VOCÊ ESTÁ COMETENDO ESTE ERRO IMPORTANTE NA LISTA DE TAREFAS DIÁRIAS?

Provavelmente, se você está lendo este post, você provavelmente usa algum tipo de sistema de lista de tarefas diárias em sua vida, certo? A questão é:

Você está usando esse sistema em seu potencial máximo? Você está fazendo tudo na lista todos os dias?

Se você é como muitas pessoas, você usa uma lista de tarefas diárias e pode até marcar algumas coisas todos os dias, mas pode estar cometendo um erro que muitas pessoas cometem que causa um ENORME problema não apenas em termos de produtividade, mas também na forma fundamental como você organiza seus pensamentos.

Não se sinta mal. É um erro comum e estou aqui para ajudá-lo a corrigi-lo.

Você está cometendo este erro importante na lista de tarefas diárias?

Considere esta questão por um momento:Propaganda

O que contém a sua lista de tarefas diárias?

É suficientemente dividido em tarefas gerenciáveis e apenas tarefas? Você pode concluir essas tarefas de forma realista em no máximo algumas horas cada?

Do contrário, você não está usando este sistema em seu potencial máximo.

Como construir uma lista de tarefas diárias adequada

Uma lista de tarefas diárias deve ser composta de pequenas tarefas que não levam mais do que algumas horas para serem concluídas. Caso contrário, eles não têm lugar aqui.

É aqui que muitas pessoas erram. Eles usam listas de tarefas diárias como um lembrete das coisas em que precisam trabalhar, mas o uso de listas termina aí. Eles nunca conseguem separar os grandes projetos em suas listas das pequenas tarefas que precisam realizar em primeiro lugar.Propaganda

O resultado costuma ser um grande foco de curto prazo e um grande motivo pelo qual muitas pessoas neste mundo não conseguem pense de forma proativa . Eles pensam um dia de cada vez, e nunca um passo à frente.

Veja, ao não separar seus objetivos e projetos de longo prazo em outras formas de documentação de produtividade, a única lista que você terá é sua lista diária, que neste ponto é apenas um lembrete de coisas para trabalhar. Não está sendo usado de forma produtiva para ajudá-lo a atingir seus objetivos.

Suas listas de produtividade de longo prazo

Veja, muitas pessoas não percebem que existem mais tipos de listas do que apenas uma lista diária que você pode usar para aumentar sua produtividade. E não apenas irão aumentar sua produtividade, permitindo que você mantenha sua lista de tarefas mais limpa, mas também permitirão que você seja um pensador de muito mais longo prazo e permitirão que você assuma o controle do seu dia ao invés de deixar seu dia controlar você.

Considere esta estrutura de listas para organizar sua produtividade, em vez da abordagem típica de lista diária que a maioria das pessoas usa:

A lista de metas principais

Use uma lista de metas principais como uma lista de longo prazo de 90 a 180 dias para planejar o que você deseja realizar neste período de tempo. O que você deseja fazer nos próximos 3 a 6 meses? Quais são as coisas que terão um grande impacto em seu trabalho ou em sua vida?Propaganda

Estes são os itens que devem entrar em sua Lista de Metas de Metas. Este é o quê e o quando do que você deseja realizar.

A Lista Semanal de Projetos

Use uma lista de projetos semanais como um detalhamento dos itens em sua lista de metas principais. Esses itens também têm um foco no projeto, mas são divididos em subconjuntos menores dos itens grandes em sua lista de metas principais. Isso permite que você veja o que você precisa trabalhar semana após semana para atingir seus objetivos e permite que você comece a ver como sua programação diária pode ser organizada.

Sua lista de tarefas diárias

Então, finalmente, use sua Lista de Tarefas Diárias para dividir sua Lista Semanal de Projetos em pequenas tarefas que você pode realizar em apenas algumas horas cada . Essas tarefas são filtradas de suas outras duas listas para permitir que você conclua cada projeto que deseja realizar. Pense nesta lista como o que você deseja fazer.

O resultado?

Pode parecer um pouco estranho manter três listas, mas veja o que acontece como resultado.

De repente, com a criação de suas listas de longo prazo, sua lista diária começa a significar algo. Ele se torna livre de projetos de longo prazo e você inclui apenas as pequenas tarefas que precisa ser feito a cada dia para permitir que você conclua seus projetos. Você vai começar a riscar tudo em sua lista diária todos os dias. Em seguida, você vai relacioná-los com a conclusão de seus projetos e, eventualmente, seus objetivos finais de longo prazo.Propaganda

O resultado é que sua lista de tarefas diárias deixa de ser apenas uma lixeira de tudo o que você precisa fazer para se tornar o principal impulsionador de sua produtividade e sucesso.

E esse é o objetivo final do lifehacking - permitir que você faça as coisas!