De tutores a tradutores, de assistentes virtuais a redatores, cada vez mais empregos estão exigindo trabalhadores remotos e tornando-se domiciliares. Embora isso possa ser um sonho para alguns, mudar de um ambiente de escritório estruturado para o conforto da sua própria casa pode ser desafiador de maneiras surpreendentes. Aprender como trabalhar em casa é importante se você deseja ser eficiente e eficaz em seu trabalho, então vamos começar com algumas ótimas dicas para trabalhar em casa.

Em casa há muitas distrações, menos responsabilidade e menos comunicação do que quando você está trabalhando no escritório. No entanto, isso não significa que você ainda não possa ser produtivo. Existem muitas maneiras de se manter trabalhando produtivamente em qualquer local.

Quer você trabalhe em casa todos os dias, algumas vezes por semana ou mesmo se estiver apenas trabalhando em casa enquanto se recupera de uma doença, essas dicas podem ajudá-lo a aproveitar ao máximo seu horário de trabalho remoto.

1. Manter horas regulares de trabalho

Ao aprender a trabalhar em casa em tempo integral ou parcial, uma das coisas mais importantes e básicas que você pode fazer é criar um horário regular para si mesmo. É tentador se dar total flexibilidade para começar, fazer pausas e encerrar o dia.

No entanto, você está prestando um péssimo serviço a si mesmo se não manter sua programação consistente. Definir horários regulares o mantém responsável perante você mesmo e seu chefe. Isso aumenta a probabilidade de você realizar todo o seu trabalho e torna mais fácil para as pessoas entrarem em contato com você^[1].

Aqui estão os fatores importantes a serem considerados ao definir um cronograma de trabalho em casa:

• Quando seu chefe precisa que você esteja disponível
• Comunicação com seus colegas de trabalho e clientes
• Hora do dia em que você é mais produtivo

Isso não significa que você precise trabalhar das 9 às 5 todos os dias. Você deve trabalhar quando estiver mais produtivo. No entanto, é uma boa ideia descobrir quando seu chefe realmente precisa que você esteja no trabalho.Por exemplo, será importante saber quando as chamadas em conferência estão planejadas para que você possa encaixar isso no seu dia.

Por exemplo, muitos funcionários checam e-mails todas as manhãs ou precisam estar disponíveis por telefone à tarde.Além disso, escolha horários em que é provável que você consiga realizar a maior parte do trabalho. Comunique essas horas de disponibilidade a qualquer pessoa que precise entrar em contato com você e você estará no caminho certo para dias de trabalho produtivos e consistentes.Propaganda

2. Separe o tempo de trabalho e o tempo pessoal

Assim como é importante trabalhar quando você diz que vai, é importante dar a si mesmo tempo para a vida doméstica quando você precisar. Não prolongue o dia de trabalho muito além do que você planejou, sob o risco de queimando-se .

Uma das dicas mais importantes para trabalhar em casa é manter sua vida profissional e pessoal compartimentadas, pois isso ajuda você a se manter produtivo enquanto está no trabalho e reduz o estresse quando você não está. Da mesma forma que você define seu horário de trabalho, agenda, comunica e planeja quando não estará disponível para trabalhar.

Por exemplo, se você gosta de passar a noite com a família, certifique-se de comunicar que não irá checar e-mails depois de um certo tempo. E então mantenha esse compromisso!

Para equilibrar melhor seu tempo, considere usar um planejador para organizar sua programação diária. O Full Life Planner é uma ótima ferramenta para ajudá-lo a isso. Pegue seu planejador e comece a planejar seu tempo para não perder a noção da vida.

3. Planeje seu fluxo de trabalho

Quando você quer aprender como trabalhar em casa de forma eficiente, uma maneira infalível de manter a produtividade alta é ficar esperto sobre planejando seu dia de trabalho . Antes mesmo de começar a trabalhar, certifique-se de saber quais são suas prioridades para o dia, quanto tempo você acha que levará para fazer tudo e no que você trabalhará se tiver tempo extra.

Pode ser útil reservar alguns minutos antes de ir para a cama para planejar o dia seguinte. Você pode descobrir que dorme melhor sem o estresse do planejamento no fundo de sua mente.

Em seu planejamento, considere o seguinte:

• Faça as tarefas de maior prioridade primeiro
• Planeje seu dia em torno de seus próprios ciclos naturais - faça o trabalho mais difícil quando você tem mais energia ao longo do dia
• Plano recompensas e pausas ao longo do dia

Dessa forma, você sempre pode manter o foco e não se distrairá facilmente. Se você se distrair facilmente, confira este guia gratuito Acabe com a distração e encontre seu foco . Você aprenderá como se livrar das distrações enquanto trabalha em casa neste guia.Pegue seu guia gratuito aqui. Propaganda

Você pode aprender mais sobre como ter certeza de que está realmente trabalhando quando estiver trabalhando em casa neste vídeo:

4. Divida o dia

Se você seguiu a última etapa, já terá planejado pausas para você ao longo do dia. Certifique-se de se levantar da sua mesa durante esses intervalos - tome um pouco de ar fresco, faça um lanche saudável e converse com outro ser humano, se possível. Todas essas atividades irão ajudá-lo a reiniciar, fazer seu sangue fluir e certificar-se de que você está pronto para enfrentar a próxima parte das tarefas.

Um estudo de 2011 descobriu que os trabalhadores que fizeram duas pausas curtas permaneceram consistentemente produtivos quando receberam uma tarefa específica para ser concluída, mas quando se tratou do grupo que não fez pausas, o desempenho caiu significativamente ao longo da tarefa^[2].

