Se você tem tantas coisas para fazer que muitas vezes se encontra lutando para terminar projetos e tarefas e passar para outras coisas, certamente você não está sozinho. Estudos mostram que mais de 20% da população adulta adia ou evita fazer certas tarefas, permitindo-se ser surpreendida por distrações.^[1]

Então, o que é procrastinação? E o que você pode fazer para evitar a procrastinação?

Neste artigo, vou explicar por que a procrastinação é tão difícil de vencer e como você pode parar de procrastinar e gerenciar melhor o tempo seguindo um guia passo a passo. Mas, primeiro, você precisa entender como acontece a procrastinação.

Índice

1. O que é procrastinação?
   • Sinais de um procrastinador
2. Por que procrastinamos?
3. A procrastinação é ruim?
4. O desafio de superar a procrastinação
5. Como parar de procrastinar (guia passo a passo)
6. The Bottom Line
7. Mais dicas sobre como combater a procrastinação

O que é procrastinação?

Piers Steel, o autor do livro A equação da procrastinação: como parar de adiar as coisas e começar a fazer as coisas acontecer , define a procrastinação desta forma:^[dois]

Procrastinação é adiar voluntariamente um curso de ação pretendido, apesar de esperar que piore com o atraso.

Em outras palavras, procrastinação é fazer coisas mais prazerosas no lugar de coisas menos prazerosas . O resultado final é que tarefas importantes são adiadas para um momento posterior.

Esta história em quadrinhos é um dos exemplos típicos de procrastinação:

Sinais de um procrastinador

Procrastinadores não querem terminar seus trabalhos porque tendem a se sentir sobrecarregados facilmente e não têm foco quando trabalham.

Se você está se perguntando se você é um procrastinador crônico, dê uma olhada nestes sinais de um procrastinador e descubra: 30 sinais de que você é realmente um procrastinador

Por que procrastinamos?

Os motivos variam de pessoa para pessoa. Pode ser uma questão de emoção, que afeta sua motivação. Também pode ser algo relacionado à sua capacidade de se concentrar e à maneira como você lida com seus medos.

Para entender mais sobre o seu comportamento de procrastinação, eu recomendo que você faça esta avaliação rápida sobre procrastinação , É uma avaliação gratuita que pode ajudar a analisar seu comportamento de procrastinação.Faça a avaliação gratuitaagora.

Aqui estão mais razões pelas quais procrastinamos:

• Por que você procrastina: 7 possíveis razões pelas quais você não consegue fazer nada
• Por que procrastino? 5 causas raízes e como lidar com elas

A procrastinação é ruim?

Sim, ele é. A procrastinação é ruim. Isso prejudica o seu progresso e o torna incapaz de realizar qualquer coisa. Se você procrastinar, perderá seu precioso tempo e perderá oportunidades.

Dê uma olhada nas consequências da procrastinação aqui: 8 efeitos terríveis da procrastinação que podem destruir sua vida Propaganda

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O desafio de superar a procrastinação

Os seres humanos têm autocontrole limitado. O Dr. Roy Baumeister, psicólogo da Florida State University, estuda o autocontrole e descobriu que, assim como qualquer músculo, o autocontrole humano é um recurso limitado que pode se exaurir rapidamente.^[3]Quando o autocontrole está perto de se esgotar, os humanos tendem a escolher o que é mais prazeroso - as tarefas procrastinadas imediatas em vez das obras reais.

Em seu núcleo, procrastinação é uma estratégia de prevenção . Os procrastinadores escolhem fazer outra coisa em vez de fazer o que precisam porque é muito mais fácil escolher o prazer em vez da dor.

Em suma, a procrastinação é tão difícil de vencer porque é uma batalha contra o inimigo natural do ser humano , uma fraqueza humana que é inata.

Os sintomas comuns de procrastinação são falta de visão, falta de tempo e falta de organização. Confira aqui: 7 sintomas de procrastinação e como combatê-los

Como parar de procrastinar (guia passo a passo)

Apesar de ser da natureza humana buscar recompensas imediatas e procrastinar, aqui tenho um guia passo a passo para você seguir a fim de quebrar o ciclo de procrastinação.

1. Identifique seus gatilhos: os 5 tipos de procrastinador

Identificar o tipo de procrastinação que você experimenta pessoalmente é uma etapa essencial para corrigir o problema pela raiz.

Dê uma olhada neste fluxograma aqui para descobrir que tipo de procrastinador você é:

Que tipo de procrastinador você é? Vamos dar uma olhada nos gatilhos para o seu tipo de procrastinação:

Perfeccionista

Ser perfeito é o prazer que os perfeccionistas desejam. Mas muitas vezes isso os leva a ficar com medo de mostrar quaisquer imperfeições. Por causa disso, eles frequentemente não conseguem completar as coisas, como eles estão sempre buscando o momento ou abordagem perfeita . As tarefas acabam nunca sendo concluídas, porque aos olhos do perfeccionista as coisas nunca são perfeitas o suficiente.

