Você se sente constantemente sobrecarregado com a quantidade de tarefas que precisa concluir no trabalho? Em caso afirmativo, talvez seja hora de examinar algumas técnicas de treinamento de habilidades organizacionais.

Habilidades organizacionais são um ativo. Eles permitem que você agregue estrutura ao seu dia para que você cumpra prazos, compareça a todas as reuniões e até tenha tempo suficiente para fazer suas pausas (imagine só!). Como habilidades transferíveis, eles também podem agregar valor à sua vida pessoal.

Então, se ser organizado e ser capaz de ter o melhor desempenho possível no trabalho, mesmo quando você está sobrecarregado de tarefas, parece atraente para você, então continue lendo.

Índice

1. Por que você precisa de treinamento em habilidades organizacionais
2. Os benefícios das habilidades organizacionais
3. Como aprender habilidades organizacionais
4. 10 técnicas de treinamento de habilidades organizacionais
5. The Bottom Line

Por que você precisa de treinamento em habilidades organizacionais

De acordo com o Cambridge Dictionary, habilidades organizacionais se referem a:^[1]

a capacidade de usar seu tempo, energia, recursos, etc. de maneira eficaz para que você alcance o que deseja.

Quando você está se sentindo sobrecarregado no trabalho (ou em qualquer lugar, na verdade), conseguir qualquer coisa parece impossível. É por isso que o treinamento de habilidades organizacionais é crucial. As habilidades que você aprende podem ajudá-lo a superar o sentimento de derrota para que possa assumir o comando de suas tarefas novamente.

Os benefícios das habilidades organizacionais

Ter habilidades organizacionais permite que você não apenas seja mais organizado, mas também mais produtivo e eficaz. Você terá maior controle de suas tarefas e poderá realizar mais coisas. Também pode reduzir os níveis de estresse, e experimentar menos estresse significa levar um estilo de vida mais saudável.

Exemplos de habilidades organizacionais incluem:Propaganda

• Planejamento
• Priorizando
• Delegando
• Gerenciamento de tempo
• Ser orientado para os detalhes

Como mencionado anteriormente, embora seja um grande benefício para o local de trabalho, eles também são valioso em sua vida pessoal .

Pense nisso, nossas vidas pessoais também são preenchidas com muitas tarefas e atividades. Quer se trate de ir ao banco ou comprar mantimentos, ou fazer tarefas domésticas, como passar o aspirador ou levar o lixo para fora, cada responsabilidade é basicamente uma tarefa que precisa ser concluída para que nossa vida doméstica funcione da melhor maneira possível.

Como aprender habilidades organizacionais

Muitas empresas e organizações oferecem treinamento em habilidades organizacionais, seja um workshop, uma apresentação da empresa, um curso de treinamento online ou uma conferência completa. Participar desses eventos é um ótimo começo para aprender habilidades organizacionais. Então, é claro, você pode definir seus próprios objetivos.

Para a maioria das pessoas, as habilidades organizacionais não vêm naturalmente. No entanto, felizmente, assim como qualquer outra habilidade, eles podem ser aprendidos. Depois de adquirir a compreensão de uma habilidade, quanto mais você a pratica, melhor você a obterá.

Se você é completamente novo em tudo isso, sua melhor aposta é começar pequeno. Defina uma meta, selecione algo que gostaria de melhorar e repita regularmente até que se torne um hábito. Quando estiver confiante em manter o hábito, você pode aumentar seu objetivo ou expandi-lo.

Começar pequeno e adicionar gradualmente conforme você avança é um bom curso de ação, pois pode garantir que você realmente alcance o que se propôs a realizar. Se você mergulhar direto no fundo do poço, corre o risco de ficar ainda mais sobrecarregado do que antes e pode falhar em atender às expectativas completamente.

Cercar-se de pessoas com comportamentos específicos é outra maneira de aprender habilidades organizacionais. Ter um líder de equipe, gerente ou chefe de negócios superorganizado pode influenciar muito suas próprias ações e comportamento.

10 técnicas de treinamento de habilidades organizacionais

Se você percebeu que está se sentindo sobrecarregado e estressado no trabalho recentemente, talvez possa experimentar uma das seguintes técnicas de treinamento de habilidades organizacionais. Eles podem ajudá-lo a recuperar o controle, se concentrar em suas tarefas e reduzir os níveis de estresse.Propaganda

1. Faça uma lista

Se você está se sentindo sobrecarregado de tarefas, crie umlista de afazeresé ótimo para retomar o controle das coisas que você precisa fazer.

Ao escrever suas tarefas em ordem de importância (certifique-se de priorizar sua lista!), Você terá uma visualização do que precisa ser feito.

Você também terá a sensação de grande alívio quando riscar uma tarefa de sua lista de tarefas quando ela for concluída!

2. Não confie na sua memória

Mesmo se você tiver memória sobre-humana, é sempre uma boa ideia anotar tudo.

