A IMPORTÂNCIA DOS LEMBRETES (E COMO FAZER UM LEMBRETE FUNCIONAR)

Não importa o quão bem você configurou seutoda a listae calendário, você não fará as coisas a menos que tenha uma maneira confiável de se lembrar de realmente Faz eles.

Qualquer pessoa que passou uma hora escrevendo a lista de compras perfeita apenas para perceber na loja que se esqueceu de trazer a lista compreende a importância dos lembretes.

Lembretes de algum tipo ou de outro são o que transforma uma coleção de produtos de papel ou serviços da web no que David Allen chama de sistema confiável.^[1]

Muitas pessoas resistem em se organizar melhor. Não importa o tipo de confusão caótica, suas vidas são no dia-a-dia porque eles se conhecem bem o suficiente para saber que, depois de todo esse trabalho, eles provavelmente se esquecerão de levar suas listas quando for mais importante.

Felizmente, existem maneiras de garantir que nos lembremos de verificar nossas listas - e de nos lembrarmos de fazer as coisas que precisamos fazer, estejam elas em uma lista ou não.

Na maioria dos casos, precisamos de muito esforço no início, por exemplo, fazendo um lembrete, mas, eventualmente, criamos um impulso suficiente para que fazer o que é necessário se torna um hábito - não um exceção .Propaganda

Índice

Da criação de lembretes à construção de hábitos
A coisa maravilhosa sobre gatilhos - lembretes
Como fazer um lembrete funcionar para você
Mais sobre a construção de hábitos

Da criação de lembretes à construção de hábitos

Um hábito é qualquer ato em que nos engajamos automaticamente, sem pensar a respeito.

Por exemplo, quando você escova os dentes, não precisa pensar em cada etapa do início ao fim; uma vez que você cambaleia até a pia, o hábito assume o controle (e, na verdade, o hábito o levou até a pia em primeiro lugar) e você se pega colocando pasta de dente na escova de dente, colocando a escova de dente na boca (e nunca no ouvido!) , cuspir, enxaguar e assim por diante, sem nenhum esforço consciente.

Isso é uma coisa boa porque se você for como eu, você não é mesmo capaz de pensamento consciente quando você está escovando os dentes.

A boa notícia é que você já tem todo um conjunto de hábitos de produtividade que construiu ao longo da vida. A má notícia é que muitos deles não são muito Boa hábitos.

Aquele jogo rápido Frogger para te soltar antes de começar a trabalhar, isso sempre acaba sendo 6 horas do Frogger - - isso é um hábito. E como você sabe, hábitos como esse podem ser difíceis de quebrar - o que é uma das razões pelas quais os hábitos são tão importantes.

Depois de substituir um hábito improdutivo por um mais produtivo, o novo hábito será tão difícil de quebrar quanto o antigo. Chegar lá, porém, pode ser uma tarefa árdua!Propaganda

O velho ditado sobre qualquer coisa que você faz para 21 dias se tornando um hábito foi bastante desacreditado, mas há um cerne de verdade aí - qualquer coisa que você faça por tempo suficiente torna-se um comportamento arraigado, um hábito. Algumas pessoas adquirem hábitos rapidamente, outras por um período mais longo, mas, eventualmente, os comportamentos se tornam automáticos.

Portanto, construir hábitos produtivos é uma questão de repetir um comportamento desejado por um período de tempo longo o suficiente para que você comece a praticá-lo sem pensar.

Mas como você se lembra de fazer isso? E o que dizer das coisas que não precisam ser hábitos - os eventos únicos, como entregar o recibo de pagamento ao banco hipotecário ou fazer uma ligação específica?

O truque para lembrar-se de si mesmo com frequência suficiente para que algo se torne um hábito , ou apenas aquela vez que você precisar fazer algo, é se interromper de alguma forma que gatilhos o comportamento desejado.

A coisa maravilhosa sobre gatilhos - lembretes

Um gatilho é qualquer coisa que você coloque em seu caminho para lembrá-lo de fazer algo. Os melhores gatilhos estão relacionados de alguma forma ao comportamento que você deseja produzir.

Por exemplo, se você quiser se lembrar de levar algo para o trabalho que você normalmente não levaria, você pode colocá-lo na frente da porta para ter que pegá-lo para sair de casa.Propaganda

Mas qualquer coisa que chame sua atenção e lembre você de fazer algo pode ser um gatilho . Um despertador ou cronômetro de cozinha é um exemplo perfeito - quando a campainha toca, você sabe que deve acordar ou tirar a quiche do forno. (Esperamos que você se lembre de qual gatilho corresponde a qual comportamento!)

Se você quiser incutir um hábito, a coisa a fazer é colocar um gatilho em seu caminho para lembrá-lo de fazer tudo o que está tentando transformar em hábito - e mantê-lo lá até que você perceba que já fez a coisa que deveria te lembrar.

Por exemplo, um post-it dizendo que conte as calorias colocadas na porta da geladeira (ou talvez no seu próprio lanche açucarado favorito) pode ajudá-lo a lembrar que você deveria estar reduzindo - até que um dia você percebe que não precisa ser lembrado mais.

Porém, todos esses gatilhos exigem muita reflexão - você deve se lembrar de que precisa se lembrar de algo em primeiro lugar.

Para muitas tarefas, o melhor lembrete é aquele que é completamente automatizado - você o configura e depois esquece, confiando que o gatilho aparecerá quando você precisar.

Como fazer um lembrete funcionar para você

Os computadores e a onipresença de dispositivos móveis conectados à Internet tornam possível configurar gatilhos automáticos para praticamente qualquer coisa.Propaganda

Softwares de desktop como o Outlook exibirão lembretes na tela da sua área de trabalho, e a maioria dos serviços online vão além e enviam lembretes por e-mail ou mensagem de texto SMS - exatamente o que você precisa para manter o controle. Sandy , por exemplo, somente faz lembretes automáticos.

Lembretes automatizados podem ajudá-lo a criar hábitos - mas também pode ajudá-lo a se lembrar de coisas que são muito importante para ser confiável até mesmo para o hábito. Diabéticos que precisam de insulina, pacientes com HIV cuja medicação deve ser tomada na hora exata em uma ordem precisa, ligações que devem ser feitas exatamente na hora certa e outros eventos cruciais exigem gatilhos, mesmo quando o hábito já existe.

Meu conselho é definir lembretes para quase tudo - envie-os para o seu telefone celular de alguma forma (por meio de um calendário integrado ou de um serviço online que envia atualizações) para que você nunca tenha que pensar sobre isso - e nunca tenha que se preocupar em esquecer.

Sua revisão semanal é um bom momento para inserir novos lembretes para as próximas semanas ou meses. Eu simplesmente não quero pensar sobre o que devo fazer; Eu quero ser lembrado para que eu possa pensar sobre realmente fazendo isto.

Costumo usar minha agenda para lembretes, principalmente, embora eu Faz gosto bastante de Sandy.