando mais valor e levando você a atingir suas metas com mais rapidez.

Agora, com essa abordagem em vigor, se você se sentir tentado a trabalhar em algo que não se alinha com seus objetivos, pode dizer não.

8. Criar Barreiras de Tempo

Criar barreiras de tempo tem várias vantagens para gerenciar o estresse, sua carga de trabalho e quão produtivo você é.

Designar um tempo para si mesmo, quando não houver distrações de trabalho , mídias sociais ou qualquer outro tipo de distração que possa elevar os níveis de estresse é vital para o gerenciamento da vida em geral. Obtenha este guia grátis Acabe com as distrações e encontre seu foco e aprenda a fazer exatamente isso. Com este guia, você descobrirá como criar barreiras de tempo facilmente para que possa sempre se manter produtivo.Pegue seu guia gratuito aqui.

Todos terão horários diferentes do dia em que você pode fazer isso, mas, por exemplo, bloquear as 6h - 7h todas as manhãs para exercícios, leitura ou meditação é uma maneira fantástica de começar o dia.

Para fazer isso, você precisa fazer duas coisas:

Planeje sua semana todas as semanas e coloque esse tempo livre em seu diário e, idealmente, o que você quer fazer durante esse tempo, para não desperdiçá-lo. Em seguida, compartilhe com aqueles que você está perto também quando estiver fazendo isso e por quê. Esteja aberto sobre o porquê, pois eles podem ajudá-lo a garantir que você mantenha esses horários livres.

9. Defina regras para você mesmo

Observe os comportamentos que podem criar estresse, falta de foco ou se colocar em situações que não lhe servem. Em seguida, crie regras para impedi-lo de agir dessa maneira ou ajudá-lo a reconhecer as situações que o fazem se comportar dessa maneira.

Parece que estou de volta à escola, mas aqui estão alguns exemplos:

Você só trabalha em um determinado tipo de trabalho entre as horas definidas, pois é quando você é mais produtivo. Ou entre 9h e 11h de um sábado, você não faz nada além de brincar com seus filhos, sem e-mail, trabalhos em casa porque os dois não se misturam bem.

A criação dessas regras para você mesmo rapidamente as transforma em hábitos e os lembretes não são mais necessários.Propaganda

10. Diga adeus aos e-mails

Ter acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana aos emails de trabalho pode afetar negativamente sua capacidade de compartimentar. Eles são um indutor de estresse e nunca permitem que você realmente relaxe e se concentre em sua vida doméstica, uma vez fora do trabalho.

A única maneira de consertar isso é depois de terminar o trabalho é parar de fazer as verificações Adhoc em sua caixa de entrada. Você pode sentir que está facilitando as coisas para si mesmo ao verificar seus e-mails à noite, mas quanto mais tarde à noite você verificar, mais tempo levará para desligar e ter uma noite relaxante e um sono tranquilo.

Defina um prazo para quando você verificará seus e-mails pela última vez naquele dia, de preferência quando ainda estiver no escritório. Você deve se certificar de que tem algumas horas restantes à noite, para que possa dizer adeus aos e-mails até o dia seguinte!

Você também pode desligar as notificações em seu celular para evitar a tentação de verificar sua caixa de entrada. Leva apenas alguns cliques para ligar e desligar. Se você não puder desligar as notificações, deixe seu celular em uma sala diferente todas as noites, para não se sentir tentado,

11. Reconheça o que é realmente importante versus o que é urgente

Quer você ame ou odeie seu trabalho, o trabalho pode afetar outros aspectos de sua vida em casa e, em alguns casos, nas férias.

Mesmo quando você está trabalhando, há um fluxo constante de solicitações vindo em sua direção, e saber a diferença entre o que é urgente e o que é importante é crítico quando se trata de gerenciar os níveis de estresse.

Por exemplo, os e-mails são quase sempre uma solicitação para responder com alguma informação ou executar alguma ação ou resposta. Muitas vezes, eles são tratados como urgentes porque, ao longo dos anos, nos acostumamos a sempre responder a e-mails rapidamente.

Na maioria das vezes, os e-mails podem parecer urgentes, mas poucos deles são importantes. Reconheça o que é importante versus urgente e, em seguida, trabalhe primeiro com esses e-mails importantes, pois eles terão um impacto mais significativo.

Quando chega um pedido, seja um e-mail ou qualquer outro pedido de seu tempo, pergunte-se se preciso responder a isso agora. Pode esperar, é mais importante do que o que estou fazendo neste momento?

Você também pode se colocar no lugar do solicitante e pensar que, se ele não receber uma resposta em outro dia, isso fará muita diferença?

The Bottom Line

Para reduzir o estresse e estar mais presente com aqueles que você ama, praticar essas técnicas é fundamental. Quanto mais você os pratica, mais rapidamente eles se tornam hábitos e sua sensação avassaladora de controle aumentará.

A compartimentalização é uma abordagem bem praticada para gerenciar o que a vida joga em você de uma forma mais gerenciável que funcione para você.

Quanto mais controle e foco você pode criar no momento presente, resultará não apenas em menos estresse, mas em maior produtividade e mais tempo de qualidade.Propaganda

Esteja preparado para adaptar essas abordagens à sua situação, mas os princípios e os resultados esperados devem permanecer os mesmos.