Todas as semanas tenho sessões de coaching com alguns dos membros da nossa equipe. Na sala de reuniões que usamos com mais frequência para nossas reuniões, há 5 assentos. Percebi que diferentes membros da equipe escolheram assentos específicos em cada reunião. E isso faz a diferença.

As posições dos assentos revelam muito

Quando selecionamos nosso imóvel para reuniões, enviamos mensagens sobre nós mesmos para os outros membros do grupo. Essas decisões não são aleatórias e fornecem informações sobre a dinâmica de poder em uma sala.

Observar a escolha de assento de uma pessoa, como observar sua linguagem corporal, pode nos dizer o quão próximo aquele indivíduo está dos outros membros de um grupo. Os motivos de uma pessoa também podem ser revelados quando ela decide se sentar. Quando entendemos esses princípios-chave, podemos usar ativamente esse conhecimento para atingir nossos próprios objetivos.

Quando se trata de trabalho, as coisas ficam complicadas

Para relacionamentos íntimos, não pensamos muito sobre onde nos sentamos. A maioria dos casais prefere sentar-se lado a lado porque isso reflete uma mentalidade igualitária e incentiva a cooperação. Sentado um em frente ao outro pode parecer competitivo ou defensivo.^[1]

Quando se trata de trabalho, as coisas podem ser mais complicadas. Normalmente não somos tão próximos de nossos colegas de trabalho quanto somos de nossos parceiros. Você não quer parecer muito distante, mas também não quer invadir o espaço de alguém. Pode ser difícil encontrar um equilíbrio, mas tentaremos esclarecer algumas práticas recomendadas para você ao escolher seu lugar no trabalho.

Não escolha um local aleatoriamente. Tenha um objetivo em mente

Em qualquer situação, é importante estruturar seu pensamento antes de tentar aprender e aplicar novas habilidades. Se você fosse a pessoa que faria uma apresentação, deveria se lembrar de preparar slides, conduzir pesquisas e redigir anotações orais com antecedência. Claro que você quer estar preparado e deve agir de acordo.

Muito poucas pessoas se lembram de se perguntar o que esperam obter da reunião ou evento antes de se sentarem. Eles podem entrar com atraso ou escolher um local aleatoriamente. Isso pode funcionar às vezes, mas se você puder entrar em uma reunião com intenções claras, terá uma chance melhor de conseguir o que deseja. Muito de conseguir o que você quer se resume a onde você se senta.^[2]

O melhor local para construir confiança

Se você deseja ganhar a confiança de alguém que não é próximo a você, seria melhor escolher uma disposição dos assentos que incentive a colaboração em vez de ficar na defensiva. Situações nas quais você pode querer construir confiança incluem vender algo, treinar outra pessoa ou participar de uma entrevista de emprego em que deseja demonstrar sua capacidade de trabalhar com outras pessoas.Propaganda

Escolha um canto da mesa

Para situações em que você precisa construir confiança, escolher uma posição de canto dá a você uma vantagem sobre outros locais. Sentado ao lado de uma pessoa na diagonal é um lugar onde você pode revisar documentos ou anotações juntos. Você pode facilmente exibir uma linguagem corporal que diz: Estou do seu lado.

Sentar-se em frente às outras pessoas na mesa pode fazer você parecer muito competitivo ou agressivo. Posicionar-se ao lado de outra pessoa pode parecer íntimo demais para um primeiro encontro.

Sente-se à direita

O canto em que você escolhe sentar também faz diferença. Há realmente algo em ser o braço direito de alguém / mulher.

Escolher o lado direito é menos ameaçador do que sentar-se à esquerda. Isso pode estar relacionado ao fato de que a maioria das pessoas é destra. É improvável que uma pessoa destra sentada ao seu lado inflija qualquer dano com a mão esquerda não dominante, que estará mais perto de você nesta situação.Propaganda

Deixe a outra pessoa sentar-se com as costas voltadas para a parede em vez de para a porta

Com uma parede ou tela sólida atrás deles, a outra pessoa se sentirá mais segura. Não há ameaça de alguém se esgueirando pela porta atrás deles ou rastejando por eles do outro lado de uma parede de vidro. A pessoa com as costas contra a parede e uma visão clara da porta está em uma posição de poder.

