Como fazer o Bullet Journal para aumentar sua produtividade

Como fazer o Bullet Journal para aumentar sua produtividade

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Com nossas vidas ocupadas, parece cada vez mais difícil planejar nossa vida com eficácia - manter o controle de tudo o que temos que fazer atualmente e planejar as coisas que queremos fazer no futuro. É aqui que aprender a fazer um diário com marcadores pode ser útil.

Você pode ter investido em um papel ou planejador digital para manter o controle de tudo, ou um diário para anotar seus pensamentos e ideias. Você pode ter notas Post-It em sua mesa ou usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos online, como Asana ou Trello.



O fato é que sabemos o que queremos fazer e decidimos fazê-lo, mas então a vida atrapalha e nossa empolgação e compromisso iniciais caem.



Neste artigo, vou ajudá-lo a se concentrar no que importa, apesar das constantes mudanças na vida, sabendo como fazer um diário com marcadores.

Configurando Seu Bullet Journal

Aqui está um guia simples para configurar seu diário com marcadores:

Esquematize seu índice

Idealmente, isso deve estar na página 2 do seu diário. É aqui que todos os seus planos e coleções são organizados e consultam o número da página específica.Comece no topo da página e liste para baixo.



Inclua um índice ao aprender como fazer um diário com marcadores

Por exemplo, setembro pode ser na página 6. Indexar apenas as coisas que são importantes para você e que você deseja consultar.

Terei um índice que inclui planos por mês, metas de longo prazo, programações semanais, registro de gratidão, citações inspiradoras, etc.



A chave

É sugerido que você mantenha uma chave na frente ou no verso de seu diário com marcadores para rastrear o que todos os símbolos significam.

O Diário do Futuro

É basicamente assim que você define prioridades, eventos e compromissos para os meses seguintes usando marcadores.

Isso pode ser 12 meses antes ou 6 meses antes. Em seguida, escolha quantos itens por mês listar. Tente mantê-lo em torno de 10 para evitar se sentir oprimido.

Log Mensal

O registro mensal[1]mantém o controle de todas as suas prioridades, eventos e compromissos atuais durante o mês.

O objetivo aqui é a simplicidade. Algumas pessoas escreverão a data e o dia no lado esquerdo da página para todos os dias do mês.

Outros criarão caixas para preencher e preencher a cada dia. Depois de decidir o que funciona para você, adicione o evento, tarefa ou projeto real.Propaganda

A ideia é começar o próximo mês no final do mês existente, e não no início do mês. Conforme o mês se desenrola, você pode atualizá-lo e adicioná-lo.

Registro Diário

Você pode preencher o seu dia com todas as tarefas e eventos, listados na data do dia.

Para muitos, é aqui que o diário com marcadores é empolgante, pois você pode usar o método de registro rápido e usar os símbolos (da chave).

Assim que uma tarefa é concluída, ela é riscada com um simples X.

Como marcar o diário de maneira eficaz

Agora que tocamos em uma breve visão geral de como o diário com marcadores funciona, vamos entrar em 15 dicas que você pode usar para começar a usar seu próprio diário com marcadores hoje.

1. Defina seu objetivo

Seja absolutamente claro quanto ao seu objetivo ao usar o diário com marcadores. O objetivo central da revista é aumentar a produtividade, mas esse é o seu principal motivo para usá-lo?

É para reunir todas as suas notas, ideias e tarefas em um só lugar? Você quer reunir seus objetivos pessoais e de negócios para acompanhar o seu progresso? Você quer estar mais atento ao seu dia? Faz melhor em se lembrar das coisas?

Se você sabe o que o está motivando, tem uma chance melhor de realmente fazer com que funcione a longo prazo.

2. Comece na fonte

O vídeo abaixo é do fundador do bullet journal Ryder Carroll[dois], que segue as convenções de como o diário com marcadores funciona.

3. Mantenha a simplicidade

Muitas pessoas começam com uma simples caneta ou lápis para começar, enquanto outras investem um pouco mais adiantado e compram coisas como canetas artísticas, midliners e canetas fineliner e fita adesiva washi.

Agora que você tem seu caderno, a próxima etapa é numerar cada uma das páginas individuais de seu diário com marcadores.

O que quer que seja confortável no início, vá em frente.

4. Personalize de acordo com suas necessidades

Deixe claro por que você está usando o diário com marcadores e personalize-o para se adequar aos resultados que você está procurando.

Se você tem itens específicos que deseja manter em um só lugar, por exemplo, um quadro de visão ou lista de desejos, você pode reservar espaço, deixando páginas em branco para isso.

Se você deseja rastrear hábitos específicos, como quantas horas você dorme por noite ou quando está se exercitando, você também pode rastrear.Propaganda

Você pode gastar o quanto quiser no planejador. Você pode mantê-lo simples ou ser um pouco mais criativo e usar canetas de gel coloridas, marcadores ou fita adesiva de acordo com o seu estilo.

5. Revisão Trimestral

Quando eu treino clientes privados, sempre definimos metas de 90 dias e, em seguida, revisamos o desempenho de forma contínua.

Uma das chaves aqui é que o objetivo permanece, mas o caminho para alcançá-lo pode ser fluido.

O mesmo se aplica ao seu diário. Sente-se a cada trimestre e analise o que está funcionando - quais partes você adora fazer e quais coisas não estão indo tão bem?

Pense em como você pode expandir o que é ótimo e remover o que é ruim para manter o ímpeto e o fascínio pelo crescimento do seu diário de bala.

6. Planeje com antecedência

Como acontece com tudo, planejar com antecedência economizará seu tempo a longo prazo e reduzirá a chance de sobrecarregar, especialmente quando você está começando.

