Uma caixa de sapatos cheia de recibos parece ser a norma para a maioria de nós, quer administremos nosso dinheiro online ou não. Cada vez que fazemos uma compra, enfiamos os recibos nas carteiras, bolsos ou bolsas. Nós os trazemos para casa, às vezes os separamos e os colocamos em uma caixa de sapatos. A partir daí, nós os ignoramos até a hora do imposto - muitas vezes até mais. Mas, na verdade, não precisamos da maioria dos recibos. Enquanto alguns podemos precisar segurar impostos ou registros, a grande maioria pode estar fora de sua casa dentro de uma semana. Propaganda

Guardiães de curto prazo

Os recibos tendem a se enquadrar em duas categorias: aqueles que você precisa guardar pelo menos o tempo suficiente para compará-los com suas compras quando chegar em casa e aqueles que você precisa guardar um pouco mais. Os guardas de curto prazo podem ser jogados fora assim que você tiver cuidado de verificá-los - eu tendo a rasgar esse tipo de recibo, mas muitos não têm nenhum tipo de informação com a qual você realmente precise se preocupar.Propaganda

• Recibos de dinheiro: se você mantiver o controle de onde gasta seu dinheiro (em vez de usar um cartão de débito ou crédito), pode ser necessário anotar todos os recibos de gastos em dinheiro em seu software de gerenciamento de dinheiro. Depois disso, você pode se livrar dele.
• Recibos de roupas: depois de colocar uma roupa e tirar as etiquetas, geralmente você pode se livrar do recibo.
• Recibos do restaurante: geralmente vale a pena guardar os recibos dos restaurantes pelo menos o tempo suficiente para verificá-los no extrato do cartão, se você deixou uma gorjeta no cartão. Há uma chance de que a dica seja alterada ou lida incorretamente e você precisará do seu recibo para contestá-la. Se tudo estiver certo e sua refeição não for uma despesa comercial, você pode jogar o recibo no lixo.

Há uma escola de pensamento de que você deve guardar um recibo até se livrar de tudo o que comprou - por exemplo, você deve guardar um recibo do supermercado até terminar seu galão de leite. Isso ocorre porque você pode obter reembolsos em muitas situações (como recalls) ou pode precisar devolver o item. Depende de sua escolha pessoal por quanto tempo você deseja manter os recibos de coisas como mantimentos e gasolina, mas geralmente menos de um mês parece uma boa escolha. Caso contrário, porém, a maioria das despesas pessoais nem mesmo são guardas de curto prazo. Seu recibo de supermercado pode nem precisar sair da loja com você.Propaganda

Protetores de longo prazo

Existem alguns recibos que você pode precisar reter por muito mais tempo do que o mês que leva para o extrato do cartão chegar. Os recibos podem ser usados ​​como prova de uma lista completa de coisas diferentes, de deduções fiscais a garantias, então você precisará guardar alguns recibos. Conheço muitas pessoas que digitalizam esses recibos importantes para se certificar de que os têm em mãos. O IRS aceita recibos digitalizados, mas se você estiver tentando trabalhar com uma operadora de cartão de crédito ou seguradora, pode precisar manter o original.Propaganda

• Despesas comerciais: se você possui seu próprio negócio, a maioria das despesas é dedutível do imposto de renda. No entanto, segure esses recibos - no caso de uma auditoria, eles são úteis. Isso inclui alguns recibos dos quais você poderia se livrar, como gasolina ou refeições, desde que sejam despesas comerciais.
• Despesas de procura de emprego: você pode deduzir muitas das despesas associadas a uma procura de emprego, portanto, segure esses recibos.
• Reembolso do empregador: na maioria das empresas, você precisará do recibo de todas as despesas pelas quais for reembolsado. Geralmente, vale a pena fazer uma cópia para guardar até que você realmente receba um cheque - você provavelmente terá que entregar o original ao seu empregador.
• Despesas médicas: entre deduções fiscais e seguro, reter todos os recibos de medicamentos, consultas médicas e procedimentos é uma obrigação.
• Grandes compras: segure as receitas de grandes compras, como eletrodomésticos e eletrônicos. Definir o tamanho pode ser complicado, mas considere como você pagou por isso - se você usou um cartão de crédito, pode ter uma garantia além da que a loja ofereceu, contanto que você tenha o recibo original. Você também pode precisar de recibos de itens caros para fazer uma reivindicação de seguro.
• Garantias: Se você comprar qualquer produto com garantia, guarde o recibo - você pode precisar dele para reivindicar a garantia ou até mesmo provar que o possui. Quando possível, convém manter os recibos de garantia junto com o produto que os acompanha. Colá-los dentro dos manuais do proprietário pode ser uma maneira fácil de controlá-los.
• Doações: muitas vezes, é necessário um passo a mais para obter o recibo de uma doação - mas vale a pena. Você precisará dele se quiser descontar sua doação em seus impostos.

Por quanto tempo você precisa manter os recibos depende de quem pode pedir para vê-los. Uma boa regra prática é que qualquer coisa relacionada a seguro ou garantias pode ser jogada fora assim que você se livrar do item em questão - se você substituir seu fogão, por exemplo, você vai querer manter o novo recibo, mas você pode jogar retirar o recibo do aparelho antigo. Para o IRS, o tempo que você precisa para guardar os recibos pode variar significativamente: o máximo de tempo necessário para um conjunto de recibos é de sete anos.