11 COISAS QUE VOCÊ PODE FAZER PARA AUMENTAR A PRODUTIVIDADE DOS FUNCIONÁRIOS

De acordo com o Bureau of Labor Statistics, os americanos passam 8,8 horas por dia no local de trabalho.^[1]Isso é ainda mais do que as 7,7 horas que passamos dormindo. O fato é que agora passamos mais tempo com nossos colegas de trabalho do que com nossa família, o que significa que eles têm a oportunidade de afetar nosso humor diariamente, portanto a produtividade dos funcionários é uma obrigação.

Um funcionário motivado cria um ambiente positivo no local de trabalho, enquanto um funcionário desmotivado é destrutivo e desmoralizante.

Aqui estão algumas maneiras eficazes de ajudá-lo a motivar um funcionário e aumentar o desempenho dele.

1. Crie uma atmosfera familiar

Não estamos falando sobre tratar um funcionário da mesma forma que trataria sua mãe ou seu irmão. Trata-se de criar uma atmosfera onde os funcionários se sintam seguros e respeitados.

Certifique-se de que seus funcionários saibam que, independentemente de como você se sente em relação a eles, você sempre os protege e está disposto a orientá-los através dos fracassos e ajudá-los a comemorar o sucesso.

Se você quer uma equipe invencível, faça com que eles se sintam seguros primeiro.

2. Conheça o histórico de seus funcionários

Nossa motivação para o trabalho é um fator importante em nosso desempenho no local de trabalho. Um estudante universitário que trabalha durante o dia e vai para a escola à noite tem uma motivação diferente para trabalhar do que uma mãe solteira tendo que alimentar dois filhos.Propaganda

Compreender a motivação de seus funcionários permitirá que você estruture um sistema de suporte que seja benéfico e motivador para cada funcionário e o ajudará a aumentar a produtividade dos funcionários em geral.

3. Treine e retreine

É mais provável que um funcionário seja produtivo quando entende exatamente o que se espera dele e recebe o treinamento para realizar essa tarefa.

O treinamento dá confiança, e a confiança leva à produtividade do funcionário.

Lembre-se de que, depois de alguns anos, um funcionário provavelmente precisará ser treinado novamente em quaisquer novas ferramentas ou processos que estejam sendo empregados no escritório. Oferecer isso os ajudará a continuar a crescer e a permanecer motivados para fazer seu melhor trabalho.

4. Use pequenos incentivos

Você ficará surpreso com o quão poderoso um cartão-presente de US $ 10 pode ser no local de trabalho. Tem pouco a ver com dinheiro ou valor monetário; está relacionado à forma como os funcionários são reconhecidos por suas realizações. Quando eles recebem um pequena recompensa , eles sentem que estão sendo apreciados, o que é uma ótima maneira de motivar qualquer pessoa.

5. Ouça as opiniões

A palavra final deve sempre vir dos superiores, mas você deve sempre encorajar os funcionários a compartilharem seus pensamentos e opiniões e genuinamente ouvir quando o fazem. O engajamento dos funcionários é fundamental se você deseja aumentar a produtividade.

Valorizar as opiniões e ouvir as sugestões dos colaboradores antes de tomar uma decisão vai mostrar-lhes que fazem parte de uma equipa e dar-lhes um sentido de contribuição para a empresa.Propaganda

Os funcionários trabalham melhor quando sentem que sua voz está sendo ouvida, pois estarão mais interessados em contribuir para a causa de uma empresa.

6. Trate os funcionários como indivíduos

Os funcionários vivem fora do local de trabalho, e estes devem sempre ter precedência sobre o trabalho^[dois].

A mãe solteira que você emprega nem sempre tem uma babá pronta. O estudante universitário pode ter uma prova final que ele deve concluir para se formar.

Se você deseja melhorar a produtividade dos funcionários, seja respeitoso e compreensivo quando a vida acontecer com eles, e você terá um funcionário valoroso e produtivo.

7. Dê a eles o equipamento certo

Certifique-se de que o equipamento de uso diário no escritório funciona. Não há nada pior do que ter um funcionário dizendo que não conseguiu completar suas tarefas diárias porque o computador estava desligado.

Não dê a eles desculpas para negligenciar, mas também seja compreensivo quando houver contratempos no escritório que os impeçam de fazer as coisas.Propaganda

8. Responda às perguntas

Um funcionário pode achar que é melhor fazer algo errado do que perguntar como fazer algo certo, por medo de parecer incompetente.

Você é a pessoa responsável por um motivo. Martele a questão de que fazer perguntas é uma coisa boa e, sempre que um funcionário vier até você com uma pergunta, responda com paciência e uma resposta clara e direta.

Responder às perguntas com clareza e em tempo hábil manterá alta a produtividade dos funcionários.

9. Comemore as vitórias, não importa quão pequenas

Quando um funcionário vê isso cada contribuição positiva para a equipe é reconhecido, ele ou ela sabe que suas ações contam e que o que eles fazem realmente está fazendo a diferença.

As celebrações não precisam incluir bolo e champanhe. Pode ser um bom trabalho simples e um tapinha nas costas. Contanto que você esteja reconhecendo vitórias, isso ajudará a motivar cada pessoa no local de trabalho.

10. Seja um exemplo

Quando as pessoas veem o chefe trabalhando, elas também funcionam. Quando eles virem o chefe afrouxar, eles farão o mesmo. Uma força de trabalho sempre espelhará seus supervisores imediatos, então seja o tipo de trabalhador que você deseja que seus funcionários modelem a fim de aumentar a produtividade dos funcionários.

Isso envolve uma boa quantidade de auto-reflexão , portanto, certifique-se de analisar sua própria ética de trabalho juntamente com a de seus funcionários.Propaganda

11. Trate os funcionários com igualdade

Não há nada pior no local de trabalho do que ver os funcionários não sendo tratados como iguais. Todos nós já passamos pela experiência de ter um colega considerado o favorito. Também nos lembramos de como isso nos deixou desanimados e ressentidos.

Se você é chefe e tem favoritos, corre o risco de ter uma força de trabalho dividida.

Em uma época em que a competição por trabalho está no auge, todos devemos lembrar que estamos sendo vigiados. Isso inclui chefes, gerentes e supervisores. Para desencorajar um ambiente cruel, ofereça a mesma quantidade de feedback e atenção a cada funcionário e tome cuidado para evitar escolher favoritos.

The Bottom Line

Anne Mulcahy explica bem quando diz:

Os funcionários que acreditam que a administração se preocupa com eles como uma pessoa inteira - não apenas um funcionário - são mais produtivos, mais satisfeitos, mais realizados. Funcionários satisfeitos significam clientes satisfeitos, o que leva à lucratividade. -Anne M. Mulcahy, ex-CEO da Xerox Corporation

Funcionários que têm superiores que se preocupam, em última análise, terão mais produtividade e conteúdo em seu local de trabalho. Se você estiver interessado em aumentar a produtividade dos funcionários, crie um ambiente de trabalho onde cada membro da equipe se sinta ouvido e respeitado. Tudo vai se encaixar a partir daí.