Se você leu algo que escrevi no Lifehack.org, provavelmente já sabe que sou um viciado em Getting Things Done. Mas, como qualquer bom amante da produtividade pr0n, tendo a procurar online a próxima melhor coisa quando se trata de sistemas de produtividade e implementações.

Recentemente, ouvi o podcast de desenvolvimento de software de Scott Hanselman, Hanselminutes , sobre seu próprio sistema de produtividade pessoal . Esse cara é um teletrabalho, um animal programador, então fiquei intrigado ao ver o que ele tinha a dizer.Propaganda

Além do uso normal de GTD, dos 7 hábitos de Steven Covey e da infame Técnica Pomodoro, o Sr. Hanselman mencionou um livro de outro programador, J.D. Meier, chamado Obtendo resultados da maneira ágil . Este sistema segue algumas dicas da metodologia de desenvolvimento de software Agile ( mais aqui na Wikipedia ) e é um sistema baseado na produção de resultados em vez de atividades, tendo limites e tarefas e metas definidas que você deseja realizar e tornando o tempo seu melhor amigo.

Este sistema parece muito interessante e eficaz, uma vez que você leu sobre ele. Vamos dar uma olhada nos pontos-chave do sistema de produtividade Agile Way.

O que há de tão diferente neste sistema?

Se você for um GTDer, às vezes pode sentir que está atolado nas minúcias do gerenciamento de tarefas diárias, checando cegamente as tarefas à medida que as conclui. Se você é uma pessoa do tipo 7 Hábitos, pode ser pego pela pergunta: Qual é o propósito da minha vida?Propaganda

O Agile Way oferece uma abordagem ligeiramente diferente. Ele se concentra nos resultados de suas ações, e não nas atividades de verificar as coisas de sua lista. Essa abordagem tem mais uma diretiva de início, enquanto o GTD diz que você precisa limpar o nível da pista antes de definir o que deseja fazer da sua vida.

O caminho ágil também envolve reflexão e garantia de que você está produzindo algum tipo de resultado em seus dias, semanas, meses e anos. O sistema assume a ideia de que projetos e tarefas estão sempre mudando, por isso é importante ter certeza de que seus planos de ação ainda são válidos e produzem resultados.

Outra coisa que Meier enfatiza é o poder do 3, e o primeiro que ele apresenta é a ideia de usar seu Tempo, Energia e Técnica para produzir resultados continuamente. Ele diz que se você administrar sua energia de forma eficaz, vivendo com paixão em relação ao seu trabalho, poderá usar seu tempo, energia e paixão para produzir resultados melhores e com mais qualidade.Propaganda

O sistema explicou

Você provavelmente está pensando, OK, chega de na-na-nu-nu, coisas de resultados de energia. Como faço para usar este sistema?

Meier's tem um ótimo guia de primeiros passos no site do livro. Basicamente, o sistema gira em torno da potência de 3. Aqui estão as etapas básicas:

• Defina 3 resultados para o seu dia
• Defina 3 resultados para a sua semana
• Defina 3 resultados para o seu mês
• e definir 3 resultados para o seu ano

Basicamente, você deseja identificar as 3 coisas que deseja realizar para o seu dia, semana, mês e ano e, em seguida, no final de cada período respectivo, revisar seus resultados, descobrir onde pode crescer e melhorar sua técnica e planejar novamente.Propaganda

O padrão Visão de Segunda-feira, Resultados Diários e Reflexão de Sexta-feira é um hábito simples para resultados diários e semanais. fonte: http://gettingresults.com/wiki/Getting_Started_with_Agile_Results

Outra boa ideia é o paradigma dos resultados semanais, em que você primeiro identifica sua visão de segunda-feira, revisa seus resultados diários e, em seguida, acompanha a semana com sua reflexão de sexta-feira. Isso me lembra a revisão semanal GTD, mas permite que você seja ainda mais ativo na revisão de suas ações e resultados.

Há uma tonelada de sutilezas extras no sistema, como criar limites de tempo para certas partes de sua vida (Meier os chama de pontos críticos), como trabalho, família, diversão, criatividade, espiritualidade, etc. Ao definir tempos mínimos e máximos para essas áreas de sua vida, você está criando algum tipo de equilíbrio entre vida e trabalho.

Primeiras impressões

No geral, estou extremamente impressionado com o sistema de Meier. Então, impressionado por não poder acreditar que nunca tinha ouvido falar disso. O que mais gosto nele é que dá a você algum tipo de direção para seus dias, semanas, meses e anos. GTD é incrível para ajudá-lo a identificar e organizar o que precisa ser feito, mas às vezes falha na parte de execução real do processo. Pude ver totalmente uma abordagem híbrida com GTD e o Agile Way para fazer um balanço de sua carga de trabalho atual e definir o que precisa ser feito durante suas semanas.Propaganda

Outra coisa boa sobre o Agile Way é que ele pode ser implementado instantaneamente. Você pode sentar-se com uma caneta e papel (ou uma planilha, Evernote, OneNote, arquivo de texto, etc. para seus tipos nerds) e começar a definir seu dia e semana. Isso permite que você comece a se concentrar imediatamente e não é preenchido com a sobrecarga inicial do GTD.

Então, eu sugiro que você dê uma olhada em Obtendo resultados de maneira ágil. Você pode pegar o edição da árvore morta na Amazon ou leia o livro inteiro no site do livro .