De vez em quando, você ouve alguém dizer: Você precisa realizar uma ação massiva para concluir as coisas. Embora esse tipo de trabalho seja algo pelo qual você deva se esforçar, ele também apresenta falhas se você seguir o conselho cegamente.

Na verdade, estou disposto a dizer que trabalhar assim pode realmente fazer você procrastinar e queimar seus níveis de energia a zero no longo prazo, se você não prestar muita atenção ao que está fazendo.Propaganda

Ação massiva definida

Vamos primeiro definir o termo ação massiva. No meu entendimento, significa levar muitos etapas de ação grandes e focadas de uma só vez que podem trazer grandes resultados em troca .

Por exemplo, você pode estar escrevendo um livro. Em vez de deixar 3 páginas prontas em um dia, você estabeleceu uma meta de escrever 10 páginas.

Quando você continua trabalhando assim, o benefício é óbvio; você termina suas tarefas ou projetos mais rápido e pode se mover
rapidamente para outros projetos.Propaganda

A desvantagem de tomar medidas massivas

O grande problema de uma ação massiva é que, se você está agindo pela ação, vai se esgotar rapidamente. Você está apenas se mantendo ocupado, mas não está realizando coisas significativas.

Por exemplo, você pode estar promovendo sua última postagem no blog, postando-a em centenas de sites de favoritos sociais por aí. Claro, você está realizando uma ação massiva, mas está obtendo algum resultado? Você está se concentrando no seu público-alvo ou em qualquer pessoa?

Em vez de agir em massa dessa forma, você não deveria se concentrar apenas em um punhado de sites de bookmarking que estão relacionados ao seu nicho e onde seu público-alvo se encontra? Mesmo se você simplesmente fizesse isso, o impacto seria muito maior e você ficaria menos estressado. Além disso, você economizaria algum tempo.Propaganda

Quais são os benefícios de agir de maneira inteligente?

Ação massiva inteligente significa foco - fornece o motivo (por que estou agindo?). Você não está apenas agindo, mas também sabe a que essa ação está relacionada. O foco surge quando você define metas e quando executa ações relacionadas a essas metas.

Agir de forma inteligente também pode ser um impulsionador da motivação. Quando você age, sabe que não está procrastinando e isso aumenta sua autoconfiança. Além disso, quando você age de forma massiva e inteligente, você vê os resultados mais rapidamente, o que o torna ainda mais ativo.

Finalmente, uma ação massiva inteligente significa economia de tempo e menos estresse. Isso é bastante óbvio, já que você está se concentrando em ações muito específicas. O resto das coisas pode ser descartado e eliminado.Propaganda

Como você realiza uma ação massiva inteligente?

Agora que vimos as diferenças entre a ação massiva massiva e inteligente e os benefícios de fazer as coisas da maneira inteligente, vamos discutir como colocar essa teoria em ação.

Para realizar uma ação massiva inteligente, você pode seguir as etapas abaixo. Não se preocupe com o exemplo que estou usando e se é realista ou não (não sei nada sobre os cães :). O objetivo principal é apenas ilustrar as etapas da ação.

1. Defina o objetivo principal que você está tentando alcançar. A parte crucial é definir os objetivos concretos antes de realizar qualquer ação. Se você agir, sabe o porquê . Este é o seu alvo que você está tentando alcançar quando realiza ações massivas e inteligentes. Por exemplo, se você é apaixonado por treinamento de cães, pode decidir se tornar uma autoridade no mercado de treinamento de cães. Você decidiu escrever um livro sobre treinamento de cães, porque isso aumentaria seu reconhecimento entre os amantes e entusiastas de cães.

