50 MANEIRAS DE AUMENTAR A PRODUTIVIDADE E CONSEGUIR MAIS EM MENOS TEMPO

Se você sente que não tem tempo suficiente para fazer tudo o que deseja, talvez seja hora de verificar suas habilidades de gerenciamento de tempo.

Ninguém nasceu para ser muito bom no gerenciamento do tempo, então tudo bem se você acha que é ruim nisso. Mas todos podem aprender a aumentar sua produtividade e conseguir mais!

Aqui estão 50 maneiras de aumentar a produtividade e adicionar horas ao seu dia.

1. Defina um cronômetro

Faça uma estimativa do tempo que você precisa para realizar diferentes tarefas e defina um cronômetro para cada uma delas. Como você vai fazer isso depende de você, pois há muitas maneiras diferentes. Existe a técnica Pomodoro, onde você se concentra em uma tarefa por 25 minutos, seguido por uma pausa de cinco minutos depois.

No caso de você ter uma tarefa que vai demorar muito mais do que isso, você pode considerar um dos muitos aplicativos baseados em cronômetro. Aquele que vem à mente é Clockify . É usado por freelancers e empresários, no entanto, é uma boa maneira de definir um cronômetro. Ele fornece relatórios e você também pode servir como gerente de projeto. O melhor de tudo, é grátis.

2. Elimine todas as distrações

As distrações incluem o telefone, notificações por e-mail e vários navegadores da web abertos na área de trabalho. Assim como é importante ser organizado off-line, é fundamental ter tudo organizado on-line também. Este guia grátis Acabe com as distrações e encontre seu foco é uma boa ferramenta para ajudá-lo. Com este guia, você aprenderá como se livrar das distrações e aumentar a produtividade.Pegue seu guia gratuito aqui.

Você também pode aprender mais sobre como se livrar de todas as distrações neste guia: Como enfocar e maximizar sua produtividade (o guia definitivo)

3. Ouça músicas que aumentam a produtividade

Distrações devem ser evitadas, mas às vezes um pouco de música de fundo pode ajudá-lo a se concentrar .

Claro, não precisa ser rock pesado, mas um pouco de Beethoven pode fazer bem a você.

Aqui está um guia completo para ajudá-lo a escolher a música certa para melhor produtividade: Como maximizar sua produtividade com música: um guia completo

4. Encontre significado no que você faz (e ame o que você faz)

Desfrutar do que você faz é a melhor maneira de aumentar sua produtividade.

Se você ainda não tem certeza do que adora fazer, não se preocupe. Leo Babauta tem algumas maneiras exclusivas para ajudá-lo: Como encontrar sua paixão

5. Priorize suas tarefas com antecedência.

Ao listar suas tarefas em ordem de importância, você pode ter certeza de terminar todas as tarefas mais importantes durante o dia.

Aprenda uma técnica única para Priorize o que é certo em 10 minutos e trabalhe 10 vezes mais rápido .

6. Lote tarefas semelhantes em um único lote.

Tarefas como escrever um blog, telefonemas, e-mails e recados podem ser agrupados em um único lote. Você economizará tempo completando tarefas semelhantes em uma sessão. Uma maneira de ajudá-lo a organizar todas essas coisas é por meio do aplicativo Todoist . É uma maneira fácil e simples de planejar seu dia, definir lembretes e agrupar todas as suas tarefas mais importantes em um local conveniente.

7. Conclua suas tarefas mais temidas na primeira hora da manhã.

Qualquer que seja a atividade que você mais teme, é provavelmente aquela que você precisa realizar logo de manhã.

Muitas pessoas tendem a verificar os e-mails pela manhã porque, depois de verificar uma lista de e-mails, se sentem realizadas. Mas isso é apenas uma ilusão de ter alcançado mais.

Fazer tarefas simples, como verificar e-mails pela manhã, é ruim para você. Em vez disso, execute as tarefas difíceis porque você terá mais energia pela manhã para realizá-las!

8. Recompense-se por concluir uma grande tarefa

Para se manter motivado por tudo o que você faz, recompense-se de vez em quando.

Acompanhe suas pequenas vitórias e marcos e comemore-os. Então, sempre que você se esforça para saber o seu progresso, você vê o quão longe você chegou!

Saiba mais sobre esta abordagem de duas etapas para a automotivação: rastreie pequenas vitórias e recompense-se.

9. Não faça multitarefas

A pesquisa mostrou que a multitarefa não é produtiva. Se você acha que pode realizar multitarefas, pense de novo. Propaganda

Para obter produtividade ideal, concentre-se em uma coisa de cada vez.

10. Afaste-se do computador

A Internet se tornou uma das distrações número um. Para aumentar sua produtividade, tente fazer o máximo possível de seu trabalho offline.

