A opressão é um estado pernicioso em grande parte causado pelas demandas cada vez maiores de nosso tempo e pelas distrações que existem ao nosso redor. Ele se apodera de nós e pode, em sua forma extrema, nos deixar ansiosos, estressados ​​e exaustos. Portanto, se você está se sentindo sobrecarregado no trabalho, é hora de fazer algo a respeito.

Aqui estão 6 estratégias que você pode seguir para reduzir a sensação de opressão, deixando você mais calmo, no controle e muito menos estressado no trabalho.

1. Escreva tudo para descarregar sua mente

A primeira coisa que você pode fazer quando o trabalho parece opressor é anotar tudo o que está em sua mente.

Freqüentemente, as pessoas simplesmente escrevem todas as coisas que acham que precisam fazer. Isso ajuda, mas uma maneira mais eficaz de reduzir a sobrecarga é também anotar tudo o que está ocupando seus pensamentos^[1].

Por exemplo, você pode ter discutido com seu colega ou um ente querido. Se estiver em sua mente, escreva. Uma boa maneira de fazer isso é traçar uma linha no meio da página e intitular uma seção das coisas a fazer e, na outra, o que estou pensando.

O ato de escrever tudo isso e tirá-lo da cabeça o ajudará a parar de se sentir sobrecarregado no trabalho. Escrever coisas pode realmente mudar sua vida .

2. Decida quanto tempo levará para concluir suas tarefas

Depois de esvaziar a cabeça, analise sua lista e estime quanto tempo levará para ser concluída cada tarefa .Propaganda

Conforme você percorre sua lista, verá que algumas tarefas levarão apenas cinco ou dez minutos. Outros levarão mais tempo, geralmente várias horas.

Não se preocupe com isso nesta fase. Concentre-se apenas em estimar quanto tempo você precisará para concluir cada tarefa com o melhor de sua capacidade. Você pode aprender como criar uma lista de tarefas mais significativa aqui.

3. Aproveite a Lei de Parkinson

Aqui está um pequeno truque que aprendi há muito tempo para ajudar quando o trabalho parece opressor. A Lei de Parkinson afirma que o trabalho preencherá o tempo que você tem disponível para concluí-lo, e nós, humanos, somos péssimos em estimar quanto tempo algo levará^[dois]:

É por isso que muitas pessoas estão sempre atrasadas. Eles acham que levarão apenas trinta minutos para atravessar a cidade de carro, quando a experiência anterior lhes ensinou que geralmente levam quarenta e cinco minutos para fazer isso, porque o trânsito costuma ser ruim. É mais uma ilusão do que um mau julgamento.

Podemos usar a Lei de Parkinson a nosso favor quando nos sentirmos sobrecarregados no trabalho. Se você estimou que escrever cinco e-mails importantes levará noventa minutos, reduza para uma hora. Da mesma forma, se você estimou que levará três horas para preparar sua próxima apresentação, reduza para duas horas.

Reduzir o tempo que você estima que algo levará oferece duas vantagens. A primeira é fazer seu trabalho mais rápido, obviamente. A segunda é que você se coloca sob um pouco de pressão de tempo e, ao fazer isso, reduz a probabilidade de se distrair ou de se permitir procrastinar.Propaganda

Quando superestimamos quanto tempo algo vai demorar, inconscientemente nossos cérebros sabem que temos muito tempo, então isso nos prega peças e acabamos verificando as avaliações do Apple Watch 4 ou permitindo que os membros da nossa equipe nos interrompam com as últimas fofocas do escritório .

Aplicar um pouco de pressão de tempo evita que isso aconteça, e ficamos mais focados e mais trabalho realizado. Isso ajudará quando o trabalho parecer opressor.

4. Use o poder do seu calendário

Depois de fazer suas estimativas de tempo, abra sua agenda e agende suas tarefas para evitar ficar sobrecarregado no trabalho. Programe o tempo para cada tarefa, especialmente tarefas de alta prioridade, enquanto também agrupa tarefas semelhantes. Isso ajudará a aliviar o estresse e a ansiedade em sua vida profissional diária.