Isso tem tudo a ver com a maneira como nosso cérebro registra o que deve prestar atenção e ressalta a importância de fazer pausas.

Um segundo estudo descobriu que os trabalhadores mais produtivos eram aqueles que trabalharam por cerca de 50 minutos e, em seguida, fizeram um intervalo de 15-20 minutos^[3]. Se você não está acostumado a fazer pausas, este pode ser um bom padrão para começar.

Se você tiver problemas para cumprir um limite de tempo para as pausas, defina um alarme para lembrá-lo de voltar ao trabalho. O método Pomodoro é ótimo para isso, pois define horas de trabalho regulares e intervalos. Você pode aprender sobre o método Pomodoro aqui .

5. Vista-se como se estivesse no trabalho

Mesmo que você não esteja interagindo com outra pessoa o dia todo, é importante se vestir para o sucesso. Isso inclui tomar banho e escovar os dentes! Calça de moletom e uma camiseta podem ser mais confortáveis, mas você também pode se sentir lento, sonolento ou desmotivado.

Também é uma boa oportunidade para fazer um test drive a uma nova roupa - sem riscos!Propaganda

Se você tem dificuldade em se motivar para se arrumar de manhã, tente arrumar sua roupa na noite anterior ou planejar um passeio durante o dia para ter que se vestir.

6. Crie um escritório em casa

Quando você está começando a aprender a trabalhar em casa, pode ser tentador trabalhar em seu sofá, poltrona ou até mesmo em sua cama, mas isso pode prejudicar sua produtividade. Uma das melhores dicas para trabalhar em casa que posso dar é tentar sempre trabalhar em uma sala, mesa ou cadeira consistente para dizer ao seu cérebro que é hora de trabalhar, não de relaxar.

Quando você fizer isso, seu cérebro irá associar sua cama com sono, seu sofá com relaxamento e sua mesa com trabalho, ajudando a mudar seus níveis de energia de acordo^[4].

Você provavelmente se sentirá mais alerta, mais confiante e mais organizado se trabalhar em um escritório doméstico. Prepare-se com uma cadeira confortável e de suporte, uma mesa espaçosa, um bom Wi-Fi e ferramentas de trabalho consistentes.

Certifique-se de personalizar seu espaço. Afinal, você passará muito tempo lá!

Você pode aprender como configurar o seu espaço de escritório em casa com este artigo: 20 ideias fáceis de organização de escritório em casa para aumentar sua produtividade

7. Não permitir Roomies

Ser eficiente ao trabalhar em casa tem tudo a ver com limites. Isso também significa definir limites para crianças, animais de estimação, membros da família ou colegas de quarto. Tente incentivá-los a deixá-lo sozinho enquanto você trabalha, para que possa manter o foco.

Tente manter os limites amigáveis ​​e divertidos, mas certifique-se de cumpri-los. Uma ideia divertida é fazer uma placa na porta do seu escritório que indique se você está trabalhando ou não. Você pode até pedir que seus filhos ajudem a fazer o sinal para que sintam que não estão sendo deixados de fora.Propaganda

8. Seja seu próprio zelador

Ao contrário do escritório, você não tem um zelador para limpar, o que significa que você mesmo tem que fazer isso. Manter seu escritório doméstico limpo ajuda você a manter o foco, se organizar e ser produtivo. Mesmo se você for alguém que não se incomoda com uma mesa bagunçada, manter alguma aparência de ordem ajuda a garantir que nada importante caia pelas rachaduras (ou se perca em uma pilha de papel).

No entanto, isso vai além de apenas manter seu escritório doméstico limpo. Ter uma casa bagunçada pode inspirá-lo a procrastinar as tarefas de trabalho em favor da limpeza, o que é uma má notícia para sua produtividade^[5].

Definir um cronograma de limpeza semanal pode ajudá-lo a manter o controle da limpeza de sua casa, para que você não fique tentado a limpar durante o horário de trabalho.

9. Sintonize a inspiração

Uma grande vantagem de trabalhar em casa é que você não pode distrair seus colegas de trabalho. Vá em frente e toque aquelas músicas animadas em voz alta e com orgulho, se é isso que o move. Ou experimente uma trilha sonora mais suave com sons da natureza, música instrumental ou mesmo deixando as janelas abertas para permitir que os sons de fora entrem.

Se você estiver fazendo tarefas repetitivas, um audiolivro ou podcast pode até ser o que você precisa para continuar em movimento. No entanto, algumas pessoas trabalham melhor em silêncio. Se você é uma dessas pessoas, resista ao impulso de colocar música ou deixar a TV ligada.

10. Fique por dentro

Uma das melhores coisas de trabalhar em um escritório é o potencial para colaboração e socialização. Você não precisa perder isso só porque está trabalhando em casa. Quando estiver aprendendo a trabalhar em casa, tente entrar em contato com seus colegas de trabalho pelo menos algumas vezes por semana, seja por e-mail, telefone, videochamada, mídia social ou mesmo pessoalmente.

Certifique-se de se manter atualizado tanto a nível pessoal como profissional. Você pode fazer isso sem gastar muito tempo - apenas compartilhe as coisas que são mais importantes e incentive seus colegas de trabalho a fazerem o mesmo.

The Bottom Line

Mudar seu ambiente de trabalho para sua casa é um desafio, mas com algumas mudanças simples em sua rotina e espaço, você descobrirá que ainda pode ter um dia de trabalho produtivo. Descubra o que funciona para você e sua família, experimentando algumas das dicas para trabalhar em casa acima.Propaganda

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Crédito da foto em destaque: Corinne Kutz via unsplash.com

Referência