COMO AUMENTAR SUA EFICIÊNCIA NO TRABALHO (14 MANEIRAS SIMPLES)

O ano foi um ano para os livros. Mudou completamente o nosso estilo de vida, desde como temos que fazer o distanciamento social e usar máscaras até como trabalhamos. Doze meses atrás, o modelo de tijolo e argamassa estava ficando forte. Então, o coronavírus atingiu e as empresas foram forçadas a mudar para o modelo de trabalho em casa. Ao olharmos para o novo ano, não parece que iremos voltar aos velhos tempos tão cedo, então a eficiência no trabalho assumiu um significado totalmente novo.

Parece que foi ontem que milhões de pessoas acordariam todas as manhãs, pulariam em seus carros e iriam para o escritório para dedicar oito horas para pagar as contas. Essas oito horas consistiriam em uma variedade de reuniões com clientes em potencial, conversando com colegas, escrevendo e respondendo a e-mails, negociando negócios e organizando eventos.

O que antes era comum foi substituído por sentar-se em frente a uma tela na mesa da sala de jantar ou em nosso escritório improvisado em casa.

No livro mais vendido, O Gerente de Um Minuto , Kenneth Blanchard M.D. explica que não devemos gerenciar todos os funcionários da mesma forma, porque diferentes pessoas estão em diferentes estágios de seu desenvolvimento. Os funcionários mais experientes prosperam com menos supervisão, enquanto os funcionários mais novos precisam de apoio constante e incentivo, pois não estão familiarizados com o novo ambiente.

No modelo de trabalho em casa, os funcionários mais experientes prosperaram, pois puderam usar o tempo de deslocamento com mais eficiência. Em vez de ter que assistir a um monte de reuniões desnecessárias, as pessoas agora são convidadas a comparecer apenas às que são necessárias.

No outro extremo do espectro, temos os trabalhadores menos experientes e as empresas têm lutado para descobrir a melhor forma de treiná-los para que possam adquirir todas as habilidades necessárias para seu trabalho.

Tendo sido um empresário por mais de 20 anos e tendo dirigido três empresas e trabalhado em parcerias, aprendi que há um limite para o que um empregador pode ensinar a seus funcionários. O resto fica por nossa conta e como vivemos em tempos tão precários, devemos todos trabalhar sozinhos e descobrir como podemos aumentar a nossa eficiência no trabalho, mesmo que isso signifique estar em casa.Propaganda

Embora certas habilidades possam ser específicas da carreira, as 14 maneiras a seguir podem aumentar nossa eficiência no trabalho, independentemente do setor em que você esteja.

1. Defina metas alcançáveis

Definir metas é uma coisa boa. É uma forma eficaz de melhorar nossa eficiência no trabalho, pois as metas moldam nossas ações e decisões. Mas nem todos os objetivos são criados iguais.

Trabalhando com empreendedores, descobri que muitos gostam de definir metas que são apenas sonhos disfarçados. Napoleon Hill explicou melhor a diferença entre os dois quando disse: Metas são sonhos com um prazo.

A chave para definir metas é lembrar o acrônimo S.T.A.G., que significa metas alcançáveis de curto prazo - a palavra-chave sendo alcançável. Metas inatingíveis, por outro lado, levam à decepção. Uma meta também precisa ser clara para que todos os envolvidos entendam precisamente como fazer para alcançá-la.

2. Menos é mais

Muitos de nós estamos obcecados em fazer tudo, é quase como se nos sentíssemos compelidos a ter certeza de que tudo está fora do nosso prato. Recentemente, assisti a um episódio de MasterChef: The Professionals. Nele, um chef com 20 anos de experiência criou pratos incríveis de comida. Apenas um problema - havia muita coisa no prato. Como resultado, o prato inteiro não ficou bem e isso custou a ele uma vaga nas semifinais.

A lição é esta - às vezes, precisamos saber quando parar. Fazendo menos, podemos nos concentrar mais nas coisas que precisam de nossa atenção e, consequentemente, a qualidade dessas coisas melhora radicalmente.

3. Faça uma pausa, dê um passeio

Nossas vidas se tornaram cada vez mais sedentárias, e isso não é uma coisa boa. Muitas pessoas se sentam em frente a telas de computador, grudadas em suas cadeiras por horas a fio. Não é saudavel.Propaganda

Portanto, faça uma pausa e pequenos passeios de vez em quando. É incrível como uma curta caminhada a cada 90 minutos ou mais pode melhorar nossa eficiência no trabalho. Ele refresca nossos olhos, nossa mente e nosso corpo de uma só vez.

4. O e-mail é nosso inimigo

Brendon Buchard compartilhou algo em um podcast que nunca esqueci. Ele disse: Nossa caixa de entrada nada mais é do que um sistema de organização conveniente para as agendas de outras pessoas. Isso foi uma virada de jogo para mim. Ele continuou explicando que, se não fizéssemos nada além de não verificar nosso e-mail nas primeiras duas horas depois de acordar, melhoraríamos nossa produtividade em 30%. Não fica muito mais simples do que isso.

5. Crie o seu espaço

Só tenha o que você precisa em sua mesa. Remova todas as coisas que não são importantes. As coisas tendem a se acumular com o tempo, o que pode nos distrair ou criar a sensação de estarmos sobrecarregados. Mantenha o espaço da sua mesa limpo e você notará uma melhora em sua produtividade muito rapidamente.

