Procurando por hacks úteis de gerenciamento de tempo? Vejamos dez hacks fáceis que você pode usar imediatamente. Eles não apenas aumentarão sua produtividade, mas também fornecerão a confiança de que você precisa para atingir seus objetivos.

1. Conheça seus objetivos e organize-os de acordo com seu valor e prioridade.

Quantos gols você tem? Se você não tem metas, crie pelo menos uma hoje. As metas são essenciais para uma gestão eficaz do tempo. Talvez você tenha muitos objetivos. Se sim, organize-os. Você precisa de uma meta para cada área principal de sua vida: uma meta para seu trabalho ou negócio, outra para sua saúde e outra para administrar suas finanças, por exemplo.

Em qualquer dia, uma meta terá o maior valor e prioridade. Para muitas pessoas, isso é um trabalho ou uma meta de negócios. No entanto, se você está acima do peso ou tem problemas médicos, sua saúde se torna sua meta de maior valor e sua principal prioridade. Você não pode alcançar nada, nem administrar seu tempo, se estiver com a saúde debilitada.

2. Priorize: concentre-se em uma tarefa importante e trabalhe nela hoje.

Você criou metas. No entanto, você não pode fazer uma meta. Você só pode realizar tarefas que o levarão a alcançar seu objetivo. Decida sua meta de maior valor e trabalhe em uma tarefa importante para essa meta hoje.Propaganda

Se você puder, trabalhe nessa tarefa antes de fazer qualquer outra coisa. Digamos que sua meta mais valiosa hoje seja melhorar a saúde. Sua tarefa mais importante é fazer exercícios. Faça isso mais cedo. Muitas academias abrem cedo, então você pode fazer seu treino antes de ir para o trabalho.

Se sua meta mais valiosa é uma meta de negócios, você está almejando uma promoção, por exemplo, então sua tarefa importante pode ser completar uma apresentação. Comece a trabalhar cedo, para que você possa terminar a apresentação antes de ler seus e-mails.

3. Conheça sua prioridade principal em cada momento.

Priorize sua jornada de trabalho antes de sair de casa pela manhã. Sua lista de tarefas pode ser interminável. Escolha suas cinco principais tarefas do dia, priorize-as e trabalhe nelas em ordem de prioridade.

Se você não tiver certeza do que fazer a seguir, pergunte a si mesmo qual é sua prioridade no momento. É raro que sua prioridade seja Verificar o Facebook.Propaganda

4. Defina um valor em dólar no seu tempo.

O gerenciamento do tempo se torna mais fácil se você souber quanto vale uma hora de seu tempo. Se o seu tempo vale $ 600 por hora, é útil saber que os 30 minutos que você acabou de gastar no Facebook valem $ 300.

Se você não tem certeza de quanto vale seu tempo, adivinhe ou pergunte ao seu chefe. Se você é seu próprio patrão, sabe o quanto vale a pena. Mantenha um registro de tempo para que você saiba para onde seu tempo está indo. Em seguida, reduza as atividades inúteis.

5. Nada é perfeito. Apenas faça isso. O seu melhor naquele momento está bem.

Você quer fazer o seu melhor. No entanto, o perfeccionismo é uma perda de tempo. Nada é perfeito. Se você é propenso ao perfeccionismo, esteja ciente disso e se force a deixar as coisas passarem.

6. Faça tudo na metade do tempo que você acha que precisa.

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Se você é perfeccionista, tente estabelecer prazos rígidos. Por exemplo, digamos que você normalmente leve três horas para concluir uma tarefa. Defina um prazo de 90 minutos. Você ficará surpreso ao constatar que geralmente conclui a tarefa dentro do prazo.

7. Programe o tempo de planejamento e reflexão todos os dias.

Você economizará muitos minutos a cada dia quando tiver uma lista de tarefas priorizadas e planejar um projeto antes de começar a trabalhar nele.

Agende um tempo para planejar seus projetos e tarefas a cada dia, seja à noite ou pela manhã, antes de começar a trabalhar. Ao separar o tempo de planejamento da execução das tarefas, você faz mais com mais rapidez.

8. Transforme grandes objetivos em pequenas tarefas diárias.

Como já dissemos, você não pode fazer metas. Você só pode fazer tarefas. Assim que você definir uma meta, decida o que será necessário para alcançá-la. Em seguida, transforme essas etapas em projetos e tarefas. Crie prazos para cada projeto e crie pequenas tarefas diárias para concluir cada projeto rapidamente.Propaganda

9. Se outra pessoa puder fazer: delegar.

Você calculou quanto vale uma hora de seu tempo. Observe todas as tarefas que você completa a cada dia e decida quais delas você não deve trabalhar. Por exemplo, digamos que você definiu um valor em dólar para o seu tempo de $ 300 por hora. Se leva uma hora para ler seus e-mails todos os dias, esse é o melhor uso do seu tempo? Talvez você possa terceirizar o gerenciamento de e-mail.

10. Defina um prazo para cada projeto.

Discutimos prazos. Os prazos são essenciais. Se outra pessoa definir seus prazos, tente definir seu próprio prazo antes do prazo oficial. Isso não será fácil se você estiver em um escritório onde os prazos são vistos como diretrizes gerais, mas irá melhorar a sua gestão de tempo.

Experimente esses hacks de gerenciamento de tempo. Eles são práticos e funcionam. Você ficará surpreso com o quão mais produtivo você se tornará.

Crédito da foto em destaque: elcovs via Photopin via flickr.com Propaganda