Há um lado negro nas conveniências da Era Digital. Com smartphones que funcionam como computadores de mão, é cada vez mais difícil deixar o trabalho para trás. Às vezes, parece que devemos estar acessíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Quantas vezes você está focado apenas em 1 coisa? A maioria de nós tenta atender a essas demandas por meio de multitarefas.

Muitos de nós acreditamos no mito de que podemos realizar mais por meio da multitarefa. Neste artigo, vou mostrar como você pode realizar mais trabalho em menos tempo.

Alerta de spoiler: multitarefa não é a resposta.

Índice

1. Por que a multitarefa é um mito?
2. Seu cérebro em multitarefa
3. Por que a multitarefa está deixando você
4. Como parar de multitarefa e trabalhar produtivamente
5. A chave para a produtividade: foco

Por que a multitarefa é um mito?

O termo multitarefa foi originalmente usado para descrever como funcionam os microprocessadores em computadores. As máquinas são multitarefas, mas as pessoas não.

Apesar de nossa incapacidade de realizar duas tarefas ao mesmo tempo, muitas pessoas acreditam que são excelentes multitarefas.

Você provavelmente pode imaginar muitas vezes quando faz várias coisas ao mesmo tempo. Talvez você fale ao telefone enquanto cozinha ou responda a e-mails durante o trajeto.

Considere a quantidade de atenção que cada uma dessas tarefas requer. Provavelmente, pelo menos uma das duas tarefas em questão é simples o suficiente para ser realizada no piloto automático.

Podemos realizar tarefas simples simultaneamente, mas e se você estivesse tentando realizar duas tarefas complexas? Você pode realmente trabalhar em sua apresentação e assistir a um filme ao mesmo tempo? Pode ser divertido tentar assistir à TV enquanto trabalha, mas você pode estar involuntariamente tornando seu trabalho mais difícil e demorado.

Seu cérebro em multitarefa

Seu cérebro não foi projetado para multitarefa. Para compensar, ele mudará de tarefa para tarefa. Seu foco se volta para qualquer tarefa que pareça mais urgente. A outra tarefa fica em segundo plano até que você perceba que a tem negligenciado.Propaganda

Quando você está saltando para frente e para trás assim, uma área do cérebro conhecida como Área 10 de Broadmann ativa. Localizada em seu córtex pré-frontal fronto-polar, bem na frente do cérebro, essa área controla sua capacidade de mudar o foco. As pessoas que pensam que são excelentes multitarefas estão, na verdade, apenas colocando a Área 10 de Broadmann para funcionar.

Mas posso fazer malabarismos com várias tarefas!

Você é capaz de receber informações com os olhos enquanto faz outras coisas com eficiência. Falando cientificamente, fazer uso de sua visão é a única coisa que você pode realmente fazer enquanto faz outra coisa.

Para todo o resto, você está executando tarefas em série. Essa constante reorientação pode ser exaustiva e nos impede de dar ao nosso trabalho a atenção profunda que ele merece.

Pense em quanto tempo leva para fazer algo quando você precisa ficar se lembrando de se concentrar.

Por que a multitarefa está deixando você

A multitarefa faz mais mal do que bem à sua produtividade. Aqui estão 4 razões pelas quais você deve parar de multitarefa:

A multitarefa desperdiça seu tempo.

Você perde tempo quando se interrompe. As pessoas perdem em média 2,1 horas por dia para se colocarem de volta nos eixos quando alternam entre as tarefas.

Na verdade, alguns estudos sugerem que fazer várias coisas ao mesmo tempo diminui sua produtividade em até 40%. Essa é uma perda significativa de eficiência. Você não gostaria que seu cirurgião fosse 40% menos produtivo enquanto você estivesse na mesa de operação, certo?

Isso o torna mais burro.

Um cérebro distraído executa 10 pontos de QI completos abaixo do que um cérebro focado. Você também será mais esquecido, mais lento para concluir as tarefas e mais propenso a cometer erros.

Você terá que trabalhar mais para consertar seus erros. Se você perder um detalhe importante, poderá se ferir ou não concluir a tarefa corretamente.Propaganda

Esta é uma resposta emocional.

Há tantos dados sugerindo que a multitarefa é ineficaz, mas as pessoas insistem que podem multitarefa.

Sentir-se produtivo satisfaz uma necessidade emocional. Queremos sentir que estamos realizando algo. Por que cumprir apenas um item da lista de tarefas quando você pode marcar dois ou três?

Isso vai te cansar.

Quando você está pulando de uma tarefa para outra, pode ser revigorante por um tempo. Com o tempo, isso precisa preencher cada segundo com mais e mais oportunidades de trabalho para queimar.

Simplesmente não fomos feitos para multitarefa, então, quando tentamos, o efeito pode ser exaustivo. Isso destrói sua produtividade e sua motivação.

Como parar de multitarefa e trabalhar produtivamente

Passar um tempo entre as tarefas parece uma segunda natureza. Isso ocorre em parte porque a Área 10 de Broadmann se torna melhor em tarefas em série ao longo do tempo.