6. Comida é Combustível

Comida é combustível, e você deseja que seu corpo funcione com combustível de alta qualidade. Eu costumava pegar um resfriado pelo menos uma vez por ano e, a cada vez, ficava inconsciente por dois a três dias. Eu vivia com uma dieta regular de carne e carboidratos naquela época. Felizmente, minha esposa me consertou.

Meu corpo demorou para se ajustar, mas aos 46 anos me sinto mais saudável do que nunca. Eu não peguei um resfriado desde que tinha trinta e poucos anos. Isso é cerca de um mês economizado em tempo de inatividade, para não mencionar meus níveis de desempenho aumentados e não ter que me encher de NyQuil ou Tylenol.

Não é chef? Não se preocupe, o YouTube ajuda você. Não quer cozinhar? Procure jovens chefs que frequentam escolas de culinária que precisam de prática.

7. Desenvolvimento Pessoal

Não gostaria que fosse mais fácil, gostaria que você fosse melhor são palavras sábias que Jim Rohn costumava mencionar em todas as suas palestras e uma citação. É algo que todos devem levar em consideração ao pensar em maneiras de aumentar a eficiência no trabalho. Quanto mais experiência e conhecimento adquirimos, mais fáceis se tornam as tarefas, razão pela qual devemos sempre trabalhar para melhorar nossas próprias habilidades.Propaganda

8. Meditação

Enquanto a maioria das pessoas pensa que a chave para construir um negócio de sucesso é marketing inteligente e produtos bacanas, o que muitas vezes é esquecido é o impacto que o estresse pode ter sobre nós. Conheço mais do que alguns milionários que têm dinheiro mais do que suficiente para o resto de suas vidas, mas teve um preço: sua saúde.

O estresse desempenhou um grande papel nisso, e é por isso que é mais importante do que nunca redefinir nossas mentes uma vez por dia, desligar o ruído e recalibrar nossos pensamentos.

9. Trabalho agitado é uma merda

A maioria das pessoas não é preguiçosa. O problema é que eles não querem fazer o que deveriam. Em vez disso, eles ocupam grande parte do dia fazendo atividades que lhes dão uma sensação de realização, mas nunca fazem nenhum progresso real nas coisas que deveriam.

10. Controle de tempo

Um dos grandes erros que as pessoas cometem é que pensam que são boas em administrar seu tempo, mas nunca se deram ao trabalho de realmente analisar como estão usando seu tempo.

Com os clientes, uma das primeiras coisas que peço que façam é uma auditoria de tempo. Quero saber quanto tempo eles passam e onde. Muitas vezes, é revelador para os clientes quando eles fazem isso. Não importa o quanto pensamos que somos bons em usar nosso tempo, sempre podemos ser melhores.

11. O deslocamento diário

Como mudamos para o modelo de trabalho em casa, isso é cada vez menos um problema. No entanto, ainda passamos muito tempo em nossos carros (ou trens, dependendo de onde você mora), quer estejamos viajando, indo para o trabalho, encontrando um cliente ou simplesmente indo ao supermercado.

Às vezes, leva apenas 10 minutos, mas outras vezes leva uma hora. Tudo se resume. Gastamos uma quantidade excessiva de tempo em veículos que não usamos de forma eficaz. O tempo de deslocamento é o tempo de aprendizado. Esqueça Taylor Swift e coloque Tony Robbins. Desligue o Metallica e tente aprender um idioma ou ouvir um podcast.Propaganda

12. Sessões de 90 minutos do Cram

Darren hardy é um dos maiores especialistas em produtividade do mundo. Ele entrevistou centenas dos empresários, atletas e artistas de maior sucesso como editor da revista Success. Um segredo que aprendi com ele é o que gosto de chamar de ponto ideal da produtividade - 90 minutos. Precisamos aprender a concentrar nossa energia em sessões de improvisação de 90 minutos - como ele gosta de se referir a elas -, pois elas nos dão o maior retorno de nossa energia.

13. O número mágico da eficiência é um

Um foco único em uma tarefa transformará sua produtividade como nenhum outro. Infelizmente, a maioria de nós não percebe o quanto não estamos acostumados com isso e acha que multitarefa é a chave para fazer as coisas. Errado! É exatamente o oposto. A multitarefa nos impede de atingir o foco concentrado e nossa eficiência no trabalho é prejudicada.

14. As notificações custam dez centavos

Por favor, se você não é um cirurgião que precisa estar de plantão porque é uma situação de vida ou morte, desligue suas notificações. Nos distraímos, em média, a cada 4 minutos. Essas distrações são absolutamente assassinas de produtividade, pois nos afastam de nossa linha de pensamento.

The Bottom Line

Aumentar sua eficiência no trabalho não é ciência da rocha. Na verdade, é absolutamente simples. É a simplicidade que confunde as pessoas. Muitas vezes as pessoas procuram novos brinquedos brilhantes quando as respostas estão bem na frente delas. Esses conceitos transformaram minha vida e a de muitos empresários em todo o mundo e você seria tolo se não lhes desse um tratamento justo.

Lembre-se, como todos os conceitos, aplicá-los uma vez e esperar grandes resultados simplesmente não acontecerá. Mas, com o tempo, conceitos simples executados repetidamente podem alcançar resultados incríveis.