1. Tarefas mais importantes (MITs): No início de cada dia (ou na noite anterior), destaque as três ou quatro coisas mais importantes que você precisa fazer no dia seguinte. Faça-os primeiro. Se você não conseguir nada além de seus TMIs, você ainda teve um dia bastante produtivo.
2. Big Rocks: Os grandes projetos em que você está trabalhando a qualquer momento. Reserve um tempo todos os dias ou semanas para mover suas pedras grandes.
3. Caixa de entrada zero: Decida o que fazer com cada e-mail que receber, no momento em que o ler. Se houver algo que você precise fazer, faça ou adicione à sua lista de tarefas e exclua ou arquive o e-mail. Se for algo de que você precisa para referência, arquive-o. Esvazie sua caixa de entrada de e-mail todos os dias.
4. Acorde mais cedo: Acrescente uma hora produtiva ao seu dia levantando-se uma hora mais cedo - antes que todo mundo comece a impor seu tempo.
5. Um dentro, um fora: Evite a desordem adotando um padrão somente de substituição. Cada vez que você mas algo novo, você joga fora ou doa algo velho. Por exemplo, você compra uma camisa nova e se livra de uma velha. (Variação: Um dentro, Dois fora - útil quando você começa a se sentir oprimido por seus bens.)
6. Debate: O ato de gerar dezenas de ideias sem editar ou censurar a si mesmo. Muitas pessoas usam mapas mentais para isso: coloque o que você quer pensar no meio (um problema que você precisa resolver, um tema sobre o qual deseja escrever, etc.) e comece a escrever o que quiser. Elabore cada um dos subtópicos e cada um de seus subtópicos. Não se preocupe se as ideias são boas ou não - você não precisa segui-las, apenas tire-as da sua cabeça. Depois de um tempo, você começará a se surpreender com alguns conceitos realmente criativos.
7. Captura ubíqua: Sempre carregue algo para fazer anotações - uma caneta e papel, um PDA, uma pilha de fichas. Capture todos os pensamentos que vierem à sua mente, seja uma ideia para um projeto que você gostaria de fazer, um compromisso que você precisa fazer, algo que você precisa pegar na próxima vez que estiver na loja, seja o que for. Revise-o regularmente e transfira tudo para onde ele pertence: uma lista de tarefas, um sistema de arquivamento, um diário, etc.
8. Durma mais: O sono é essencial para a saúde, o aprendizado e a consciência. Pesquisas mostram que o corpo passa por um ciclo completo de sono em cerca de 90 minutos, então dormir menos do que isso não tem o mesmo efeito que o sono real (embora faça você se sentir melhor). Obtenha 8 horas por noite, pelo menos. Aprenda a ver o sono como um prazer, não um mal necessário ou um luxo.
9. 10 + 2 * 5: Trabalhe em jatos curtos de 10 minutos, interrompidos por intervalos de 2 minutos. Use um cronômetro. Faça isso 5 vezes por hora para permanecer no alvo sem sobrecarregar seus recursos físicos e mentais. Passe aqueles 2 minutos pegando uma bebida, indo ao banheiro ou olhando pela janela.
10. Metas SMART: Uma rubrica para criar e perseguir seus objetivos, ajudando a evitar o estabelecimento de objetivos que são simplesmente inatingíveis. Significa: específico, mensurável, atingível, realista e oportuno.
11. SUCESSO: Do livro de Chip e Dan Heath, Feito para furar , SUCCES é um conjunto de características que tornam as ideias memoráveis ​​(pegajosas): ideias pegajosas são Simples, Inesperadas, Concretas, Críveis, Histórias Emocionais.
12. Coma o Sapo: Faça sua tarefa mais desagradável primeiro. Dizendo que se a primeira coisa que você faz de manhã é comer um sapo, o dia só pode melhorar a partir daí.
13. Regra 80/20 / Princípio de Pareto: De um modo geral, o Princípio 80/20 diz que a maioria dos nossos resultados vêm de uma pequena parte do nosso trabalho real e, inversamente, que gastamos a maior parte da nossa energia fazendo coisas que, em última análise, não são tão importantes. Descubra qual parte do seu trabalho tem os melhores resultados e concentre o máximo de energia possível nessa parte.
