A concentração é fundamental para administrar bem o seu dia. Se você não consegue se concentrar, então fazer uma determinada tarefa resultará em pouco ou nada feito.

Você já se viu em um dia chuvoso de inverno olhando pela janela e sonhando acordado em sentar-se em uma praia no verão enquanto o relógio avança em um prazo urgente?

Ou você tentou iniciar aquela tarefa difícil, mas você adiou e decidiu trabalhar em algo mais fácil ou simplesmente não trabalhar?

Esta é uma falta de foco que todos nós experimentamos em algum momento, mas seu impacto em seus níveis de ansiedade e estresse aumentam, já que você está criando mais pressão sobre si mesmo porque agora tem menos tempo para trabalhar nessa tarefa difícil.

Sinais e motivos para sua falta de concentração

Existem vários sinais de que sua concentração e níveis de foco estão baixos. Se você luta para se lembrar de eventos recentes porque sua memória de curto prazo não é boa, então você não pode relaxar, e você sempre perderá coisas e lutará para permanecer na tarefa.

Você pode luta para tomar decisões e falta de energia, e você está continuamente cometendo erros ou incapaz de terminar as tarefas que recebeu.

Sono, dieta, ansiedade, estresse e até mesmo estar com fome são apenas alguns motivos pelos quais você não consegue se concentrar. No entanto, a boa notícia é que existem muitas maneiras de melhorar seus níveis de foco. Estas são as coisas que você pode fazer para voltar aos trilhos hoje.

20 maneiras de melhorar seu foco

O que você pode fazer se estiver perguntando Por que não consigo me concentrar em nada? Aqui estão 20 coisas eficazes para tentar:

1. Divida seu dia em slots de 30 minutos

Dividir seu tempo em espaços menores e mais focados ajuda a manter o foco por mais tempo. Se você tem uma grande tarefa pela frente, é difícil não procrastinar, pois pode ser opressor.

Ao dividir seus esforços em intervalos menores de 30 minutos, você está fazendo uma pequena promessa a si mesmo de que não importa o que aconteça, você só trabalhará nesta tarefa e nada mais durante este tempo.

2. Use temporizadores

Usar cronômetros para ajudá-lo a manter o foco é uma maneira fácil de gerenciar seu tempo. Depois de decidir sobre a tarefa em que deseja trabalhar, defina um cronômetro para o tempo que deseja trabalhar nessa tarefa. Você pode tentar a técnica Pomodoro para começar^[1].

Se a tarefa for grande, não defina um cronômetro que dure a manhã inteira, pois é muito tempo para você ficar totalmente focado sem se distrair. Divida os intervalos de tempo em períodos menores.

Clique em iniciar no cronômetro quando estiver pronto para começar, mas não pare até que o cronômetro termine. Você pode usar o cronômetro em seu telefone ou fazer uma pesquisa rápida no Google por um cronômetro online.

3. Crie um estacionamento pessoal

Uma das vantagens de estar intensamente focado é que seu cérebro pode ficar realmente criativo, de modo que novas ideias, pensamentos e ações surgem nele. Embora isso seja ótimo, pode prejudicar seu foco na tarefa atual em que está trabalhando.Propaganda

Você não quer parar esses pensamentos criativos, então, para evitar que você comece a fazer várias tarefas e saia dessa mentalidade profundamente focada, tenha um bloco de notas e uma caneta ao seu lado o tempo todo

Assim que um pensamento ou ação que não está relacionado à tarefa em questão vier à sua mente, anote-o. Basta escrever no máximo uma ou duas palavras, para que, quando puder voltar a ele mais tarde, seja o suficiente para você se lembrar por que o adicionou.

4. Assuma o controle do seu dia

Durante um dia agitado de trabalho, muitas distrações podem afastá-lo das tarefas essenciais. Podem ser notificações por e-mail, mensagens do Slack, uma chamada telefônica ou colegas conversando no escritório.

Em um ambiente de trabalho agitado, é difícil saber o que é urgente ou importante, então você pode facilmente ser desviado para uma solicitação ou sentir que seu e-mail está crescendo, então você gasta tempo respondendo a eles. Essa abordagem significa que você não pode se concentrar no que é realmente importante e no que precisa ser respondido com urgência.

Para ajudar a retomar o controle, você precisa planejar seu dia de forma estruturada. Comece priorizando o que você precisa para trabalhar naquele dia: coisas que são urgente e importante .

Em seguida, divida essas tarefas em segmentos de trabalho ao longo do dia de trabalho. Esses segmentos também podem incluir quando você olha para sua caixa de entrada, Slack, etc. Portanto, você está controlando seu dia em vez das ferramentas que controlam você.

5. Durma mais

Você pode praticar todas as técnicas de foco do mundo, mas se estiver passando por uma privação de sono, sua energia mental estará baixa e sua capacidade de começar a se concentrar nunca melhorará.

Muitas vezes é tentador trabalhar até tarde quando você está ocupado e, em alguns casos, isso é necessário.

Reconheça que quanto mais tarde você trabalhar e quanto menos dormir, mais tempo levará para concluir a tarefa, pois sua capacidade de permanecer focado diminuirá.

