Mais de 4 milhões de postagens de blog são publicadas todos os dias.^[1]Isso é muita informação e só está ficando maior. Embora a grande maioria das pessoas não leia tantos posts, as pessoas ainda consomem muita informação.

Talvez não por meio de postagens em blogs, mas por meio das mídias sociais e das notícias. Mas isso não muda o fato de que nossa ingestão de informações é maior agora. E algumas pessoas têm chamado os problemas que enfrentamos com esse maior consumo de informações como sobrecarga de informação . Existem todos os tipos de estratégias para nos ajudar a mitigar, mas o que estamos fazendo de maneira errada? E se o problema for porque não sabemos como organizar as informações?

Acredito que seja o caso quando consideramos nosso próprio comportamento em relação à informação. Isso, por sua vez, explica por que precisamos organizar as informações e encontrar métodos para fazer isso de forma eficaz.

Embora não haja nada de errado com a quantidade de informações disponíveis, cabe a nós determinar como as usamos. Em muitos casos, as pessoas não tiveram autocontrole ou não se preocuparam em aprender como organizar as informações. Este fato, entre alguns outros motivos, é o motivo de isso ser importante.

Ficamos viciados em informações de consumo

Como Karol Krol colocou simplesmente em um artigo da Lifehack :

O único fato de haver mais e mais informações publicadas online todos os dias não é o problema real. Apenas a informação de qualidade torna-se o problema.A quantidade de conteúdo épico na Internet atualmente é tão grande que é praticamente impossível para nós digerir tudo. Mas tentamos mesmo assim.

Isso cria uma situação em que estamos constantemente digerindo informações, principalmente porque nós temos que saber disso . Mesmo que nunca apliquemos essas informações em nossas próprias vidas.

Todo esse comportamento é semelhante à ideia de participar de seminários organizados por palestrantes motivacionais ou líderes de pensamento. As pessoas saem desses seminários e quase nunca praticam o que aprenderam.^[dois]

Consumir informações por conta própria não é tão diferente.Propaganda

Muita informação cria confusão

Há algum tempo, expliquei um cenário em que você está lendo e se concentrando em um livro no ônibus. De repente, alguém se senta perto de você e está no meio de uma alta conversa pessoal sobre a vida amorosa de um amigo.

Mesmo que você seja um espectador nessa conversa, isso ainda é informação e pode criar muita confusão. É semelhante a ter outras distrações em sua mesa que o afastam do trabalho ou de alguma outra atividade produtiva.

Mas um outro aspecto que deixei de mencionar é que a desordem também pode existir a partir do acúmulo. No caso da informação, ler vários artigos sobre o mesmo assunto pode criar muita desordem.

Que tipo de informação é importante?

Este post disse que isso é importante, enquanto outro post disse que não era importante. Que informações são relevantes aqui?

Que informações você deve internalizar e aplicar?

No final, a informação cria ruído e pode ser difícil para nós organizar essa informação com base em nossos sentimentos e dispositivos atuais.

Como Organizar Informações Efetivamente

Como organizar as informações pode ser simples, uma vez que você tenha um plano. Também há uma variedade de táticas a serem consideradas para organizar melhor as informações.

Mas o mais importante sobre a informação é quanto nós consumimos depende de nós. Temos controle total sobre nossa dieta de informações e como a distribuímos.Propaganda

1. O Princípio LATCH

Um método eficaz é aquele que Richard Saul Wurman desenvolveu em 1996. Em seu livro Arquiteto de informação , ele pegou uma teoria existente anterior - os Five Hat Racks - e formulou o que é conhecido como o princípio LATCH.

Agora, o que isso significa? Wurman explicou:

As informações podem ser infinitas, no entanto ... A organização das informações é finita, pois só pode ser organizada por TRAVA: Localização, Alfabeto, Tempo, Categoria ou Hierarquia.

Na verdade, esse método trata de organizar informações em um sentido mais amplo. Você não está se concentrando tanto em suas próprias prioridades, mas organizando melhor sua dieta de informações.

De acordo com Wurman, esse é o melhor método para organizar informações, principalmente porque ele testou o princípio mil vezes. Cada vez que ele tentava algo diferente, ele ia diretamente para um desses cinco métodos.

Ele pode ter um preconceito, pois é o criador deste princípio, mas ele faz maravilhas. Eu defendo isso por dois motivos principais:

Primeiro, para organizar qualquer coisa, você deve primeiro remover muitas coisas de que não precisa. Voltando à bagunça, isso cria muito barulho e nos distrai de nossos objetivos e prioridades atuais na vida.