14. Qual é a próxima ação ?: Não planeje tudo o que você precisa fazer para terminar um projeto, apenas concentre-se na próxima coisa que você precisa fazer para levá-lo adiante. Normalmente, fazer a próxima coisa levará a outra, e outra, até terminarmos ou nos depararmos com um bloqueio: precisamos de mais informações, precisamos de outra pessoa para nos atualizar, etc. Seja o mais concreto e discreto possível : você não pode instalar o cabo, tudo que você pode fazer é ligar para a empresa de cabo para solicitar a instalação do cabo.
15. O segredo: Não tem segredo.
16. Desacelerar : Reserve um tempo para você. Coma devagar. Desfrute de um dia de fim de semana preguiçoso. Reserve um tempo para fazer as coisas certas e mantenha um equilíbrio entre o mundo agitado do trabalho e o resto da sua vida.
17. Time Boxing : Atribua um determinado período de tempo por dia para trabalhar em uma tarefa ou projeto. Concentre-se inteiramente nessa única coisa durante esse tempo. Não se preocupe em terminar, apenas se preocupe em dar toda a atenção ao projeto. (Variação: metas fixas. Por exemplo, você não se levanta antes de escrever 1.000 palavras, ou processar 10 pedidos, ou o que quer que seja.)
18. Processo descontínuo: Faça todas as tarefas semelhantes juntos. Por exemplo, não lide com e-mails esporadicamente ao longo do dia; em vez disso, reserve uma hora para examinar sua caixa de entrada de e-mail e responder aos e-mails. Faça o mesmo com correio de voz, telefonemas, respondendo a cartas, arquivamento e assim por diante - qualquer tarefa rotineira e repetitiva.
19. Quadrantes Covey: Um sistema de atribuição de prioridades. Dois eixos, um para importância e outro para urgência, se cruzam. As tarefas são atribuídas a um dos quatro quadrantes: não importante, não urgente; não é importante, urgente; importante, não urgente; e importante e urgente. Elimine as tarefas que não são importantes nem urgentes, adie as sem importância, mas urgentes, tente evitar que as importantes se tornem urgentes e, tanto quanto possível, trabalhe nas tarefas no quadrante importante, mas não urgente.
20. Trate tudo uma vez: Não deixe as coisas de lado esperando que você tenha tempo para lidar com elas mais tarde. Pergunte a si mesmo O que preciso fazer com isso toda vez que você pegar algo em sua lista de e-mail e fazer, programar para mais tarde, encaminhar para outra pessoa ou arquivar.
21. Não quebre a corrente: Use um calendário para monitorar suas metas diárias. Todos os dias você faz alguma coisa, como malhar ou escrever 1.000 palavras, faça um grande X vermelho. A cada dia a corrente ficará mais longa. Não quebre a corrente! Ou seja, não deixe nenhum dia diferente de X interromper sua cadeia de dias de sucesso.
22. Análise: Agende um tempo com você todas as semanas para examinar o que você fez naquela semana e o que deseja fazer na próxima semana. Pergunte a si mesmo se há algum novo projeto que você deveria começar e se o que você está trabalhando o está aproximando de seus objetivos para sua vida.
23. Funções: Todo mundo desempenha vários papéis diferentes em sua vida. Por exemplo, sou professor, aluno, escritor, padrasto, companheiro, irmão, filho, tio, antropólogo e assim por diante. Compreender seus diferentes papéis e aprender a mantê-los distintos quando necessário pode ajudá-lo a manter algum senso de equilíbrio entre eles. Estabeleça metas em torno das várias funções que você desempenha e certifique-se de que suas metas se encaixem com suas metas em outras funções.
24. Fluxo: O estado de fluxo acontece quando você está tão absorto em tudo o que está fazendo que não tem consciência da passagem do tempo e o trabalho simplesmente acontece automaticamente. É difícil desencadear conscientemente, mas você posso crie as condições para isso permitindo-se um bloco de tempo ininterrupto, minimizando as distrações e se acalmando.
25. Faça isso agora : Combata a procrastinação adotando faça agora! como seu mantra. Limite-se a 60 segundos ao tomar uma decisão, decida o que você vai fazer com cada entrada em sua vida assim que encontrá-la, aprenda a tomar decisões ousadas mesmo quando não tiver certeza. Siga em Frente.
