Como se concentrar e se concentrar melhor para aumentar a produtividade

Como se concentrar e se concentrar melhor para aumentar a produtividade

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Vivemos em um mundo de grande distração. Não importa onde você esteja hoje, sempre haverá distrações. Seus colegas falando sobre a data mais recente, mensagens de notificação aparecendo em suas telas, e não apenas nas telas do seu telefone celular. E mesmo que você tente encontrar um lugar silencioso, sempre haverá alguém com um dispositivo móvel que esteja apitando e cantando.

Com todas essas distrações, é incrivelmente difícil se concentrar em qualquer coisa por muito tempo. Algo irá distraí-lo e isso significa que você achará muito difícil se concentrar em qualquer coisa.



Então, como focar melhor? Como concentrar e produzir um trabalho que nos eleva e nos aproxima para alcançar nossos resultados?



Aqui estão 4 maneiras essenciais para ajudá-lo a se concentrar:

1. Acostume-se a desligar seus dispositivos

Sim, eu sei que este é difícil para a maioria das pessoas. Acreditamos que nossos dispositivos são tão vitais para nossas vidas que a ideia de desligá-los nos deixa inseguros. A realidade é que eles não são tão vitais e o mundo não vai acabar nos próximos trinta minutos.

Portanto, desligue-os. Sua bateria vai agradecer por isso. Porém, o mais importante é que quando você estiver livre do vício da distração móvel, você começará a se concentrar mais no que precisa ser feito.Propaganda



Você não precisa fazer isso por muito tempo. Você pode definir um prazo de trinta minutos para ser totalmente gratuito. Digamos que você tenha um trabalho importante para concluir na hora do almoço de hoje. Desligue seu celular entre 10h e 11h e veja o que acontece.

Se você nunca fez isso antes, você se sentirá muito desconfortável no início. Seu cérebro estará lutando contra você. Ele contará todos os tipos de histórias de terror, como um meteorito prestes a atingir a Terra ou seu chefe está muito zangado e está tentando entrar em contato com você. Nenhuma dessas coisas é verdade, mas seu cérebro vai lutar contra você. Prepare-se para a luta.



Com o tempo, à medida que você faz isso com mais frequência, logo começará a descobrir que seu cérebro luta cada vez menos com você. Quando você liga seu dispositivo após um período de trabalho concentrado e descobre que o mundo não acabou, você não perdeu um cliente importante e tudo o que você tem são alguns boletins informativos por e-mail, uma confirmação de um pedido online feito anteriormente e um mensagem de texto de sua mãe pedindo para você ligar sobre o jantar neste fim de semana, você vai começar a se sentir mais confortável desligando coisas.

2. Crie uma lista de reprodução em seu aplicativo de streaming de música favorito

Muitos de nós ouvimos música usando algum tipo de serviço de streaming de música, e é muito fácil criar nossas próprias listas de reprodução de músicas. Isso significa que podemos criar listas de reprodução para fins específicos.

Muitos anos atrás, quando eu estava começando a dirigir, havia uma tendência de vender fitas e CDs de compilação. As canções nessas fitas e CDs foram edificantes, dirigindo canções musicais. Músicas como o tema Convoy de C W McCall e Jessica, da Allman Brothers Band. Eram ótimas músicas para dirigir e ajudaram a nos manter acordados e focados enquanto dirigíamos.

Hoje, podemos criar listas de reprodução para nos ajudar a focar em nosso trabalho. Escolha uma música não vocal que tenha um andamento baixo. Música de artistas como Ben Böhmer, Ilan Bluestone ou Andrew Bayer tem o ritmo perfeito.Propaganda

Sempre que você quiser se dedicar a um trabalho profundo e focado, ouça essa lista de reprodução. O que acontece é que o seu cérebro logo associa quando você ouve a lista de reprodução que criou com o trabalho focado e é hora de se concentrar no que você quer fazer.