Priorize o sono acima de tudo, pois é o momento de recuperação do corpo e da mente. Quanto maior for a qualidade do seu sono, maior será o seu foco.

6. Pare de multitarefa

A multitarefa é uma abordagem que parece muito atraente, mas, na realidade, geralmente resulta no início de muitas tarefas, mas não na conclusão de nenhuma delas.

Ao trabalhar, o tentação de multitarefa aumenta conforme você pula do e-mail para o Slack e volta para a apresentação em que está trabalhando. Trabalhando dessa forma, você nunca está totalmente presente em qualquer um deles, pois está sempre pensando sobre o que fazer a seguir.

Para aumentar a qualidade do seu trabalho, dedique tempo a uma coisa e faça-a bem antes de prosseguir.

7. A cafeína funciona, mas não confie nela

O consumo de cafeína melhora a memória e a função cognitiva. Um estudo realizado pelo Departamento de Psiquiatria e Psicobiologia Clínica da Universidade de Barcelona descobriu que as bebidas com cafeína, quando ingeridas com glicose, na verdade melhoram a função cognitiva à medida que envelhecemos, no que diz respeito à atenção e memória.^[dois]

A cafeína é excelente se você não consegue se concentrar, mas se você beber muito dela e muito tarde durante o dia, ela pode afetar seu sono e aumentar a ansiedade. Menos sono diminui sua capacidade de se concentrar e, se você já está estressado, os picos de adrenalina que isso produz podem ter o efeito oposto ao que você está procurando.Propaganda

Portanto, beba cafeína com moderação e não confie nela apenas como sua maneira de manter o foco.

8. Dê um passeio

Fazer uma caminhada durante um período particularmente agitado pode parecer contraproducente, pois você pode sentir que não tem tempo para isso. No entanto, dar um descanso à sua mente pode melhorar sua produtividade e seu desempenho no trabalho.

Pesquisa publicada no Jornal Internacional de Avanços em Engenharia Química e Ciências Biológicas afirma que alguma exposição à luz do dia aumenta sua atenção, bem como seu desempenho no trabalho.^[3]

9. Beba mais coisas boas

Quando você está muito ocupado, é fácil esquecer de beber água, especialmente quando você está se divertindo com um trabalho específico.

Seu cérebro é composto de 75% de água, mas não armazena nada disso, então ele precisa de um fluxo constante para ser capaz de realizar todas as funções conscientes, incluindo sua memória e a capacidade de concentração.

Um estudo da Universidade de Westminster descobriu que beber apenas 300ml de água pode aumentar sua atenção em 20%!^[4]Isso é um grande aumento, então certifique-se de ter sempre uma garrafa de água por perto para ajudar as células cerebrais a funcionarem da melhor forma.

10. Remova distrações

Temos tantas distrações ao nosso redor, e muitas delas, como telefones celulares e mídias sociais, estão tão arraigadas em nossas vidas que quase fazem parte de nós. Se você não consegue se concentrar, reconhecendo o distrações ao seu redor pode ajudá-lo a começar a prestar atenção.

Por exemplo, uma mesa e um espaço de trabalho limpos reduzem a tentação de parar e arrumar. Um espaço de trabalho organizado também ajuda a relaxar, porque há menos em que pensar durante o trabalho.

Desligue todas as notificações em seu telefone celular e laptop durante o trabalho, seja em rajadas curtas ou mais longas, se puder. Isso inclui o emblema no aplicativo que mostra quantas mensagens não lidas você tem.

Feche todos os aplicativos em seu laptop que você não está usando e coloque em tela cheia aquele em que está trabalhando para minimizar todas as distrações.

Tenha uma área de trabalho limpa e apenas uma ou duas guias abertas se você estiver trabalhando em seu navegador. Isso é o mesmo que ter um ambiente de trabalho limpo; ele mantém você focado na tarefa em questão.

11. Não leia as notícias

Não leia as notícias é um título que chama a atenção, mas o que significa não leia antes de estar prestes a trabalhar em uma tarefa que requer foco profundo.

As notícias costumam ser uma leitura muito deprimente, então por que colocar isso em seu cérebro antes de começar?

Criar preocupações adicionais não ajudará no seu foco. Se você não consegue se concentrar em primeiro lugar, isso só vai piorar. Então, se você adora ler as notícias, recompense-se com uma pausa depois de concluir a tarefa em mãos.

12. Medite

Nossas mentes têm entre 60.000 e 80.000 pensamentos por dia, ou 2.500 a 3.300 por hora. Portanto, às vezes, você pode entender por que é difícil se concentrar, especialmente se você está sobrecarregado com pensamentos negativos. Propaganda

Muitas vezes durante o dia, nossas mentes ficam perdidas em pensamentos, causando ainda mais problemas de foco. Meditação ajuda você reduz os pensamentos contínuos sobre o que poderia ter sido ou sobre o que acontecerá e estende sua capacidade de atenção enquanto melhora sua saúde mental geral.

Com a prática regular, pode melhorar seus níveis de concentração e reduzir o estresse e a ansiedade, permitindo que você se concentre por mais tempo.

