O que está na sua lista de itens indispensáveis ​​para o emprego dos seus sonhos? Um cheque de pagamento, talvez?

Talvez isso não tenha feito sua lista, porque receber um salário legítimo parece um dado adquirido. As empresas devem pagar aos funcionários de acordo com os livros; não debaixo da mesa. Claro, algumas pessoas entregam dinheiro aos faxineiros no final de cada semana - mas eles não são empresas, então isso é diferente, certo? Na realidade, não é tão diferente .

Contratar empregada doméstica de forma contínua, na qual o trabalhador não oferece serviços ao público em geral, classifica você como empregador doméstico. Isso significa que seus trabalhadores domésticos são seus empregados - e eles têm direito aos mesmos benefícios que todos os empregados não isentos, como receber hora e meia por horas extras. Isso também significa que ambos são obrigados a pagar impostos da Previdência Social e do Medicare, se você pagar a seus funcionários mais de $ 2.000 por ano.

Muitas famílias contornam essas regras - às vezes sem saber - pagando por baixo da mesa e não relatando a folha de pagamento das famílias em seus impostos. Aos olhos da lei, isso é evasão fiscal; e isso acarreta sérias consequências tanto para o trabalhador quanto para o empregador doméstico.Propaganda

Quão comum é pagar por baixo da mesa?

Apenas cerca de 250.000 famílias nos EUA, relatar salários de empregados domésticos, mesmo quando trabalhadores como babás que prestam serviços de creche devem ser relatados como empregados domésticos W-2.

De acordo com o IRS , Os registros do Schedule H diminuíram, embora o Bureau of Labor Statistics (BLS) relate que as posições de trabalhador de cuidados infantis e auxiliar de saúde em casa estão crescendo. Embora haja muitos fatores em jogo, a evasão fiscal é provavelmente a principal causa desta discrepância - menos de 9% dos empregados domésticos pesquisados ​​trabalhavam para um empregador que pagava para a Previdência Social.

No geral, estima-se que até 75% a 95% das pessoas que empregam trabalhadores domésticos não pagam impostos trabalhistas. Muitas pessoas podem se encontrar em sérios problemas jurídicos - e a alegação de que todos estão fazendo isso não se sustentará no tribunal.

Quais são as ramificações de pagar por baixo da mesa?

Ok, então você paga sua faxineira ou babá em dinheiro. Você sabe que ela prefere receber o dinheiro adiantado, então ela não irá denunciá-lo - se ninguém descobrir, não há problema, certo? Bem, não exatamente.Propaganda

Quer você seja pego pagando por baixo da mesa ou não, ainda há mais desvantagens do que vantagens. Sua governanta ou babá não terá acesso a itens como indenização trabalhista, benefícios por invalidez, seguro-desemprego, Medicare e Previdência Social - benefícios oferecidos pelo governo para proteção de longo prazo e estabilidade de renda. Isso dificulta o planejamento do futuro e da aposentadoria, sem acesso à Previdência Social. Para as trabalhadoras domésticas que sustentam suas próprias famílias, o pagamento por baixo da mesa não as deixa em condições de manter suas famílias financeiramente estáveis ​​em caso de lesão ou perda do emprego.

Seus trabalhadores domésticos também não terão acesso a certos empréstimos e oportunidades de aluguel, porque não têm histórico oficial de emprego - algo que você pode ter considerado certo quando solicitou o último empréstimo para um carro ou o aluguel do seu apartamento.

O pagamento dos impostos apropriados também traz benefícios para você. Os empregadores domésticos podem qualificar-se para certos incentivos fiscais quando eles relatam seus impostos com precisão, o que ajuda a compensar o custo do pagamento de impostos em primeiro lugar. Muitas famílias podem aproveitar o crédito fiscal para cuidados com crianças e dependentes, que só está disponível se você pagar o imposto de babá.