Eu faço muito isso quando tento ter novas idéias e descobri que é muito benéfico simplesmente desconectar.

11. Use Ferramentas de Foco

Faça bom uso de aplicativos e tecnologia para ajudá-lo a remover distrações.

Aqui está 18 melhores aplicativos e ferramentas de gerenciamento de tempo para ajudá-lo a manter o foco. Dessa forma, você não se distrai com a web, e-mail ou mensagens instantâneas.

Além disso, junte-se ao Aula Fast-Track - Superando a Distração , e você aprenderá um método simples de trabalhar, mesmo quando estiver rodeado de distrações. Junte-se à sessão gratuita agora!

12. Basta começar

Muitas vezes, começar é a parte mais difícil. As pessoas tendem a esperar o momento perfeito em perfeitas condições para começar. Mas não há condição perfeita.

Depois de começar, você entrará rapidamente em um ritmo que pode durar horas.

13. Descubra suas horas produtivas

Todo mundo tem um determinado horário do dia em que é mais produtivo do que outros. Para mim, é de manhã.

Descubra quando seu horário nobre é para produtividade e otimize sua programação de trabalho de acordo.

14. Mantenha um caderno e uma caneta sempre à mão

Dessa forma, você pode anotar seus pensamentos, tarefas e ideias a qualquer momento. O segredo é tirar tudo da cabeça e colocá-lo no papel. Seu subconsciente não vai te lembrar disso a cada dois segundos. Outra consideração é obter o aplicativo Evernote . Isso não apenas economiza tinta e papel, mas o Evernote é um lugar conveniente para você fazer anotações e pensamentos e depois compartilhá-los com a equipe. Em certas circunstâncias, isso pode ser útil se você for o tipo de pessoa que tem muitas ideias que deseja compartilhar.

15. Escreva um blog para relatar seu próprio desenvolvimento pessoal e realizações

O blog mantém você responsável e sempre trabalhando para o autoaperfeiçoamento e crescimento pessoal.

Quando você escreve todas as pequenas conquistas que vem tendo, também fica mais motivado para seguir em frente.

E sabe de uma coisa, foi assim que comecei o Lifehack também! O que também me ajudou a começar o Lifehack foi WordPress , que permite às pessoas criarem um site gratuitamente. O WordPress simplificou muito o processo de construção de um site a tal ponto que praticamente qualquer pessoa pode construir um site agora.

16. Escreva uma lista de tarefas a fazer todos os dias

Gosto de planejar meu dia na noite anterior. Dessa forma, posso começar minhas tarefas mais importantes assim que acordo. O Full Life Planner é uma ótima ferramenta para ajudá-lo a organizar seus dias e realizar tarefas importantes. Confira o planejador aqui e comece a planejar facilmente o seu dia!

Certifique-se de não fazer nenhum desses erros comuns de lista de tarefas !

17. Escreva suas tarefas e pendências mais importantes em um calendário.

A chave para uma boa gestão do tempo é saber onde estar e o que fazer a qualquer momento. O gerenciamento eficaz do calendário anda de mãos dadas com o bom gerenciamento da lista de tarefas.

Aprenda aqui Como usar um calendário para criar tempo e espaço .

18. Reflita sobre sua produtividade constantemente

Ao longo do dia, pergunte-se repetidamente:

Atualmente, estou fazendo o melhor uso possível do meu tempo?

Esta pergunta simples pode ser um excelente impulso para sua produtividade.

19. Levante-se cedo antes de qualquer outra pessoa

Eu sei que pode ser difícil para alguns acordar cedo, mas nada se compara a uma casa tranquila!Propaganda

Veja como começar seu dia às 5h e alguns Coisas simples que os primeiros a fazerem para tornar mais fácil acordar cedo.

20. Durma bem

Quando você trabalha online, o sono pode se tornar uma memória perdida há muito tempo. No entanto, é importante dormir bastante para que suas horas de trabalho sejam o mais produtivas possível.

Experimente esta rotina noturna que eu recomendo altamente para produtividade: O guia de rotina noturno definitivo: durma melhor e acorde produtivo

21. Exercício

A pesquisa mostrou que os exercícios do meio-dia aumentam a produtividade e o moral no local de trabalho.

Faça uma curta caminhada na hora do almoço ou faça alguns alongamentos simples durante o intervalo para maximizar sua produtividade.

Aqui, tenho algumas recomendações de exercícios para você:

22. Terceirizar tanto quanto possível

Se você quiser fazer mais em menos tempo, aprenda a delegar ou terceirizar o trabalho. Aqui estão apenas algumas das empresas que o ajudarão a terceirizar suas tarefas diárias:

Além disso, leia este guia para saber como delegar de forma eficaz: Como delegar trabalho (o guia definitivo para líderes de sucesso)

23. Estabeleça alguns objetivos emocionantes

Sem metas dignas, você nunca estará motivado para fazer as coisas.

