Muitas pessoas, ao se depararem com seis dúzias de tarefas ao mesmo tempo, decidem trabalhar mais horas e se esforçam até a exaustão para fazer as coisas. No entanto, esta realmente não é a melhor maneira de fazer isso. Em vez disso, é hora de ver como trabalhar de maneira mais inteligente, não mais difícil, e aprender maneiras mais eficazes de trabalhar.

Trabalhar de maneira mais inteligente e não mais difícil envolve gerenciar melhor seu tempo, sabendo o que precisa ser feito e quando, e utilizando ferramentas que o manterão no caminho certo. Aqui estão algumas das melhores dicas para ajudá-lo a começar.

1. Melhore suas habilidades de gerenciamento de tempo

Quando se trata de gerenciamento de tempo, existem algumas regras simples que podem realmente ajudá-lo a gerenciar melhor o tempo.

Por exemplo, ao configurar uma tarefa de alta prioridade, você precisa desligar o telefone e ignorar o e-mail para que possa se concentrar em uma tarefa por vez. Então, você precisa abandonar quaisquer ideias de multitarefa , pois isso o deixará mais lento e arruinará seu foco. Finalmente, estabeleça um prazo razoável e faça tudo ao seu alcance para cumpri-lo.

A gestão do tempo não precisa ser complicada, mas precisa ser consistente. Coloque uma estratégia em prática.

Quando você nasce, você nasce com 30.000 dias. É isso. O melhor planejamento estratégico que posso dar é pensar nisso. -Sir Ray Avery

2. Acelere sua digitação e use atalhos

Hoje em dia, somos todos escravos do teclado. Então, por que não acelerar sua digitação e tentar se livrar da síndrome dos dois dedos. Na verdade, você economize 21 dias por ano apenas digitando rápido !

Experimente alguns destes aplicativos e jogos para ajudá-lo a digitar rápido: 8 jogos e aplicativos mais eficazes para aprender a digitar rapidamente Propaganda

Usar atalhos no teclado é outra economia de tempo e pode acelerar seu trabalho.Por exemplo, pressione F2 para renomear um arquivo selecionado, enquanto CTRL + I colocará o texto selecionado em itálico.

Existem muitos deles. Se você se esforçar para aprendê-los, eles realmente podem ser úteis e economizar seu tempo a longo prazo.

3. Aprenda a usar ferramentas de produtividade

Se você está procurando trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil, vale a pena baixar todas as ferramentas e aplicativos úteis que podem aumentar sua produtividade. Dê uma olhada no 18 melhores aplicativos e ferramentas de gerenciamento de tempo e instale o que for adequado às suas necessidades.

Essas ferramentas podem ajudar a mantê-lo focado, organizar suas tarefas e eliminar distrações de seu espaço de trabalho. Ser produtivo nunca foi tão fácil.

4. Use seu telefone com sabedoria

Em vez de escrever e-mails, às vezes é melhor pegar o telefone e falar com o responsável. Isso economiza tempo, especialmente para discussões importantes ou urgentes.

Se esse colega trabalhar no mesmo escritório, é ainda melhor ir falar com ele. Isso lhe dá uma pausa, você faz algum exercício e realmente faz contato humano, o que pode ajudá-lo a desestressar durante o dia.

5. Mantenha uma guia nas suas guias

Se você for como eu, talvez descubra que tem várias guias abertas na parte superior do navegador. Para encontrar o que deseja, você deve procurá-los porque estão fora da tela. Ter todas essas guias abertas também torna seu navegador mais lento.

Uma solução é usar OneTab , que pode manter uma lista de guias organizada na tela quando você quiser acessar rapidamente uma delas ou se quiser se lembrar de quais estão abertas.Propaganda

6. Use uma lista de coisas que não devemos fazer

Todos nós sabemos sobre listas de tarefas, e eu acho que eles são geralmente ótimos. Eles me dão uma grande sensação de realização conforme eu risso as tarefas realizadas.

No entanto, muitas vezes descubro que estamos realizando tarefas não essenciais ou que podem ser facilmente adiadas. É por isso que muitas pessoas recomendam a lista de coisas que não devemos fazer.^[1]

A lista de coisas que não devemos fazer está cheia de coisas que você precisa evitar para encontrar um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional a longo prazo. Por exemplo, você pode adicionar a rolagem sem pensar pelas mídias sociais ou agradar as pessoas à sua lista de não fazer para ajudá-lo a se concentrar no que realmente importa.

7. Espere o fracasso e lute contra a paranóia

Quando o fracasso aparece, algumas pessoas ficam paranóicas e temem que isso se torne uma tendência.

Os projetos darão errado, e o fracasso deve ser esperado, em vez de temido. Aprendendo lições com o fracasso e analisar o que deu errado é o melhor caminho a seguir.

