É preciso empenho para permanecer focado e tornar sua semana produtiva. Uma pesquisa conduzida pela Universidade da Califórnia revelou que você precisa de 30 minutos para voltar a se concentrar depois de se distrair com uma tarefa^[1]. Com tantas distrações puxando nossa atenção, como podemos completar nossas listas semanais de tarefas?

Com a introdução de novas tecnologias e a popularização do trabalho remoto, você pode esperar mais e mais distrações. Enquanto isso, é possível se livrar da pressão e do fardo ao dominar como organizar suas tarefas, tarefas e responsabilidades com listas semanais de afazeres.

Índice

1. O que é uma lista de tarefas pendentes?
2. Como preparar listas de tarefas semanais
3. Como priorizar listas de tarefas pendentes
4. Pensamentos finais
5. Mais dicas para fazer as coisas acontecerem

O que é uma lista de tarefas pendentes?

Uma lista de tarefas é uma programação que especifica o que você precisa e quando precisa fazer. A essência de uma lista de tarefas é permitir que você simplifique sua vida e melhore o gerenciamento de tarefas.

Como preparar listas de tarefas semanais

Siga estas etapas para se preparar para a semana que se inicia com uma lista de tarefas simples e abrangente.

1. Selecione um canal

É importante encontrar um meio que funcione para suas listas de tarefas.Você pode usar uma caneta e uma lista de tarefas para impressãoou aproveite os aplicativos digitais para gerenciar suas listas semanais de tarefas. No entanto, pesquisas sugerem que você pode se lembrar melhor das informações quando escreve à mão^[2]. No entanto, encontre o que ajuda a motivá-lo mais e mantenha-se nisso.

2. Desenvolva várias listas

Suas várias listas devem conter:

• Lista principal
• Lista semanal de projetos
• Lista de HIT

Sua lista mestra inclui todas as tarefas que você deseja realizar a longo prazo. Por exemplo, conclua todos os cursos do Lifehack, limpe a banheira, etc. Sua lista de projetos contém todas as tarefas que exigem sua atenção nos próximos sete dias. E então, sua lista de alto impacto, ou lista HIT, inclui tarefas que você precisa realizar em 24 horas.

Todas as noites, identifique os itens que você precisa mover de sua lista de tarefas semanais para sua lista de HIT para o dia seguinte.Propaganda

3. Simplifique

Suas listas semanais de tarefas não devem ser intimidantes. Você pode simplificar sua lista de HIT destacando as tarefas e responsabilidades que deseja concluir hoje e dividi-las em duas. Dez itens são perfeitos para sua lista de HIT.O acúmulo de itens de sua lista de HIT compõe sua lista de tarefas semanais

Comece sua lista de HIT com 2 ou 3 tarefas importantes que você precisa realizar em 24 horas. Dessa forma, você não perde tempo limpando a banheira em vez de completar a apresentação que é amanhã de manhã.

4. Divida as metas

Em vez de ter um item como trabalhar em um livro do Kindle, você pode ser mais específico tornando seus objetivos mais gerenciáveis. Dessa forma, você eliminará o fator medo. Você poderia ter algo como: escrever o esboço do livro na segunda-feira, escrever o primeiro capítulo na terça-feira e o próximo capítulo no dia seguinte.

5. Inclua informações detalhadas

Você deve apoiar cada item de sua lista de tarefas semanais com informações para concluir a tarefa. Por exemplo, se um item diz inscreva-se em um curso, você deve incluir o site e o título do curso. Dessa forma, você economiza o tempo de procurar informações mais tarde.

6. Tempo de cada item

Você tem 10.080 minutos por semana para completar todas as tarefas de sua lista de afazeres semanais. É razoável alocar tempo para cada item de sua lista. Por exemplo: Escreva a introdução das 9h às 12h, limpe a banheira das 16h às 17h, compre alguns mantimentos no supermercado das 17h às 18h. Assim que seu tempo expirar, você passa para o próximo item.

7. Estabeleça Pausas

Você precisa descansar um pouco depois de limpar a banheira antes de sair. Você pode alocar 15 minutos para relaxar sua mente ou se preparar para a próxima tarefa.

8. Torne-o visível e público

Você pode compartilhar sua lista de tarefas com seu parceiro de responsabilidade.Além disso, publique em suas notas adesivas ou adicione tarefas a um calendário digital acessível a todos os membros da equipe.

9. Alocar tempo para programação

Leva tempo para preparar suas listas semanais de tarefas, e a melhor abordagem é agendar um horário para essa tarefa. Bloqueie a tarde de sexta-feira para organizar itens em suas listas semanais de tarefas.Propaganda

10. Comece com uma nova ardósia

Não permita que tarefas antigas obstruam sua programação. Garantirvocê organiza suas tarefas com uma nova lista a cada semana. Complete sua lista de HIT todos os dias para que você não bloqueie suas listas de projetos semanais com itens antigos.