Você pode aprender a meditar aqui.

13. Ouça músicas que combinem com seu humor e trabalho

A música pode ter um efeito positivo em seus níveis de concentração se você encontrar o tipo certo de música para ouvir quando não consegue se concentrar.

A música também é uma ótima maneira de remover distrações ao seu redor, como colegas de trabalho barulhentos.

Dependendo de sua preferência e humor, a música pode ajudá-lo a relaxar se você estiver trabalhando em uma tarefa particularmente estressante, ou ajudá-lo a manter o foco por longos períodos.^[5]

Prepare previamente algumas listas de reprodução que você pode acessar quando precisar, de acordo com seu humor e tipo de trabalho.

14. Coma o sapo

Eat the Frog descreve como fazer a tarefa mais difícil primeiro e, ao fazê-lo, tudo ficará mais fácil depois disso.^[6]

Ao lidar regularmente com as tarefas mais difíceis primeiro, pode se tornar viciante, pois sua produtividade e confiança vão disparar^[7].

15. Recompense-se

A incentivo para ficar motivado e focado, não importa o quão pequena seja a tentação, que lhe dá uma atitude positiva ao tentar permanecer focado. Isso porque você sabe que não só terminará a tarefa, mas também receberá sua recompensa.

Equilibre a recompensa com a dificuldade e o tamanho da tarefa.

Por exemplo, considere uma tarefa difícil que levará 2 horas para ser concluída. Você pode se dar a recompensa de desligar o trabalho por 20 minutos e comer uma fatia de bolo.

Ou considere um projeto mais longo e exigente que você está tentando concluir. Depois de concluí-lo, você pode comprar aquele novo gadget que está de olho há meses.

16. Divida a tarefa

Ao iniciar uma grande tarefa, muitas vezes pode parecer opressor, o que resulta em você procurar outra coisa para fazer além desta tarefa. Você pode adiar, mas tudo isso torna mais difícil de concluir, pois você tem menos tempo para fazê-lo, e seus níveis de ansiedade e estresse aumentam.Propaganda

É sempre melhor começar algo do que adiar, então comece dividindo a tarefa em tarefas mais simples e gerenciáveis. Você não deve se sentir mal por estar fazendo as tarefas mais fáceis primeiro, pois o que você está fazendo está criando ímpeto.

17. Exercite-se primeiro

Se você não consegue se concentrar, fazer até mesmo uma pequena quantidade de exercício pode ajudar, pois pode livrar-se de qualquer inquietação que você possa ter, ou dar-lhe aquele impulso de energia que você precisa para começar.

Você não precisa fazer uma longa corrida ou treino para obter esse impacto; podem ser algumas flexões, saltos de estrelas ou qualquer coisa que aumente sua frequência cardíaca. Se você tem uma tarefa particularmente difícil para trabalhar, esta é uma ótima maneira de deixá-lo alerta e pronto para começar a trabalhar.

18. Pergunte a si mesmo: o que acontecerá se eu não fizer isso?

Pensar sobre o impacto negativo do que acontecerá se você não trabalhar e concluir esta tarefa é uma ótima maneira de se forçar a manter o foco. Pense em como você se sentirá ou como as pessoas ao seu redor se sentirão se você adiar a tarefa.

Outra abordagem é pensar nas coisas positivas que resultarão na conclusão dessa tarefa. O que isso permitirá que você faça quando terminar? Como você se sentirá e como isso afetará as pessoas ao seu redor?

19. Colabore com alguém

Simplesmente trabalhando com alguém, você tem mais probabilidade de trabalhar mais e mais arduamente. Colaboração ajuda você a se concentrar, pois sabe que não está sozinho nesta tarefa, tornando-a menos opressiva.

Para os momentos em que você fica sem saber o que fazer a seguir, a colaboração mantém você progredindo enquanto trabalham juntos no problema. Trabalhar de forma independente nessas situações pode muitas vezes resultar em uma parada completa.

20. Defina um prazo

Definir um prazo pode ter um grande impacto na sua concentração e pode ajudar quando você não consegue se concentrar. Ao fazer esta pequena promessa para si mesmo, você criou uma meta a ser cumprida. Quando você tiver esses momentos de distração, esse prazo irá aparecer em sua cabeça como um lembrete para você manter o foco.

Para aumentar o impacto da definição de um prazo, diga a um amigo ou colega de trabalho qual é o seu prazo. Você terá um motivo ainda maior para concluir a tarefa em questão, porque não vai querer dizer a esse amigo que você não o fez.

The Bottom Line

A capacidade de se concentrar por longos períodos de tempo não pode ser corrigida em um instante ou de uma única maneira.

A boa notícia é que há muitas coisas que você pode praticar que, com o tempo, permitirão que você tenha um foco mais profundo por períodos prolongados, de modo que sua produtividade irá disparar.

Se você não consegue se concentrar, pode simplesmente fazer essas coisas para ajudá-lo. Combine isso com um bom sono, uma boa dieta e manter-se hidratado, e antes que você perceba, vai sentir que tem mais horas no dia do que antes.

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Crédito da foto em destaque: Ilya Pavlov via unsplash.com

Referência