O mundo da produtividade tem vários truques ou truques para ajudá-lo a gerenciar seu tempo: listas de tarefas , a técnica Pomodoro , Lei de Parkinson ... Todas essas estratégias são ótimas estratégias à sua maneira, mas uma estratégia está acima de todas as outras: a regra 80 20 .

Essa estratégia específica tem sido a mais usada e considerada a mais útil no desenvolvimento da administração do tempo e de outros conceitos da vida.

Mas o que há de tão especial nessa regra? Como isso lhe dá sucesso e como você o usa? Vamos explorar os detalhes.

Índice

1. O que é a regra 80 20?
2. Como funciona a regra 80 20?
3. Como aproveitar as vantagens da regra 80 20
4. Pensamentos finais
5. Mais técnicas para ajudá-lo a ter sucesso na vida

O que é a regra 80 20?

Muitas pessoas consideram essa regra como a regra 80 20, mas ela tem um nome próprio: o Princípio de Pareto ^[1]. O princípio recebeu o nome de seu fundador,o economista italiano Vilfredo Pareto, em 1895. Pareto percebeu que as pessoas na sociedade eram divididas em duas categorias:

• Os poucos vitais, que consistiam nos 20% mais ricos em relação a dinheiro e influência.
• Os muitos triviais, também conhecidos como os 80% inferiores.

À medida que pesquisava mais sobre isso, ele descobriu que essa divisão não se aplicava apenas a dinheiro e influência, mas também a outras áreas. Praticamente toda atividade econômica estava sujeita à sua observação anterior.

Ele observou que 80% da riqueza da Itália na época era controlada por apenas 20% da população.

Desde o desenvolvimento desta regra, a humanidade tem usado essa proporção particular em todos os tipos de situações. Mesmo que a proporção nem sempre seja exata, vemos essa regra aplicada em muitos setores e na vida. Exemplos são:

• 20% dos representantes de vendas irão gerar 80% de suas vendas totais.
• 20% dos clientes respondem por 80% dos lucros totais.
• 80% da receita virá de 20% dos trabalhadores.

De qualquer maneira, tenho certeza de que você pode entender por que as pessoas chamam essa regra de regra 80 20 sobre o Princípio de Pareto^[dois].

Propaganda

Em termos de como essa regra específica poderá funcionar para você, é uma questão de aplicá-la à maneira como você gasta seu tempo. Para vermos o sucesso, o objetivo é simples.

Precisamos configurá-lo de forma que 20% de nossa contribuição é responsável por 80% dos nossos resultados .

Outra forma de pensar sobre isso é que usamos 20% do nosso tempo em atividades que nos dão 80% dos nossos resultados em uma determinada área da vida.

Como funciona a regra 80 20?

Para melhor explicar isso, vamos visualizar um pouco.

Em um mundo ideal:

• Cada funcionário contribuiria com o mesmo esforço para trabalhar.
• Cada recurso lançado para um aplicativo ou produto seria igualmente apreciado pelos usuários.
• Cada ideia de negócio que você tiver seria um sucesso.

Nesse cenário, o planejamento seria uma brisa. Não haveria necessidade de analisar nada, desde que você se esforçasse.

Mas isso não é realidade.

Sim, o esforço é certamente um elemento, mas o que o princípio 80 20 afirma é que tudo é desigual. Invista em 10 empresas iniciantes e você descobrirá que apenas algumas passarão do segundo ano e se tornarão grandes. Você está em uma equipe de cinco pessoas e haverá uma pessoa fazendo mais trabalho do que outras.

Gostaríamos que nossas vidas fossem sempre um por um em termos de entrada e saída, mas isso simplesmente não é verdade. Entender isso é a chave para entender como a regra 80 20 realmente funciona.Propaganda

Então, como isso realmente funciona?

É uma questão de se concentrar no que está dando a você o máximo de sua vida por pouco tempo.

Voltando aos poucos exemplos que apresentei acima, considere o seguinte:

• Se duas start-ups nas quais você investiu estão se tornando grandes, concentre-se em ter uma mão mais direta e veja se você pode ajudá-las a prosperar mais.
• Se 20% dos representantes de vendas estão dando a você 80% de suas vendas, concentre-se em recompensá-los e mantê-los animados e motivados.

Esses cenários podem continuar indefinidamente, mas a ideia é colocar seus esforços nos 20% que estão realmente fazendo a diferença em sua vida. Outro termo que é bom saber é o utilidade marginal decrescente ^[3].

Pareto não inventou este, mas a lei é a seguinte: cada hora extra de esforço ou trabalhador adicionará menos energia aos seus resultados finais.

Eventualmente, você chegará a um ponto em que passará muito tempo com detalhes pequenos e sem importância, semelhantes ao perfeccionismo.

Portanto, antes de chegar a esse ponto, você deseja ter um foco de laser nos detalhes mais importantes, desde a família e relacionamentos até seu trabalho ou empresa. Priorize as atividades que mais irão movê-lo para a frente e tenha cuidado para não adicionar tempo extra, esforço ou mais mãos nessas tarefas específicas no futuro.