Em segundo lugar, organizar alivia muita ansiedade. E para organizar adequadamente, deve haver algum tipo de método ou sistema. Não é realmente uma organização se não houver um método de como você está classificando as coisas.

É aqui que entra o LATCH. LATCH fornece cinco métodos que podemos escolher para organizar qualquer coisa em nossas vidas:Propaganda

• Localização pode ser usado em várias situações. É como dar instruções. Nós nos concentramos nas coisas mais relevantes a serem alcançadas. Da mesma forma, também o usamos para mostrar como as coisas estão conectadas umas às outras.
• Alfabeto está organizando as informações em ordem alfabética. Isso pode ser útil ao organizar uma lista de pessoas e estatísticas. Ou talvez um dicionário de linguagem da indústria ou documentos oficiais.
• Tempo funciona muito bem com comunicação. Informações que giram em torno do agendamento de compromissos ou da organização de projetos. É bom usar esse método ao fornecer instruções passo a passo ou quando as coisas precisam estar em ordem cronológica.
• Categoria é o método para organizar informações por semelhança ou parentesco. Pense nas listas de coleções que mencionei anteriormente.
• Hierarquia trata de organizar informações que são usadas coletivamente para comparar coisas. Pense no tamanho das camisetas ou como você classificaria comida, produto ou serviço. Todos usam essa mesma métrica para organizar as informações.

Embora na maioria das situações as pessoas usem vários chapéus, o fato é que usamos instintivamente pelo menos um desses métodos. Quer estejamos organizando informações ou coletando-as, o método LATCH é o caminho a percorrer.

2. Mapeamento mental

O mapeamento mental é um método de capturar pensamentos e organizá-los de forma visual. Na indústria, tem sido uma espécie de palavra da moda, apesar de poucas pessoas realmente explicarem o que significa ou como fazer um.

A ideia geral do mapeamento mental é criar uma lista detalhada de tarefas pendentes. Você tem tarefas diárias que deseja realizar, mas vai um passo além.

O mapeamento mental o incentiva a pensar a longo prazo, como o que você deseja fazer em cinco anos com qualquer coisa em sua vida. Não aborda amplamente a ingestão de informações diárias, no entanto, esta é uma ferramenta extremamente eficaz para organizar o que é mais importante para você.

Isso combate a sobrecarga de informações, pois oferece outra maneira de avaliar as informações. Se for relevante para seus objetivos e desejos, anote. Se não, remova-o de sua mente.

Aqui está um guia para ajudá-lo a começar o mapeamento mental: Como usar um mapa mental para organizar sua vida

3. Crie listas

Além de usar os frameworks acima, você pode começar um hábito simples de usar post-its ou grandes blocos de notas para criar uma série de listas. Faça uma lista de tarefas todos os dias e use-a para organizar as tarefas mais importantes para você realizar naquele dia.

Se você sentir necessidade de adicionar itens de rotina, faça uma lista separada com eles. De qualquer forma, as listas ajudam a organizar o que deve ser feito e também fornecem uma noção de gerenciamento do tempo. Afinal, você saberá aproximadamente quanto tempo algo deve levar para ser concluído.

4. Criar coleções

Semelhante às listas, faça coleções também. O que quero dizer com isso é colocar as notas que você faz em grupos específicos de informações. Por exemplo, se você tiver muitas informações sobre ideias ou oportunidades de negócios, escreva-as em um livro ou coloque-as em um documento digital. Mantenha-o separado de sua lista de dicas de autoaperfeiçoamento e mentalidade.Propaganda

Além disso, consolide essas coleções. Jogue fora as informações de que você não precisa mais ou tentou antes.

5. Dê prioridade às informações-chave

Na maioria das vezes, as postagens de blog contêm muitas informações essenciais. Se você é do tipo que consome muito, será difícil administrar tudo. Esta estratégia específica leva a ideia de fazer listas para o próximo nível.

A ideia é resumir as informações ou colocar os pontos-chave em uma lista que você possa consultar posteriormente. Não precisa ser organizado em uma coleção ou nada. A ideia é que será mais fácil digerir e processar mais tarde, quando seu cérebro tiver energia.

Resultado

Em um mundo em que somos viciados em acumular informações em nós mesmos, corremos o risco de nos distrair e nos afastar cada vez mais de nossas verdadeiras prioridades.

Ao aprender como organizar melhor as informações, podemos remover o que não precisamos. Melhor ainda, podemos aprender a dar maior prioridade às coisas que são mais importantes para nossas vidas.

Quando começamos a organizar as informações e nosso comportamento, temos mais controle sobre nossas vidas e sobre o que permitimos.

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Crédito da foto em destaque: Matthew Guay via unsplash.com

Referência