Para e-mails que precisam de atenção em sua lista de tarefas, agende um horário em sua agenda para lidar com todos os seus e-mails de uma vez. Da mesma forma, se você tiver um relatório a escrever ou uma apresentação a preparar, adicione-os ao seu calendário usando o tempo estimado como um guia de quanto tempo cada um levará.

Ver esses itens em seu calendário relaxa sua mente, porque você sabe que alocou tempo para realizá-los e não sente mais que não tem tempo. Agrupar tarefas semelhantes mantém você em um estado focado por mais tempo, e é incrível a quantidade de trabalho que você realiza quando faz isso.

5. Tome decisões

Para aquelas coisas que você anotou que estão em sua mente, mas não são tarefas, tome uma decisão sobre o que você fará com cada uma^[3]. Essas coisas estão em sua mente porque você não tomou uma decisão sobre elas.

Se você tiver um problema com um colega, amigo ou ente querido, pare um pouco para pensar sobre qual seria a melhor maneira de resolver o problema. Na maioria das vezes, do que apenas conversar com a pessoa envolvida, o ar se desanuvia e resolve o problema.Propaganda

Se for um problema mais sério, decida a melhor forma de lidar com ele. Converse com seu chefe ou um colega e peça conselhos.

Faça o que fizer, não permita que apodreça. Ignorar o problema não fará com que ele desapareça e apenas fará você se sentir mais sobrecarregado no trabalho. Você precisa tomar uma decisão para lidar com isso e, quanto antes o fizer, mais cedo o problema será resolvido.

Lembro-me de muito tempo atrás, quando eu tinha vinte e poucos anos e enlouqueci com meus cartões de crédito recém-adquiridos. Descobri que não tinha dinheiro para pagar minhas contas mensais. Fiquei preocupada com isso por dias, fiquei estressada e realmente não sabia o que fazer. Por fim, contei o problema a um bom amigo.

Ele sugeriu que eu ligasse para a administradora do cartão de crédito para explicar meu problema. No dia seguinte, criei coragem para ligar para a empresa, expliquei meu problema e a pessoa maravilhosa do outro lado me ouviu e sugeriu que eu pagasse uma quantia menor por alguns meses.

Esse telefonema não demorou mais do que dez minutos para ser feito, mas resolveu meu problema e tirou muito do estresse que eu estava sentindo na época. Aprendi duas lições muito valiosas com essa experiência:

A primeira era: não enlouqueça com os cartões de crédito recém-adquiridos! E a segunda: sempre há uma solução para todos os problemas se você apenas falar com a pessoa certa.

6. Tome alguma forma de ação

Porque oprimir é algo que se apodera de nós, uma vez que nos sentimos oprimidos no trabalho (e estressados, pois os dois geralmente andam juntos), a chave é tome alguma forma de ação .Propaganda

O ato de anotando tudo que está incomodando você e fazendo com que você se sinta sobrecarregado é um ótimo lugar para começar. Ser capaz de ver o que o está incomodando em forma de lista, não importa o tamanho da lista, acalma a mente. Você o externalizou.

Isso também significa que, em vez dessas preocupações flutuando em uma bagunça confusa dentro de sua cabeça, elas agora são visíveis e você pode tomar decisões sobre o que fazer a respeito.

Freqüentemente, pode ser pedir uma ajudinha a um colega ou pode ser que você precise alocar algum tempo para realizar o trabalho. O importante é que você decida o que fazer a seguir.

Quando o trabalho parece opressor, nem sempre é causado por uma sensação de falta de tempo ou muito trabalho. Também pode ser causado por evitar uma decisão sobre o que fazer a seguir.

The Bottom Line

É fácil sentir que você tem coisas demais para fazer, mas há coisas que você faz para tornar isso mais gerenciável.

Tome uma decisão, mesmo que seja apenas falar com alguém sobre o que fazer a seguir. Tomar uma decisão sobre como resolverá algo reduzirá seus sentimentos de opressão e o iniciará no caminho para uma resolução.

Ao seguir essas estratégias, você pode dizer adeus à sua opressão e obter muito mais controle sobre o seu dia.Propaganda

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Crédito da foto em destaque: Josefa nDiaz via unsplash.com

Referência