Como aproveitar as vantagens da regra 80 20

Então, agora que você entende a regra 80 20 e como ela funciona, qual é a melhor maneira de tirar proveito dela?

Dependendo de onde você está aplicando esta regra, ela pode ser usada em todos os tipos de moda.Propaganda

Por exemplo, você pode aplicar esta regra ao estabelecimento de metas, conforme demonstrado por Brian Tracy neste vídeo:

Ou você pode aplicá-lo em termos de produtividade geral, conforme explicado neste artigo: O que é a regra 80 20 (e como usá-la para aumentar a produtividade)

O cerne desta regra é que nos obriga a nos fazermos perguntas que não consideraríamos de outra forma. Isso nos ajuda a colocar nosso foco nos lugares certos com relação a todas as coisas na vida.

Em suma, a regra 80 20 nos coloca no controle de nossas vidas e nos ajuda a definir nossos objetivos e sonhos. Com isso em mente, aqui estão algumas coisas que você pode considerar a respeito dessa regra.

1. Concentre-se primeiro nas suas grandes tarefas

Embora esta seja a essência da regra 80 20, ainda vale a pena mencionar. Por quê? Porque muitos de nós nos sentimos intimidados pela tarefa maior. Nós o evitamos instintivamente e optamos por tarefas menores primeiro.

Achamos que se completarmos tarefas pequenas o suficiente, nos sentiremos motivados para terminar aquela realmente grande mais tarde. Mas isso é realmente uma falsa esperança em ação.

Depois de terminar uma série de pequenas tarefas, ou nos sentimos esgotados ou dizemos a nós mesmos que faremos isso no dia seguinte.

Em vez de fazer tudo isso, morder a bala e enfrentar a maior tarefa primeiro .

Se precisar de ajuda com priorização, verifique Este artigo .Propaganda

Eu defendo isso desafiando você a se fazer esta única pergunta:

A tarefa que estou prestes a fazer é os 20% superiores de minhas atividades ou os 80% inferiores?

Tenho certeza de que você já viu várias vezes você ou outros trabalhadores gastando muito tempo em uma tarefa durante a maior parte do dia. Nesse tipo de trabalho, você mal consegue progredir e não tem quase nada para mostrar. Isso porque eles estão colocando toda a atenção no trabalho que está na casa dos 80 por cento.

Normalmente são as grandes tarefas que fazem parte dos 20 por cento.

Outra maneira de pensar sobre isso é que tudo o que fazemos inicia um hábito. Se todos os dias gastamos nossa energia em tarefas de baixo valor, sempre as priorizaremos.

2. Amplie isso para a vida pessoal

Embora eu tenha falado sobre negócios e definição de metas, lembre-se de que você também pode usar isso em outras áreas da sua vida.

Pegue sua vida pessoal e pergunte a si mesmo algumas destas perguntas:

• Quanta TV você assiste regularmente? Que tipo de programas você gosta? Essas perguntas podem ajudá-lo a reconhecer quais programas você está assistindo apenas para consumo. Ao aplicar a regra 80 20, você pode reduzir o consumo de vídeo da Netflix, TV ou YouTube e priorizar outras áreas de sua vida.
• Como é o seu guarda-roupa em termos de cores? Existem cores específicas de que você gosta? Saber o que você veste na maioria das vezes o ajudará a organizar significativamente o seu guarda-roupa. Ele também economiza tempo para decidir o que vestir todas as manhãs.
• Quantas newsletters você realmente lê? Esta pergunta pode ajudá-lo a descobrir quais boletins informativos cancelar e pode liberar muito espaço em sua caixa de entrada. Também pode aliviar a pressão de ter que verificar seus e-mails constantemente.
• Quanto tempo você passa no telefone todos os dias? Quanto desse tempo está realmente fazendo algo significativo? Essas perguntas podem ajudá-lo a esclarecer vários aplicativos que não estão ajudando você com seus objetivos. Na verdade, isso pode reduzir a necessidade de verificar o telefone constantemente.

Pensamentos finais

A regra 80 20 é o hack de produtividade de que muitos de nós precisamos, e por um bom motivo. Como você pode ver, isso o ajudará a se concentrar e priorizar os aspectos mais importantes de sua vida.

Não só isso, mas vai maximizar esses resultados ao mesmo tempo e garantir que você não gaste muito tempo trabalhando neles. Tudo o que você precisa fazer é começar a fazer perguntas e agir.Propaganda

Mais técnicas para ajudá-lo a ter sucesso na vida

• 16 segredos de produtividade de pessoas muito bem-sucedidas revelados
• Como as pessoas bem-sucedidas pensam: dez mentalidades para cultivar
• Como enfocar e maximizar sua produtividade (o guia definitivo)

Crédito da foto em destaque: Austin Distel via unsplash.com

Referência