26. Registro de tempo : Os advogados têm de controlar tudo o que fazem durante o dia e durante quanto tempo, para que possam faturar os seus clientes e continuar a prestar contas. Você precisa ser responsável por si mesmo, então mantenha um registro de quanto tempo você realmente gaste nas coisas que são importantes para você, controlando seu tempo.
27. Procrastinação Estruturada : Uma estratégia de reconhecer e usar as tendências de procrastinação para fazer as coisas. Os itens no topo da lista são evitados ao realizar tarefas aparentemente menos difíceis e menos importantes na parte inferior da lista - tornando o procrastinador altamente produtivo. O truque é garantir que os itens no topo sejam aparentemente urgentes - com prazos urgentes e consequências aparentemente grandes. Mas, é claro, eles não são realmente tão urgentes. A procrastinação estruturada requer uma habilidade magistral de autoengano, que felizmente os grandes procrastinadores se destacam.
28. Declaração de missão pessoal: Escreva uma declaração de missão pessoal e use-a como um guia para definir metas. Pergunte se cada objetivo ou atividade o leva mais perto de cumprir sua missão. Se isso não acontecer, elimine-o. Reveja e revise periodicamente sua declaração de missão.
29. Planejamento retroativo: Uma estratégia de planejamento que funciona da meta de volta à sua próxima ação. Comece com o objetivo final em mente. O que você precisa ter para realizá-lo? OK, agora o que você precisa para realizar o que precisa para cumprir seu objetivo final? E o que você precisa ter para realizar naquela ? E assim por diante, de volta a algo que você já tem e / ou pode colocar em prática imediatamente. Essa é sua próxima ação.
30. Tune Out: Crie uma zona de privacidade pessoal usando fones de ouvido. As pessoas hesitam muito mais em interromper alguém que usa fones de ouvido. Nota: ouvir música com os fones de ouvido é opcional - ninguém sabe além de você.
31. Anotá-la: Não confie na sua memória como seu sistema. Anote as coisas que você precisa fazer, sua programação, qualquer coisa que você possa precisar consultar e cada pensamento que passa para que você possa relaxar, sabendo que não vai esquecer. Use seu cérebro para pensar, use papel ou computador para controlar as coisas.
32. Gap Time: Os pequenos blocos de tempo que temos durante o dia enquanto esperamos o ônibus, ficamos na fila, esperamos o início de uma reunião, etc. Tenha uma lista de pequenas tarefas de 5 minutos que você pode fazer nesses momentos, ou carregar algo para ler ou trabalhar para aproveitar ao máximo esses minutos livres.
33. Monotarefa: Gostamos de nos considerar excelentes multitarefas, mas não somos. O que fazemos quando realizamos multitarefas é dedicar pequenas fatias de tempo a várias tarefas em rápida sucessão. Uma vez que leva mais do que alguns minutos (a pesquisa sugere até 20) para realmente entrar em uma tarefa, acabamos trabalhando pior e mais lentamente do que se dedicássemos mais blocos de tempo a cada tarefa, trabalhassemos até que estivesse concluída, e passou para o próximo.
34. Hábitos : Os hábitos têm a ver tanto com a maneira como vemos e respondemos ao mundo quanto com as ações que fazemos rotineiramente. Examine seus próprios hábitos e pergunte o que eles dizem sobre sua relação com o mundo - e o que teria que mudar para criar uma visão de mundo em que seus objetivos fossem alcançáveis.
35. Gatilhos: Coloque lembretes significativos ao seu redor para ajudá-lo a se lembrar, bem como para ajudar a criar hábitos melhores. Por exemplo, coloque os livros que você precisa levar de volta para a biblioteca em frente à porta, para que você não possa sair de casa sem vê-los e lembrar que eles precisam voltar.
36. Arrumar: A desordem é qualquer coisa que esteja fora do lugar e atrapalhe. TI não é necessariamente organização - alguém pode ter um espaço de trabalho rigorosamente organizado e não ser capaz de fazer nada. É ser capaz de acessar o que você precisa, quando precisa, sem interromper o fluxo de seu trabalho para encontrá-lo. Descubra o que é desordem em seus espaços de trabalho e de vida e conserte isso.