Estabeleça metas que sejam desafiadoras e alcançáveis. Ao melhor estrutura de definição de metas é uma meta SMART . Dito isso, existem outras ferramentas que também podem ajudá-lo. Por exemplo, O guia dos sonhadores para alcançar seu objetivo é um ótimo guia para ajudá-lo a definir e alcançar metas de maneira eficaz.Pegue seu guia grátise aprenda como fazer seus objetivos acontecerem este ano!

24. Conte a outras pessoas sobre seus objetivos

Ao contar aos outros sobre seus objetivos, você será imediatamente responsabilizado.

25. Ouça podcasts

Ouça podcasts educacionais ou livros de áudio enquanto dirige para o trabalho, limpa a casa, faz exercícios ou prepara o jantar.

O aprendizado de áudio tem o poder de adicionar horas ao seu dia. Sem mencionar que seu crânio certamente agradecerá por isso.

Algumas recomendações para você: 11 podcasts para se inspirar

26. Leia o livro mais vendido de David Allen Fazendo as Coisas

Este é um dos livros de produtividade mais importantes que você já leu. Leia, aplique as dicas no seu dia a dia e faça mais coisas.

Aqui estão outros livros excelentes sobre produtividade: 35 livros sobre produtividade e habilidades organizacionais para uma vida eficaz

27. Aprenda a acelerar a leitura

Quando você conseguir ler mais rápido, lerá e aprenderá mais! Veja estes 10 maneiras de aumentar sua velocidade de leitura .

Você também pode usar o aplicativo OutRead para ajudar a acelerar sua velocidade de leitura!

28. Aprenda a pular quando você lê

Quando você estiver lendo um livro, apenas leia as partes de que precisa e pule o resto. Mas você tem que ler com um propósito.

Aprenda como fazer funcionar aqui: Como ler 10 vezes mais rápido e reter mais

29. Foco em Atividades Orientadas a Resultados

A lei de Pareto (também conhecida como regra 80 20) estabelece que 80% das saídas resultam de 20% das entradas. Isso significa que 20% de nossas ações resultam em 80% dos resultados.

Devemos encontrar os 20% que estão criando os 80% dos resultados desejados e nos concentrarmos exclusivamente nessas atividades.Propaganda

30. Faça uma pausa

Você nem sempre pode trabalhar com produtividade ideal. Em vez disso, você deve tentar trabalhar em rajadas curtas em seus momentos mais produtivos.

31. Inicie um cronograma de sono polifásico

O que é o sono polifásico?

O sono polifásico é uma especificação de padrão de sono destinada a reduzir o tempo de sono para 2 a 5 horas diárias.^[1]Isso é conseguido distribuindo o sono em cochilos curtos (cerca de 20-45 minutos) ao longo do dia. Isso permite mais horas de vigília com um estado de alerta relativamente alto.

Embora você possa aprender mais sobre isso aqui, recomenda-se que você tire algumas sonecas durante o dia para recarregar suas energias.

32. Aprenda a dizer não.

Não podemos fazer tudo e, portanto, devemos aprender quando dizer não para salvar nossa sanidade.

Aprender a gentil arte de dizer não de Leo Babauta.

33. Faça uma dieta informativa

A maior parte do mundo vive na sobrecarga de informações. Devemos eliminar a navegação estúpida na Internet.

Pare de ler três jornais diferentes por dia e verificar seus feeds RSS várias vezes ao dia. Caso contrário, você nunca fará nada.

A chave é limitar-se apenas às informações sobre as quais você pode agir imediatamente. Aqui estão algumas dicas simples que você pode tentar: 10 truques simples de produtividade para gerenciar informações sobrecarregadas

34. Organize seu escritório

As pilhas de papel em volta da sua mesa podem ser uma grande barreira à sua produtividade. Otimize seu tempo organizando seu escritório, configurando um sistema e jogando o lixo fora.

Veja estes 21 dicas para organizar seu escritório e fazer mais e 20 ideias fáceis de organização de escritório em casa para aumentar sua produtividade.

35. Encontre um mentor

Ao modelar após aqueles que já alcançaram o sucesso, você economizará muito tempo e energia.

É difícil encontrar um bom mentor, então aqui está um guia para ajudá-lo: O que procurar em um mentor

36. Aprenda atalhos de teclado

Com a ajuda da tecnologia, você pode dobrar sua eficiência de trabalho. Melhor ainda, você aprende todos os atalhos ao usar a tecnologia, por exemplo, atalhos de teclado.

Ao usar o atalho de teclado, você ganha 64 horas a cada ano!

Não sabe quais atalhos aprender? Confira estes 22 truques que podem tornar qualquer um um ninja do teclado.

