Todos nós somos culpados de procrastinar de vez em quando - há sempre algo mais interessante do que o trabalho em mãos. Normalmente pensamos que não é grande coisa, já que um prazo é nossa maior inspiração, e fazemos nosso melhor trabalho quando estamos inspirados. Podemos até brincar sobre isso enquanto nos tornamos vítimas de vários tipos de procrastinação.

No entanto, a procrastinação é uma enorme perda de tempo e pode prejudicar muito a produtividade.

Uma pesquisa de 2015 constatou que, em média, uma pessoa perde mais de 55 dias por ano procrastinando, desperdiçando cerca de 218 minutos todos os dias fazendo coisas sem importância.^[1]Aqui está a matemática:

218 minutos / dia x 365 = 79570 minutos = 55,3 dias

Isso é muito tempo perdido!

Devemos lutar contra a procrastinação em sua essência, e podemos fazer isso se nos tornarmos mais conscientes de nós mesmos e desse mau hábito chamado procrastinação. Só então podemos ter sucesso em alcançar nossos objetivos.

5 tipos de procrastinação (e como corrigi-los)

Existem 5 razões comuns pelas quais as pessoas procrastinam. Para ajudá-lo a identificar o motivo pelo qual você adia as coisas facilmente, aqui estão 5 tipos de procrastinação e procrastinadores.

Tipo 1: o perfeccionista

São eles que prestam muita atenção aos pequenos detalhes. O perfeccionista tem medo de começar a tarefa em questão porque fica estressado em acertar cada detalhe. Eles também podem ficar presos no processo, mesmo quando já começaram, uma vez que estão com muito medo de seguir em frente.

Conselhos para o perfeccionista

Em vez de permitir que sua obsessão por detalhes ocupe todo o seu tempo, seja claro sobre o propósito de suas tarefas e atribua um limite de tempo a cada uma para lidar com esse tipo de procrastinação.^[dois]Isso o forçará a manter o foco e terminar sua tarefa dentro do prazo.Propaganda

Por exemplo:

Se você for escrever um relatório, seja claro sobre o propósito do relatório primeiro.

Se o objetivo de ter o relatório é apresentar claramente as mudanças nos dados nos últimos meses, não se preocupe muito em escrever muitas palavras delicadas; em vez disso, concentre-se mais nas figuras e gráficos. Apenas certifique-se de que a meta pode ser alcançada, e realmente não há necessidade de trabalhar em coisas que não ajudam você a atingir a meta final.

Tipo 2: o sonhador

É alguém que gosta de fazer o plano ideal mais do que agir. Eles são altamente criativos, mas acham difícil realmente terminar uma tarefa.

Conselhos para o sonhador

Para não se deixar levar pela sua imaginação sem fim com esse tipo de procrastinação, coloque os pés no chão, estabelecendo metas específicas (e alcançáveis) para cada dia com base no Estrutura SMART . Defina uma meta e divida o plano em pequenas tarefas nas quais você possa agir imediatamente.^[3]

Por exemplo:

Se você sonha em acordar mais cedo todos os dias, estabeleça uma meta clara para isso: Em 3 semanas, vou acordar às 6h30 todos os dias.

Em seguida, divida essa meta em tarefas menores:

• A partir desta noite, vou dormir antes das 23h.
  • Defina o alarme para me lembrar de dormir
  • Agende encontros de amigos mais cedo para que eu possa dormir cedo
• Para a 1ª semana, vou acordar às 7h30, mesmo nos dias não úteis
  • Faça jogging ou nade pela manhã nos fins de semana

Além disso, você deve refletir sobre seu progresso enquanto trabalha. Rastreie sua entrada e saída para cada tarefa, para que você possa saber facilmente quais tarefas são apenas uma perda de tempo com pouca importância. Isso pode ajudá-lo a se concentrar em fazer as coisas que trazem resultados positivos, o que aumentará a produtividade.Propaganda

Tipo 3: O Avoider

Os preocupados têm medo de assumir tarefas que acham que não podem gerenciar. Eles preferem adiar o trabalho do que ser julgados por outros quando acabam cometendo erros.

Conselhos para o Avoider

Eu sei que verificar e-mails parece tentador, mas não faça de responder e-mails a primeira coisa na sua lista de tarefas.^[4]Na maioria das vezes, os e-mails não são importantes, mas roubam seu tempo e energia mental antes mesmo de você notar.

Em vez disso, concentre-se primeiro no pior para enfrentar esse tipo de procrastinação. Passe a manhã trabalhando no que você considera mais desafiador. Isso lhe dará uma sensação de realização e o ajudará a construir o ímpeto para um dia produtivo pela frente.