2. Defina metas secundárias e limites de tempo. Para mantê-lo melhor no caminho certo, você precisa dividir sua grande meta em sub-metas. Dessa forma, você conhece os marcos que deseja alcançar e pode ver melhor se está fazendo um progresso constante. Neste exemplo de treinamento de cães, você pode decidir que, para concluir seu livro, terá o esboço do livro pronto nos próximos 7 dias. A próxima meta secundária seria ter 4 capítulos prontos (do seu livro de 8 capítulos) nas próximas três semanas. Os 4 capítulos finais seriam escritos nas 3 semanas seguintes, portanto, a redação do livro seria concluída em 6 semanas.

3. Elimine e terceirize. Uma parte importante de uma ação massiva inteligente é livrar-se de tarefas com as quais você não deveria se preocupar. Dessa forma, você está reduzindo a quantidade de desperdício de trabalho e pode se concentrar nas tarefas essenciais em seus projetos. Você adora escrever, mas design gráfico não é sua praia. No entanto, você percebe que também deve prestar atenção a esse aspecto em seu livro, então decide terceirizar o trabalho de design. Você também decide terceirizar a parte de revisão. (Observação: para ser ainda mais específico no tópico de treinamento de cães, você pode decidir se concentrar apenas nos beagles, para poder eliminar todas as informações não relacionadas a esta raça.)

4. Agir! Agora é hora de realizar sua ação massiva e inteligente! Isso requer trabalho bruto. Na verdade, mesmo em situações de trabalho inteligente, não difícil, você ainda precisa dedicar algumas horas, mesmo que esteja se concentrando apenas nas tarefas essenciais. Isso significa apenas parte da escrita crua. No entanto, você não se contenta em terminar 3 páginas por dia, você decide fazer 5 páginas por dia. Agora você está realmente realizando uma ação massiva e inteligente, porque está fazendo algo que realmente importa e se relaciona com o seu objetivo. Para tornar a parte da escrita ainda mais produtiva, você decide usar um cronômetro e trabalhar em blocos para fazer o trabalho mais focado.

5. Bloqueie algum tempo, livre-se de distrações e escolha sua localização. Para fazer mais coisas com menos distração, você tem que descobrir os horários em que fazer o trabalho, onde trabalhar e como se distrair o menos possível. Ao fazer essas três coisas, você tem uma estrutura de trabalho clara e está garantindo que sua ação não seja interrompida por algo que poderia ter sido evitado com um pouco de planejamento. Você percebe que os melhores horários para escrever são entre 06h00 e 10h00 da manhã e entre 17h00 e 21h00. Você bloqueia o tempo em seu calendário e avisa seu cônjuge e filhos sobre isso. É bastante óbvio que você silencia o telefone e se desconecta do e-mail ou das mensagens instantâneas durante o tempo que está trabalhando. Além disso, você sabe que é mais produtivo em sua sala de trabalho durante as horas de trabalho, então você se isola lá.

6. Revise seu progresso e ajuste se necessário. Depois de começar a trabalhar, você pode ficar cego para o seu trabalho. Isso faz com que você perca a visão geral (seu porquê) e esteja fazendo coisas que não deveria estar fazendo. Para evitar isso, você analisa suas etapas de ação e progresso de forma consistente (mais uma vez, bloqueie algum tempo em seu calendário). Se necessário, você executa uma ação corretiva que o coloca de volta no caminho certo. Você percebe que foi capaz de produzir apenas 2 páginas para seu livro por alguns dias. Você faz uma análise cuidadosa e percebe que se sente cansado quando trabalha. Você decide tirar algumas sonecas poderosas, mas também melhora seus padrões de sono noturno para melhorar o estado de alerta e a produtividade. Esta ação o coloca de volta no caminho certo e você se sente muito melhor quando faz seu trabalho.

Como você pode ver, apenas uma ação massiva cegamente não o levará a lugar nenhum. Em vez disso, você deve planejar suas ações um pouco, para que possa obter os melhores resultados em troca.Propaganda

Quando você realiza ações massivas e inteligentes, está realmente progredindo nas coisas que importam.

(Crédito da foto: Jogando xadrez via Shutterstock)