37. Visualizar: Imagine-se tendo alcançado seus objetivos. Como é a sua vida? Você é quem você quer ser? Se não, repense seus objetivos. Nesse caso, visualize-se realizando as etapas necessárias para chegar lá. Você tem um plano para si mesmo; escreva e faça.
38. Arquivo Tickler: Um conjunto de 43 pastas, rotuladas de 1 a 31 e de janeiro a dezembro, costumava nos lembrar das tarefas que precisamos fazer em um dia específico. Por exemplo, se você fizer uma viagem em 23 de março, deverá colocar seu itinerário, passagens e outros materiais na pasta de março. No início de cada mês, você move a pasta do mês anterior para o final. Em 1º de março, você transferiria suas informações de viagem para a pasta 23. A cada dia, você move a pasta do dia anterior para o final. No dia 23, a pasta 23 estará na frente, e tudo que você precisa naquele dia estará lá para você.
39. Lista Não Fazer: Uma lista de coisas não a fazer - útil para controlar os hábitos que o levam a ser improdutivo, como jogar jogos online em flash.
40. Modelos: Crie modelos para tarefas repetitivas, como cartas, e-mails de resposta de clientes, postagens de blogs, etc.
41. Lista de verificação: Ao planejar qualquer tarefa grande, faça uma lista de verificação para não esquecer as etapas enquanto estiver no meio de uma tarefa agitada. Guarde suas listas de verificação para que possa usá-las na próxima vez que precisar fazer a mesma tarefa.
42. Não: Aprender a dizer não - a novos compromissos, interrupções, a qualquer coisa - é uma das habilidades mais valiosas que você pode desenvolver para mantê-lo focado em seus próprios compromissos e dar-lhe tempo para trabalhar neles.
43. Unschedule: Programe todas as suas atividades divertidas e coisas da vida pessoal (as coisas que você quer fazer) primeiro. Preencha o tempo que sobrar com blocos de trabalho ininterruptos. Escreva isso em sua programação após você os completou. Recompense-se após cada bloco de trabalho focado e de qualidade.
44. Purga: Regularmente, cumpra seus compromissos existentes e livre-se de tudo que não o esteja ajudando a alcançar seus próprios objetivos ou que consuma regularmente tempo ou energia.
45. Um balde: Minimize os lugares onde você coleta novos insumos em sua vida, seus baldes. O ideal é ter um balde para onde vai tudo. Muitas pessoas experimentam uma incrível sensação de alívio quando tudo em que precisam pensar está reunido em um lugar à sua frente, não importa o tamanho da pilha.
46. 50-30-20: Gaste 50% do seu dia de trabalho em tarefas que promovam seus objetivos de vida de longo prazo, gaste 30% em tarefas que promovam seus objetivos de médio prazo (2 anos ou mais) e os 20% restantes em coisas que afetam apenas o próximos 90 dias ou mais.
47. Cronômetro: Diga a si mesmo que você trabalhará em um projeto ou tarefa, e só esse projeto ou tarefa, por um determinado período de tempo. Defina um cronômetro (use um cronômetro de cozinha ou uma contagem regressiva em seu computador) e desligue-se do trabalho. Quando o cronômetro desligar, você está feito - passar para o próximo projeto ou tarefa.
48. Faça o seu pior: Dê a si mesmo permissão para chupar. Alivie a pressão de precisar alcançar a perfeição em todas as tarefas na primeira execução. Prometa a si mesmo que você vai voltar e consertar quaisquer problemas mais tarde, mas por agora, apenas corra.
49. Marque uma reunião consigo mesmo: Agende um horário a cada semana ou apenas para você. Considere o estado da sua vida: o que está funcionando? O que não está funcionando? que erros você está cometendo? o que você poderia mudar? Dê a si mesmo a chance de conhecê-lo.
50. [Este espaço foi deixado intencionalmente em branco]: Esta é uma lista grande, com certeza, mas não é exaustiva. O último espaço é deixado para você preencher. O que funciona para você? O que você gostaria de compartilhar com o resto da comunidade lifehack.org? Deixe-nos saber nos comentários - ou escreva sua própria lista e envie um link para nós!

Crédito da foto em destaque: produtivo via i.huffpost.com