7 MANEIRAS DE APROVEITAR SEU TEMPO PARA AUMENTAR SUA PRODUTIVIDADE

Somos todos pessoas ocupadas. Algumas pessoas, no entanto, estão mais ocupadas do que jamais imaginamos, mas de alguma forma são capazes de se manter no controle das coisas tão bem que parecem levar suas vidas de uma maneira indiferente, enquanto nós lutamos para produzir um bom trabalho e manter uma casa .

Qual é o segredo deles? Por que eles parecem ter tudo planejado; sempre sem estresse e pronto para ir?

Alavancagem de tempo.

Claro, táticas como manter listas de tarefas (ou listas concluídas), definir metas e diminuir a quantidade e o tempo das reuniões podem ajudar. Mas, na verdade, todas essas são táticas que se enquadram em uma categoria estratégica de aproveitando nosso tempo.

A alavancagem é uma força incrível - ela nos permite multiplicar nossas habilidades aplicando um pouco de pressão em alguma coisa.

Na vida, podemos aproveitar nosso tempo, e aqui estão sete maneiras de fazer exatamente isso:Propaganda

1. Tire isso da sua cabeça

Se estiver na sua cabeça, é provável que esteja ocupando um valioso espaço de armazenamento que você pode usar para fazer as coisas. Cada vez que você pensar em uma tarefa, item de tarefa ou ideia, anote-o.

Tirar isso da sua cabeça não só permite que você concentre a energia em outro lugar, em vez de tentar se lembrar das coisas, mas também ajuda a limpar sua mente para que seja mais eficaz quando Faz tente lidar com essa enorme lista de tarefas.

2. Organize o seu dia

Você vai para o trabalho e simplesmente pula para todo o trabalho que está na sua frente? Em vez disso, tente isto:

Organize seu dia em intervalos de tempo –10-15 minutos para e-mails, uma hora para aquele grande projeto que deve ser entregue no final do mês, etc.

Concentre-se em eliminar as coisas mais importantes da lista no início do dia para aumentar sua produtividade. À medida que seu dia chega ao fim, os itens mais fáceis ou mais curtos da lista exigirão menos esforço, permitindo que você se desestresse ao mesmo tempo.

3. Use o tempo de outras pessoas

Uma das minhas táticas empreendedoras favoritas é alavancar outras pessoas. Isso não significa usando outras pessoas - ninguém gosta disso.Propaganda

Alavancar outras pessoas significa capacitar e permitir que colegas de trabalho e funcionários, ou mesmo ajuda terceirizada, o ajudem em algumas de suas tarefas de rotina ao longo do dia. Se você administra um site, considere contratar alguém para manter o servidor, site, comentários e e-mails.

4. Concentre-se no prêmio, mas trabalhe em pedaços

Não deixe que as pressões de terminar esse relatório massivo o abatam. Concentre-se em como será incrível, mas procure ativamente dividi-lo em partes gerenciáveis nas quais você possa trabalhar constantemente.

Dê a si mesmo um pequena recompensa cada vez que você terminar um pedaço, e sim - dê a si mesmo um ampla Recompense quando você terminar o projeto final!

5. Reserve um tempo para si mesmo

Um dos aspectos mais negligenciados da vida profissional americana, que leva a pessoas estressantes e muito magras, é dar tempo para você mesmo .

Planeje e escreva um segmento de cada dia que você possa levar de 10 a 15 minutos (pelo menos) para relaxar e não fazer nada. Não pense, não verifique o e-mail, não ligue para o seu amigo. Apenas sente-se, relaxe e deixe sua mente recarregar. Você voltará atualizado e mais capaz de aproveitar o tempo de que dispõe.

Além disso, respire um dia por semana ou a cada duas semanas, se possível, para aumentar sua produtividade. Faça algumas tarefas mais fáceis ou as partes divertidas do seu trabalho, mas não se deixe levar transformando a tarde de domingo em mais um dia de trabalho.Propaganda

Saiba mais sobre a importância de programar um tempo de inatividade.

6. Use Tecnologia

A tecnologia é uma tentadora do mal para a produtividade - ela pode nos sugar com promessas de gerenciamento de tarefas simples, planejamento e nos manter informados. Mas podemos facilmente ser apanhados no vórtice de mais, mais, mais tecnologia.

Use um gerenciador de tarefas simples se for adequado ao seu estilo de trabalho, mas limite a si mesmo em sites de redes sociais, verificação de e-mail e até mesmo mensagens de texto (se for o seu lugar).

Ironicamente, existem aplicativos e pacotes de software muito legais que ajudam a aumentar sua produtividade, então tome cuidado e preste atenção em como você está aproveitando a ajuda deles.

Veja estes 18 melhores aplicativos e ferramentas de gerenciamento de tempo .

7. Continue aprendendo

O dia em que você para de aprender é o dia em que deixa de produzir coisas boas. Continue lendo, tentando coisas novas e implementando-as.Propaganda

Para aumentar sua capacidade de leitura, comece a ouvir audiolivros no carro, indo e voltando do trabalho, e durante os treinos. Fique ligado em seus blogs e sites de notícias favoritos algumas vezes por semana, mas não deixe que eles o atrapalhem durante o dia.

Veja como cultivar o aprendizado contínuo para permanecer competitivo.

Resultado

A alavancagem só é útil para nós se a estivermos usando na direção certa: se deixarmos as pressões de nossas vidas nos atingirem tanto que sentimos que estamos nos afogando, a culpa é da alavancagem. Mas é uma alavanca na direção errada.

Use a alavancagem do direito maneira e você pode se libertar das coisas mundanas que você nunca quer fazer, permitindo-se a capacidade de criar as coisas que o motivam, inspiram e o mantêm empenhado em direção ao fim de semana.

Ou um amanhã melhor!