Um hábito de trabalho é qualquer tendência atitudinal, ética, comportamental ou prática que você aplica para alcançar o desempenho máximo em sua empresa ou local de trabalho. Bons hábitos de trabalho estabelecem uma base sólida para desempenho máximo, eficiência, confiança, comunicação eficaz, atendimento regular, conformidade, gerenciamento de tempo, pontualidade e colaboração.

Você já estendeu suas funções e deveres de trabalho para ajudar seus colegas em uma tentativa de alcançar a eficiência e produtividade da equipe? Se sim, você possui bons hábitos de trabalho.

Mas isso não é tudo. Pessoas bem-sucedidas entendem que precisam exibir hábitos de trabalho excepcionais para se destacarem. Aqui estão 7 desses hábitos com duas dicas extras sobre como definir prioridades:

1. Priorize seu MIT

Seu MIT aqui significa seu ‘Tarefas mais importantes’ .

Não é suficiente ter uma lista de tarefas; você precisa estabelecer suas tarefas mais importantes.

O conceito por trás de priorizar seu MIT é baseado no fato de que algumas atividades são mais cruciais do que outras. Portanto, marcar os itens de sua lista de tarefas pode não ser suficiente, pois você pode acabar concluindo tarefas importantes e menos importantes.

Então, qual é a sua melhor abordagem?

Gaste alguns minutos escolhendo de 1 a 3 MITs - as tarefas que você precisa concluir antes do fim do dia, não importa o quê.

Você pode então canalizar sua energia para o que importa com um foco renovado, pois você sabe que eles devem ser concluídos.

Aqui está o que Laura Earnest, uma blogueira de produtividade, disse sobre a importância de estabelecer seus TMIs como um hábito de trabalho:^[1]

Pessoas produtivas se concentram nas atividades mais importantes. Eles também garantem que os meios de realizar essas tarefas sejam os mais eficazes. Acredito que eles possuem a capacidade de discernir as tarefas mais importantes e estão aptos a delegar as menos importantes.

2. Limite o uso de mídia social

Com e-mails, notificações de plataformas de mídia social e várias tarefas menores, você pode facilmente se distrair enquanto tenta se envolver em um trabalho produtivo.

Nossa editora-chefe da Lifehack.org, Anna Chui, falou sobre os hábitos de trabalho que a ajudam a progredir na vida e nos negócios. Aqui está o que ela disse sobre limitar o uso de mídia social:

Limito minha mídia social e uso de mensagens instantâneas para que possa me concentrar no que é importante para mim. Eu desativo todas as notificações de grupo do WhatsApp e as verifico apenas antes do trabalho, durante a hora do almoço e depois do trabalho. Eu também desligo todas as notificações de mídia social, para não me distrair no meio do meu trabalho. Só entro nas redes sociais depois do trabalho e limite o tempo a menos de 30 minutos por dia.

Limitar o uso da mídia social é um bom hábito de trabalho que pode afetar a forma como você gerencia seu tempo e o que você faz com ele.

3. Esteja aberto a comentários

O sistema de feedback é uma ferramenta para otimizar sua eficiência no ambiente de trabalho. Quando você receber feedback positivo ou negativo de seu superior hierárquico, não leve para o lado pessoal. O objetivo do feedback é torná-lo mais produtivo.

Aqui está o que Elijah Falode, um escritor de conteúdo com a melhor classificação na Upwork, disse sobre como ele gerencia o feedback dos clientes:

Eu entendo a importância do feedback público e privado sobre minha reputação e trabalho. Para entregar um trabalho de qualidade, gasto mais tempo para entender os requisitos do meu cliente e, então, faço perguntas. Uma vez que o cliente solicita a revisão, eu trabalho rapidamente e garanto que o requisito do cliente foi atendido, e ele está satisfeito. Cada feedback me ajuda a melhorar no trabalho.

4. Exercite-se diariamente

Você pode me perguntar o que o exercício tem a ver com os hábitos de trabalho. A verdade é que eles estão correlacionados. Sua disposição física afeta a produtividade pessoal. É por isso que os exercícios ocuparão um lugar de destaque na lista de hábitos de trabalho excepcionais.

Vários estudos apontaram que o exercício físico é um dos hábitos de trabalho essenciais de que você precisa se deseja ser mais saudável e ter uma vida mais feliz. O exercício o ajudará a conseguir um sono de qualidade, memória otimizada, agilidade mental e melhor concentração. Você não pode conseguir isso com um estilo de vida sedentário. Isso afetará até mesmo sua vida financeira.

De acordo com o Journal of Labor Research, descobriu-se que aqueles que se exercitam diariamente ganham cerca de nove por cento em média do que aqueles que vivem uma vida sedentária.^[2]

5. Faça escolhas saudáveis

Se você continuamente faz algumas escolhas prejudiciais, a verdade é que isso não só afetará sua mente e seu corpo negativamente, mas também afetará seu sucesso profissional. Portanto, fazer escolhas saudáveis ​​é um hábito de trabalho crucial .Propaganda

Aqui está como fazer escolhas informadas:

• Anote as atividades diárias que agregam valor à sua saúde para avaliar seu estilo de vida.
• Liste os hábitos que você acha que são prejudiciais à saúde.
• Selecione um dos hábitos saudáveis e elaborar um plano para aumentá-lo. Por exemplo, se você lê por 30 minutos diários, aumente para 60 minutos diários.
• Escolha uma das opções prejudiciais e planeje como diminuí-la. Por exemplo, se você está sempre tentado a tomar refrigerante até as 16h todos os dias para aumentar sua energia, mude para um chá de ervas ou água.
• Selecione um dos maus hábitos de trabalho e substitua-os por bons hábitos de trabalho . Por exemplo, se você navegar nas redes sociais imediatamente, acordar de manhã, substituir esse hábito por um exercício de ioga ou meditação matinal.
• Avalie sua conquista todo fim de semana. Se você não está progredindo, descubra qual é o problema e ajuste, para não repetir o mesmo erro.