Não se envergonhe de suas falhas, aprenda com elas e comece de novo. -Richard Branson

8. Seja conciso

Divagar em reuniões, e-mails e até mesmo ao se apresentar a novos clientes pode desperdiçar muito tempo das pessoas e não é o melhor lugar para começar quando você quer trabalhar de maneira mais inteligente, não mais difícil.

Uma maneira é praticar e aprimorar sua fala de elevador,^[2]que diz às pessoas em 30 segundos ou menos por que precisam das suas habilidades e como podem se beneficiar ao fazer negócios com você.Propaganda

Pense nas muitas situações em que isso pode ser útil:

• Fazendo novos contatos
• Falando sobre você em uma entrevista de emprego
• Conhecer pessoas em conferências ou festas
• Ligações para novos clientes

9. Faça as perguntas certas

Você pode dizer se um homem é inteligente pelas respostas. Você pode dizer se um homem é sábio por meio de suas perguntas. -Naguib Mahfouz

Como você consegue feedback? O segredo é fazer as perguntas certas na hora certa.

Ao fazer isso, você está coletando as informações de que precisa para ajudar na tomada de decisões, o que o ajudará a se concentrar nas tarefas certas para o dia. Isso poupará seu tempo e você será capaz de reduzir as reuniões ao mínimo, aprimorando-se no trabalho importante.

A pesquisa mostra que fazer as perguntas certas pode levar os efeitos positivos a aumentar em 400%.^[3]Existem também outros benefícios na motivação da equipe e um impacto positivo nos resultados financeiros da empresa.

10. Aprenda o máximo que puder

Você deve sempre estar em uma curva de aprendizado íngreme. Observe o seu perfil de habilidades e determine onde você precisa preencher uma lacuna. Converse com conexões importantes e rede em seu nicho .

Mantenha-se atualizado sobre as tendências e desenvolvimentos. Quando surgir uma oportunidade, você estará mais bem equipado para aproveitá-la, porque nunca parou de aprender. Esta é uma ótima maneira de trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil.

Viva como se você fosse morrer amanhã. Aprenda como se fosse viver para sempre. -Mahatma Gandhi

Se você quiser aprender como se tornar um superaprendiz, confira o Guia gratuito do Lifehack: Aumente o poder do cérebro e torne-se um superaprendiz (guia essencial)

11. Cuide do seu maior recurso

Você é o seu maior recurso, portanto, cuidar do corpo e da mente é fundamental quando você quer trabalhar de maneira mais inteligente, não mais difícil.

Se você não dormir, fazer exercícios e relaxar o suficiente, descobrirá que se tornará cada vez menos produtivo. Você começa a trabalhar cada vez mais horas, que é o exatamente o oposto do que você deseja. Em vez disso, comece o dia com um bom café da manhã e um pequeno treino para se dar um grande impulso.

No geral, certifique-se de estar na melhor forma possível. É útil lembrar que você precisa fazer pausas ao longo do dia. A pesquisa mostrou que mesmo os breves momentos de diversão podem melhorar muito a sua produtividade.^[4]

Tirar 15 minutos para descansar e tomar ar fresco e fazer exercícios é uma das melhores maneiras de trabalhar de maneira mais inteligente, não mais difícil, e você vai melhorar sua saúde mental ao longo do caminho.

12. Não caia na armadilha de trabalhar de maneira mais inteligente e Mais difíceis

Como sociedade, somos obcecados em aprender a trabalhar de maneira mais inteligente para sermos mais eficientes e economizar tempo.^[5]

No entanto, o mais importante a lembrar é que você deve aceitar quando estiver pronto para desligar o computador e não preencher o tempo com ainda mais trabalho. Quando estiver no caminho certo, trabalhando de maneira mais inteligente, use o tempo extra que você ganhou para fazer coisas fora do trabalho que lhe trazem alegria.

The Bottom Line

A chave para maior produtividade é trabalhar de maneira mais inteligente, não mais difícil. Trabalhar com mais inteligência economiza tempo e energia preciosos para as coisas que realmente importam - seus objetivos de vida, seu crescimento pessoal, sua saúde e seus relacionamentos.Propaganda

Use as dicas acima para começar a fazer mais em menos tempo.

Mais informações sobre como trabalhar de maneira mais inteligente, não mais difícil

• Como aumentar o poder do cérebro, impulsionar a memória e se tornar 10 vezes mais inteligente
• 7 dicas eficazes de gerenciamento de tempo para maximizar sua produtividade
• 50 maneiras de aumentar a produtividade e conseguir mais em menos tempo

Crédito da foto em destaque: JESHOOTS.COM via unsplash.com

Referência