COMO DOMINAR A ARTE DA PRIORIZAÇÃO DA MANEIRA CERTA

Você sabia disso priorização é uma arte? Na verdade, é uma arte que o levará ao sucesso em qualquer área que seja importante para você. Esteja você se sentindo sobrecarregado com tarefas no trabalho, na escola ou em sua vida pessoal, a priorização pode trazer clareza e gerenciamento de tempo bem-sucedido para o cenário.

A priorização envolve dar uma boa olhada no que você tem em mãos a cada dia e descobrir quais tarefas você fará primeiro e quais deixará para o fim. Esta é uma habilidade que requer uma boa quantidade de análise e raciocínio claro, mas assim que você pegar o jeito, tornará sua vida mais fácil e contínua.

Como Obter Priorização Eficaz

Existem duas abordagens para priorizar as tarefas em sua lista de tarefas que vejo com frequência.

Enfrente as maiores tarefas primeiro

A ideia é que, ao lidar com as tarefas maiores e mais importantes primeiro, você lida com a pressão e a ansiedade que se acumulam e o impedem de realizar qualquer coisa - quer estejamos falando de tarefas grandes ou pequenas. Leo Babauta é um defensor do método das Grandes Rochas, que segue essa ideia.^[1]

Uma vez que as coisas grandes saem do seu prato, você se sente menos estressado com as pequenas tarefas que o esperam depois. Para alguns, isso parece levar a um processo mais suave ao tentar fazer as coisas.Propaganda

Lide com as tarefas que você pode realizar rápida e facilmente primeiro

Os defensores deste método acreditam que, ao estabelecer prioridades e lidar com as pequenas batatas fritas primeiro, você terá menos ruído o distraindo da periferia de sua consciência após algumas vitórias rápidas.

Se você acredita em ter seu e-mail lido e respondido, fazer ligações e zerar o Google Reader antes de mergulhar no trabalho de alto rendimento, você é um defensor desse método. Eu suponho que você poderia dizer Fazendo as Coisas (GTD) incentiva esse tipo de método, uma vez que a metodologia orienta os seguidores a lidar com tarefas que podem ser concluídas em dois minutos, ali mesmo.

Isso também pode levar a menos estresse, pois sua mente não será puxada em tantas direções se muitas tarefas pequenas forem marcadas de sua lista.

Com qualquer uma das abordagens acima, você precisará de motivação para realizar as tarefas que priorizou. Veja isso Manual de motivação sob demanda acionável para se dar um impulso e fazer as coisas.

Sua abordagem para priorização

Ao lidar com técnicas simples de priorização, é importante seguir algumas etapas simples para se preparar para fazer as coisas. Aqui vão algumas dicas para ajudá-lo a começar. Propaganda

1. Encontre seus gatilhos de estresse

A questão da priorização é saber quando fazer o que depende inteiramente de sua personalidade, ética de trabalho e forma de organizar sua vida.

Algumas pessoas precisam realizar alguns pequenos trabalhos para encontrar um senso de realização e clareza que lhes permita se concentrar e lidar com itens maiores. Outros precisam lidar com as grandes tarefas, ou eles ficarão presos no trabalho agitado do dia e nunca seguirão em frente, especialmente quando a contagem do Google Reader simplesmente se recusa a ser zerada.

Neste ponto, você precisa primeiro descobrir o que o deixará mais estressado. Você fica ansioso e estressado quando se depara com algumas tarefas grandes ou muitas tarefas pequenas? O que causa mais estresse é o que deve ser feito primeiro.

2. Faça uma lista de tarefas

Sem uma lista de tarefas, é impossível priorizar, pois você não sabe exatamente o que precisa ser feito a cada dia. Para obter os melhores resultados, tente fazer uma lista de tarefas diárias, semanais e mensais. Isso irá mantê-lo organizado e garantir que você não perca nenhum trabalho importante ou tarefas urgentes.

3. Analise custos e benefícios

Cada tarefa em sua lista de tarefas tem um custo e benefícios que vêm com ela. As tarefas de prioridade mais alta geralmente são aquelas de alto custo / alto benefício, mas as tarefas nas quais você deve se concentrar primeiro com seu método de priorização geralmente são tarefas de baixo custo / alto benefício. Isso é conhecido como Método de Escalas, e você pode aprender mais sobre isso aqui . Propaganda

4. Conheça seus altos e baixos

Eu também sei que meu horário de trabalho eficiente e de pico não chega em um momento específico como acontece com muitas pessoas, mas eu tenho vários picos divididos por alguns vales. Eu posso sentir o que está por vir e tento manter minha agenda flexível o suficiente para que eu possa me adaptar.

Se eu lutar contra os altos e baixos, vou fazer menos; mas se eu fizer certos tipos de trabalho em cada período do dia conforme eles surgem, vou fazer mais do que a maioria dos outros em uma linha de trabalho semelhante.

A que horas do dia você costuma se sentir mais produtivo? Esse é o momento em que você deve trabalhar em suas tarefas de alta prioridade. Os momentos em que você está com sono ou desmotivado são mais bem aproveitados para tarefas de baixo custo / baixo benefício.

The Bottom Line

Os sistemas de priorização em si não importam. A maioria funcionará para um grupo de pessoas e ajudará a colocá-los no caminho certo.

O que importa é que você não caia em um conjunto de regras de priorização até que você tenha experimentado os sistemas extensivamente e encontrado qual método de priorização cronológica funciona para você.Propaganda

Se o sistema que você já usa funciona bem, então não há necessidade de se preocupar em tentar outros - no mundo da produtividade pessoal , é muito fácil mexer com algo que funciona e se descobrir incapaz de voltar ao ritmo anterior.

Depois de descobrir o que o motiva e o ajuda a se sentir mais produtivo, continue até sentir que perdeu o contato com a sensação de realização. É quando pode ser hora de passar para um sistema de priorização melhor para suas necessidades de mudança.