Pare um segundo para pensar em como está sua vida agora. Você está avançando em direção às metas que realmente deseja alcançar? Ou seu progresso parou?

Eu sei que a maioria de vocês concordaria que é incrivelmente frustrante sentir como se nossas vidas estivessem estagnadas. Cada vez mais, as pessoas procuram oportunidades que não apenas se alinhem com seus valores e crenças, mas também proporcionem essas oportunidades de se desenvolver e crescer.

É por isso que o tema da melhoria contínua se tornou tão discutido nos últimos anos. As pessoas estão procurando maneiras de facilitar seu crescimento e aperfeiçoamento contínuos de maneira eficiente e produtiva.

Esse processo de aprender como incorporar a melhoria e o desenvolvimento contínuos em nossa vida nos permite criar motivação e progredir em direção aos objetivos que realmente queremos alcançar na vida.

É algo que você está interessado?

A boa notícia é que vou delinear por que a melhoria contínua é importante e como você pode se esforçar por isso em sua vida para atingir SEUS objetivos únicos.

Índice

1. O que é melhoria contínua?
2. Melhorias incrementais vs. inovadoras
   • Melhoria Contínua Incremental
   • Melhoria Contínua Inovadora
3. Benefícios das melhorias contínuas
4. Como Estabelecer Melhoria Contínua
   • Fase de planejamento: defina claramente o problema e a solução alvo
   • Fase de execução: teste sua mudança
   • Fase de verificação: revisão do teste
   • Fase de Atuação: Implementar e Aplicar a Solução
5. Pensamentos finais
6. Mais sobre melhoria contínua

O que é melhoria contínua?

A melhoria contínua é baseada na ideia de que mesmo quando as coisas estão boas, elas poderiam ser melhores. A melhoria contínua nos ajuda a cumprir nossas metas e atender melhor às necessidades de nossa vida diária. Por exemplo, encontrar maneiras de se tornar mais produtivo ou remover a ineficiência de sua vida pode ser o resultado de seus esforços para melhorar continuamente.

Basicamente, as melhorias contínuas nos ajudam a garantir que estamos funcionando da forma mais eficiente, eficaz e precisa possível.

Existem muitos métodos diferentes pelos quais podemos buscar a melhoria contínua, como por meio do Ciclo de Deming.^[1]Esse ciclo de planejar-fazer-verificar-agir envolve primeiro o planejamento da mudança, a implementação da mudança, o monitoramento para ver se essa mudança faz diferença e, então, a ação em uma escala maior se a mudança foi bem-sucedida.

Você também pode alcançar a melhoria contínua por meio da autoavaliação.^[dois]

Apesar da variedade de métodos de melhoria contínua, eles geralmente podem ser segregados na categoria de melhoria incremental ou na categoria de melhoria inovadora.

Melhorias incrementais vs. inovadoras

É possível alcançar a melhoria contínua usando apenas um desses dois métodos. No entanto, as melhores práticas tendem a combinar os dois.Propaganda

Melhoria Contínua Incremental

Melhorias contínuas incrementais envolvem fazer pequenos ajustes em um sistema conforme os problemas e desafios são encontrados. Por meio desse processo, podemos fazer pequenas alterações e correções sem ter que revisar todo o processo.

Por exemplo, imagine que você tenha a tarefa de editar e revisar um site da organização para a qual trabalha todas as semanas. Conforme você trabalha nas páginas da web, cada uma nota um ou dois links quebrados e os atualiza.

Este seria um exemplo de melhoria contínua incremental. Você está fazendo pequenas alterações no site que o ajudam a funcionar com eficiência máxima, sem a necessidade de revisar todo o sistema como um todo.

Melhoria Contínua Inovadora

As melhorias contínuas revolucionárias contrastam com as incrementais. Melhorias revolucionárias envolvem grandes mudanças em um sistema ou processo e geralmente envolvem uma revisão em grande escala.

O tempo e o esforço investidos em melhorias contínuas revolucionárias são maiores do que as melhorias incrementais, mas os resultados normalmente geram revisões maiores e trazem mudanças maiores com mais rapidez.

Voltemos ao exemplo da página da web. Imagine que a organização para a qual você está trabalhando decidiu usar um novo sistema operacional e um novo tema para a página da web que altera significativamente o design, a formatação e a funcionalidade. Agora, uma atualização muito maior é necessária do que corrigir alguns links para manter a página da Web funcionando de maneira eficiente.

