Com tantas pessoas trabalhando em casa, não é surpresa que nos últimos anos tenhamos visto aumentos significativos na gama de ferramentas de colaboração disponíveis online. Eles não se limitaram a capitalizar em uma tendência crescente; eles ajudaram a impulsioná-lo. Aqui estão dez ótimas ferramentas gratuitas para colaboração, incluindo algumas das que usamos aqui no Lifehack.

Lista Ta-da

Lista Ta-da é um aplicativo de lista colaborativa. Se você precisar fazer qualquer tipo de lista com sua equipe, este aplicativo é gratuito e faz um bom trabalho, principalmente porque não apresenta recursos excessivos e não é um software inchado. Isso é o que usamos na Lifehack para manter uma lista de tópicos de artigos circulando entre a equipe editorial e também uma maneira conveniente de receber atribuições de artigos em um formato solto.

TimeBridge

TimeBridge é um aplicativo de agendamento que se integra com a disponibilidade do Google Agenda, Exchange ou Outlook e permite agendamento fácil de reuniões entre fusos horários. Este é outro aplicativo que usamos no Lifehack para agendar reuniões em quatro fusos horários diferentes, que então mantemos ...Propaganda

Fogueira

Fogueira , dos fabricantes de Basecamp e Backpack, é um cruzamento baseado na web entre mensagens instantâneas e sala de bate-papo que foi projetado para grupos de negócios e equipes colaborativas. A conta gratuita permite apenas quatro conversas simultâneas, o que é suficiente para nossas reuniões editoriais. O Campfire tem um dos melhores recursos de armazenamento de transcrição que já vi.

Se você deseja ter uma discussão gratuita com mais de quatro membros da equipe, descobri que o Skype é decente no trabalho - exceto por sua implementação de transcrição pobre (se vocês do Skype estão lendo, uma reformulação do recurso de transcrição seria ótimo !).

Google Docs e planilhas

O gigante em qualquer lista de ferramentas colaborativas. documentos Google tem uma das melhores implementações de edição colaborativa de documentos com base na web. Dito isso, acho que 50% de um bom processador de texto colaborativo é uma nota alta e desagradável que indica que outra pessoa já está trabalhando no documento! Atualmente, o Google Docs também tem uma coleção bastante extensa de modelos que o ajudarão a economizar alguns minutos do tempo de configuração básica do documento.

Quadro de Escrita

Se você quiser algo um pouco menos pesado do que o Google Docs, Quadro de Escrita é leve e simples, mas fornece excelente controle sobre o histórico de revisão do seu documento e permite que você colabore com outras pessoas em um documento simples de uma forma fluida e intuitiva. É impossível perder uma grande ideia usando Writeboard, que é uma das poucas ofertas gratuitas da 37signals (os fabricantes de Campfire, Basecamp e outros produtos).Propaganda

Evernote

Evernote , o fantástico software de anotações, tem recursos de compartilhamento para que você possa devolver documentos para frente e para trás com outros usuários. Você pode desenvolver ideias ou mesmo escrever livros colaborativos inteiros dessa maneira. Embora você também possa fazer isso com o Google Docs, é um grande incômodo fazer anotações de um aplicativo para outro quando não é necessário (e o Google Docs, embora útil, não é ideal para fazer anotações).

Mixin

Embora o TimeBridge seja muito útil para agendar reuniões em diferentes fusos horários, ele depende de todos selecionarem algumas vezes em que podem fazer uma reunião e, em seguida, o software escolhe as melhores combinações. O Mixin elimina algumas das suposições do processo e, em vez de forçá-lo a tentar sentir onde podem estar as lacunas e as disponibilidades de seu colaborador, permite que você veja tudo visualmente. Não substitui o TimeBridge, mas é muito útil, especialmente quando ninguém no grupo consegue encontrar um horário que funcione para todos.

Task2Gather

Existem muitos gerenciadores de tarefas baseados na web. Eu não acho que você poderia contá-los todos se você tentasse. Mas Task2Gather é uma opção mais adequada para gerenciamento de projetos e colaboração em equipe do que a maioria das outras opções por aí. Se você quer o aplicativo que combina gerenciamento de projetos para equipes, com gerenciamento de tarefas pessoais, experimente este.

MediaWiki

O software wiki que alimenta a Wikipedia é bem conhecido entre os geeks como um dos sistemas colaborativos definitivos, permitindo que você faça tudo de forma colaborativa em documentos para deixar mensagens uns para os outros que estão anexadas a esses documentos específicos. Se você é do tipo que recebe um e-mail sobre um projeto, mas se esquece de tudo na hora de começar a trabalhar no projeto seguinte, essa frustração em particular desaparece com a ajuda da página de discussão.Propaganda

Eu também encontrei MediaWiki excelente na configuração de documentação de treinamento para equipes. Use um wiki para dizer à sua equipe de blogueiros como formatar suas entradas corretamente e quais classes CSS usar nas imagens, e forneça um guia de estilo enquanto você faz isso.

O MediaWiki requer um pouco de geekery e conhecimento para ser configurado, mas vale a pena o esforço se você estiver disposto a investir tempo e esforço em aprendê-lo.

Delicioso

Se você trabalha em qualquer tipo de ambiente onde os links vão e vêm para as pessoas revisarem, Delicioso é mais útil do que você imagina. O serviço de bookmarking que antes tinha um monte de pontos salpicados em todo o nome tem vários usos colaborativos.

Muitos blogueiros, inclusive eu, permitem que os leitores marquem seus favoritos como: nome de usuário (como para: joelfalconer) para que possamos revisá-los em lotes. Os blogueiros constantemente recebem leitores e outros blogueiros sugerindo links, na maioria das vezes para auto-promoção, e é muito útil para o nosso trabalho, mas muitas vezes é difícil de gerenciar.Propaganda

A maioria dos campos exige que as equipes estejam atualizadas sobre notícias, novos produtos, opinião da indústria e assim por diante e Delicious 'para: o sistema de marcação permite que as pessoas em sua equipe se mantenham atualizadas sem lançar links em suas caixas de entrada a cada cinco minutos.

WordPress

Se você está procurando um blog que facilite a colaboração, WordPress recentemente obteve ótimas atualizações que o tornam uma escolha excelente. Eu não sugeriria mais nada para um blog com vários autores. Como mencionei antes, metade de um bom sistema colaborativo é um aviso de que outra pessoa está editando o artigo em questão, e o WordPress fornece isso. Mas, melhor ainda, agora tem um sistema de histórico de revisão que permite que você dê uma olhada e encontre aquela citação obscura que você acidentalmente excluiu enquanto corrigia o tamanho das imagens. Ou se um blogueiro descontente em sua equipe vandalizar tudo antes de sair, é muito fácil consertar tudo.