Deixe-me adivinhar.

Você deveria estar fazendo outra coisa em vez de ler este artigo. Mas devido a alguma força desconhecida da natureza, você decidiu procrastinar lendo um artigo sobre como hackear a procrastinação. Você merece um tapinha nas costas.

Felizmente, a procrastinação não é uma doença. É apenas uma mentalidade que pode ser mudada, no entanto, aqui estão algumas dicas de produtividade de que você precisa para começar a trabalhar:

Primeiro, você precisa reconhecer que procrastinar é um hábito doentio. Não só você está priorizando sem importância coisas, basicamente, nada é feito. Ainda não tem certeza se você é um procrastinador? Confira este artigo: Tipos de procrastinação (e como consertar a procrastinação e começar a fazer)

Em segundo lugar, seu compromisso com a mudança é muito importante. Você deve estar física, emocional e mentalmente determinado a mudar esse hábito. Do contrário, você simplesmente sucumbirá à tentação de fazer outras coisas ao invés de suas tarefas ou tarefas.

Aqui estão os melhores truques de produtividade para melhorar a produtividade e evitar procrastinar no trabalho:

1. Experimente (10 + 2) * 5

Vamos começar com um hack clássico, mas muito eficaz, chamado (10 + 2) * 5 criado por Merlin Mann,^[1]autor de 43Folders.com. Não se preocupe. Esta não é uma fórmula matemática complicada que você precisa resolver.Propaganda

O (10 + 2) * 5 significa simplesmente 10 minutos de trabalho + 2 minutos de intervalo multiplicado por 5, completando 1 hora. É fundamental respeitar os limites de tempo e não pular o trabalho e os horários de folga. O objetivo disso é que você crie uma rotina lotada de horários de trabalho e de descanso. O resultado? Você acabará pulando seus horários de descanso.

2. Use vermelho e azul com mais frequência

Limpe sua mesa e remova coisas que possam distraí-lo. De acordo com um estudo do Science Daily^[dois]sobre quais cores melhoram o desempenho do cérebro, descobriu-se que o vermelho aumenta a atenção aos detalhes, enquanto o azul desperta a criatividade. Cercar seu local de trabalho com essas cores não beneficia apenas seu cérebro, mas também é agradável aos olhos.

3. Crie uma agenda de intervalo

Liste todas as coisas que você deseja fazer nas suas férias, seja navegar na web, verificar seus e-mails, hora do lanche, tirar selfies, Facebook / Twitter - tudo.

Como o hack (10 + 2) * 5, aperte-os entre os horários de trabalho, mas a diferença é que você agenda essas atividades por APENAS 20 minutos. Eventualmente, você fará seus minutos de intervalo com sabedoria. Você está terminando tarefas enquanto se desvia para fazer as coisas de que gosta.

4. Defina um cronograma para suas tarefas

Como qualquer outro hábito, procrastinar é uma barreira difícil de quebrar. Substitua esse hábito por outro hábito. Quando você receber uma tarefa, defina um cronograma para cada etapa. Digamos que você tenha uma grande tarefa de pesquisa. Aqui está um exemplo de calendário:

9h - 9h10 - Configure todas as suas ferramentas, guias do navegador, e-mails, café, etc.
9h10 - 10h - Pesquisa na Internet
10h - 10h45 - Examinar arquivos existentes
10:45 - 11:00 - Pausa!
11h00 - 12h00 - Esboço do relatório de pesquisa

Os prazos são o melhor truque para fazer as coisas. Definir uma hora específica para terminar uma tarefa cria pressão de tempo, mesmo que o prazo tenha passado.Propaganda

5. Leve para fora!

Faça um favor a si mesmo e não estrague a vibração confortável da sua casa. Se você precisa trabalhar em um projeto estressante, faça-o em uma biblioteca ou cafeteria. Você nunca vai terminar de qualquer maneira. Seu sofá aconchegante e cama quentinha só vão levá-lo a cochilar até a ruína.

6. Torne-se produtivamente preguiçoso

Em vez de encontrar todos os tipos de maneiras de procrastinar de forma improdutiva, use o hábito de procurar atalhos e novas maneiras de terminar suas tarefas. Grampeie vários papéis de uma vez ou domine a técnica de dobra de camisetas de 3 segundos. Um forte impulso combinado com preguiça às vezes traz à tona o lado produtivo e criativo que você nunca soube que tinha!