Tente dividir suas tarefas em subtarefas menores. Entenda quanto tempo e energia são realmente necessários para uma determinada tarefa e faça cálculos realistas.

Por exemplo:

Um relatório de 2.000 palavras parece exigir muito tempo e esforço, e parece assustador simplesmente começar a trabalhar nele. Mas há como quebrar isso em pedaços menores para que pareça menos assustador? Você pode tentar isto:

• Introdução: cerca de 100 palavras (15 min)
• Tabela de conteúdo (5 min)
• Relatório sobre a situação financeira: um gráfico com 100 palavras de texto de apoio (20 min)
• Estudo de caso: 3 casos baseados no novo modelo de negócios com cerca de 400 palavras cada (cerca de 40 minutos cada)
• Conclusão: cerca de 800 palavras (30 min)

Parece muito mais fácil agora?

Tipo 4: o criador da crise

O criador da crise adia deliberadamente o trabalho até o último minuto. Eles acham os prazos (as crises) estimulantes e acreditam que funcionam melhor quando estão sob pressão, o que os faz administrar mal o seu tempo. Propaganda

Conselhos para o Criador de Crises

Ser forçado a apressar o trabalho porque você terá um desempenho melhor é apenas uma ilusão, porque na verdade não deixa espaço para revisar o trabalho para torná-lo melhor depois com este tipo de procrastinação.

Se você sempre sai do trabalho até o último minuto, tente usar o Técnica de tomate , desenvolvido pelo empresário italiano Francesco Cirillo.

Ele se concentra em trabalhar em rajadas curtas e intensamente focadas, e então dar a si mesmo uma breve pausa para se recuperar e começar de novo.

Por exemplo:

Use um cronômetro e divida seu trabalho complexo em sessões pequenas e gerenciáveis. Entre as pequenas sessões, faça uma pausa para se recuperar.

Embora dar ao seu cérebro uma pausa regular possa aumentar muito o seu desempenho, recarregando a energia do seu cérebro, ter concluído as tarefas mais cedo permite que você tenha bastante tempo para realizar o seu trabalho novamente para torná-lo ainda melhor.

Tipo 5: o procrastinador ocupado

Este tipo de procrastinadores são os mais exigentes. Eles têm dificuldade em priorizar tarefas porque têm muitas tarefas ou se recusam a trabalhar no que consideram indigno de seu esforço. Eles não sabem como escolher a tarefa que é melhor para eles e simplesmente adiam a tomada de qualquer decisão.

Conselhos para o procrastinador ocupado

Você tem que definir bem suas prioridades ao se deparar com esse tipo de procrastinação. Tarefas importantes devem ter prioridade sobre as urgentes porque urgente nem sempre significa importante. Você tem muito tempo e energia e não quer desperdiçar isso com coisas que não importam.

Identifique o propósito de sua tarefa e o resultado esperado. Tarefas importantes são aquelas que agregam valor no longo prazo.Propaganda

Responder a um e-mail que diz por favor volte para mim o mais rápido possível parece ser urgente, mas antes de responder a esse e-mail, pense em como isso é importante em comparação com outras tarefas.

Por exemplo:

Imagine que o e-mail é enviado por uma cliente perguntando sobre o andamento de um projeto, e ela quer que você responda o mais rápido possível; ao mesmo tempo, você tem outra tarefa sobre como consertar o problema de logística que está afetando todos os projetos em andamento. Qual você deve lidar primeiro?

O custo do tempo para responder a um e-mail é baixo, mas o benefício também é muito baixo porque você está apenas atendendo à solicitação de um cliente. Resolver o problema logístico provavelmente leva muito mais tempo, mas também vale a pena porque, ao consertar o problema, você está economizando todos os projetos em mãos, beneficiando toda a empresa.

The Bottom Line

Você pode notar que a maioria das características dos procrastinadores tem a ver com sua mentalidade. As pessoas continuam atrasando o trabalho por causa do medo. É exatamente por isso que ajustar nossa atitude em relação ao trabalho pode nos ajudar a parar de procrastinar.

Mudar sua mentalidade pode parecer muito trabalhoso, mas ao fazer as menores coisas todos os dias, você está se acostumando com a maneira como lida com o trabalho - desde definir metas, dividir tarefas e avaliar os valores de cada tarefa.

Não há amanhã quando se trata desse hábito específico. Você tem que superar a procrastinação hoje. Obtenha mais dicas nesta aula Lifehack Fast-Track: Chega de procrastinação .

Mais sobre como superar os tipos de procrastinação

• O que é procrastinação e como pará-la (o guia completo)
• As 10 melhores palestras de Ted sobre procrastinação que irão acender sua motivação
• Como a procrastinação torna o gerenciamento do tempo ineficaz

Crédito da foto em destaque: Nick Fewings via unsplash.com

Referência