Se o seu departamento de TI for como o meu, só de pensar em você baixar algo como o Evernote, as cabeças deles girariam. A maioria dos departamentos de TI desconfia de algo pelo qual você não precisa pagar.

Além disso, muitos de nós estamos presos ao Windows no trabalho e não podemos aproveitar as vantagens das ótimas ferramentas do Mac - aquelas que são exclusivas para Mac. No entanto, há algo que você pode não saber sobre algo que provavelmente já está instalado no PC do escritório. Isso mesmo: Microsoft Office. E tem uma ferramenta muito legal que você pode usar ... e se chama Uma nota .Propaganda

Aqui estão os 5 motivos pelos quais você deve usar o OneNote no trabalho.

1. É uma boa ferramenta para implementar GTD

Explicamos no passado por que fazer as coisas é ótimo , O OneNote é um bloco de notas vazio com o qual você pode implementar GTD no trabalho. Use pastas, seções e subseções como você usaria pastas físicas. Em vez de imprimir esse e-mail ou página da web, basta imprimir e clicar em enviar para o OneNote no menu suspenso. Você pode então arquivar a impressão onde for necessário.Propaganda

2. Notebooks compartilhados significam colaboração instantânea e em tempo real

Coloque o arquivo do bloco de notas do OneNote em um local onde possa ser acessado pelas pessoas que precisam dele e configure-o para compartilhamento. E tão simples quanto isso, você tem uma versão online de um quadro branco. Use o OneNote para gerenciar projetos entre muitas pessoas ou simplesmente como um lugar para lançar ideias. Se houver material confidencial, você pode proteger com senha uma parte ou a totalidade do notebook para que apenas algumas pessoas possam vê-lo.

Em meu trabalho diário, temos um relatório semanal que devemos arquivar com nossos supervisores. Usamos um bloco de anotações do OneNote para tornar nosso relatório semanal acessível a todos na divisão. Dessa forma, podemos ver o que todos estão fazendo - e talvez ajudar a diminuir a folga nas áreas que precisam disso.Propaganda

3. Faça anotações melhores nas reuniões

Se você tiver um laptop como PC de trabalho, leve-o para as reuniões e deixe o OneNote aberto e pronto para fazer anotações. Use o recurso de marcação para sinalizar tarefas ou perguntas importantes conforme elas surgem. Em seguida, se você tiver um bloco de anotações compartilhado com alguém, compartilhe suas anotações para ver se estava pensando as mesmas coisas na reunião.

Quando eu ainda estava na faculdade, usei o OneNote para minhas anotações de aula. Consegui marcar itens para pesquisar mais tarde ou para itens sobre os quais eu tinha dúvidas. Mais de uma vez, outros alunos me perguntaram que aplicativo eu estava usando para fazer anotações. Eles ficaram muito surpresos ao saber que o programa foi incluído no Microsoft Office.Propaganda

4. É um wiki incrível

Como o OneNote é atualizado e salvo quase em tempo real, a capacidade de usá-lo como wiki é clara. O link dentro de um bloco de notas é um novo recurso e permite uma sensação mais wiki.

5. Faça capturas de tela simples e rápidas

Ao usar o atalho de teclado Windows + S, a tela ficará cinza e você verá um cursor em forma de cruz. Selecione a área que deseja agarrar e essa área será colocada em sua seção de notas não preenchidas do OneNote. Você pode cortar, copiar e colar (ou salvar) a captura de tela como PNG. Você não precisa mais apertar o botão de impressão da tela e cortar a foto em um editor de imagens (como o Photoshop, por exemplo).Propaganda

O OneNote é uma ótima ferramenta que geralmente é esquecida quando se fala sobre como ser produtivo. Mas se você é como eu e seu departamento de TI não permite que você instale apps no seu PC de trabalho, é uma ferramenta indispensável.