6. Envolva-se na prática reflexiva

A reflexão é um hábito de refletir sobre suas idéias, pensamentos e ações em uma tentativa de se envolver em um processo de aprendizagem ao longo da vida. É também prestar muita atenção aos valores que norteiam seus hábitos diários. A prática reflexiva o ajuda a cultivar habilidades vitais e a avaliar sua eficácia, em vez de seguir o fluxo. Ele permite que você descubra os motivos por trás de suas ações e crie uma abordagem melhor para executá-las posteriormente.

Brené Brown é professor pesquisador da Universidade de Houston. Ela passa a maior parte do tempo estudando coragem, vulnerabilidade, vergonha e autenticidade. Ela recomendou você:

Fale consigo mesmo como alguém que você respeita, com amor duro e honestidade.

Enquanto isso, a maioria das pessoas é limitada pelos resultados desse esforço. A honestidade radical exige posição em sua resolução. Esse ato de honestidade também permitirá que você tome as decisões certas, se comunique melhor e aprenda.^[3]

Crie um hábito de trabalho dedicando algum tempo para fazer as seguintes perguntas:

• Estou organizado? Eu me lembro de coisas?
• Estou focado ou me distraio facilmente? Preciso reforçar um hábito de trabalho /
• Qual das minhas habilidades se destaca?
• Quais são os desafios que enfrenta?
• Que distrações ou tarefas podem afetar minha profissão ou carreira?
• Que impacto estou causando?
• O que me faz feliz?
• Como quero melhorar todos os aspectos da minha vida?

A prática reflexiva é um hábito de trabalho que pode ajudá-lo a alcançar a felicidade em sua vida pessoal e profissional.^[4]

7. Encontre tempo para recarregar

Sua energia tem o mesmo nível de importância que seu tempo. Não faz sentido ter tempo suficiente sem energia para permanecer produtivo.

Sim! É bom priorizar e também aplicar algumas táticas de produtividade. Mas você também precisa aprender a cuidar de si mesmo.

Líderes altamente eficazes encontram tempo para recarregar as baterias. Isso significa que eles dormem o suficiente todas as noites. Eles também se exercitam e comem de forma saudável.

Se você acha difícil se concentrar no trabalho, avalie seus hábitos de trabalho. Jeff Bezos disse sobre dormir bem:Propaganda

Eu priorizo ​​isso. Acho melhor e tenho mais energia.

Bezos defende oito horas de bom sono. Ele disse,^[5]

Se você prejudicar o bom sono, poderá ganhar algumas horas produtivas adicionais, mas essa produtividade permanecerá uma ilusão. A qualidade é mais importante do que a quantidade quando se trata de decisões e interações.

8Empregue a Matriz de Eisenhower para rastrear prioridades de longo prazo

Às vezes, ao tentar ser produtivo, você se concentra no curto prazo. No entanto, Peter Drucker, a renomada lenda da gestão, afirmou que:

Não há nada tão inútil quanto realizar atividades com eficiência que não merecem atenção alguma.

A matriz de Eisenhower, utilizada por Dwilight Eisenhower para tomar decisões informadas enquanto ele era general, foi popularizada em Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes, escrito por Stephen Covey. Esta matriz o ajuda a determinar as tarefas nas quais você deve trabalhar e aquelas que você deve ignorar.

Você deseja criar sua matriz de Eisenhower agora?

Veja como fazer:^[6]

Você está trabalhando em tarefas urgentes que não são importantes? Planeje os meios de delegar, automatizar ou eliminar essas tarefas.

Você está envolvido em atividades que não são importantes e urgentes? Então ignore essas tarefas!Propaganda

A Matriz de Eisenhower simplifica o estabelecimento de prioridades.

9. Use a regra 80/20

Você precisa se concentrar nas tarefas mais importantes. O princípio 80/20 é uma abordagem excelente para priorizar suas tarefas.

Vilfredo Pareto, um economista italiano, descobriu o princípio. É popularmente conhecido como princípio de Pareto. De acordo com este princípio,

80% de seus resultados emanam de 20% de seus esforços.

Para desenvolver um bom hábito de trabalho, você precisa descobrir os 20% mais gratificantes de suas atividades. Então, planeje os meios de reduzir os 80% de sua programação. Isso criará mais tempo para você se concentrar nas atividades mais impactantes.

Pensamentos finais

Pessoas altamente excepcionais podem parecer robôs. Às vezes, eles apenas aprenderam como priorizar suas tarefas, superar desafios e superar a procrastinação.

Bons hábitos de trabalho são cruciais para alcançar o desempenho ideal em todos os aspectos de sua vida. Um cliente dá a você um 5 estrelas pelo desempenho de qualidade, mas ele ou ela não avalia os outros da mesma forma.

Os gerentes e colegas de trabalho adorarão colaborar com você quando você possuir hábitos de trabalho excepcionais.

Hábitos de trabalho produtivos farão com que você se destaque nos negócios e no local de trabalho. Os clientes irão valorizá-lo por sua eficiência e trabalho árduo

Pessoas excepcionais não são brilhantes do que o resto do mundo - elas apenas desenvolveram hábitos de trabalho que as diferenciam do resto do mundo.

Crédito da foto em destaque: Cathryn Lavery via unsplash.com Propaganda

Referência