Sim, você terá que investir mais para fazer essas alterações, mas os resultados provavelmente produzirão uma página da web significativamente atualizada e mais moderna.

Benefícios das melhorias contínuas

Os benefícios de fazer melhorias contínuas são claros. Essas práticas ajudam você a melhorar constantemente a si mesmo, sua equipe, sua organização, etc.^[3]

Lembre-se de que nada é perfeito e sempre haverá espaço para ajustar e fazer melhorias. Pequenos encargos incrementais ou grandes mudanças revolucionárias podem resultar em melhoria contínua.

Suas rotinas diárias estão impedindo você de alguma forma? Talvez seja hora de adicionar / subtrair algumas coisas e fazer algumas pequenas mudanças incrementais para melhorar sua vida. Ou pode ser a hora de redesenhar completamente seu estilo de vida para tentar aumentar sua produtividade imediatamente.

Este não é um conceito complicado ou mesmo difícil de implementar depois de entendido. Mas aprender sobre métodos de melhoria contínua, como o ciclo PDCA, selecionar um que funcione melhor para você e implementá-lo em sua vida significa que não há praticamente nada de que você não se beneficie.

Então, agora que você entende o que é a melhoria contínua e como ela pode potencialmente beneficiar sua vida, é hora de discutir como você fará para incorporar esses métodos de melhoria contínua em sua rotina diária.Propaganda

Como Estabelecer Melhoria Contínua

Embora você possa tentar abordar a melhoria contínua sem um processo claro, provavelmente terá muito mais sucesso se definir um plano a seguir. O método que vou descrever hoje é aquele que já mencionamos brevemente, o ciclo PDCA.

Embora esse modelo seja frequentemente usado em empresas e organizações, ele também pode ser aplicado a cada indivíduo individualmente.

As etapas do ciclo PDCA incluem:^[4]

• Planejamento: Identificando e preparando para a mudança.
• Fazendo: Implementar a mudança e tentar melhorar o processo.
• Verificando: Monitorando os resultados e conseqüências da mudança.
• Atuando: Implementar a mudança em uma escala maior e aplicá-la a outras áreas de sua vida, conforme aplicável.

A melhor maneira de utilizar o PDCA quando você está começando é por fazendo pequenas mudanças incrementais em vez de grandes inovações.

Mudanças menores são mais fáceis de gerenciar e você pode simplesmente fazer essas mudanças à medida que os problemas surgem em sua vida. Não há necessidade de consultar ninguém ou buscar orientação, pois você pode precisar para melhorias muito maiores.

Fase de planejamento: defina claramente o problema e a solução alvo

Defina claramente o problema

Conforme os problemas surgem, o primeiro passo neste processo de melhoria contínua é identificar claramente o problema. Se você não definir o problema claramente, sua solução não terá precisão e eficácia.

Faça a si mesmo perguntas como:

• Qual é o problema aqui?
• Quem ou o que está impactando o problema e como está causando esse impacto?
• Quando o problema geralmente ocorre?
• Por que isso se tornou um problema agora?
• Quais são as consequências deste problema?
• Qual seria o resultado ideal de superar esse problema?

Suas respostas a essas perguntas devem ajudá-lo a definir claramente o problema em questão. Depois de ter uma compreensão clara de qual é o problema, quais são seus impactos e como está ocorrendo, é hora de passar para a próxima etapa.

Estabeleça uma solução potencial

Agora que você entende o problema, precisa fazer um brainstorming de algumas soluções potenciais e decidir qual você acredita ser a melhor.

Agora, as soluções que você encontrar serão exclusivas para o problema em questão. Por exemplo, imagine que você está perdendo 30 minutos todas as manhãs na cama enquanto navega pelas mídias sociais em seu telefone celular. Existem muitas soluções possíveis para este problema.

Você pode decidir que deve deixar o telefone do outro lado da sala. Você pode decidir deixar o telefone fora do quarto todas as noites. Ou você pode simplesmente ficar fora das redes sociais pela manhã.

Todas essas são soluções potenciais. O principal critério para uma solução eficaz deve ser que ela o ajude a superar, corrigir e evitar que as consequências do problema ocorram no futuro.Propaganda

Agora, sua tarefa é decidir qual das soluções de brainstorming atende melhor a esses critérios. Depois de fazer isso, você pode passar para a próxima etapa deste ciclo de melhoria contínua.