De prazos de projetos a detalhes de clientes e preços de produtos, anotar tudo pode servir como um lembrete para que você não se esqueça das coisas importantes quando estiver se sentindo sobrecarregado.

E com a maioria de nós carregando smartphones, você nunca está longe de ser uma ferramenta onde pode escrever algo.

3. Programação

Uma grande parte de ser organizado é saber como planejar, e o planejamento especializado envolve muito agendamento.

Agendar é dar um passo além da criação de uma lista de tarefas pendentes. Você não apenas registra as coisas que precisa fazer, mas também tem um cronograma para concluí-las. Isso ajuda você a desenvolver suas habilidades de gerenciamento de tempo, pois espera-se que você coordene tarefas e atividades para que os prazos sejam cumpridos e tudo seja feito no prazo.Propaganda

4. Aprenda a delegar

Aprender a delegar tarefas é uma habilidade valiosa que o ajudará a se manter organizado. Isso não apenas aliviará sua carga de trabalho, mas aprimorará suas habilidades de planejamento e priorização, pois você terá que aprender quais tarefas devem ser feitas por você e quais tarefas podem ser atribuídas a outra pessoa.

5. Evite multitarefa

Embora a ideia de tentar fazer mais de uma tarefa simultaneamente possa parecer brilhante, na prática, é o completo oposto. Multitarefa é conhecido por realmente diminuir sua produtividade à medida que diminui o seu foco e atenção e as coisas se tornam mais difíceis e demoram mais para serem concluídas.

6. Minimize as interrupções

É impossível controlar todos os aspectos do seu ambiente, mas não custa tentar. Ao minimizar as interrupções enquanto você está no trabalho, você tem uma chance melhor de concluí-las da maneira mais eficaz e eficiente possível.

Investir em fones de ouvido com cancelamento de ruído ou instalar um bloco de mídia social em sua área de trabalho são exemplos de maneiras de reduzir as distrações.

7. Reduza a desordem

Uma técnica notável de treinamento de habilidades organizacionais é criar um sistema de arquivamento para seus documentos. Seja no trabalho ou em casa, todos nós acumulamos documentos de que podemos não precisar no momento, mas temos medo de jogá-los fora caso venhamos a precisar deles no futuro.

Ter um sistema organizado pode permitir que você localize os documentos necessários sempre que precisar. Também os mantém protegidos, o que reduz a chance de perder algo importante. Este sistema de arquivamento se aplica tanto à papelada real quanto aos documentos digitais.

8. Organize seu espaço de trabalho

O local onde trabalhamos influencia muito a forma como trabalhamos. Se você tem um espaço de trabalho desordenado e bagunçado, as chances de trabalhar de forma desorganizada podem ser muito altas.

Manter um espaço de trabalho organizado garante que você seja capaz de ter um desempenho mais produtivo. Você não perderá tempo procurando coisas que foram perdidas e trabalhar em um ambiente sem bagunça pode ser calmante para sua mente.Propaganda

9. Livre-se do que você não precisa

A desordem é conhecida por causar estresse e ansiedade.^[2]Se você já está se sentindo sobrecarregado, a visão da desordem pode aumentar essa sensação.

Livrar-se de coisas que você não precisa mais limpa seu ambiente e, com sorte, sua mente também.

Feito com isso notas adesivas ? Jogue fora! A caixa de entrada está cheia até a borda com e-mails não lidos? Cancele a assinatura de boletins que você não lê mais! Tudo o que você não precisa mais em sua vida física e digital, livre-se disso.

Aqui está um guia para ajudá-lo a organizar: Como organizar sua vida e reduzir o estresse (o guia definitivo)

10. Arrume regularmente

Durante o trabalho, pode ficar fácil para sua mesa ficar desarrumada. Você está focado no trabalho e, portanto, manter tudo em ordem em sua mesa provavelmente é uma prioridade menor. Mas é algo para se ter consciência. Fazer uma limpeza regular pode garantir que a bagunça em sua mesa não vá ao mar.

Quer seja uma limpeza rápida todos os dias ou uma limpeza profunda todos os meses. Estar atento para arrumá-lo e encaixá-lo na sua rotina o ajudará a se manter organizado e menos estressado.

The Bottom Line

Possuir habilidades organizacionais permite que você recupere o controle de suas tarefas quando estiver se sentindo sobrecarregado e tenha um desempenho melhor no trabalho. Eles podem torná-lo mais produtivo, mais eficiente e, claro, mais organizado.

Lembre-se, eles não são valiosos apenas no trabalho! Por serem transferíveis, eles podem ser benéficos em outras áreas de sua vida. E realmente, não faz mal ser organizado em casa e socialmente, assim como no trabalho.Propaganda

Crédito da foto em destaque: Jeff Sheldon via unsplash.com

Referência