Em vez de terminar algo, os perfeccionistas são pegos em um ciclo interminável de adições, edições e exclusões.

Avestruz

Um avestruz prefere ficar na fase de sonho . Dessa forma, eles não precisam trabalhar para valer, ou lidar com qualquer negatividade ou estresse.Propaganda

Sonhar dá a esse tipo de pessoa uma falsa sensação de realização, pois, em suas mentes, elas visualizam planos grandes e ambiciosos. Infelizmente para eles, esses planos provavelmente permanecerão como sonhos, e eles nunca realizarão nada que realmente valha a pena.

Auto-sabotador

Um auto-sabotador comprou na linha que ‘Não fazendo nada, coisas ruins não acontecem’.

Na realidade, os auto-sabotadores desenvolveram o medo de cometer erros ou fazer qualquer coisa errada. Sua maneira de evitar esses contratempos é não fazer nada. No final, eles podem cometer poucos erros - mas também vêem poucas realizações.

Temerário

Os aventureiros são aqueles que acreditam que os prazos podem forçá-los a fazer melhor . Em vez de ter um cronograma para concluir seu trabalho - eles preferem aproveitar o tempo fazendo suas próprias coisas antes que o prazo acabe.

Provavelmente é uma coisa inconsciente, mas os temerários evidentemente acreditam que começar cedo sacrificará seu tempo pelo prazer. Isso é reforçado em suas mentes e sentimentos, pelas muitas vezes que conseguem escapar impunemente queimando o óleo da meia-noite. Freqüentemente, eles sacrificam a qualidade de seu trabalho por causa da pressa.

Frango

As galinhas não conseguem priorizar seu trabalho. Eles fazem o que sentem que deveriam fazer , em vez de pensar no que eles realmente precisam fazer.

Priorizar tarefas é uma etapa que leva mais tempo, então o frango sentirá que não vale a pena. Por causa disso, eles geralmente acabam fazendo muitas tarefas sem esforço que não contribuem muito para um projeto. Eles estão incessantemente ocupados com tarefas de baixo impacto, mas parecem alheios às tarefas urgentes e de alto impacto.

Saiba mais sobre os 5 tipos de procrastinadores aqui: Tipos de procrastinação (e como consertar a procrastinação e começar a fazer)

2. Enfrente seus gatilhos e livre-se deles

Seja o medo do fracasso, sentimentos opressores, evasão ou convencer-se de que você está muito ocupado para fazer algo, você pode melhorar sua capacidade de ser produtivo eliminando os gatilhos de procrastinação.

Para perfeccionistas, esclareça novamente seus objetivos

Muitas vezes as tendências de procrastinação se formam simplesmente porque superamos nossos objetivos. Estamos em constante mudança, assim como nossos desejos na vida. Tente examinar seus objetivos e pergunte-se se eles ainda são o que você deseja.

Reserve um tempo para se reagrupar e pergunte a si mesmo o que você realmente deseja alcançar:

• Quais etapas você precisa realizar?
• O que você está fazendo atualmente reflete o que você deseja?
• O que você precisa mudar?

Escreva coisas, rabisque-as e reescreva.

Para avestruzes, faça as tarefas difíceis primeiro

Mesmo que você sinta que não é uma pessoa matutina, o início do dia é quando seu cérebro é mais produtivo. Use esta janela de tempo para fazer as coisas mais difíceis.

Se você deixar suas tarefas difíceis para depois, é muito mais provável que adie porque está cansado e sem motivação.

Concluir muitas tarefas simples no início do dia, como ler todos os novos e-mails, só dá a você uma falsa sensação de ser produtivo.Propaganda

Para os autossabotadores, escreva uma lista de tarefas (e não) todos os dias

Escrever é algo poderoso e psicologicamente aumenta sua necessidade de fazer as coisas.

A cada dia, crie o hábito de criar uma lista das tarefas que você conhecer você vai tentar evitar. Ao fazer isso, ele traz essas tarefas 'difíceis' à sua atenção, em vez de mantê-las trancadas em algum lugar do seu modo de evitação.

Lembre-se, pense em como é satisfatório e produtivo passar de uma tarefa concluída.

Para os aventureiros, crie uma linha do tempo com prazos

É comum ter um prazo para uma meta que parece uma boa ideia. Mas este é basicamente um convite aberto para a procrastinação.