Você pode realmente minimizar o custo do imposto sobre babá, se seu empregador oferecer uma Conta de Gastos Flexíveis - um programa que permite reter dinheiro antes dos impostos de seu contracheque para pagar os custos de creche. Isso pode acabar compensando completamente os custos dos impostos sobre babás. Pergunte ao seu departamento de RH se seu empregador oferece um FSA como parte de seu pacote de benefícios.Propaganda

Ao pagar seu trabalhador legalmente, você e seus funcionários podem ficar tranquilos, sabendo que não serão punidos se forem auditados. Se você não pagar impostos adequados, pode acabar com:

• Encargos de evasão fiscal
• Responsabilidade para as partes do empregador e do empregado da FICA
• Impostos atrasados, com multas e juros
• Acusações criminais por sonegação de impostos
• Perda de uma licença profissional

Em média, você vai pagar cerca $ 25.000 em multas e penalidades quando você não paga impostos trabalhistas para sua babá, empregada doméstica ou outro trabalhador doméstico. Além da penalidade financeira, ser pego por sonegação de impostos tem um efeito extremamente negativo em sua imagem - especialmente se seu trabalho envolve ser público - o que pode levar a uma enorme perda financeira em seu negócio, ou até mesmo à perda de seu emprego. Além disso, fazer a coisa certa pelas pessoas que se preocupam com aqueles que você ama deve ser uma prioridade. Cuide das pessoas que cuidam de você e dos seus.

Como você pode ser pego?

Pode parecer improvável que você seja pego, mas na verdade existem muitas situações que podem expor sua evasão fiscal - mais do que você pode imaginar. Aqui estão alguns exemplos:

• Se você classificar erroneamente seus funcionários como contratados independentes e emitir um 1099 (em oposição a um W-2), poderá ser acusado de sonegação de impostos.
• Se você não arquivar sua parte do Seguro Social, Medicare e impostos de desemprego; mas seu funcionário arquiva seu próprio imposto de renda, há uma boa chance de o IRS verificar isso.
• Se você dispensar sua babá e ela mais tarde solicitar o seguro-desemprego, ela deverá listar os empregadores anteriores - incluindo sua família. O escritório de desemprego irá investigar e descobrir que você não apresentou declaração de impostos ou pagou impostos de desemprego. Você será auditado, e sua babá terá os benefícios recusados.
• Se o seu cuidador se machucar no trabalho e for ao pronto-socorro, sua falta de seguro de compensação do trabalhador será exposta.

Nota: Não há estatuto de limitações para o não pagamento de impostos federais sobre a folha de pagamento.Propaganda

Como evitar penalidades

Se você empregar trabalhadores domésticos, precisará seguir um processo específico para arquivar adequadamente seus impostos sobre a folha de pagamento. Comece com estas etapas:

• Registre-se com o IRS. Você deve se registrar como um empregador para declarar os impostos corretamente. Para fazer isso, solicite um Número de Identificação do Funcionário (EIN). Em seguida, você precisará relatar quem está trabalhando para você e onde o trabalho ocorre.
• Verifique se seus trabalhadores podem trabalhar legalmente nos EUA. É contra a lei contratar um trabalhador doméstico que não possa trabalhar legalmente nos EUA. É sua responsabilidade verificar se a pessoa que você contrata é um cidadão dos EUA ou um não cidadão que pode trabalhar legalmente aqui . Cada um de vocês deve preencher o Formulário I-9 e mantenha-o em seus registros. Isso ajuda a protegê-lo, se o direito do seu funcionário ao trabalho for questionado.
• Retenha e remeta os impostos do funcionário. Os trabalhadores domésticos podem optar por ter seus impostos descontados de seu contracheque antes de recebê-los. Como empregador doméstico, você não é legalmente obrigado a fazê-lo; mas é incentivado, pois torna o pagamento de impostos mais fácil.
• Pague sua parcela de impostos sobre os salários. Como qualquer empregador, você é responsável por sua parte nos impostos do Seguro Social e do Medicare. Você deve reter 7,65% do contracheque de seu funcionário e também terá que igualar esse número com seu próprio dinheiro.

Se tudo isso parece opressor, existem muitas soluções terceirizadas de folha de pagamento que existem para ajudá-lo, com esse propósito. Uma empresa terceirizada pode lidar com as finanças, impostos e complicações jurídicas do emprego doméstico - para que você possa pagar seus funcionários e impostos com segurança, sem medo de penalidades.

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