Além de mudar a forma como o cérebro funciona, esse comportamento serial de tarefas pode rapidamente se transformar em um hábito.

Assim como qualquer mau hábito, você precisa reconhecer que primeiro precisa fazer uma mudança. Felizmente, existem algumas coisas simples que você pode fazer para se ajustar a um estilo de vida de tarefas monotarefas produtivas:

1. Mudar de marcha conscientemente

Em vez de tentar trabalhar em duas tarefas distintas ao mesmo tempo, considere configurar um sistema para lembrá-lo de quando mudar o foco. Essa técnica funcionou para Jerry Linenger, um astronauta americano a bordo da estação espacial Mir.

Como astronauta, ele tinha muitas coisas para cuidar todos os dias. Ele ajustou alarmes para si mesmo em alguns relógios. Quando um determinado relógio soava, ele sabia que era hora de trocar de tarefa. Isso permitiu que ele estivesse 100% em sintonia com o que estava fazendo em um determinado momento.

Essa estratégia é eficaz porque o alarme servia como um lembrete do que estava por vir. A intuição de Linenger sobre a configuração de lembretes está de acordo com a pesquisa realizada por Paul Burgess, da University College, em Londres, sobre multitarefa.Propaganda

2. Gerencie várias tarefas sem multitarefa

Raj Dash, da Performancing.com, tem uma estratégia eficaz para equilibrar vários projetos sem multitarefa. Ele sugere que você reserve 15 minutos para se familiarizar com um novo projeto antes de prosseguir para outro trabalho. Revisite o projeto mais tarde e faça cerca de trinta minutos em pesquisa e brainstorming.

Espere alguns dias antes de encerrar o projeto em questão. Enquanto você estava trabalhando ativamente em outros projetos, seu cérebro continua a resolver problemas em segundo plano.

Este método funciona porque nos dá a oportunidade de trabalhar em vários projetos sem permitir que eles concorram pela sua atenção.

3. Deixe de lado as distrações

Seu smartphone, sua caixa de entrada e as guias abertas em seu computador são todos convites abertos para distração. Reserve um tempo todos os dias para silenciar suas notificações, fechar sua caixa de entrada e remover guias desnecessárias de sua área de trabalho.

Se você quer se concentrar, você não pode dar a mais nada a oportunidade de invadir seu espaço mental.

Os emails podem ser particularmente invasivos porque muitas vezes têm um senso de urgência desnecessário associado a eles. Algumas culturas de trabalho enfatizam a importância de respostas imediatas a essas mensagens, mas não podemos tratar todas as situações como uma emergência.

Defina determinados horários em seu dia para verificar e responder a e-mails para evitar a verificação compulsiva.

4. Cuide-se

Freqüentemente, culpamos a eletrônica por nos afastar do trabalho, mas às vezes nosso corpo físico nos força a um estado de tarefas em série. Se você está com fome enquanto tenta trabalhar, sua atenção irá alternar entre sua fome e seu trabalho até que você cuide de suas necessidades físicas.

Tente fazer todas as suas pausas biológicas antes de se sentar para um período ininterrupto de trabalho.

Além disso, você também vai querer ter certeza de que está cuidando da sua saúde de uma forma mais ampla. Fazer exercícios suficientes, praticar a plena atenção e incorporar intervalos regulares em seu dia evitará que você seja tentado por distrações.Propaganda

5. Faça uma pausa

As pessoas são mais propensas a acessar o YouTube ou verificar suas redes sociais quando precisam de uma pausa. Em vez de tentar trabalhar e assistir a um vídeo estúpido ao mesmo tempo, dê a si mesmo momentos em que você tem permissão para desfrutar de sua atividade distrativa de escolha.

Limite quanto tempo você gastará neste intervalo para que seu tempo de distração livre de culpa não se transforme em horas de tempo perdido.

6. Faça da tecnologia sua aliada

Os cientistas estão começando a descobrir os efeitos prejudiciais das tarefas seriais crônicas em nossos cérebros. Algumas empresas estão desenvolvendo programas para conter esse desejo de multitarefa.

Apps como o Forest transformam o foco em um jogo. Extensões como RescueTime ajudam a rastrear seus hábitos online para que você possa estar mais ciente de como você gasta seu tempo.

A chave para a produtividade: foco

A multitarefa não é a chave para a produtividade. É muito melhor programar um tempo para se concentrar em cada tarefa do que tentar fazer tudo de uma vez.

Use os métodos descritos acima e prepare-se para ser mais eficaz e menos exausto no processo.

Se você quiser saber mais sobre como se concentrar, não perca estas dicas:

• Como enfocar e maximizar sua produtividade (o guia definitivo)
• Então você acha que pode realizar multitarefas? Pense de novo.
• Como não se distrair: 10 dicas práticas para aprimorar seu foco

Crédito da foto em destaque: Javier Quesada via unsplash.com