Planeje seus spreads semanais ou diários com antecedência (eu pessoalmente faço meu diário semanal no domingo à noite). Você terá então uma imagem nítida da sua próxima semana, mas ainda terá tempo para adicionar coisas mais tarde.

7. Configure seus layouts

Existem dois layouts principais que quase todos usarão.

Estes são os spreads mensais, que fornecem uma visão geral clara do mês que se segue. Geralmente é um estilo de calendário com cada dia em grandes blocos próximos uns dos outros. Você pode, conforme avança, escolher rabiscar e colorir o tema nestes meses.

O próximo é a distribuição semanal, em que você organiza sua semana, normalmente em duas páginas, e completa como faria em um diário.

Você pode se sentir mais confortável com layouts horizontais, mas pode ser divertido experimentar uma lista vertical de cada dia do mês.

O principal é o que você está gravando. Concentre-se na substância ao invés do estilo[3].

8. Experimente coisas novas (e pare o que não funciona)

Você pode começar usando o método tradicional Ryder Carroll ou seguir um método que está sendo usado por um de seus amigos no início.

A chave aqui é encontrar seu próprio estilo, um que funcione para você. Se as coisas não estiverem clicando, pare e encontre algo que funcione.

Isso pode se tornar uma mistura de planejamento tradicional com coleções e rastreadores mais criativos.Propaganda

9. Comece com uma coleção

O diário com marcadores, em sua essência, é um sistema de produtividade, por isso é essencial começar o planejamento futuro e gerenciamento de vida com spreads mensais, semanais, rastreadores de hábitos e diários.

É também um lugar para abrigar suas grandes ideias, um lugar para autodescoberta e autoconsciência, e um lar para seus sonhos e objetivos.

Uma coleção é simplesmente uma reunião de coisas que são importantes para você sob um título simples.

Pode ser uma lista de lugares para visitar, um registro de gratidão, uma lista de livros para ler ou podcasts para ouvir, citações inspiradoras, um regime de exercícios ou objetivos e sonhos.

Comece com um. Divirta-se com ele e comece daí.

10. Crie um rastreador de hábitos

Tendo uma rastreador de hábitos força você a ser honesto consigo mesmo e pode inspirá-lo a alcançar objetivos específicos que possa ter.

Muitos daqueles que usam um marcador de crédito diário para ajudar a melhorar seu bem-estar físico e mental.

Como fazer um diário com marcadores para melhorar os hábitos

Você pode acompanhar o que for importante para você agora. Em uma página espelhada, liste todos os hábitos que você deseja rastrear no lado esquerdo.

Isso pode estar relacionado a sono, exercícios, corrida, blogs, meditação, registro no diário, etc.

Na parte superior, liste todos os dias do mês 1-31. Então, para cada dia individual, contra cada hábito, indique se você completou esse hábito.

No final do mês, você pode ver como está acompanhando os hábitos que deseja melhorar. Se você perdeu alguns, veja maneiras que podem melhorar no próximo mês.

11. Crie um hábito

Para garantir que a empolgação de começar seu diário com marcadores não desapareça depois de uma semana ou mais, comprometa-se a trabalhar em seu diário por um período específico de tempo todos os dias.

Se as tarefas que você inseriu não foram marcadas como concluídas ou suas coleções não são atualizadas regularmente, você ficará entediado rapidamente.

Também é importante configurar suas páginas semanais com antecedência para estar à frente da curva.Propaganda

Se você desenvolver um hábito diário e aproveitar a experiência de atualizar seu diário de marca, desenvolverá seu próprio ritmo pessoal que o ajudará a organizar seu tempo de maneira mais eficaz.

12. Não compare

O Instagram e o Pinterest estão cheios de imagens incríveis de diários de outras pessoas, por isso é importante lembrar que seu diário é exclusivo para você.

Você desenvolverá seu próprio estilo ao longo do caminho, então não se compare com os outros. A motivação pode cair e você pode começar a tentar copiar o estilo dos outros.

O importante a se referir é por que você queria um diário com marcadores em primeiro lugar. Se o objetivo é ser capaz de planejar com mais eficácia, isso é tudo que importa se funcionar para você.

Ver outros planejadores e procrastinar irá impedi-lo de simplesmente começar.

Se você tem o hábito de se comparar aos outros, Este artigo pode ajudá-lo a quebrar esse hábito.

13. Não exagere

Comece pequeno e construa a partir daí. Use seu diário com marcadores e saiba o que funciona para você.

Sobrecarregar-se no início com muitas coleções, rastreadores diários e painéis de visão totalmente ilustrados pode levar você a abandonar o diário de bala completamente.

14. Dê um tempo (e não seja um perfeccionista)

Se você não está acostumado a usar um planejador ou diário, dê a si mesmo um bom mês para realmente começar.

Não se estresse com suas habilidades artísticas. Deve ser funcional em vez de bonito o tempo todo.

Se você estiver preocupado em cometer erros no início, pode simplesmente usar um lápis ou uma caneta apagável.

15. Inclua também coisas divertidas

Para se manter motivado e inspirado, use o diário com marcadores de forma holística para cobrir tanto o trabalho quanto a vida doméstica.

Incluir coisas como memórias, motivações, objetivos, exercícios, gratidão e sonhos vai equilibrar os planos de trabalho diários, semanais e mensais.

Uma das melhores coisas sobre o diário com marcadores é que ele deve abranger toda a sua vida e dar a você eventos e conquistas importantes para relembrar.

Mais sobre o registro no diário

Crédito da foto em destaque: Estée Janssens via unsplash.com Propaganda

Referência

[1] ^ Bullet Journal: Log Mensal
[dois] ^ Bullet Journal: O Método Analógico para a Era Digital
[3] ^ Desenvolva bons hábitos: 132 Idéias e imagens de layout de diário com marcadores para inspirar você

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