Agora, não é suficiente preparar suas listas semanais de tarefas; você precisa dominar como priorizar com a lista para obter produtividade máxima.

Como priorizar listas de tarefas pendentes

Use as técnicas a seguir para maximizar sua produtividade por meio da priorização.

1. Use o método GTD (Getting Things Done)

David Allen, especialista em produtividade e autor, afirmou que você pode ser produtivo apesar de ter uma longa lista de tarefas pendentes. Como você planeja é o que conta. O Técnica de fazer as coisas acontecerem permite que você se concentre em suas tarefas mais impactantes (MITs) em vez do número de tarefas.

2. Concentre-se em uma tarefa de cada vez

Você está ciente de qual tarefa precisa de atenção urgente. Tudo que você precisa é se concentrar naquela tarefa e sua data de vencimento antes de tirar a próxima.

Não é uma longa lista que mata, mas multitarefa .

Se você optar por não realizar multitarefas, perceberá que pode fazer um progresso notável em projetos difíceis. Não só isso, mas seu nível de estresse diminuirá e você encontrará mais alegria nas tarefas que está completando^[3].

3. Avalie seu progresso semanal

Não é fácil selecionar alguns planos importantes para cada semana. É por isso que você precisa refletir a cada fim de semana sobre o que funcionou na semana anterior e o que não funcionou.Propaganda

Além disso, sempre que você concluir uma tarefa, não apenas marque-a como concluída, mas identifique-a como um progresso.

Na sexta-feira à noite, avalie sua lista de progresso, e estude cada item. Como poderia ser melhorado? Siga este processo todas as semanas.

4. Peça ajuda

Às vezes, as coisas saem do controle. A melhor estratégia é solicitar ajuda de seus colegas de equipe, gerentes ou parceiro de responsabilidade.

Evite procrastinar atividades que vão além de suas capacidades.

5. Aprenda a dizer não

Às vezes, você se sente compelido a consentir com todos os pedidos e prefere sacrificar todos os itens de sua lista de tarefas semanais para dizer sim.

Diga não^[4]a coisas que sua programação e energia não podem acomodar. Faça o que é importante para seus objetivos de longo prazo.

Aprenda a dizer não usar Este artigo .

6. Concentre-se nos resultados, não no método

O foco nos resultados ajuda você a determinar como avaliar suas realizações. Se você se concentrar nos métodos, pode achar difícil dizer se um item foi alcançado.Propaganda

Uma abordagem orientada para resultados permitirá que você marque sua meta como progresso.

7. Compartilhe sua estratégia de produtividade

Quando você compartilha o que está fazendo com seus colegas de equipe, isso o ajuda a desfrutar de um nível máximo de suporte. Além disso, quando você concretizar seus objetivos, compartilhe os resultados com sua equipe e inspire-os a fazer o mesmo.

8. Escolha os temas para a sua semana

Se você tiver tarefas diferentes, poderá dividir suas listas semanais de tarefas em cinco dias de diferentes seções de trabalho. Em seguida, execute essas tarefas a cada semana. Certifique-se de levar seus companheiros de equipe junto com o foco do seu dia.

Jack Dorsey^[5], CEO do Twitter, estava altamente focado quando fazia 80 horas de trabalho por semana em duas empresas. Ele estava excepcionalmente focado em planejar seu dia, então desenvolveu um tema para sua semana:

• Segunda-feira: Atenda a problemas de gestão
• Terça-feira: Trabalho nos produtos
• Quarta-feira: Marketing, comunicação e crescimento
• Quinta-feira: Desenvolvedores e parcerias
• Sexta-feira: cultura corporativa

Steve Jobs também foi produtivo devido ao seu plano consistente. Ele realizou reuniões executivas na segunda-feira, enquanto dedicou as quartas-feiras à publicidade e ao marketing.

9. Respeite o tempo dos outros

Ninguém gosta de ser interrompido, seja por reuniões ou e-mails. Respeite o tempo dos outros: sem mensagens de texto, e-mail ou uma chamada para reuniões desnecessárias. Quando você fizer isso, os outros ficarão mais propensos a respeitar seu tempo, ajudando você a evitar distrações desnecessárias.

Pensamentos finais

Listas semanais de tarefas podem ser uma ótima ferramenta para mantê-lo responsável e atento às tarefas. Use suas listas de tarefas para maximizar seu tempo realizando um conjunto menor de tarefas importantes e dando o melhor de si.

Pratique a priorização concluindo primeiro as tarefas mais importantes e sinta-se produtivo imediatamente. Isso o motivará a prosseguir com o resto da semana.Propaganda

Mais dicas para fazer as coisas acontecerem

• Como Criar uma Lista de Tarefas e Realizar as Coisas
• 24 melhores aplicativos de lista de tarefas para mantê-lo no caminho certo em 2020
• Como Realizar Realmente as Coisas com Sua Lista de Tarefas

Crédito da foto em destaque: Produção de conteúdo digital de Emma Matthews via unsplash.com

Referência