7. Atribuir um ‘Assistente de Tarefa’

Pode ser seu colega, seu supervisor ou seu parceiro, qualquer pessoa que tenha a coragem implacável de repreendê-lo quando você procrastinar. Você pode ir mais longe pagando tarefas inacabadas ou vezes que abre seu Facebook ou assiste a um vídeo engraçado de gato no YouTube. Vamos ver como cinco dólares cada vez que você procrastinar vai mudar você.

8. Considere uma mesa sem gadgets

De acordo com um estudo realizado por Kleiner Perkins Caufield e Byers, os usuários comuns checam seus telefones 150 vezes por dia e ter o telefone a apenas um cotovelo de distância apenas cria este hábito.^[3]

A remoção de dispositivos móveis e gadgets permite que você se concentre em seu trabalho sem a interrupção constante de notificações, chamadas e mensagens de texto. Ele elimina o ambiente muito perturbador e a necessidade de desbloquear o telefone apenas porque.

9. Preparando a noite

Antes de cair no saco para o esquecimento, prepare tudo que você precisa no dia seguinte. Isso provavelmente levará no máximo 15 minutos, economizando mais tempo para o café da manhã.

Aula de spin da manhã? Arrume suas roupas de ginástica, sapatos, meias, etc. ou melhor, crie uma lista de verificação para não perder nada. Você também pode preparar sua comida em recipientes e apenas pegar um antes de sair.Propaganda

10. Faça um treino de 7 minutos pela manhã

Está comprovado que o exercício aumenta a produtividade e estimula a liberação de endorfina ou Hormônios Felizes.

Faça uma corrida ao ar livre e se aqueça para o dia. Não tem vontade de correr para fora? Suba em uma esteira. É um ótimo investimento e há muitos maneiras de usar uma esteira como corrida de resistência e treinamento de metabolismo. Em um orçamento? Aqui está um treino de 7 minutos, sem necessidade de equipamento, que você pode fazer em casa:

11. Configurar Mini Tarefas

Se você tiver um grande projeto, divida-o em mini tarefas. Crie uma lista de verificação e comece com as mais fáceis até terminar. Tem um artigo para escrever? Comece com o título e a primeira frase. Ou talvez você tenha uma apresentação visual a fazer?

Gaste 15 minutos no seu esboço, faça uma pausa de cinco minutos para o café e, em seguida, termine os dois primeiros slides. Realizar algo, não importa o quão pequeno seja, ainda dá a você aquela sensação de realização.

12. Crie um quadro de inspiração ou lembrete

Eu encontrei estes mini-lousas de mesa da Etsy você pode usar para escrever citações motivadoras .

Ou você sabe o quê? Basta escrever Faça agora! e olhe para ele por 10 segundos toda vez que você sentir vontade de passar pelo Reddit.

13. Redecore seu quarto

Redecorar meu quarto me motiva a manter aquele visual ‘novo’ por algum tempo até que eu me acostume e, eventualmente, pare. Então eu redecoro várias vezes, tornou-se um hábito mensal. Aqui estão alguns Idéias DIY que você pode fazer em qualquer sala sem gastar muito .Propaganda

14. Prepare seus Nibbles

Você conhece aquela ida à despensa? Está a apenas alguns segundos de distância, mas você demorou vários minutos apenas para colocar seus lanches de frutas na geladeira. Antes de iniciar uma tarefa, prepare seus petiscos em sua mesa para evitar perder-se no caminho para a despensa.

Hack de bônus de produtividade que você pode fazer em casa:

15. Programe suas tarefas

Anote suas tarefas em uma base semanal com dia e hora em que você deveria fazê-las.

Para o pessoal artístico, você pode criar gráficos de tarefas divertidas como estes ou simplesmente cole a lista em algum lugar visivelmente irritante, por exemplo, espelhos, portas, TV. O truque é listar quantas tarefas você puder para a semana e incluir tarefas inacabadas na semana seguinte. Quem gosta de ver uma longa lista de tarefas logo de manhã?

Mais dicas para superar a procrastinação

• Por que procrastino? 5 causas raízes e como lidar com elas
• Como parar de procrastinar: 11 maneiras práticas para procrastinadores
• O que é procrastinação e como pará-la (o guia completo)

Crédito da foto em destaque: Glenn Carstens-Peters via unsplash.com

Referência