Criado na década de 1980 por Francesco Cirillo, a Técnica Pomodoro é um dos sistemas de gerenciamento de tempo mais populares usados ​​hoje. Mas este método não é para todos, e para cada pessoa que é um adepto apaixonado do sistema, há outra pessoa que critica os resultados.

A Técnica Pomodoro é certa para você? É uma questão de preferência pessoal, mas se você está curioso sobre os benefícios de usar a técnica, este artigo analisará as informações básicas de que você precisa para decidir se vale a pena experimentar esta técnica.

Índice

1. Qual é a técnica Pomodoro?
2. Como a técnica Pomodoro aumenta sua produtividade
3. Mais benefícios do método Pomodoro
4. Desvantagens da técnica Pomodoro
5. Pensamentos finais
6. Mais dicas de produtividade

Qual é a técnica Pomodoro?

O Método Pomodoro é um gerenciamento de tempo técnica que visa proporcionar ao usuário o máximo de foco e frescor criativo, permitindo-lhe concluir os projetos com mais rapidez e menos cansaço mental.

O processo é simples:

Para cada projeto ao longo do dia, você orça seu tempo em pequenos incrementos e faça pausas periodicamente.

Você trabalha 25 minutos e depois faz uma pausa de cinco minutos.Propaganda

Cada período de trabalho de 25 minutos é chamado de pomodoro, em homenagem à palavra italiana para tomate. Francesco Cirillo usou um cronômetro de cozinha em forma de tomate como seu cronômetro pomodoro pessoal e, portanto, o nome do método.

Após quatro sessões de trabalho de Pomodoro (100 minutos de trabalho com 15 minutos de intervalos curtos), você então faz um intervalo mais longo de 15-30 minutos^[1].

Cada vez que você termina um pomodoro, você marca seu progresso com um X e nota o número de vezes que teve o impulso de procrastinar ou mudar de marcha para trabalhar em outra tarefa a cada 25 minutos.

Como a técnica Pomodoro aumenta sua produtividade

Pausas frequentes mantêm sua mente renovada e focada. De acordo com o site oficial do Pomodoro, o sistema é fácil de usar e você verá os resultados muito rapidamente:

Você provavelmente começará a notar uma diferença em seu trabalho ou processo de estudo dentro de um ou dois dias. O verdadeiro domínio da técnica leva de sete a vinte dias de uso constante.^[2]

Se você tem uma lista de tarefas grande e variada, o uso da técnica Pomodoro pode ajudá-lo a acelerar os projetos, forçando-o a seguir um cronograma estrito.

Assistir ao cronômetro diminuir pode estimulá-lo a concluir sua tarefa atual mais rapidamente, e distribuir uma tarefa por dois ou três pomodoros pode evitar que você fique frustrado.

O tempo constante de suas atividades torna você mais responsável por suas tarefas e minimiza o tempo que você gasta procrastinando.

Você aprenderá a respeitar o tomate e isso pode ajudá-lo a lidar melhor com sua carga de trabalho.

Mais benefícios do método Pomodoro

1. Defina o tempo para distrações

Ao longo de nossos dias de trabalho, muitas vezes ficar destraído a cada poucos minutos. Isso geralmente acontece porque não planejamos a tempo para os intervalos, quando realmente poderíamos nos distrair. A técnica Pomodoro permite pausas ao longo do dia, para que você saiba quando poderá se desconectar e se distrair com outra coisa por um momento.

2. Limita o trabalho em aberto

Trabalhos abertos como estudar, pesquisar ou mesmo escrever podem se arrastar por horas se você não tomar cuidado. Ao encaixar esses tipos de atividades em pomodoros, você estabelece um limite de tempo para elas, o que o ajudará a concluí-las em um determinado período de tempo e a dividir o trabalho em partes gerenciáveis. Propaganda

3. Transforma o trabalho em um jogo

Se você é fã de jogos, o Método Pomodoro pode ser muito divertido para você. O cronômetro atua como uma contagem regressiva para a tarefa em questão, e você se sentirá como se estivesse trabalhando contra o relógio, tentando terminar um nível ou vencer o jogo. Gamificar tarefas importantes pode realmente ajudar a aumentar sua produtividade, pois oferece entretenimento, quebrando momentos chatos com um desafio.

4. Ajuda você a se afastar da procrastinação

Para aqueles que lutam com procrastinação , o Método Pomodoro pode mantê-lo motivado. Com esta técnica, você sabe quando e por quanto tempo terá que trabalhar, então não precisa se convencer a trabalhar, pois já está definido para você.

Se você tende a lutar contra a procrastinação, você também pode verificar Aula Fast-Track da Lifehack: Chega de procrastinação.

Desvantagens da técnica Pomodoro

Apesar do número de cabeças de Pomodoro por aí, o sistema tem seus críticos. Colin T. Miller, um Yahoo! funcionário e blogueiro, tentou usar a técnica Pomodoro e teve alguns problemas:^[3]

Pomodoros é uma questão de tudo ou nada. Ou você trabalha 25 minutos direto para marcar seu X ou não conclui um pomodoro. Já que marcar esse X é o sinal mensurável de progresso, você começa a se esquivar de se envolver em uma atividade se ela não resultar em um X. Por exemplo ... reuniões atrapalham os pomodoros. Digamos que tenho uma reunião marcada para as 16h30. Atualmente, são 16h10, o que significa que tenho apenas 20 minutos entre agora e a reunião ... Nesses casos, tendo a não começar um pomodoro porque não terei tempo suficiente para concluí-lo de qualquer maneira.

Outro crítico é Mario Fusco, que argumenta que a Técnica Pomodoro é ... bem ... meio ridícula:^[4] Propaganda

Não somos realmente capazes de nos manter concentrados sem um cronômetro batendo em nossa mesa? ... Você já viu um engenheiro civil usando um cronômetro para manter sua concentração enquanto trabalha em seus projetos? ... Eu acho que, como qualquer outro profissional sério, Posso ficar horas concentrado no que estou fazendo ... Traga o cronômetro de volta para a cozinha e comece a trabalhar de forma mais profissional e eficaz.

Pensamentos finais

Uma das melhores coisas sobre a técnica Pomodoro é que é grátis . Sim, você pode desembolsar algumas contas para obter um cronômetro em forma de tomate, se quiser, ou pode usar um cronômetro personalizado ou qualquer programa de cronômetro em seu computador ou telefone. Mesmo se você tentar e odiar, você não perdeu nenhum dinheiro.

O processo não é ideal para todas as pessoas, ou em qualquer ramo de trabalho, mas se você precisa de uma maneira sistemática de lidar com sua lista de tarefas diárias, a Técnica Pomodoro pode atender às suas necessidades.

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Crédito da foto em destaque: William Iven via unsplash.com

Referência