Saúde e relacionamentos significativos acrescentam anos e qualidade às nossas vidas. Poucas pessoas contestam esse fato. Isso significa que mais pessoas estão se concentrando nessas áreas de suas vidas? Pratica exercício físico regularmente e sai de férias ou faz refeições divertidas com o seu cônjuge / companheiro e família? Se a resposta for não, por que não? As despesas podem ser um problema. Se o seu motivo é que não consigo encontrar tempo, você não está sozinho. Você controla suas despesas e sabe quanto está seu saldo bancário, mas também sabe exatamente para onde vai seu tempo? Aqui estão ferramentas simples para gerenciar o tempo e se tornar consciente de como você o gasta.

1. Faça uma pausa e reveja sua semana anterior.

Você cuida de muitas coisas no trabalho e depois do trabalho. Como você decide quais tarefas priorizar? Normalmente, você faz primeiro aqueles que precisam ser concluídos mais cedo ou cujos prazos estão se aproximando. Isso geralmente funciona, mas a longo prazo pode se transformar em gerenciamento de crise, em vez de uma forma de gerenciar o tempo. Cheryl Richardson em seu livro Reserve um tempo para sua vida nos desafia a verificar para onde vai nosso tempo. Determinado a obter um indicador preciso para o exercício, criei esses formulários que atribuem cores por Área de Vida para tornar visualmente mais fácil controlar o tempo.

Primeiro, examine uma semana típica. No Formulário Diário de Acompanhamento de Tempo, bloqueie as horas gastas por dia de acordo com a cor da Área de Vida em que se enquadram.Propaganda

Em seguida, some essas horas por Áreas de Vida no Formulário de Totais Semanais de Rastreamento de Tempo. Uma etapa opcional é converter esses totais semanais em um gráfico de pizza para um visual mais dramático.

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Então, para onde vai o seu tempo? Além de dormir e comer, em qual área da sua vida você passa mais tempo? Qual área da vida fica com a menor porção? Eu esperava que o trabalho consumisse uma grande parte do meu tempo, mas fiquei surpreso com o quão pouco gastei em bem-estar espiritual e em diversão e aventura.

2. Faça um plano para administrar o tempo; decidir quais áreas da vida precisam de atenção.

Esses formulários não são absolutos e podem ser melhorados. Os exercícios, por exemplo, são agrupados com dormir em Saúde Física e Emocional. Embora essa área ocupe a maior parte do seu tempo, isso não significa necessariamente que você está gastando esse tempo em exercícios. Assistir TV se enquadra em diversão e aventura, mas é um péssimo substituto para viajar ou participar de um hobby. Ler se enquadra na Saúde Física e Emocional, quando na verdade poderia ser considerada um hobby. Você pode ajustar as atividades que ocorrem em cada área de vida ou até mesmo mudar as cores completamente. O importante é que você está ciente das outras áreas de sua vida que pode estar negligenciando e pode, então, decidir administrar o tempo para que recebam mais atenção.

The Simple Abundance Companion autora, Sarah Ban Breathnach lembra o choque que sentiu ao olhar para o calendário e perceber, em suas próprias palavras, que não havia espaço no dia, semana ou mês para eu cuidar de minhas necessidades. Ela fala sobre como nossa incapacidade de dizer não à família, amigos, colegas e trabalho voluntário pode encher rapidamente nossos calendários, sem deixar tempo para nós mesmos. Em ação, ela reservou duas horas por semana em seu calendário apenas para ela. Ela não marcou, mas bloqueou o tempo com um marcador amarelo brilhante. Essa sugestão visual tornou mais fácil para ela dizer não a qualquer atividade que estivesse em conflito com ela no meu próprio tempo. Sua dica de bloqueio de cores me inspirou a usar cores em minhas programações semanais e diárias.Propaganda

3. Prepare sua lista de tarefas semanais e programação diária para priorizar as áreas da vida nas quais deseja se concentrar.

O planejamento do que você deseja realizar semanalmente funciona bem. Liste as tarefas por Área de Vida na Lista de Tarefas Semanal.

Essas tarefas podem ser transferidas para sua programação diária. No final de cada dia e semana, reveja o que você realizou. As cores mostrarão claramente em quais áreas da vida você passou a maior parte do dia e da semana. Você pode então decidir se concentrar em outras áreas nos próximos dias e semanas.

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Freqüentemente, haverá demandas de seu tempo além de seu controle. Essas ferramentas eficazes e coloridas irão dar a você alguma margem de manobra para decidir como você gasta seu tempo. Considere-o como um banco ou conta de despesas que mostra para onde seu dinheiro vai. Ao contrário do dinheiro, o tempo é um recurso finito. Uma vez gasto, ele nunca pode ser recuperado. Quando você administra o tempo conscientemente, pode equilibrar não apenas suas finanças, mas, o que é mais importante, sua vida.

Crédito da foto em destaque: Simon Schmitt via unsplash.com Propaganda