O local para mostrar às pessoas que você é um líder confiável

Se você já está em uma posição de liderança, ou se está planejando uma promoção, você vai querer escolher um assento que transmita seu poder e competência.

Sente-se na cabeceira da mesa

Se puder, escolha o primeiro lugar da mesa. Estamos predispostos a supor que a pessoa sentada é a pessoa com mais poder. Sentar nesse lugar é uma forma de assumir um papel de liderança na mente dos membros do seu público.

Fique longe da porta

O poder que você obtém ao sentar-se à cabeceira da mesa é facilmente negado se você se sentar de costas para a porta. O ponto mais poderoso é a posição da cabeça, na qual suas costas ficam contra uma parede ou tela.Propaganda

Manter as costas contra a parede em vez de ficar de frente para uma porta é importante aqui pelos mesmos motivos que se aplicam quando você está estabelecendo confiança. Ter as costas voltadas para uma porta não oferece a oportunidade de comandar o espaço porque as pessoas podem entrar e sair atrás de você.

Se você não pode sentar na cabeceira da mesa, opte pelo lugar do meio

Em alguns casos, seu chefe ou um oficial de alto escalão reivindicará a posição de cabeça. Talvez em seu escritório haja uma regra tácita de que o gerente assume o lugar principal. Quando isso acontecer, sente-se na posição intermediária.

A posição intermediária é um excelente local porque permite que você seja o mediador. Sua linguagem corporal do assento do meio pode mostrar às pessoas que você está preparado para conectar ideias e unir as pessoas.

As pessoas sentadas no meio tendem a fazer perguntas e manter a discussão em andamento. Estar cercado por outras pessoas é uma posição segura, que pode dar às pessoas que precisam de confiança um pouco mais de apoio.

Como os organizadores podem envolver todos

Os organizadores e líderes de eventos podem invadir a psicologia da disposição dos assentos para fazer as reuniões e os programas funcionarem com mais tranquilidade.^[3]Esteja você realizando uma campanha, dando uma aula ou treinando um grupo de pessoas, existem algumas opções de assentos que você pode adotar para melhorar seus resultados para você e seu público.

Use uma mesa redonda em vez de quadrada ou retangular Propaganda

Se você puder escolher suas mesas, escolha as redondas em vez das quadradas ou retangulares. Como não há posição da cabeça, todos têm a chance de estar em pé de igualdade na conversa. A mesa redonda permite que todos se sintam fortalecidos e tenham voz. Você também pode ver todos em uma mesa redonda, o que nem sempre é possível com uma mesa quadrada.^[4]

Em uma mesa retilínea, é mais provável que as pessoas sejam colocadas em posições opostas umas às outras. Sentar em frente às pessoas pode levar a mais conflitos do que consenso. Lembre-se de que sentar em frente a alguém costuma ser um lugar de oposição.

Evite posicionar pessoas em filas

Antigamente, os alunos se sentavam em fileiras organizadas de frente para a frente. Este assento pode parecer organizado, mas não é uma maneira eficaz para as pessoas criarem conexões e aprenderem umas com as outras. Muitas salas de aula romperam com essa configuração rígida de assentos. Organizar assentos em forma de ferradura ou em mesas redondas em pequenos grupos é melhor.

Onde há filas, há uma hierarquia de atenção. Os alunos atentos optam por se sentar na frente ou no meio de um grupo. As pessoas relegadas para o lado esquerdo e no fundo da sala ficarão isoladas ou distraídas.

Se você quiser que todos participem, divida-os em pequenos grupos em mesas redondas. Com esse arranjo, o foco está nos outros membros do grupo, e não em uma pessoa na frente da sala. Em pequenos grupos, todos têm mais oportunidades de se conectar e não podem se esconder atrás.

Armado com esse conhecimento, você pode tomar decisões de assento conscientes que o ajudarão a atingir seus objetivos. Você notará uma diferença em sua eficácia nas reuniões, e outras pessoas registrarão as mudanças sutis na linguagem corporal e na autoridade com base em sua posição.

Podemos não temer mais alguém puxando uma espada sobre nós quando se senta à nossa esquerda, mas ainda tendemos a confiar mais na pessoa à nossa direita. A história de certos arranjos de assentos carrega significado, embora muitas das primeiras justificativas para essas tradições tenham sido esquecidas. Puxe uma cadeira em uma mesa redonda para colaborar ou sente-se à frente de seu poder.Propaganda

Referência