15 MANEIRAS RÁPIDAS DE FOCAR NO TRABALHO COM FACILIDADE

Você está decidido a terminar o trabalho em questão e, de repente, algo surge. Você não pensa em como qualquer distração é urgente - você apenas dá atenção a ela. Cinco minutos, dez minutos e até uma hora às vezes ... Quando você volta ao trabalho - bum - você não tem ideia de onde parou ou por que não conseguiu colocar sua mente e coração nisso ...

Soa uma campainha para você? Você não está sozinho.

Quando você não consegue se concentrar no trabalho e se torna menos produtivo, seu valioso tempo e esforço acabam para sempre. E lá se vai seu impulso e pico de criatividade.

Como não há chance de fechar o mundo enquanto você está ocupado, a decisão de permanecer focado no trabalho está em suas mãos. Trata-se de encontrar as técnicas certas, conhecer suas prioridades e segui-las.

Sem ideias? Bem, aqui estão 15 maneiras de manter o foco no trabalho:

1. Sempre encontre a diversão no que você faz

Qualquer tarefa ou rotina significativa ocupa uma grande parte do foco da pessoa. Antes de começar qualquer coisa, pergunte-se por que você deve fazer isso. Com sua resposta, haverá a saída que você tanto deseja - e assim você valoriza a tarefa.

Em seguida, encontre maneiras de tornar a tarefa divertida, como permitir que sua criatividade e imaginação participem do processo. Não fique dentro dos limites da produção aprovada; tenha suas opções abertas para novas e divertidas ideias.

Quando você faz algo que pode chamar de seu, é mais provável que você mantenha o foco no trabalho.Propaganda

2. Escolha uma ótima combinação de cadeira e mesa

Muitas pessoas acham o trabalho fisicamente extenuante, mesmo quando sentadas na maior parte do tempo.

Não perca um tempo precioso e se distraia com o desconforto. Consiga uma cadeira realmente boa com ótimo apoio para as costas; certifique-se de que sua mesa ou mesa de trabalho está bem estruturada também. Dessa forma, você pode trabalhar por muitas horas e não sentir que seu corpo e seus olhos estão cansados.

3. Organize sua estação de trabalho

Muita coisa ao alcance dos braços ou em cima da sua mesa pode ser realmente uma distração. Para manter o foco no trabalho, tenha apenas as coisas de que precisa empilhadas ordenadamente em sua mesa - guarde o resto de maneira adequada, como em uma gaveta ou prateleiras. Tenha uma área para alimentos e bebidas, sua bolsa ou bolsa e outros itens pessoais. Mas tenha-os ao seu alcance para que você possa apenas pegar uma bebida sem perder o foco no que está fazendo.

Dê uma olhada nestes 15 melhores dicas de organização para a organização do escritório e como fazer mais para inspiração.

4. Torne o seu computador livre de distrações

Isso é muito importante para pessoas que sempre trabalham em seus computadores. Coloque em apenas uma pasta todos os arquivos relacionados a cada projeto ou tarefa. Em seguida, certifique-se de que seu computador esteja sempre livre de vírus para evitar o aborrecimento de verificações e reparos. Instâncias como essas causam estresse e diminuirão seu interesse em terminar as tarefas.

5. Tenha bastante água por perto

Beber água não é apenas saudável, mas também te refresca. Assim que você sentir o primeiro sinal de fadiga ou fome, um copo d'água pode afastá-los. Então você pode terminar o que está fazendo e descansar mais tarde.

Além disso, nem todos os roncos estomacais são sinais de fome, e beber um copo d'água geralmente resolve isso.

Apenas certifique-se de ter água ao alcance dos braços. Dessa forma, você fica focado no trabalho em vez de caminhar até a estação de água - e se tornar vítima de distrações!Propaganda

6. Traga lanches saudáveis

Assim como ter água por perto, o alimento que pode acalmar um estômago roncador deve estar sempre à mão. Pela mesma razão de ter 90% de sua atenção no trabalho, comer dentro de sua área de trabalho não o exporá a atividades não relacionadas.

Além disso, certifique-se de que seus lanches ao alcance dos braços sejam saudáveis para que você possa se manter energético: 25 Lanches saudáveis para o trabalho: diminua a fome e aumente a produtividade

7. Faça uma lista de tarefas diárias e mantenha-a por perto

É sempre útil quando você tem sua lista de tarefas ao lado do computador, em qualquer lugar visível na área de trabalho ou em um aplicativo acessível. Aqui você pode aprender A maneira certa de fazer uma lista de tarefas e fazer as coisas acontecerem .

Risque as tarefas realizadas quando você as tiver concluído, e você terá uma sensação de realização e se sentirá satisfeito.

8. Priorizar tarefas

A primeira hora de trabalho é onde a maioria das pessoas é produtiva. Isso ocorre porque todas as energias ainda não foram gastas. Portanto, para ser mais produtivo, nunca faça isso para começar o dia.

Coloque todas as tarefas cansativas, difíceis e desafiadoras em sua agenda durante a primeira hora. Siga-os com o trabalho menos urgente e, em seguida, termine com as tarefas de rotina que você considera enfadonhas.