Fase de execução: teste sua mudança

Agora que você estabeleceu uma solução potencial que considera melhor resolver o problema, é hora de implementá-la. Se você deseja alcançar a melhoria contínua, obviamente você precisa agir!

Para fazer isso, você precisa configurar um pequeno teste. Se usarmos o exemplo de mídia social acima, um teste em potencial poderia ser testar sua solução por uma semana.

O objetivo do teste é garantir que você acompanhe esse problema / problema de perto durante o período de tempo designado. Isso garantirá que você está lidando com o problema de forma eficaz, não sacudindo nem um pouco a sua vida e depois se esquecendo dele.

Além disso, por meio do monitoramento, você pode fazer pequenos ajustes em sua solução durante o período de teste, se houver problemas com ela. Isso ajudará a evitar que você crie mais problemas do que está resolvendo.

Assim que a fase de teste terminar e seu teste em pequena escala for concluído, você pode passar para a próxima etapa!

Fase de verificação: revisão do teste

Agora que concluiu sua fase de teste e tem os resultados, você sabe se sua solução funcionou ou se precisa de mais trabalho.

Se sua solução funcionou perfeitamente, isso é incrível! No entanto, muitas vezes você descobrirá que sua solução exigirá ajustes, pois problemas adicionais que você não previu se tornarão aparentes.

É apenas a realidade da melhoria contínua que nem toda solução que você implementar será uma vencedora. Mas não se preocupe, o fracasso é apenas um trampolim.

Vamos dar uma olhada em como isso funciona, voltando ao exemplo de mídia social descrito acima.

Imagine que você escolheu a solução para colocar seu celular fora de seu quarto. Você acredita que isso o forçará a se levantar todas as manhãs e começar o dia antes de verificar o telefone. Agora você vai fazer o teste por uma semana.

Inicialmente, o julgamento correu bem. No entanto, após os primeiros dias, você percebeu que acabou pegando o telefone do lado de fora do quarto e sentando no sofá para checar as redes sociais.Propaganda

Isso faz com que você ajuste sua solução adicionando um aplicativo ao seu telefone para bloquear suas contas de mídia social nas primeiras horas de cada dia. Agora você retorna à fase de teste e conclui o processo.

Fase de Atuação: Implementar e Aplicar a Solução

Parabéns! Você identificou um problema em sua vida, implementou uma solução e a ajustou para corrigir quaisquer problemas imprevistos.

Agora é hora de implementar essa solução a longo prazo para fazer uma mudança realmente significativa em sua vida. A melhor maneira de fazer isso dependerá da situação.

Acho que a melhor maneira de fazer isso é olhando para outras áreas de sua vida onde essa solução pode ser aplicada. Isso ajuda a enraizá-lo em seu estilo de vida.

Por exemplo, talvez você também tenha dificuldade em perder tempo antes de dormir nas redes sociais. Se esse é um hábito que você deseja eliminar, agora você também pode transferir a solução que acabou de testar para esse problema.

Agora que você abordou com sucesso o problema inicial com uma solução que integrou totalmente à sua vida, é hora de reiniciar o ciclo.

Afinal, esse processo de melhoria contínua só é contínuo se você se comprometer a melhorar continuamente os diferentes aspectos de sua vida.

Depois de obter alguma experiência com o ciclo PDCA, você achará cada melhoria subsequente um pouco mais fácil de implementar.

Esteja avisado, porém, o processo pode ser viciante. Depois de começar, você pode descobrir que não quer parar!

Pensamentos finais

A melhoria contínua é uma das maneiras pelas quais você pode trabalhar continuamente para melhorar sua vida. Um dia você poderá olhar para trás neste processo que passou e vê-lo como uma recompensa.

Esperançosamente, este artigo motiva você a começar a trabalhar para melhorar sua vida, mesmo que já seja muito bom. Sempre há espaço para melhorias.

Se você se comprometer com um processo de melhoria contínua, como o ciclo PDCA, com sorte, você minimizará o tempo que gasta olhando para trás em sua vida e desejando ter feito mais.Propaganda

Espero que este artigo motive, inspire e forneça a você o conhecimento necessário para se esforçar para alcançar seu pleno potencial ao fazer pequenas melhorias contínuas a cada dia.

Mais sobre melhoria contínua

• Como a melhoria contínua pode melhorar sua vida pessoal
• A importância do autoaperfeiçoamento, não importa quantos anos você tem
• 42 maneiras práticas de melhorar a si mesmo

Crédito da foto em destaque: SALA via unsplash.com

Referência