Excelentes apresentações em PowerPoint introduzem o que todos desejam: a realização de objetivos. Essas apresentações - se preparadas e administradas com eficiência - valem mais do que milhões, especialmente para grandes marcas. Claro, os resultados se refletem em marcas menores.

Dito isso, vale a pena investir tempo e esforço para criar uma apresentação de PowerPoint bem elaborada. Por quê? Essas ferramentas, embora sejam usadas principalmente para marketing, são voltadas para uma comunicação eficaz. Se forem utilizados com sabedoria, podem catapultar o desempenho de vendas de uma empresa a longo prazo. Conseqüentemente, o aumento do volume de vendas se traduz em crescimento do negócio.Propaganda

Este é um guia simples sobre as melhores apresentações do PowerPoint:

1. Simplifique.Propaganda

2. Conte uma história.

3. Esclareça pontos dentro do corpo.Propaganda

4. Tenha um grande final. Incite a ação. Solicite emoções.

Vamos dar explicações mais detalhadas sobre o guia acima.Propaganda

1. Elabore sua palestra. Crie um rascunho organizado . Você o usará como base para sua apresentação em PowerPoint.
2. Organizar. Elabore um plano. Com base em seu rascunho, faça um plano de como criar sua apresentação. O princípio em ação aqui é semelhante ao usado para fazer filmes. Desenhe um quadro de ilustração, mesmo que seja em uma folha de papel. (Estou falando sério, você pode usar qualquer tipo de papel.) Quadros orientam você para organizar seus slides de forma organizada. Você pode pensar que é uma perda de tempo; pelo contrário, facilita o processo. Em seguida, no quadro, crie quadros esboçados. Em cada quadro, você esboça como seus gráficos serão exibidos. Torne-o detalhado. Inclua um espaço onde colocará o texto.
3. Faça molduras claras, fáceis de entender e que não sejam enfadonhas. Lembre-se destes pontos: procure ter uma mensagem clara usando gráficos, certifique-se de que suas letras sejam impressas de maneira legível, use cores adequadas, use recursos visuais que ajudem a despertar o interesse do público, certifique-se de que seus slides melhorem sua palestra em vez de diminuir seu impacto e ritmo deve estar certo. Nem muito rápido nem muito lento.
4. Vá direto ao ponto. Siga este guia: não faça uma introdução excessiva à sua apresentação, faça uma introdução curta, mas completa, e depois da introdução, vá direto ao seu tópico principal. Sua apresentação não deve se desviar do cerne do seu tópico. Um dos erros mais comuns das apresentações do PowerPoint é que elas se ramificam para outros tópicos que não estão de forma alguma relacionados ao foco principal da apresentação.
5. Eles devem aprimorar sua palestra. Lembre-se sempre de que sua apresentação do PowerPoint é uma ferramenta para ajudá-lo a transmitir sua mensagem. Não é a estrela do show, sua mensagem é. Portanto, não cometa o erro de fazer sua apresentação do PowerPoint afogar sua estrela. Deve agir como um ator coadjuvante em um filme. Ele faz a estrela principal brilhar ainda mais. Ele realça seu caráter.
6. Use recursos visuais fortes. Seu visual deve ser grande o suficiente para o tamanho do seu público. Se você tiver uma maneira de verificar o local, verifique antes de criar seus visuais. Nos círculos de negócios, isso é conhecido como inspeção ocular real ou AOI. Isso ajudará você a decidir sobre o tamanho da fonte a ser usado e o tamanho certo para seus gráficos. Também o ajudará a planejar o tamanho que seus gestos corporais devem ter. O padrão é, quanto maior o público, maiores devem ser seus gestos.

Aqui está um guia simples:

• Fácil de identificar
• Fácil de compreender
• Conecte as idéias, palavras, símbolos, gráficos, gráficos e outros elementos que você usará em sua palestra.
• Se você for fraco em gráficos, sugiro que contrate um bom artista gráfico. Lembre-se, como disse Frederick R. Barnard: Uma imagem vale mais que mil palavras.
• Use cores, formas e símbolos aceitos internacionalmente.

Aqui estão mais alguns insights sobre apresentações de PowerPoint: Em conversas, você pode metaforicamente dançar com os pensamentos de quem está falando. Isso o ajudará a formular pensamentos; mas em uma apresentação do PowerPoint, você está no local. Deixar de entregar uma mensagem clara e fácil de lembrar e seu público irá para casa confuso e sua reputação manchada.

Então, o que torna uma apresentação de PowerPoint incrível?Propaganda

• Seu público entende seu tópico muito melhor.
• Eles se lembram dos pontos principais.
• Eles são inspirados a agir (esta é a resposta emocional que você deseja).
• O público está equipado para compartilhar sua mensagem (ou seja, sua mensagem é cristalina e concisa, portanto, é fácil de lembrar e compartilhar).

Para resumir tudo, as apresentações impressionantes do PowerPoint são curtas, incisivas e claras.