Se for um prazo criado por nós mesmos sem pressão, tendemos a justificar adiá-lo cada vez que surge e sentimos que ainda não fizemos 'o suficiente' para chegar lá.

Crie uma linha do tempo maior do que dentro dela, estabeleça prazos ao longo do caminho. A beleza disso surge quando a conclusão de cada prazo depende do próximo. Ele mantém você no caminho certo e responsável por estar alinhado com a linha do tempo geral.

Para galinhas, divida as tarefas em pedaços do tamanho de uma mordida

Muitas vezes a procrastinação vem de pensamentos opressores.

Se algo parece muito grande para enfrentar e não sabemos por onde começar, parece uma luta. Isso também é verdade se nosso objetivo for muito vago e sem direção.

Divida tarefas maiores em menores e transforme-as em metas diárias ou semanais. Passos menores podem parecer a abordagem mais lenta para atingir uma meta, mas muitas vezes o levam muito mais rápido para onde você deseja, devido ao forte ímpeto que você está fazendo.

3. Forme um Ritual

Ao formar um ritual, você economiza tempo de pensar sobre o que fazer a seguir. Quando você não precisa pensar sobre o que fazer a seguir, pode entrar no piloto automático para realmente fazer o que tem que fazer, porque você não tem tempo para pensar sobre o que outras coisas a fazer além de completar suas tarefas importantes.

Veja como formar um ritual e vencer a procrastinação: O Poder do Ritual: Conquiste a Procrastinação, Desperdiça de Tempo e Preguiça

Eu sei que não é fácil superar a procrastinação por conta própria, então junte-se ao Aula Fast Track - Chega de procrastinação é uma forma eficaz de ajudá-lo a superar a procrastinação. Nesta sessão focada de 30 minutos, você aprenderá como assumir o controle de sua mente procrastinadora e começar a agir. Participe das aulas gratuitas e nunca mais pare de procrastinar!

4. Faça pausas planejadas

O cérebro humano não foi projetado para trabalhar continuamente na mesma tarefa e isso pode ser um motivo para procrastinação.

Certifique-se de fazer pausas regulares e estruturadas longe de sua tarefa para que você possa voltar atualizado e pronto para ser mais produtivo.

Uma pausa de apenas 5 minutos é suficiente para manter sua mente afiada e evitar o cansaço. Eu recomendo que você use o Tomato Time Tracker. É uma ótima ferramenta para ajudá-lo a fazer pausas em intervalos definidos. Basta iniciar o cronômetro de 25 minutos e seguir as instruções.Propaganda

5. Recompense-se

É importante reconhecer e recompensar a si mesmo por realizar até mesmo as pequenas tarefas. Cria um sentimento de motivação e libera aquelas emoções produtivas e de bem-estar que o estimulam a realizar ainda mais.

Torne sua recompensa proporcional à tarefa que você concluiu, de forma que, ao concluir uma tarefa pequena, você terá uma xícara de seu café ou lanche favorito. Em seguida, planeje um fim de semana fora ou uma atividade divertida para as coisas maiores.

Pessoalmente, tento tornar o foco mais divertido usando o aplicativo floresta . Isso transforma a produtividade em um jogo. No jogo, você pode plantar uma árvore virtual no início do seu horário de trabalho. Se você mantiver o foco durante o cronômetro, você vai cultivar uma árvore para adicionar à sua floresta. É gratificante quando você pode eventualmente cultivar uma floresta.

6. Controle o seu tempo de maneira inteligente

Se você quiser evitar que o mau hábito da procrastinação volte, controle o tempo que você gasta todos os dias.

Por ter uma ideia clara de onde você gasta seu tempo, você sempre pode revisar sua produtividade e saber quais áreas melhorar.

Não é fácil controlar cada minuto que você gasta ao longo do dia, então recomendo que você use o aplicativo Tempo de resgate .

Ele fornece uma análise categorizada de como você gasta seu tempo e ajuda a descobrir quanto tempo você está realmente no trabalho. Você pode até rotular as atividades como produtivas e improdutivas, de modo a bloquear suas maiores distrações.

Aqui estão 5 estratégias extras para ajudá-lo a parar de procrastinar:

The Bottom Line

A procrastinação existe por muitos motivos e só você sabe por si mesmo quais são esses gatilhos.

Compreender o que realmente é a procrastinação e a origem de suas tendências de evasão é importante para tirá-las do caminho e ajudá-lo a iniciar o impulso da produtividade.

Faça a procrastinação sob seu controle!

Mais dicas sobre como combater a procrastinação

• Como parar de procrastinar: 11 maneiras práticas para procrastinadores
• 5 dicas para superar a procrastinação e se sentir oprimido

Referência