David Allen's Fazendo as Coisas O livro existe há mais de dez anos e mudou totalmente a maneira como muitos trabalhadores do conhecimento trabalham e se divertem.

O sistema tem ajudado a mim e minha equipeaqui na Lifehack realizam seu trabalho mais importante em uma base diária, mensal, semanal e vitalícia.

Mas, e se (este é um grande e se) houvesse algo melhor lá fora do que GTD para aumentar sua produtividade e diminuir o peso da sua vida? E se houver algo melhor e se encaixar na maneira como funciona o estilo de vida do trabalhador do conhecimento?

Bem, você pode parar de se preocupar e olhar. Estou aqui para dizer que o GTD é o melhor sistema de produtividade porque pode ser adaptado para se adequar ao seu estilo de vida, tem os modelos abrangentes que você pode usar por toda a vida e contém duas armas secretas da produtividade pessoal.

1. É difícil grocar no início, mas se tornará sua segunda natureza.

Um dos principais motivos pelos quais as pessoas desistem do GTD, especialmente no início, é que parece haver muito disso.

Quer dizer que tenho que sair e comprar uma etiquetadora, um arquivo, notas adesivas, alguns aplicativos para fazer listas e canetas melhores? Não, a menos que você queira.

O livro do Sr. Allen sugere alguns equipamentos para iniciar as coisas, mas você não precisa fazer isso, você pode começar a fazer GTD com um caderno de baixa qualidade e uma caneta.

Outra coisa que o GTD sugere é levar dois dias inteiros para coletar e processar tudo em sua vida pessoal e profissional. Lembro-me de ter lido isso e pensar, como diabos isso é possível? Tenho muitas coisas a fazer e quero terminar agora!

Embora seja incrível dar a si mesmo dois dias inteiros para limpar e limpar sua vida, você pode começar coletando e processando à medida que avança.Propaganda

A ideia das próximas ações e projetos pode ser estranha (embora bem-vinda!) Para alguém que usou listas de tarefas diárias para realizar coisas no passado. Algumas pessoas ficam presas e confusas por terem tantas listas e coisas nessas listas.

Principalmente, isso se deve à falta de conclusão das revisões semanais adequadas. Depois que alguém se acomoda com o GTD, coleta e organiza as coisas nas listas certas e, em seguida, revisa-as de forma consistente, a confusão vai embora.

GTD leva tempo e prática para entender e usar. Mas depois de algum tempo, torna-se uma segunda natureza para o praticante. Isso é apenas com a ajuda dos modelos que o Sr. Allen criou.

2. É um modelo criativo tudo-em-um com todos os conceitos essenciais.

Algumas pessoas pensam que o Sr. Allen criou as ideias por trás do GTD. Isso não é verdade.

O que podemos dar a ele é que ele identifica as coisas que profissionais ocupados e humanos fazem para fazer mais com o mínimo de esforço e estresse. Ele então juntou esses princípios e criou um modelo de produtividade.

Em vez de fazer o que muitos gurus da produtividade fizeram antes dele, o Sr. Allen decidiu que abordar seu trabalho de uma abordagem ascendente era a maneira mais rápida de se tornar mais produtivo o mais rápido possível.

Depois de limpar seus decks com suas próximas ações e identificar seus projetos, ficou mais fácil reconhecer seus objetivos de vida mais amplos e o que sua vida significava. Em seguida, você modifica seus projetos para atender a esses objetivos.

Sr. Allen nos deu o Cinco fases de fluxo de trabalho (coletar, processar, organizar, revisar e fazer), o modelo de planejamento natural para criar e avançar em projetos, a regra de 2 minutos e muitas outras coisas que podemos utilizar para fazer as coisas.

Essas ideias sempre estiveram lá; O Sr. Allen foi inteligente e criativo o suficiente para colocá-los todos juntos em um belo pacote. Os modelos de GTD ajudam a torná-lo o melhor sistema de produtividade porque sempre se pode voltar ao básico do sistema para voltar a um estado de fluxo em seu trabalho e vida.Propaganda

3. As alternativas ao GTD sempre têm algo faltando.

Existem algumas alternativas para GTD, como Domine seu dia de trabalho agora (também a lista de tarefas de um minuto), GSD , Obtendo resultados da maneira ágil , ZTD , e muitos outros.

O fato é que quase todas essas coisas ou pegam coisas do modelo do Sr. Allen, ou não abrangem o quadro mais amplo do trabalho e da vida, permitindo que muitas coisas importantes caiam pelas rachaduras.