Esses métodos fazem você ficar focado no trabalho, sem gastar um tempo precioso fazendo tarefas que você não gosta. Faça isso e você não ficará estressado com projetos importantes no final do dia de trabalho.

9. Deixe que os outros saibam de suas políticas pessoais estritas

Se você está empenhado em fazer seu sistema de trabalho pessoal funcionar, deixe que os outros saibam disso. Provavelmente, você será deixado sozinho nas horas em que está focado no trabalho realmente grande e importante.Propaganda

Quando as pessoas no trabalho sabem que você está em seu tempo livre, elas fazem perguntas e conversam durante esses períodos. A menos que haja um assunto muito urgente em mãos, eles o deixarão no trabalho. Afinal, eles querem o mesmo.

10. Esteja inacessível, ocupado, ausente ... ou invisível

Nem todas as ligações são sobre o roubo do seu apartamento ou sobre a situação precária de um ente querido. Portanto, desligue seu celular para o modo silencioso durante as horas em que você realmente precisa de toda a atenção no seu trabalho. Você também pode optar por ativar o serviço de correio de voz.

Quanto às mensagens instantâneas, defina o status para indicar que você está ocupado ou invisível enquanto trabalha. Se você ainda receber mensagens instantâneas, basta desativar a notificação ou o programa. Ligue-o mais tarde, quando sua tarefa atual não for tão urgente.

11. Fique longe da mídia social

Esses sites não devem ser verificados o tempo todo. Portanto, discipline-se para fazer login apenas quando tiver minutos extras livres.

Há uma forte tendência de que você ficará muito mais tempo do que o planejado porque algo novo, interessante e alegre sempre vem com a maioria dos sites de redes sociais. Não só vai anular o seu propósito de se manter concentrado no trabalho, mas há muitas informações lá que podem deixar sua mente desnecessariamente perturbada - como a situação de uma amiga sobre seu coração partido ou alguém do trabalho recebendo um aumento.

12. Organize seus e-mails

Outra atividade realmente estressante e perturbadora é o e-mail. Vamos encarar: você ganha muito. Provavelmente uma grande mistura de correspondência pessoal e de trabalho, promoções e atualizações de seus sites e, sem dúvida, spam.

Uma boa maneira de evitar isso é ter um endereço de e-mail separado para o trabalho e outro para seu e-mail pessoal. Ter ambos alimentados para filtrar todos os e-mails . Assim que tiver tempo livre disponível, verifique os e-mails novamente e cancele a inscrição de remetentes sem os quais você poderia viver. Em seguida, organize os e-mails que você atenderá mais tarde. Exclua o resto.

Por fim, verifique seus e-mails apenas quando terminar a tarefa mais importante do dia. Certifique-se de limitar o tempo de e-mail também.Propaganda

13. Reformule o uso do seu telefone

Os telefones são destinados a preocupações importantes, os bate-papos sobre o encontro da noite anterior destinam-se a longos intervalos para o almoço. Observar essa regra o ajudaria a manter o foco no trabalho.

Você também pode solicitar aos seus colegas de trabalho que informem as pessoas que ligam que você entrará em contato com eles mais tarde, em vez de sempre bater nas suas costas ou gritar que você recebeu uma ligação a qualquer momento. Assim que terminar o trabalho, ligue de volta para os chamadores anteriores e explique sua situação resumidamente. Nos próximos dois minutos, pergunte sobre a preocupação deles, anote e diga que você ligaria de volta para a ação necessária. Prepare e escreva todos os detalhes necessários, levando em consideração suas possíveis reflexões sobre o assunto. Em seguida, ligue de volta para eles e sempre limite a conversa ao telefone a menos de três minutos.

14. Coloque os fones de ouvido

Na maioria dos escritórios, existem várias fontes de sons que podem distrair - como o polidor de piso, o carrinho de correspondência, colegas de trabalho conversando, telefones tocando e sons de coisas caindo no chão. Proteja-se com fones de ouvido para manter o foco no trabalho. Os fones de ouvido afastam sons surpreendentes - e aqueles que fazem sua mente divagar.

15. Escolha a música adequada

O objetivo de ter uma música de fundo enquanto você está trabalhando é fornecer facilidade e inspiração. Para alguns, ouvir música aumenta a adrenalina para que possam trabalhar com mais energia.

Mas nem todos os tipos de música são agradáveis para todos - e alguns não são adequados para o humor de cada um. Portanto, organize sua biblioteca de música de acordo.

Além de ajudá-lo a manter o foco no trabalho, nenhuma distração deve ocorrer. Não há nada mais chocante do que de repente ouvir gritos de heavy metal alto depois de uma música jazz relaxante.

Se você quer algumas ideias sobre o tipo de música para ouvir, dê uma olhada neste Productivity Music for Focus (listas de reprodução recomendadas) .

The Bottom Line

Lembre-se: você está cercado por eventos e pessoas no trabalho que podem prejudicar seu ímpeto. Você pode ajudar a mantê-los sob controle e manter o foco no trabalho com qualquer uma das 15 excelentes maneiras mencionadas acima.Propaganda