3. Tenha um lugar para onde ir quando precisar se concentrar

Se você comer, navegar on-line e ler em sua mesa, descobrirá que sua mesa é um lugar muito perturbador para fazer seu trabalho. Uma maneira de fazer seu cérebro entender que é tempo de trabalho focado é usar o mesmo lugar todas as vezes apenas para trabalho focado.

Pode ser um lugar silencioso em seu escritório, ou pode ser uma cafeteria especial que você usa especificamente para um trabalho específico. Novamente, o que você está fazendo é associar um ambiente ao foco.

Assim como ter uma lista de reprodução para ouvir quando quiser se concentrar, ter um local físico que realiza a mesma coisa também o colocará no estado de espírito certo para ficar mais concentrado.

Quando você encontrar o lugar certo para fazer seu trabalho focado, faça apenas esse trabalho focado. Nunca navegue, nunca faça compras online. Apenas faça seu trabalho e depois saia. Você quer treinar seu cérebro para associar o trabalho focado a esse ambiente e nada mais.

Se precisar fazer uma ligação, responder a um e-mail ou mensagem, vá para fora e faça isso. A partir de agora, este local é o seu local de trabalho especial e é para isso que o utiliza.Propaganda

Todas as manhãs, faço quinze minutos de meditação. Cada vez que me sento para fazer minha meditação, uso a mesma lista de reprodução de música e o mesmo lugar. Assim que coloco meus fones de ouvido e me sento neste lugar, minha mente sabe imediatamente que é hora de meditação e fico relaxado e focado quase que imediatamente. Treinei meu cérebro durante alguns meses para associar um som e um lugar a uma meditação relaxada e pensativa. Funciona.

4. Levante-se e mova-se

Nós, humanos, temos um atenção limitada . Por quanto tempo você pode ficar focado depende da sua composição pessoal. Pode variar entre vinte minutos e cerca de duas horas. Com a prática, você pode manter o foco por mais tempo, mas isso leva tempo e requer muita prática.

Quando você perceber que não consegue mais se concentrar, levante-se de onde está e mova-se. Dê um passeio, ande por aí e tome um pouco de ar. Faça algo completamente diferente do que você estava fazendo quando estava se concentrando.

Se você estiver escrevendo um relatório na frente de uma tela, saia de suas telas, olhe pela janela e aprecie a vista. Dê um passeio no parque local ou simplesmente caminhe pelo escritório. Você precisa dar ao seu cérebro estímulos completamente diferentes.

Seu cérebro é como um músculo. Há tanta coisa que ele pode fazer antes que canse. Se você está fazendo um trabalho focado no Photoshop e depois passa a navegar na Internet, não está dando descanso ao seu cérebro. Você ainda está usando muitas das mesmas partes do seu cérebro.

É como fazer cinquenta flexões e, em seguida, tentar imediatamente fazer supinos. Embora esteja fazendo um exercício diferente, você ainda está exercitando o peito. O que você precisa fazer para construir níveis superiores de foco concentrado é, de certa forma, fazer cinquenta flexões e depois uma sessão de agachamento. Agora você está exercitando seu peito e, em seguida, suas pernas. Dois exercícios completamente diferentes.Propaganda

Faça o mesmo com seu cérebro. Faça um trabalho visual focado e, em seguida, faça alguma forma de movimento com um tipo diferente de trabalho. Trabalho visual focado seguido por uma discussão com um colega sobre outro trabalho não relacionado, por exemplo.

The Bottom Line

Não é difícil treinar seu cérebro para se tornar melhor em concentração e foco, mas você precisa exercitar a prática deliberada. Você precisa desenvolver a intenção de se concentrar e ser muito rígido consigo mesmo.

Reserve um tempo em sua agenda e certifique-se de dizer a seus colegas que você ficará 'fora da grade' por algumas horas. Com prática e um pouco de tempo, você logo se descobrirá capaz de resistir às tentações e se concentrar melhor.

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Crédito da foto em destaque: Wenni Zhou via unsplash.com

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