Eu tentei a maioria dessas outras alternativas (embora não por períodos terrivelmente longos) e sempre senti que algo estava faltando. Foi o sistema completo que o GTD me oferece que essas alternativas não cobriram.

Por exemplo, Obtendo resultados da maneira ágil é muito interessante, mas se você olhar mais para ele, verá que é muito baseado nos princípios básicos do GTD. O Agile Results adiciona uma camada superior para garantir que você esteja obtendo resultados durante a semana, que na verdade é uma revisão semanal modificada que o Sr. Allen sugere no GTD.

Portanto, parece que as alternativas ao GTD são apenas versões modificadas do sistema do Sr. Allen, e não ideias completamente diferentes sobre como lidar com seu trabalho.

Sim, eles podem funcionar para alguns outros, mas temos que ver que sem GTD a maioria desses sistemas não existiria em sua forma atual, tornando o GTD uma espécie de pilar dos sistemas de produtividade.

4. Abrange trabalhos pessoais e profissionais.

GTD não se importa se seu trabalho é profissional ou pessoal. Isto é tudo funciona aos olhos do seu sistema .

Claro, você pode separar as tarefas de trabalho em tarefas e projetos domésticos, mas você não precisa se não quiser.

Tudo leva a mesma quantidade de RAM física em seu cérebro para que tudo possa ser tratado como trabalho, tudo, desde a criação de relatórios TPS até a compra de guloseimas de cachorro para os filhotes. É tudo considerado trabalho pelos padrões GTD.Propaganda

5. Faz com que você comece a agir.

Eu disse que existem dois segredos que fazem do GTD o melhor sistema de produtividade que existe, lembra? Esses segredos são o ato de capturar e a ideia da próxima ação .

Um dos maiores problemas que o GTD tenta resolver é a ideia de os trabalhadores terem muitos circuitos abertos em suas vidas. Os ciclos abertos são basicamente todas as coisas que nos comprometemos a fazer, mas não controlamos de alguma forma (a não ser em nossos cérebros falíveis).

O estresse é induzido quando temos muitos circuitos abertos de uma vez e não os capturamos em um sistema em que podemos confiar que eles estão. Nossas mentes começam a correr e tudo está piorando a partir daí.

Capturar é a chave para se manter são.

Entre, capture. A captura permite que o praticante de GTD feche os loops abertos em sua vida, anotando-os e mantendo-os fora de sua mente. É assim que a pessoa começa a chegar ao aspecto da mente como a água e começa a aliviar o estresse de todas as coisas que manteve em sua mente por tanto tempo.

Identificar a próxima ação de qualquer projeto é outro segredo do GTD.

Ver qual é a próxima ação física absoluta nos permite dar o primeiro passo para concluir um projeto de qualquer tamanho. O problema com muitos projetos que estão paralisados ​​ou ainda não concluídos é que eles não foram pensados ​​e a próxima ação física para colocar o projeto em movimento não foi identificada.

Quando comecei a identificar a próxima ação física, fiquei surpreso ao ver a rapidez com que poderia colocar um projeto emperrado em movimento, não importa o quão pequena a próxima ação realmente fosse. Coisas como ligar para Bob para obter o nome ou número de seu contador é o suficiente para iniciar um grande projeto como Form your LLC.

A captura e as próximas ações são os segredos de porque GTD é o melhor sistema de produtividade.Propaganda

Conclusão

Se você observar a maioria dos aspectos do GTD, terá uma sensação de alívio em relação ao seu trabalho e à sua vida que nunca sentiu antes.

GTD é o melhor sistema de produtividade porque abrange uma ampla gama de casos de uso e é simples e complexo o suficiente para suportar um sistema pessoal, bem como pode ser usado para alguns de seus maiores projetos no trabalho.

A abordagem de baixo para cima da GTD em relação à produtividade ajuda você a realizar as coisas urgentes em sua vida, para que tenha energia para responder à pergunta: qual é o meu propósito de vida? Ajuda você a revisar seu progresso semanalmente e permite que você planeje o futuro com eficácia.

E com as ideias de captura e próxima ação do GTD, você pode usá-lo para fechar loops abertos instantaneamente e mover projetos mortos para a frente.

Mesmo que o GTD já exista há algum tempo, ele ainda prova ser o melhor sistema de produtividade ao qual nós, como trabalhadores do conhecimento, temos acesso.

Se você deseja saber mais sobre o sistema GTD, não perca nossa entrevista exclusiva com David Allen:

Líderes GTD: uma entrevista exclusiva Lifehack com David Allen e Mike Williams

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