Além de aprender os atalhos, você também pode criar atalhos de teclado com AutoHotKey .

37. Melhore sua velocidade de digitação para economizar tempo

Você sabe que pode salvar 21 dias por ano apenas digitando rápido ?

Você realmente não precisa fazer alguns cursos sérios para digitar mais rápido, experimente estes jogos de digitação online:

38. Trabalhe em casa e evite o deslocamento diário

Se o seu trabalho for flexível, considere trabalhar em casa. Isso economiza o tempo de deslocamento e você se sentirá com mais energia ao longo do dia, pois salvou a longa viagem.

Dê uma olhada nestas dicas para ajudá-lo a permanecer produtivo enquanto trabalha em casa:

Como trabalhar em casa e permanecer ultraprodutivoPropaganda

39. Livre-se dos desperdiçadores de tempo

As perdas de tempo comuns incluem mensagens instantâneas, videogames, Flickr, verificação de suas estatísticas 10 vezes por dia, televisão e navegação estranha na Internet.

Não confie na sua força de vontade, use algumas dessas ferramentas úteis para ajudá-lo a manter o foco: 10 aplicativos online para um melhor enfoque

40. Planeje suas refeições com antecedência

Planeje todas as suas refeições com uma semana de antecedência e faça sua lista de compras de acordo. Isso permite que você se concentre no necessário - economizando tempo e dinheiro. Você também pode economizar ainda mais tempo por meio de uma ampla variedade de aplicativos. Um aplicativo que considero útil é Hora da refeição . É um aplicativo que oferece uma ampla seleção de receitas e também um local conveniente para sua lista de compras.

Considerando o fato de que mais de 4 milhões de usuários possuem este aplicativo, isso mostra que há uma boa seleção de planos de refeições que você pode seguir e que o aplicativo é fácil de usar.

41. Cozinhe suas refeições a granel

Ao cozinhar suas refeições a granel, você terá muitas sobras. Isso pode evitar a necessidade de cozinhar todos os dias.

Saiba mais sobre como cozinhar em massa: Cozinhando uma vez por mês: corte de produtividade ou perda de tempo superestimada?

42. Proteja-se do tempo desnecessário ao telefone com o identificador de chamadas

Os minutos que você gasta atendendo ligações desnecessárias são uma perda de tempo. Você pode evitar que isso aconteça.

Confira este guia detalhado como você pode lidar com essas ligações desnecessárias: Como perder os itens inúteis que pesam no seu dia - ligações de celular

43. Tome duches mais curtos

Este pode parecer bobo, mas na verdade é algo com o qual tenho dificuldade. Passo até 30 minutos no chuveiro. Pense no tempo que eu poderia economizar simplesmente acelerando um pouco.

44. Salve as viagens no banco, fazendo um depósito direto

Muitos empregadores agora oferecem depósito direto. Se o seu tiver, certifique-se de aproveitar as vantagens e poupe-se de várias idas ao banco.

45. Pague suas contas automaticamente

Quantas vezes você já se preocupou se não cumpriu o prazo das contas?

O pagamento automático de suas contas economizará tempo e eliminará multas por atraso e aumento das taxas de juros.

46. Compre online

Sempre que possível, evite ir à loja. Ao fazer compras online, você pode se concentrar mais no que está comprando.

47. Acelere sua Internet com uma conexão de banda larga

Muitas pessoas estão cientes da velocidade lenta da Internet, mas não estão fazendo nada a respeito. Na verdade, esta é a economia de tempo número um da Internet!

Se você deve usar dial-up, você pode usar aceleradores como Impulsionar e SlipStream para dobrar ou até triplicar sua velocidade.

48. Mantenha a velocidade do seu computador

Se você for um usuário do Windows, use o recurso de hibernação do Windows para evitar a lentidão de sair e reiniciar o Windows.

Ou talvez, considere mudar para o Mac, pois há muitas vantagens que você provavelmente não conhece em mudar para o Mac do PC.

49. Desligue a TV

O americano médio assiste a mais de 4 horas de televisão todos os dias. Ao longo de uma vida de 65 anos, são 9 anos colados ao tubo.

Para melhor saúde e produtividade, desligue a TV. Aqui está Mais 11 razões para dizer para você parar de assistir TV tão freqüentemente.

Desligue a TV e você aproveitará melhor a vida.

50. Use um Tivo ou DVR

Isso pode ajudá-lo a reduzir um programa de televisão de uma hora para apenas 40 minutos. Você pode economizar tempo sem perder a diversão.

Então, aqui está a lista definitiva de técnicas que você deve aprender para aumentar a produtividade. Escolha as técnicas que funcionam para você e transforme-as em seus hábitos diários. Com o passar do tempo, você se tornará muito mais produtivo.Propaganda