O descanso é importante para a produtividade. Tentar trabalhar direito sem recuperar suas energias leva a uma atenção errante, procrastinação e, em casos extremos, morte . Mas quando recuperar suas energias se torna apenas uma desculpa para perder tempo? Como você traça a linha entre o descanso construtivo e a preguiça?Propaganda

Não acredito que essa pergunta tenha uma resposta fácil. As pessoas mais produtivas que conheço têm um alto ponto de desistência. Eles podem colocar energia extra para concluir grandes projetos quando a maioria das pessoas desistiria. Ao mesmo tempo, tentar trabalhar sem parar pode derrotar a si mesmo se você precisar de uma injeção de cafeína apenas para manter os olhos abertos.Propaganda

Sinais de que você deveria fazer uma pausa Propaganda

Em vez de uma regra estrita para definir o que são pausas úteis e o que são apenas desculpas para procrastinar, prefiro algumas diretrizes. Eles podem não ser perfeitos o tempo todo, mas, ao usá-los como uma lista de verificação mental, você pode se perguntar se é melhor continuar o trabalho ou respirar fundo.Propaganda

Aqui estão alguns sinais de que você deve fazer uma pausa e recuperar suas energias:Propaganda

1. Você acabou de concluir uma tarefa importante. Eu sou contra interromper o trabalho. Isso quebra o fluxo de concentração que, de outra forma, seria útil para completar uma tarefa. Depois de concluir uma grande tarefa (escrever uma redação, esvaziar a caixa de entrada, etc.), reservar alguns minutos para descansar pode ser útil.
2. Você tem trabalhado muito. Reveja os últimos dias. Pergunte a si mesmo se tem sido mais ou menos produtivo do que sua média. Tirar um dia de folga após vários dias altamente produtivos pode ser útil. Mas descansar depois de três dias sem realizar nada provavelmente só piorará sua procrastinação.
3. Você precisa mudar de marcha. Costumo escrever vários artigos ao mesmo tempo, mas geralmente faço uma pequena pausa no meio. Fazer uma pausa durante uma tarefa é um desperdício porque você interrompe o fluxo natural do pensamento do trabalho. Mas se você precisar iniciar uma nova tarefa, pode ter que interromper esse fluxo de qualquer maneira. Procure intervalos lógicos em seu trabalho para planejar os tempos de descanso.

Dicas para descanso produtivo

Quanto mais habitual você puder fazer sua estratégia de descanso, menos precisará confiar na força de vontade para continuar trabalhando. Será uma estratégia automática para manter o foco. Aqui estão mais algumas diretrizes que você pode usar ao tentar decidir se precisa de uma pausa:

1. Planeje metas diárias e semanais. O melhor método para evitar esgotamento e preguiça é usar uma cota. Basta definir para você todas as tarefas que deseja realizar na semana e no dia. Quando essas tarefas forem concluídas, você pode usar qualquer tempo restante para descansar.
2. Mantenha o trabalho e o lazer separados. Embora eu não seja perfeito na aplicação, eu me esforço para seguir o trabalho duro, jogar o mantra duro. Isso significa que, quando você aloca tempo para trabalhar em grandes projetos, concentra-se inteiramente nisso por um determinado período de tempo. O tempo restante é seu para usar como quiser. Isso remove a culpa durante os períodos de descanso e o desejo de procrastinar durante os períodos de trabalho.
3. Mantenha um estilo de vida variado. Concentrar todas as suas energias em apenas uma tarefa pode ser útil, por um curto período de tempo. Mas ter interesses diversificados pode mantê-lo emocionalmente equilibrado e com energias elevadas. Se o trabalho é sua única ocupação, pode ser fácil se esgotar. Ter outros hobbies, atividades sociais e interesses para ocupar seu tempo pode ser útil para se manter produtivo enquanto descansa.
4. Tenha dias preguiçosos. Eu coloco preguiçoso nas citações porque o resultado final é frequentemente o oposto. Ter dias em que você tenta fazer as coisas o mais devagar possível pode mantê-lo focado nos dias em que as tarefas ameaçam sobrecarregá-lo.
5. A regra dos 20%. Não deve ser confundida com a Regra 80/20, esta é uma regra útil para desenvolver a autodisciplina ou superar seus medos. Simplificando, a regra dos 20% afirma que você percebe quando sente pela primeira vez uma forte vontade de desistir. Em seguida, você se compromete a ir 20% mais longe antes de fazer uma longa pausa. Isso ajuda a suavizar os sentimentos temporários de preguiça e aumenta sua disciplina interna.
6. Tenha um Reabastecimento de Motivação. A fadiga física não é a única ameaça à sua energia. A fadiga emocional na forma de rejeições, decepções ou erros podem prejudicar sua motivação. Ter um reabastecimento de motivação significa ter um dia, hora ou mesmo alguns minutos onde você repassa seus objetivos, ouve fitas motivacionais, medita ou faz o que quer que recarregue sua energia.
7. Não confie em substâncias. Eu não bebo café. Ocasionalmente, bebo chá com cafeína, mas nunca como uma droga de desempenho. Ainda assim, vejo muitas pessoas que confiam no expresso triplo como uma muleta para simplesmente passar o dia. Esta não é uma palestra sobre consequências para a saúde, mas sobre produtividade. Seu corpo não consegue manter uma fonte artificial de energia, então, se você usar estimulantes constantemente para se manter ativo, perderá a capacidade natural de saber quais são seus níveis de energia. Experimente ficar sem cafeína por um mês (ou diminua o uso ou mude para os chás) e veja o efeito que isso tem.
8. Benchmarks produtivos. Monitore quanto trabalho você pode fazer em um dia, semana ou mês normal. Isso pode definir uma referência produtiva que permite que você decida onde definir metas por hora, dia e semana. Ao alinhar suas cotas com um benchmark produtivo, você pode evitar se sentir culpado por descansar quando realmente precisa.